2024年公司辦公室規(guī)章制度（三篇）

第2頁共2頁2024年公司辦公室規(guī)章制度為優(yōu)化辦公室管理，提升工作效率，確保工作流程的順暢，以及創(chuàng)建一個(gè)專業(yè)的辦公環(huán)境，特制定以下規(guī)定：一、員工在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)著裝得體，保持坐姿端正，以展示良好的公司形象和個(gè)人形象。二、辦公室內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩或進(jìn)行非工作相關(guān)的交談，以維護(hù)專注的工作氛圍。三、辦公室不得用作私人會(huì)客、聚會(huì)場所，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)用餐，同時(shí)嚴(yán)禁吸煙。四、應(yīng)對(duì)辦公設(shè)施抱有愛護(hù)之心，保持辦公室的清潔和整潔，共同創(chuàng)造一個(gè)宜人的工作環(huán)境。五、未經(jīng)正式登記和授權(quán)，不得擅自使用辦公室物品。使用后需做好相關(guān)登記手續(xù)。六、員工未經(jīng)許可，不得隨意進(jìn)入辦公室區(qū)域，如有事務(wù)需求，應(yīng)由指定的管理人員或文員處理。七、辦公室的日常運(yùn)作由辦公室人員全權(quán)負(fù)責(zé)，其他部門需積極配合其工作。八、禁止利用公司資源撥打私人電話或進(jìn)行非工作相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天。接聽電話時(shí)應(yīng)言簡意賅，避免長時(shí)間占用電話。九、辦公室人員在工作交流和電話溝通中需使用禮貌用語，如“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“再見”等。十、公司電腦專供特定人員使用，并已實(shí)施相應(yīng)的保密措施。工作時(shí)間內(nèi)不得使用電腦進(jìn)行與工作無關(guān)的打字練習(xí)、游戲、瀏覽網(wǎng)頁等活動(dòng)。十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)和管理，任何個(gè)人不得私自攜帶外部存儲(chǔ)設(shè)備操作電腦或進(jìn)行未授權(quán)的行為。十二、所有員工應(yīng)遵守保密原則，尊重個(gè)人隱私和公司規(guī)定，做到不聽、不問、不傳播非公開信息。十三、下班時(shí)，請(qǐng)隨手整理個(gè)人辦公區(qū)域，保持工作環(huán)境的有序。2024年公司辦公室規(guī)章制度（二）為優(yōu)化辦公室管理，提升工作效率，確保工作流程的順暢，以及創(chuàng)建一個(gè)專業(yè)的辦公環(huán)境，特制定以下規(guī)定：一、員工在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)著裝得體，保持坐姿端正，以展示良好的公司形象和個(gè)人形象。二、辦公室內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩或進(jìn)行非工作相關(guān)的交談，以維護(hù)專注的工作氛圍。三、辦公室不得用作私人會(huì)客、聚會(huì)場所，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)用餐，同時(shí)嚴(yán)禁吸煙。四、應(yīng)對(duì)辦公設(shè)施抱有愛護(hù)之心，保持辦公室的清潔和整潔，共同創(chuàng)造一個(gè)宜人的工作環(huán)境。五、未經(jīng)正式登記和授權(quán)，不得擅自使用辦公室物品。使用后需做好相關(guān)登記手續(xù)。六、員工未經(jīng)許可，不得隨意進(jìn)入辦公室區(qū)域，如有事務(wù)需求，應(yīng)由指定的管理人員或文員處理。七、辦公室的日常運(yùn)作由辦公室人員全權(quán)負(fù)責(zé)，其他部門需積極配合其工作。八、禁止利用公司資源撥打私人電話或進(jìn)行非工作相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天。接聽電話時(shí)應(yīng)言簡意賅，避免長時(shí)間占用電話。九、辦公室人員在工作交流和電話溝通中需使用禮貌用語，如“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“再見”等。十、公司電腦專供特定人員使用，并已實(shí)施相應(yīng)的保密措施。工作時(shí)間內(nèi)不得使用電腦進(jìn)行與工作無關(guān)的打字練習(xí)、游戲、瀏覽網(wǎng)頁等活動(dòng)。十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)和管理，任何個(gè)人不得私自攜帶外部存儲(chǔ)設(shè)備操作電腦或進(jìn)行未授權(quán)的行為。十二、所有員工應(yīng)遵守保密原則，尊重個(gè)人隱私和公司規(guī)定，做到不聽、不問、不傳播非公開信息。十三、下班時(shí)，請(qǐng)隨手整理個(gè)人辦公區(qū)域，保持工作環(huán)境的有序。2024年公司辦公室規(guī)章制度（三）基本制度1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。3.愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。4.不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。5.各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上____月的工作總結(jié)。6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。7.不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。會(huì)議制度1.參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假，同意后方有效。2.學(xué)生干部參會(huì)時(shí)，務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。3.每次例會(huì)后，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。4.各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。值班制度1.值班人員必須按時(shí)到辦公室。2.接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。3.工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。辦公室規(guī)章制度辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。辦公室文件收發(fā)規(guī)定一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于____的文件，核稿人應(yīng)該注“____”字樣，并確定報(bào)送范圍。____文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)英蓋章。三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。____文件由專人按核定的范圍報(bào)送。四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。六、文件閱辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。辦公室文印管理規(guī)定七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長批準(zhǔn)后辦理。十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨____、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。電話使用規(guī)定十七、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下。辦公室____元/月，投資發(fā)展部____元/月，財(cái)務(wù)部____元/月，城建資產(chǎn)部____元/月，市場營銷部____元/月，項(xiàng)目技術(shù)部____元/月，會(huì)議