信息系統(tǒng)運維管理制度(3篇)_第1頁
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文檔簡介

信息系統(tǒng)運維管理制度

第一章總則

第一條本制度的制定,為保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行,明確崗位責(zé)

任,規(guī)范系統(tǒng)操作,提高系統(tǒng)可靠性和維護管理水平。

第二條本制度針對本公司系統(tǒng)運維人員設(shè)立、設(shè)備資源、系統(tǒng)用

戶、

第二章第三條

第三章第四條第五條第六條運行操作和系統(tǒng)日常維護的管理。

運維管理范圍

系統(tǒng)運維的主要范圍包括機房環(huán)境、設(shè)備資源、系統(tǒng)用戶、運行

操作和系統(tǒng)日常維護等的管理。

運維管理職能

系統(tǒng)運維人員具體承理“—信息系統(tǒng)”的維護和管理工作。系

統(tǒng)管理員負責(zé)系統(tǒng)服務(wù)器等硬件設(shè)備的巡檢和維護,負責(zé)操作系統(tǒng)的

巡查和維護,負責(zé)系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)故障的及時處理,負責(zé)系統(tǒng)級配置

用戶和—的管理,負責(zé)系統(tǒng)配置的優(yōu)化,為系統(tǒng)的正常運行提供可

靠的平臺。

系統(tǒng)應(yīng)用管理員負責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用的維護工作,主要包括:

數(shù)據(jù)庫中用戶及其權(quán)限的管理、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的巡查工作、應(yīng)用層

軟件的維護和管理、系統(tǒng)運行狀態(tài)的分析、應(yīng)用層系統(tǒng)問題的應(yīng)急響

應(yīng)。

第四章____管理

第七條認真執(zhí)行—管理制度,強制保障—強度,并定期更

換.

第八條—設(shè)置規(guī)則:一位數(shù)不少于一位,—結(jié)構(gòu)由字

母、數(shù)字混用組成。

第九條服務(wù)器系統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員管理、應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫

—由應(yīng)用管理員負責(zé)。

第十條所有一需要在資料管理員處備份,并保障三個月更換一

次°

第十一條

負責(zé)—管理的人員因故外出時,—交由領(lǐng)導(dǎo)或由領(lǐng)導(dǎo)委任相

關(guān)人員進行管理,一管理回崗時應(yīng)及時將—收回,并進行更換。

第五章系統(tǒng)定期巡檢

第十二條

系統(tǒng)管理人員負責(zé)相關(guān)設(shè)備的定期巡檢工作,內(nèi)容包括。操作系

統(tǒng)和防病毒軟件的升級,開放端口的控制,防病毒軟件的記錄、系統(tǒng)

日志、操作記錄等相關(guān)文檔的—0

第十三條

應(yīng)用系統(tǒng)管理人員負責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的定期巡檢工作,內(nèi)容

包括;每日檢查數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用的可用性;每日檢查自動備份是否成

功及備份日志,發(fā)現(xiàn)問題及時手動備份;每周檢查日志文件中最近時

期的警告日志,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;每周檢查數(shù)據(jù)庫表的剩余空間,

及時增加或擴展數(shù)據(jù)文件。

第六章數(shù)據(jù)備份

第十四條應(yīng)用管理員負責(zé)數(shù)據(jù)庫的備份工作。

第十五條數(shù)據(jù)備份規(guī)劃。系統(tǒng)每日自動備份數(shù)據(jù),同時將備份數(shù)

據(jù)發(fā)至異地服務(wù)器進行異地存儲,備份數(shù)據(jù)保留七天。

第七章外來維護人員要求

第十六條禁止非系統(tǒng)管理人員直接對服務(wù)器設(shè)備進行操作,如遇

到特殊情況(如服務(wù)器修改或升級等)需要外部人員進行操作時,必

須由系統(tǒng)管理主管進行登錄,并對操作過程進行監(jiān)督和記錄備案。禁

止將系統(tǒng)賬號直接交給外部人員,在緊急情況下,需要給外部人員開

啟臨時賬戶時,必須獲取相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)。

第八章系統(tǒng)維護商技術(shù)支持

第十七條因工作需要:系統(tǒng)維護商對本系統(tǒng)的技術(shù)支持工作,應(yīng)

