行政人事部激勵(lì)機(jī)制

凡事有范例展示·凡事有參照模板·凡事有解決方案行政人事部激勵(lì)機(jī)制員工工資結(jié)構(gòu)＝基本工資＋浮動(dòng)工資＋福利＋股權(quán)期權(quán)基本工資：崗位級(jí)別試用期轉(zhuǎn)正工資經(jīng)理一級(jí)4500—55005000－6000二級(jí)4000—45004500－5000三級(jí)3500—40004000－4500人力資源助理一級(jí)2500—28002800-3500二級(jí)2300-25002500-3000行政助理2300-25002500-3000文員1500—18001800-2200浮動(dòng)工資：項(xiàng)目一績(jī)效獎(jiǎng)金：鑒于行政人事部屬于成本消耗部門,不直接與業(yè)務(wù)掛鉤，可以根據(jù)公司的整體效益情況領(lǐng)取一定比例的獎(jiǎng)金。效益獎(jiǎng)金＝公司年度利潤(rùn)×分配比例×考核總系數(shù)A【考核總系數(shù)的確定見《行政人事部工作考核》】項(xiàng)目二考勤工資：建議以月或季（待討論）為考核單位，工資數(shù)額＝考勤工資基數(shù)×考核系數(shù)建議考勤工資基礎(chǔ)為100元考勤考核系數(shù)（C1)確定方法：C1＝1－C1扣除值考勤結(jié)果C1扣除值曠工0.5天以上1病、事假每請(qǐng)一天0.25月累計(jì)遲到/早退每滿5次0.5月累計(jì)遲到/早退時(shí)間每滿1小時(shí)0。5福利及股票期權(quán)根據(jù)公司總體政策執(zhí)行行政人事部考核方案考核總系數(shù)A＝部門整體考核系數(shù)A1×個(gè)人考核系數(shù)A2行政人事部部門整體考核方案考核者：行政人事部除外的公司全體員工被考核者:行政人事部各級(jí)人員考核分?jǐn)?shù)權(quán)重分配：級(jí)別所占權(quán)重考核者計(jì)算方法上級(jí)60％總裁、副總a1=（總裁給分×40％＋首席運(yùn)營(yíng)官給分×30％＋副總給分×30％)×60%中級(jí)30％各部門經(jīng)理a2=各部門經(jīng)理給分之和÷各部門經(jīng)理人數(shù)之和×30％下級(jí)10％普通員工a3＝員工給分之和÷員工人數(shù)之和×30%A1＝（a1＋a2＋a3）÷100整體考核方案細(xì)則見附件1.行政人事部個(gè)人考核方案本考核包括員工自評(píng)和上級(jí)評(píng)定兩個(gè)方面?？己苏撸罕豢己苏叩闹苯由霞?jí)及本人被考核者：行政人事部全體員工A2＝自評(píng)分?jǐn)?shù)a3×20％＋上級(jí)評(píng)定a4×80％具體考核項(xiàng)目見附件2附件1：行政人事部部門考核本方案適用于以行政人事部整個(gè)部門為對(duì)象的考核?？己苏?行政人事部人員除外的全體員工，分為上、中、下三級(jí),其給分分別對(duì)應(yīng)不同的權(quán)重。被考核者：行政人事部整個(gè)部門請(qǐng)針對(duì)各個(gè)考核項(xiàng)目給出確定的分?jǐn)?shù)。給分標(biāo)準(zhǔn)：整個(gè)評(píng)核表總分100分,各項(xiàng)權(quán)重與總分之積為各項(xiàng)最高得分，您針對(duì)各項(xiàng)的給分不得高于各項(xiàng)的最高得分?！旧霞?jí)評(píng)核表】分類工作描述權(quán)重得分人力資源工作您對(duì)公司人力資源管理制度、行政管理制度的滿意度20％您對(duì)公司人員招聘、配備的滿意度10％您對(duì)公司培訓(xùn)工作的滿意度10％您對(duì)公司員工活動(dòng)組織的滿意度10％您對(duì)人力資源部工作建議的滿意度20％行政管理工作您對(duì)公司環(huán)境、清潔、安全的滿意度10%您對(duì)辦公用品提供及時(shí)性的滿意度10%您對(duì)行政部接待工作的滿意度10％【各部門經(jīng)理評(píng)核表】分類工作描述權(quán)重得分人力資源工作您對(duì)公司人力資源管理制度、行政管理制度的滿意度20％您對(duì)人力資源部配合您部門招聘工作的滿意度10%您對(duì)人力資源部配合您部門培訓(xùn)工作的滿意度10％您對(duì)公司員工活動(dòng)組織的滿意度10％您對(duì)行政人事部與您部門溝通情況的滿意度20％行政管理工作您對(duì)公司環(huán)境、清潔、安全的滿意度10％您對(duì)辦公用品、日常用品提供及時(shí)性的滿意度10%您對(duì)行政人事部工作效率的滿意度10％【員工評(píng)核表】工作描述權(quán)重得分您對(duì)行政人事部工作效率的滿意度20%您對(duì)行政人事部工作態(tài)度的滿意度20%您對(duì)公司培訓(xùn)工作的滿意度10％您對(duì)公司員工活動(dòng)組織的滿意度10％您對(duì)公司環(huán)境、清潔、安全的滿意度20%您對(duì)辦公用品、日常用品提供及時(shí)性的滿意度20％附件2。