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文檔簡介

公司管理制度的工程發(fā)包制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是為了規(guī)范公司的工程發(fā)包活動,確保工程發(fā)包的公平、公正、公開原則的執(zhí)行,提高工程發(fā)包效率,保障項目質(zhì)量和安全,促進(jìn)公司的可連續(xù)發(fā)展。本制度依據(jù)國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度,具有規(guī)范和管束公司工程發(fā)包活動的法律效力。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部工程項目的發(fā)包活動。第二章工程發(fā)包程序第三條發(fā)包準(zhǔn)備項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制工程發(fā)包計劃,明確工程發(fā)包的目標(biāo)、范圍、工期、預(yù)算等基本信息。項目經(jīng)理依據(jù)工程發(fā)包計劃,組織編制工程招標(biāo)文件,包含招標(biāo)公告、投標(biāo)文件、合同范本等。工程招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,并經(jīng)公司法務(wù)部門審核通過。第四條發(fā)包公告與報名公司應(yīng)當(dāng)在其官方網(wǎng)站和合適的媒體上發(fā)布招標(biāo)公告,明確工程項目的基本信息、投標(biāo)要求、投標(biāo)截止日期等。招標(biāo)公告的發(fā)布應(yīng)當(dāng)提前充分,并嚴(yán)格依照法定程序進(jìn)行。有心參加工程發(fā)包的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)依照招標(biāo)公告的要求報名,并提交相應(yīng)的資格證明文件。第五條投標(biāo)評審項目經(jīng)理依據(jù)招標(biāo)文件的要求,組織召開開標(biāo)會議,公開評審?fù)稑?biāo)文件。開標(biāo)會議應(yīng)當(dāng)記錄認(rèn)真的評標(biāo)過程和結(jié)果,確保透亮公正。評標(biāo)委員會由項目經(jīng)理確定,包含項目相關(guān)部門的重要負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員。投標(biāo)文件評審重要考慮供應(yīng)商的資質(zhì)、技術(shù)方案、報價等因素,并依照肯定的權(quán)重進(jìn)行評分。第六條中標(biāo)結(jié)果公示與合同簽訂項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi),將中標(biāo)結(jié)果以書面形式通知中標(biāo)供應(yīng)商,并公示于公司官方網(wǎng)站上。中標(biāo)結(jié)果公示應(yīng)當(dāng)包含中標(biāo)供應(yīng)商的名稱、中標(biāo)金額、合同簽訂時間等基本信息。中標(biāo)供應(yīng)商與公司簽訂工程發(fā)包合同,并履行相關(guān)手續(xù)。第三章工程發(fā)包管理第七條合同管理公司應(yīng)當(dāng)建立完善的合同管理制度,明確合同的簽訂、更改、執(zhí)行、驗收等各個環(huán)節(jié)的責(zé)任和要求。項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)組織合同的簽訂,并依照合同商定的內(nèi)容和要求進(jìn)行工程發(fā)包管理。工程發(fā)包合同應(yīng)當(dāng)明確工程項目的任務(wù)和目標(biāo)、工期、質(zhì)量要求、付款方式等關(guān)鍵信息。第八條供應(yīng)商管理公司應(yīng)當(dāng)建立供應(yīng)商評價制度,對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估,以確保供應(yīng)商的本領(lǐng)和質(zhì)量實(shí)現(xiàn)合同要求。項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)搭配公司采購部門,對供應(yīng)商進(jìn)行有效管理,并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理選擇和調(diào)整。第九條質(zhì)量管理工程發(fā)包過程中,項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格掌控施工質(zhì)量,確保項目依照合同商定的質(zhì)量要求進(jìn)行施工。項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)組織對工程進(jìn)度、施工質(zhì)量、安全環(huán)保等進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。如發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量不合格或存在安全隱患等情況,項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)及時采取措施,追究相關(guān)責(zé)任并處理處理。第十條付款管理工程發(fā)包的付款應(yīng)當(dāng)依照合同商定的方式和時間進(jìn)行,確保供應(yīng)商的合理權(quán)益。項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)組織對供應(yīng)商的工程進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行評估,及時支出合理的工程進(jìn)度款。第四章違約與爭議解決第十一條違約責(zé)任工程發(fā)包雙方應(yīng)當(dāng)依照合同商定履行各自的責(zé)任,如有一方違約,應(yīng)當(dāng)承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。假如供應(yīng)商違約,公司可以采取相應(yīng)的措施,如懲罰金、解除合同等。第十二條爭議解決若工程發(fā)包雙方發(fā)生爭議,應(yīng)當(dāng)首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可依據(jù)合同商定選擇仲裁、訴訟等方式解決。公司鼓舞各方通過合法合規(guī)手段解決爭議,維護(hù)公正公平的工程發(fā)包環(huán)境。第五章附則第十三條監(jiān)督與評估公司應(yīng)當(dāng)建立健全的工程發(fā)包監(jiān)督與評估機(jī)制,對工程發(fā)包活動進(jìn)行監(jiān)督,確保規(guī)章制度的執(zhí)行。工程發(fā)包活動的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)接受公司的監(jiān)督與評估,并對違反規(guī)章制度的行為承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。第十四條制度的解釋和修訂本制度的解釋和修

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