遵照以下程序:應(yīng)用系統(tǒng)管理員應(yīng)有詳細的技術(shù)服務(wù)問題等級表,對

技術(shù)服務(wù)問題進行嚴(yán)格的登記,包括問題來源、問題描述、提出時

間、當(dāng)前狀態(tài)、服務(wù)時間、解決問題人員、完成時間、采取措施、解

決問題的方法和說明。

信息系統(tǒng)運維管理制度(二)

為了規(guī)范公司信息系統(tǒng)的管理維護,確保系統(tǒng)硬、軟件穩(wěn)定、安

全運行,結(jié)合公司實際,制定本制度。制度包括信息機房管理、服務(wù)

器管理、信息系統(tǒng)應(yīng)用管理、信息系統(tǒng)變更管理、信息系統(tǒng)應(yīng)用控

制。

一、信息機房管理

1、硬件配備及巡檢

l.h各單位信息機房按規(guī)定配備防靜電地板、叩“恒溫設(shè)備、溫

濕度感應(yīng)器、消防設(shè)備、防鼠設(shè)施等相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施。

1.2、各單位機房管理人員應(yīng)定期(如每月或每季度)對機房硬件

設(shè)備設(shè)施進行巡檢,以保證其有效性。

1.3.各單位機房應(yīng)建立相關(guān)的出入登記、設(shè)備機歷登記、設(shè)備巡

檢、重大故障等記錄,并認真填寫。

2、出入管理

2.1s嚴(yán)禁非機房工作人員進入機房,特殊情況需經(jīng)信息中心批

準(zhǔn),并認真填寫登記表后方可進入。

22、進入機房人員應(yīng)遵守機房管理制度,更換專用工作鞋。

2.3、進入機房人員不得攜帶任何易燃、—、腐蝕性、強電磁、

輻射性、流體物質(zhì)等對設(shè)備正常運行構(gòu)成威脅的物品。

3、安全管理

3.1、操作人員隨時監(jiān)控中心設(shè)備運行狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即

按照應(yīng)急預(yù)案規(guī)程進行操作,并及時上報和詳細記錄。

32、未經(jīng)批準(zhǔn),不得在機房設(shè)備上隨意編寫、修改、更換各類軟

件系統(tǒng)及更改設(shè)備參數(shù)配置;

3.3、軟件系統(tǒng)的維護、增刪、配置的更改,必須按規(guī)定詳細記入

相關(guān)記錄,并對各類記錄和檔案整理存檔。

3.4s機房工作人員應(yīng)恪守保密制度,不得擅自泄露信息資料與數(shù)

據(jù)。

3.5、機房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、喝水、吃食物、嬉戲和進行劇烈運動,保

持機房安靜。

3.

6、嚴(yán)禁在機房計算機設(shè)備上做與工作無關(guān)的事情(如聊天、玩游

戲),對外來存儲設(shè)備(如u盤、移動硬盤等),做到先殺病毒后使

用。

3.7、機房嚴(yán)禁亂拉接電源,應(yīng)不定期對機房內(nèi)設(shè)置的消防器材、

煙霧報警、恒溫設(shè)備進行檢查,保障機房安全。

4、操作管理

4.1、機房的工作人員不得擅自脫崗,遇特殊情況離開時,需經(jīng)機

房負責(zé)人同意方可離開。

4.

2、機房工作人員在有公務(wù)離開崗位時,必須關(guān)閉顯示器;離開崗

位____小時以上,必須關(guān)閉主機及供電電源6

4.3、每周對機房環(huán)境進行清潔,以保持機房整潔;每季度進行一

次大清掃,對機器設(shè)備檢查與除塵Q

4.4、嚴(yán)格做好各種數(shù)據(jù)、文件的備份工作。服務(wù)器數(shù)據(jù)庫要定期

進行雙備份,并嚴(yán)格實行異地存放、專人保管。所有重要文檔定期整

理裝訂,專人保管,以備后查°

5、運行管理5.1、機房的各類計算機設(shè)備,未經(jīng)負責(zé)人批準(zhǔn),不

得隨意編寫、修改、更換各類軟件系統(tǒng)及更改設(shè)備參數(shù)配置。

5.2、各類軟件系統(tǒng)的維護、增刪、配置的更改,各類硬件設(shè)備的

添加、更換必需經(jīng)負責(zé)人書面批準(zhǔn)后方可進行;必須按規(guī)定進行詳細

登記和記錄,對各類軟件、現(xiàn)場資料、檔案整理存檔。

5.3、為確保數(shù)據(jù)的安全保密,對各業(yè)務(wù)單位、業(yè)務(wù)部門等送交的

數(shù)據(jù)及處理后的數(shù)據(jù)都必須按有關(guān)規(guī)定履行交接登記手續(xù)。

54、部門負責(zé)人應(yīng)定期與不定期對制度的執(zhí)行情況進行檢查,督

促各項制度的落實,并作為人員考核之依據(jù)。

二、服務(wù)器管理

1、服務(wù)器管理

1.1、服務(wù)器、路由器和交換機以及通信設(shè)備是信息網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵設(shè)