1行政人事經(jīng)理崗位責(zé)任書一、崗位基本信息編號(hào)：日期：2006崗位名稱行政經(jīng)理所屬部門行政人事部職位等級(jí)定編數(shù)1人直接上級(jí)總裁直接下級(jí)前臺(tái)、行政助理職位聯(lián)系工作協(xié)作關(guān)系總裁、副總、各部門經(jīng)理、員工對(duì)外：人事局、勞動(dòng)局、相關(guān)政府部門、為我公司提供后勤服務(wù)的公司二、主要崗位職責(zé)一級(jí)職責(zé)（主要工作范疇)二級(jí)職責(zé)(具體業(yè)務(wù)活動(dòng)）制度建設(shè)與推廣1、制度建設(shè)：參與制定公司人力資源、行政管理制度.2、制度執(zhí)行：推動(dòng)、監(jiān)督人力資源、行政管理制度的執(zhí)行情況。工作計(jì)劃4、制定本部門月度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。日常事務(wù)5、招聘工作：根據(jù)公司人力資源需求，組織招聘工作6、培訓(xùn)工作：組織公司新員工培訓(xùn)，協(xié)助各個(gè)部門完成其部門的培訓(xùn)工作7、激勵(lì)工作:負(fù)責(zé)本公司激勵(lì)制度的構(gòu)建、實(shí)施8、外聯(lián)接待：完成各項(xiàng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來訪接待事宜,做好與政府、行業(yè)協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)工作。9、后勤保障：負(fù)責(zé)公司正常辦公用水用電、物資供應(yīng)、治安保衛(wèi)、環(huán)境綠化等工作。10、車輛管理：負(fù)責(zé)組織公司的公務(wù)用車管理，進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度.部門內(nèi)部管理12、團(tuán)隊(duì)建設(shè)：負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍的建設(shè)，提高本部門工作效率。15、工作指導(dǎo):指導(dǎo)下屬員工制定階段性工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行。工作臺(tái)帳18、臺(tái)帳建立：組織建立公司行政管理工作臺(tái)帳，并定期檢查建立情況。其他事宜19、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù).三、工作權(quán)限有對(duì)招聘、培訓(xùn)工作的建議權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)四、工作考核考核者：本人及總裁評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):總分100分，各項(xiàng)給分不得高于根據(jù)權(quán)重核算出的分?jǐn)?shù).指標(biāo)類別考核指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重任務(wù)績(jī)效(70%）公司人力資源、行政管理制度建設(shè)對(duì)現(xiàn)有制度，能夠監(jiān)督執(zhí)行；對(duì)不完善之處,能夠及時(shí)補(bǔ)充.