2024年公司駐外辦事處管理制度樣本（二篇）

第2頁共2頁2024年公司駐外辦事處管理制度樣本隨著公司業(yè)務的不斷拓展，我們已設立了多個外地辦事處。為強化財務管理，特此制定以下規(guī)定：1.總經(jīng)理將指定的辦事處經(jīng)理作為“備用金”借款人，該負責人需確保“備用金”的安全性，如有損失，借款人須按實際情況進行賠償。2.“備用金”暫設定為____元，借款人需遵循既定的借款流程。若因業(yè)務緊急需增加借款，借款人需通過電子方式向總經(jīng)理申請，獲得批準后，財務部門將按批準金額通過銀行轉(zhuǎn)賬至指定賬戶。3.外地辦事處的“營業(yè)收入”需統(tǒng)一進入公司提供的財務賬戶。若需辦理現(xiàn)金收款，須由總經(jīng)理指定的專人處理。4.發(fā)生營業(yè)費用時，經(jīng)辦人需獲取有效原始發(fā)票并注明事由。實物驗收人需核對無誤后簽字確認，所有費用報銷均需遵循公司《財務報銷制度》。5.辦事處經(jīng)理的招待費用支出，每月不得超過____元。如有特殊情況需增加，需以電子表格形式向總經(jīng)理申請批準。6.手機通訊費報銷標準為：辦事處經(jīng)理____元，銷售工程師____元。辦公室固定電話、寬帶費、房租水電費等費用需憑發(fā)票報銷。7.辦事處的日常餐費補助按每人____元/天的標準執(zhí)行，不包含公司中餐補貼。8.公務出行應首選公共交通，如有緊急情況可乘坐出租車，但單程費用不得超過____元，并需注明地點及事由。外出差旅需填寫電子出差申請單，待總經(jīng)理批準后，報銷將遵循公司《差旅費用補貼標準及出差制度》。9.辦事處如需購買辦公用品，需由辦事處經(jīng)理以電子表格形式提交公司行政部審批后在當?shù)刭徺I。10.所有費用需在當月及時報銷。若無法回公司，可將整理好的報銷憑證快遞至財務部，財務部將按實際報銷金額轉(zhuǎn)賬至指定賬戶。未及時報銷者，不得申請增加“備用金”。11.辦事處經(jīng)理需維護本處的“備用金”《現(xiàn)金日記》賬本，并于每月第一天提交《公司駐外辦事處營銷費用月報表》至公司財務部。2024年公司駐外辦事處管理制度樣本（二）隨著公司業(yè)務的不斷拓展，我們已設立了多個外地辦事處。為強化財務管理，特此制定以下規(guī)定：1.總經(jīng)理將指定的辦事處經(jīng)理作為“備用金”借款人，該負責人需確?！皞溆媒稹钡陌踩?，如有損失，借款人須按實際情況進行賠償。2.“備用金”暫設定為____元，借款人需遵循既定的借款流程。如遇緊急業(yè)務需增加借款，借款人需通過電子方式向總經(jīng)理申請，獲得批準后，財務部門將按批準金額通過銀行轉(zhuǎn)賬至指定賬戶。3.所有外地辦事處的“營業(yè)收入”需統(tǒng)一進入公司提供的財務賬戶。若需辦理現(xiàn)金收款，須由總經(jīng)理指定的專人處理。4.發(fā)生營業(yè)費用時，經(jīng)辦人需獲取有效原始發(fā)票并注明事由。實物驗收人需核對無誤后簽字確認，所有費用報銷均需遵循公司《財務報銷制度》。5.辦事處經(jīng)理的招待費用支出，每月不得超過____元。如有特殊情況需增加，需以電子表格形式向總經(jīng)理申請批準。6.手機通訊費報銷標準為：辦事處經(jīng)理____元，銷售工程師____元。辦公室固定電話、寬帶費、房租水電費等費用需憑發(fā)票報銷。7.辦事處的日常餐費補助按每人____元/天的標準執(zhí)行，不包含公司中餐補貼。8.公務出行應首選公共交通，如需緊急使用出租車，單程費用不得超過____元，并需注明地點及事由。外出差旅需填寫電子出差申請單，待總經(jīng)理批準后，報銷將遵循公司《差旅費用補貼標準及出差制度》。9.辦事處如需購買辦公用品，需由辦事處經(jīng)理以電子表格形式提交公司行政部審批后在當?shù)刭徺I。10.所有費用需在當月及時報銷。若無法回公司，可將整理好的報銷憑證通過快遞寄送至財務部。未及時報銷者，將無法申請增加“備用金”。11.辦事處經(jīng)理需維護本處