備,須放置在機房內(nèi),不得自行配置或更換,更不能挪作它用。

12、服務(wù)器機房要保持清潔、衛(wèi)生,并由專人負責(zé)管理和維護除

系統(tǒng)維修和維護時間外,要保障服務(wù)器一小時正常運行。

1.2,不得在服務(wù)器上使用不安全的軟件、u盤和移動存貯設(shè)備,

使用上述設(shè)備前一定要先做好病毒檢測°

1.3、不得利用服務(wù)器從事工作以外的事情,無工作需要不得擅自

拆卸服務(wù)器零部件,嚴(yán)禁更換服務(wù)器配套設(shè)備。

14、不得擅自刪除、移動、更改服務(wù)器數(shù)據(jù);不得故意破壞服務(wù)

器系統(tǒng);不得擅自修改服務(wù)器系統(tǒng)時間。

1.5、定期進行服務(wù)器系統(tǒng)掃描,及時關(guān)閉可疑的端口與服務(wù),經(jīng)

常查看服務(wù)器運行日志,檢查服務(wù)器磁盤空間(或其它存儲設(shè)備)的

使用情況,及時發(fā)現(xiàn)服務(wù)器異常運行情況并做好記錄。

1.6、管理員對服務(wù)器管理員賬戶與口令應(yīng)嚴(yán)格保密、定期修改,

以保證系統(tǒng)安全,防止對系統(tǒng)的非法入侵。

1.7、對服務(wù)器數(shù)據(jù)實施嚴(yán)格的安全與保密管理,防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)的

泄露、丟失及破壞。

1.

8、及時處理服務(wù)器軟硬軟件系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的各種錯誤,對所有

工作中出現(xiàn)的大小故障均要作詳細的登記,包括故障時間,故障現(xiàn)

象、處理方法和結(jié)果。

1.9、雙休日、節(jié)假日,要安排專人在機房值班,如發(fā)現(xiàn)問題及時

解決,并做好記錄處理。

2、服務(wù)器病毒防范制度

2.1、服務(wù)器管理人員應(yīng)有較強的病毒防范意識,定期進行病毒檢

測,發(fā)現(xiàn)病毒立即處理Q

2.

2、未經(jīng)上級管理人員許可,不得在服務(wù)器上一新軟件,若確需

要—,—前應(yīng)進行病毒例行檢測。

2.3s經(jīng)遠程通信傳送的程序或數(shù)據(jù),必須經(jīng)過檢測確認無病毒后

方可使用。

2.4、及時—近行業(yè)病毒防治情況和提示,根據(jù)行業(yè)提示調(diào)節(jié)服

務(wù)器安全參數(shù),避免服務(wù)器被侵襲。

2.5、建立病毒防護體系。在系統(tǒng)執(zhí)行拷貝、運行等操作前,檢測

文件是否感染病毒,發(fā)現(xiàn)病毒自動清除或由管理員選擇處理。

2.6>定期實施靜態(tài)殺毒,對服務(wù)器統(tǒng)一殺毒處理。發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)遭到

嚴(yán)重病毒攻擊并形成一定破壞時,應(yīng)立即向單位負責(zé)人報告,同時向

信息中心反映情況,并盡快采取有效措施—搶救,最大限度控制受

損面。

3、數(shù)據(jù)備份與檢查

3.1、服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫必須做好備份,定期(如每周或每月)做好

日志文件的備份。服務(wù)器內(nèi)的重要數(shù)據(jù)做好不同介質(zhì)存放,確保系統(tǒng)

一旦發(fā)生故障時能夠快速恢復(fù)。

32每月定期檢查備份數(shù)據(jù),如有損壞,及時重新備份。

3.