因制度原因?qū)具\(yùn)作造成重大影響的，扣10%——30％20％應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷篩選對(duì)新簡(jiǎn)歷,應(yīng)在應(yīng)聘者發(fā)到公司2個(gè)工作日內(nèi)初選完畢，延誤一天，扣20％10%關(guān)鍵人員的流失率本科以上學(xué)歷人員、中級(jí)以上職稱人員、主管職務(wù)以上人員流失率低于10％。每超過上述標(biāo)準(zhǔn)一個(gè)百分點(diǎn)，扣10％。10％培訓(xùn)資料整理需培訓(xùn)前整理資料的，在培訓(xùn)前2天內(nèi)整理完畢，延遲一天，扣20％；需培訓(xùn)完畢后整理資料的，在培訓(xùn)后3天內(nèi)整理完畢，延誤一天，扣20％10％公司行政后勤工作確保后勤工作滿足公司日常工作的需要，如因該部門因素，影響公司整體運(yùn)作的，扣20％10%公司環(huán)境衛(wèi)生的滿意度整潔、美觀的辦公環(huán)境。無投訴現(xiàn)象，如發(fā)生投訴情況，每次扣15%.10%管理績(jī)效（20%)下屬行為管理的有效性本部門下屬出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤，對(duì)公司運(yùn)作造成影響的，每次扣20%10%部門工作效率該部門能夠積極配合其他部門順利開展相關(guān)業(yè)務(wù)，不出現(xiàn)工作延誤或者其他部門的投訴，造成工作延誤或其他部門投訴的，視情節(jié)每次扣10％—-30％10%工作態(tài)度（10%）工作積極性能從公司的角度出發(fā)，積極提出建設(shè)性的意見;責(zé)任感強(qiáng)，組織領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng)。10％附件2.1前臺(tái)崗位責(zé)任書一、崗位基本信息編號(hào)：日期：2006崗位名稱行政助理所屬部門行政人事部職位等級(jí)定編數(shù)1人直接上級(jí)行政人事經(jīng)理直接下級(jí)職位聯(lián)系工作協(xié)作關(guān)系對(duì)內(nèi):行政人事經(jīng)理對(duì)外：人事局、勞動(dòng)局、相關(guān)政府部門、為我公司提供后勤服務(wù)的公司二、主要崗位職責(zé)一級(jí)職責(zé)(主要工作范疇）二級(jí)職責(zé)（具體業(yè)務(wù)活動(dòng)）日常事務(wù)1。合同管理：將各類合同分類整理保存，并進(jìn)行相關(guān)登記2.人員資料整理：將公司員工歸類保存,并進(jìn)行相關(guān)登記3。印章管理：保管印章并監(jiān)督其使用8、接待工作：接待來訪的客人及面試人員。5.費(fèi)用統(tǒng)計(jì)：月末對(duì)公司的費(fèi)用情況（傳真費(fèi)、電話費(fèi)、郵寄費(fèi)）進(jìn)行統(tǒng)計(jì),登記相關(guān)表格.6.訂機(jī)票及酒店：幫領(lǐng)導(dǎo)定出差的飛機(jī)票、幫領(lǐng)導(dǎo)定酒店等6.配合招聘工作：發(fā)出招聘信息、通知面試、發(fā)筆試題目等。7。辦公用品購(gòu)置：購(gòu)買辦公用品8.人員入職安排：對(duì)新入職員工進(jìn)行辦公場(chǎng)地、辦公用品的安排,公司郵箱的申請(qǐng)、入職手續(xù)、各種協(xié)議的辦理等9.信息申報(bào):員工社保及其他人事信息的網(wǎng)上申報(bào)其他事宜19、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù).三、工作權(quán)限對(duì)人力資源、行政管理工作有建議權(quán)對(duì)相關(guān)人員完成工作的催辦權(quán)對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)的工作有決定權(quán)四、工作考核考核者：本人及行政經(jīng)理評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：總分100分，各項(xiàng)給分不得高于根據(jù)權(quán)重核算出的分?jǐn)?shù)。指標(biāo)類別考核指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重任務(wù)績(jī)效（90％)合同管理合同分類保存，使其便于查閱。