3、備份的數(shù)據(jù)必須指定專人負責(zé)保管,保管地點應(yīng)有防火、防

熱、防潮、防盜等設(shè)施。

3.4、建立雙備份制度,對重要資料除在服務(wù)器貯存外,還應(yīng)拷貝

到其他介質(zhì)上,以防遭病毒破壞而遺失。

三、信息系統(tǒng)應(yīng)用管理

1、應(yīng)用管理

1」、系統(tǒng)投入使用前,依據(jù)公司的信息應(yīng)用系統(tǒng)管理原則,結(jié)合

該應(yīng)用系統(tǒng)的功能需求和技術(shù)特性,信息中心—系統(tǒng)使用部門共同

制定該系統(tǒng)的應(yīng)用方案。

12、系統(tǒng)出現(xiàn)問題時由資產(chǎn)歸屬單位自行負責(zé)管理、維修和維

護;出現(xiàn)自身無法解決的問題時,將異?,F(xiàn)象、發(fā)生時間和可能的原

因作詳細記錄,并立即提交給信息中心,由專業(yè)人員對異常情況進行

分析和處理。

1.3s系統(tǒng)賬號及權(quán)限由使用單位進行管理,確需技術(shù)支持時,信

息中心可對使用單位進行指導(dǎo)。

14、權(quán)限中的賬號中的信息、數(shù)據(jù)按規(guī)定劃分,用戶可根據(jù)其賬

號的權(quán)限進行閱讀、使用。使用單位根據(jù)用戶的職責(zé)權(quán)限編發(fā)賬號,

每個用戶對應(yīng)唯一的賬號,禁止使用他人賬號,否則造成的后果由使

用者和賬號泄露者共同承擔(dān)。

1.5s系統(tǒng)中的管理員賬號和權(quán)限,經(jīng)使用單位提請信息中心授權(quán)

后,方可使用。

1.6s信息系統(tǒng)用戶離職、調(diào)動時,其使用單位必須向信息中心出

具離職、調(diào)動申請,經(jīng)審核批準(zhǔn)后,由系統(tǒng)管理員及時對其賬號進行

撤銷或修改°

1.7、系統(tǒng)使用的相關(guān)資料應(yīng)有使用單位進行保存,在信息中心進

行備案。

2、應(yīng)急處理2.1、在信息系統(tǒng)準(zhǔn)備階段,由承建商、使用單位、

信息中心三方共同編制緊急預(yù)案,并定期演練;信息系統(tǒng)發(fā)生緊急情

況時,由信息中心依據(jù)緊急預(yù)案,向有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)及時通報故

障情況°

2.2、系統(tǒng)發(fā)生故障時,由信息中心依據(jù)緊急預(yù)案,—技術(shù)人員

進行搶修,最大限度的降低故障帶來的損失。

2.3s應(yīng)急處理結(jié)束后,信息中心應(yīng)認真總結(jié)應(yīng)急事件發(fā)生的原

因、處理過程和經(jīng)驗教訓(xùn),提出整改措施和方案°

2.

4、信息系統(tǒng)應(yīng)急處理詳情見附表二《信息安全管理制度》中的信

息安全風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案。

3、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)

3.1每周時關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行備份,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完整、真實、準(zhǔn)

確地轉(zhuǎn)儲到備份介質(zhì)上,備份介質(zhì)需標(biāo)明備份日期和備份內(nèi)容,嚴(yán)格

控制知悉此備份的人數(shù),備份的數(shù)據(jù)必須由專人負責(zé)保管Q

3.2對備份數(shù)據(jù)進行登記管理,備份可采用磁盤、移動硬盤、u盤

等存儲介質(zhì)。

3.3、—文件和資料備份應(yīng)嚴(yán)加控制°未經(jīng)許可嚴(yán)禁私自復(fù)制、

轉(zhuǎn)儲和借閱。對存儲—信息的磁介質(zhì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級及

保密期限,并視同紙制文件,分密級管理,嚴(yán)格借閱、使用、保管及

銷毀制度。

3.4、新系統(tǒng)上線運行時必須做好系統(tǒng)的完全備份,根據(jù)業(yè)務(wù)頻率

和數(shù)據(jù)的重要程度做好增量備份。

3.5、技術(shù)人員每周將備份上傳至信息中心,信息中心管理人員對

備份執(zhí)行情況進行檢查,并做好相關(guān)記錄。

36技術(shù)人員定期對備份數(shù)據(jù)進行恢復(fù)驗證,確保備份數(shù)據(jù)的可

靠性,并做好相關(guān)記錄。

四、信息系統(tǒng)變更管理

4.1、信息系統(tǒng)的更新、升級及重大變更需上報機電管理部審批,

審批完成后方可執(zhí)行;若需中斷業(yè)務(wù)時需向公司總調(diào)度室匯報批

準(zhǔn)后執(zhí)行。財務(wù)、全面預(yù)算等重要保密系統(tǒng)需經(jīng)財務(wù)系統(tǒng)主管部門審

核批準(zhǔn)后方可進行更改,操作過程必須詳細記錄。

42信息系統(tǒng)變更的實施需報機電部審核批準(zhǔn)后執(zhí)行,變更實施

需由信息中心—實施,系統(tǒng)管理人員負責(zé)具體操作,變更過程必須

詳細記錄并保存。

4.3、當(dāng)信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障、異常情形時,系統(tǒng)管理人員應(yīng)立即上

報業(yè)務(wù)主管部門,由業(yè)務(wù)主管部門啟動“信息系統(tǒng)—應(yīng)急預(yù)案”,

并聯(lián)合信息中心負責(zé)—技術(shù)人員進行故障處理°

4.

4、信息系統(tǒng)的新系統(tǒng)接入或舊系統(tǒng)刪除操作需經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門批

準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

4.5、信息系統(tǒng)的變更必須嚴(yán)格按照操作流程進行,系統(tǒng)管理人員

不得擅自進行軟件的刪除、修改等操作,不得擅自升級、改變軟件版

本,不得擅自改變軟件系統(tǒng)的環(huán)境配置。

4.6、系統(tǒng)變更程序必須遵循與新系統(tǒng)開發(fā)項目同樣的驗證和測試

程序,測試通過后方可進行變更,必要時還要進行額外測試。

4.7s各信息系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備資料(系統(tǒng)驅(qū)動、設(shè)備說明書、系統(tǒng)授

權(quán)書等)要按照相關(guān)技術(shù)檔案存儲制度保存,以備查看。

4.8、對信息系統(tǒng)的備品備件必須詳細記錄,保證數(shù)量及型號滿足

系統(tǒng)應(yīng)急,如有缺失必須及時進行補充和更新,并做好標(biāo)簽,明確功

能。

五、信息系統(tǒng)應(yīng)用控制:

5.1、針對手工錄入、批量導(dǎo)入、接受其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)等不同數(shù)據(jù)輸

入方式,系統(tǒng)將自動對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、有效性和完整性進行檢查和校

驗。

5.2、系統(tǒng)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照信息安全保密制度做好信息系統(tǒng)安

全工作,各信息系統(tǒng)的口令、—要求嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁擅自更改或泄

露系統(tǒng)訪問授權(quán)。

5.3、強化輸出資料分發(fā)控制,確保資料只能分發(fā)給具有相應(yīng)權(quán)限

的用戶。

信息系統(tǒng)運維管理制度(三)

為了規(guī)范工作流程、明確責(zé)任、保證erp系統(tǒng)的順利運行,特擬

定以下系統(tǒng)運行管理制度,要求各單位操作人員和系統(tǒng)管理人員自覺

遵守。

一、系統(tǒng)管理員配置

總部安排一名系統(tǒng)管理員,對系統(tǒng)運行全權(quán)負責(zé);斜膠胎和子午

胎分廠分別指定一名熟悉業(yè)務(wù),具備一定計算機應(yīng)用基礎(chǔ)、接受能力

強的人員為本單位的系統(tǒng)管理員,負責(zé)本核算單位下屬所有賬套的設(shè)

置工作。

二、管理員職責(zé)

1.核算單位財務(wù)負責(zé)人

規(guī)范本單位的業(yè)務(wù),制止不規(guī)范業(yè)務(wù)的發(fā)生。

負責(zé)本單位反結(jié)賬的處理,此操作只能由負責(zé)人或本單位管理員

進行。根據(jù)本核算單位的需求,一相關(guān)人員編制非公司下發(fā)的報表

格式和公式。123—

2,核算單位普通操作人員(各崗位)

1____

2____

3—嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進行操作、不越權(quán)操作、不做違規(guī)業(yè)務(wù).