如有遺失,扣20%；如違反規(guī)定，給不相關(guān)人員查閱，扣20％；10%人員資料整理對(duì)新入職員工資料在2個(gè)工作日內(nèi)登記完畢,如超過2個(gè)工作日，扣10％5%員工入職手續(xù)辦理在員工入職當(dāng)日，辦理好相關(guān)手續(xù)，為員工安排好相關(guān)用品，如有延誤，扣10%；如因物品缺少，員工入職2個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢，如有延誤，扣10%10％印章管理保管好公司的印章，在規(guī)定范圍內(nèi)使用，如有違反，扣20％10％費(fèi)用統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用在指定日期前統(tǒng)計(jì)完成，如有延誤，扣10％10％機(jī)票酒店預(yù)定及時(shí)預(yù)定領(lǐng)導(dǎo)需要的機(jī)票和酒店，并在第一時(shí)間告知領(lǐng)導(dǎo)，如有延誤，扣10％5%考勤卡管理及時(shí)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì),并做到準(zhǔn)確無誤.如有耽擱或錯(cuò)誤，扣10％10％招聘工作的配合配合招聘工作在指定時(shí)間內(nèi)完成,如因個(gè)人因素延誤,扣10%5％辦公用品購(gòu)置辦公用品購(gòu)置需提前準(zhǔn)備，出現(xiàn)短缺，也應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。如人員辦公用品使用耽擱2個(gè)工作日，扣10％10%社保申報(bào)對(duì)符合條件的員工，在2個(gè)工作日內(nèi)申報(bào)，如有延誤，扣10%10％其他人事信息申報(bào)在指定時(shí)間內(nèi)申報(bào)，如有延誤,扣10％5%工作態(tài)度(10%）工作積極性能主動(dòng)高效完成工作任務(wù)，不消極怠工。10％附件2。1行政助理崗位責(zé)任書一、崗位基本信息編號(hào)：日期：2006-02崗位名稱行政助理所屬部門行政人事部職位等級(jí)定編數(shù)1人直接上級(jí)行政經(jīng)理直接下級(jí)職位聯(lián)系工作協(xié)作關(guān)系對(duì)內(nèi)：行政經(jīng)理對(duì)外：人事局、勞動(dòng)局、相關(guān)政府部門、為我公司提供后勤服務(wù)的公司二、主要崗位職責(zé)一級(jí)職責(zé)（主要工作范疇）二級(jí)職責(zé)(具體業(yè)務(wù)活動(dòng)）日常事務(wù)1.環(huán)境衛(wèi)生管理：每天巡視公司內(nèi)部及周邊衛(wèi)生情況，并做出相應(yīng)處理2.飲用水管理：及時(shí)購(gòu)買飲用水3.名片印制管理：及時(shí)幫公司員工印制名片4.車輛管理：停車費(fèi)的交繳、車輛的維修保養(yǎng)等5.公司郵寄管理：及時(shí)聯(lián)系郵寄公司的信件6。公司裝修管理：負(fù)責(zé)公司寫字間的裝修7.公司重要人員接送：及時(shí)接送公司的重要客人、公司股東等8.配合公司社保、人事相關(guān)事宜的管理：遞送相關(guān)資料到社保局、人事局等相關(guān)部門9。其他事宜三、工作權(quán)限對(duì)人力資源、行政管理工作有建議權(quán)對(duì)相關(guān)人員完成工作的催辦權(quán)對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)的工作有決定權(quán)四、工作考核考核者：本人及行政經(jīng)理評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：總分100分,各項(xiàng)給分不得高于根據(jù)權(quán)重核算出的分?jǐn)?shù)。指標(biāo)類別考核指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重日常工作（90%）環(huán)境衛(wèi)生管理每天巡視一到兩個(gè)公司內(nèi)部環(huán)境及周邊(走廊、衛(wèi)生間環(huán)境），及時(shí)解決相應(yīng)問題，如有投訴，扣10％20％飲用水管理及時(shí)購(gòu)買飲用水，如員工在5個(gè)小時(shí)以上(含5