保證自己的—不—(所有財務(wù)人員都應(yīng)遵守),定期更換—O

依照及時性和準(zhǔn)確性原則,當(dāng)天發(fā)生的經(jīng)濟事項當(dāng)天錄入單據(jù),需要

審核的單據(jù)錄入后必須進行審核。

4___

5___

6___

7___

8—及時核對自己所屬業(yè)務(wù)的單據(jù)、列表和報表,確保業(yè)務(wù)的正

確性。不允許庫存數(shù)為負數(shù),不允許零出庫。在公司規(guī)定的時間內(nèi)將

正確的報表傳送到上級單位。每月按時打印相關(guān)帳表。需要協(xié)調(diào)其他

部門修改或者更改某些業(yè)務(wù),首先和其他部門溝通完畢,由有權(quán)限的

操作人員進行相關(guān)修改。

三、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護制度

1、存貨和物料清單資料的維護制度

1)在開發(fā)進入正常生產(chǎn)階段,開發(fā)部門要及時招所開發(fā)的產(chǎn)品的

清單輸入計

算機系統(tǒng)中,其中包括;所有自制和外購件的存貨編碼、名稱及

物料清單等相關(guān)信息;

2)如果各個部門在運行過程中,發(fā)現(xiàn)未存在的料品代碼,需要進

行增加料品代

號的,要填寫《存貨編碼增加申請表》,把表格及時傳遞給開發(fā)

部門的存貨及清單負責(zé)人,進行存貨及相關(guān)信息的增加;

2、供應(yīng)商和客戶資料的維護制度

為了使公司的供應(yīng)商和客戶的資料在系統(tǒng)中保持一致,要求所有

的供應(yīng)商資料有采購部門進行維護,客戶的資料應(yīng)由市場部的應(yīng)收會

計負責(zé)進行添加。

3、生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)處理方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護制度

其他的涉及生產(chǎn)制造系統(tǒng)的資料由系統(tǒng)管理員和財務(wù)管理人員進

行負責(zé)進行維護,前提是在經(jīng)過公司的授權(quán)(指所有的添加數(shù)據(jù)應(yīng)該

由公司的書面認可)后進行輸入。

4、財務(wù)方面的資料維護制度

涉及財務(wù)方面的基礎(chǔ)資料和需要進行輸入u8-crp的基礎(chǔ)資料,由

財務(wù)部門的人員進行輸入,輸入要經(jīng)過本部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)授權(quán)后進

行。

四、客戶端配置要求

客戶端操作系統(tǒng)用winp,m內(nèi)存以上°

辦公軟件要求統(tǒng)一使用office—或者更高版本。

防殺毒軟件統(tǒng)一應(yīng)用°norton軟件或者喘星等其他知名品牌殺毒

軟件。

不允許一以下與工蚱無關(guān)的軟件、不允許一使用盜版軟件:

五、用戶權(quán)限分配和變更

由業(yè)務(wù)部門相關(guān)系統(tǒng)操作人員提出申請,報送業(yè)務(wù)部門主管,主

管同意簽字,

然后報財務(wù)處處長處審核,然后由系統(tǒng)管理人員進行添加。見

《用戶權(quán)限分配變更申請單》。

六、系統(tǒng)安全管理制度:

建立系統(tǒng)維護制度,在計算機人員和系統(tǒng)管理員進行erp的維護

工作,并及時做好數(shù)據(jù)備份和維護工作,要求每天做一個數(shù)據(jù)庫備

份。并對系統(tǒng)的運行狀況進行監(jiān)控。

七、賬套設(shè)置制度

1、總公司統(tǒng)一制定的賬套設(shè)置

以下內(nèi)容屬于全局性的設(shè)置,斜膠胎分廠和子午船分廠必須遵守

總部統(tǒng)一制定的編碼體系,不允許私自修改、增加內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。需要

增加和修改內(nèi)容時,由總公司統(tǒng)一制定并發(fā)布。

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

8)

9)基礎(chǔ)科目;項目分類及編號;部門的一級編碼;人員檔案;存

貨大類;存貨檔案倉庫檔案;收發(fā)類別;工作中心;

2、需要上報批準(zhǔn)的賬套設(shè)置

以下賬套設(shè)置可以根據(jù)本單位實際情況自行設(shè)置,但必須上報,

經(jīng)過總公司系統(tǒng)管理員認可后才能進行設(shè)置:

2)

3)

4)

5)

6)

7)

8)總賬參數(shù)設(shè)置;應(yīng)收應(yīng)付參數(shù)設(shè)置;固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置;采購

管理參數(shù)設(shè)置;銷售管理參數(shù)設(shè)置;庫存管理參數(shù)設(shè)置;存貨核算參

數(shù)設(shè)置;生產(chǎn)制造參數(shù)設(shè)置;

3、賬

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