2024年人事文員崗位職責(zé)（五篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)2024年人事文員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵循并執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)，承擔(dān)公司規(guī)章制度的修訂與完善職責(zé)。2.負(fù)責(zé)編制工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告，以及各類公務(wù)文件和對(duì)外函件的撰寫。3.執(zhí)行公司文化宣傳任務(wù)，包括編寫通訊稿、新聞稿及其他相關(guān)宣傳材料。4.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的記錄工作，編撰會(huì)議紀(jì)要，確保會(huì)議決議的執(zhí)行與跟蹤，直至落實(shí)到位。5.實(shí)時(shí)收集各部門工作信息，全面掌握公司主要活動(dòng)，編寫年度大事記。6.負(fù)責(zé)公司行政公文的撰寫與處理，確保行政管理的順暢運(yùn)行。7.制定并執(zhí)行年度培訓(xùn)計(jì)劃，同時(shí)監(jiān)督各部門及車間的專業(yè)技能培訓(xùn)工作。8.對(duì)日常運(yùn)營(yíng)及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督、巡查和考核，確保公司運(yùn)營(yíng)規(guī)范。9.參與工程部、生產(chǎn)部等QC小組活動(dòng)，承擔(dān)會(huì)議記錄的整理與歸檔工作。10.負(fù)責(zé)對(duì)外招聘的前期準(zhǔn)備工作，確保招聘流程的順利進(jìn)行。11.嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，保護(hù)總公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息。12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他管理任務(wù)。2024年人事文員崗位職責(zé)（二）1.執(zhí)行對(duì)酒店各類型員工、人力資源、薪資、考勤檔案的管理，包括資料的搜集、分類、保存和統(tǒng)計(jì)，確保按時(shí)完成檔案的立卷及歸檔程序。2.管理和執(zhí)行文件與檔案的查閱和借閱流程。3.管理酒店員工的人事檔案，確保更新員工的婚姻狀況、家庭地址等信息，及時(shí)在系統(tǒng)中錄入和調(diào)整相關(guān)人事資料，以保持檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4.負(fù)責(zé)各類文件的文本處理，有效管理文件、通知、信函、報(bào)表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及存儲(chǔ)工作，確保資料及時(shí)分類立卷。5.負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)賬目與實(shí)物相符，保持賬面的準(zhǔn)確性。制定辦公用品需求計(jì)劃，并妥善處理物品的領(lǐng)取、分發(fā)和登記事務(wù)。2024年人事文員崗位職責(zé)（三）1.協(xié)助人事部門主管依照既定的招聘流程，負(fù)責(zé)新員工的招聘工作。2.負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)及離任員工的離職手續(xù)處理。3.協(xié)助人事部門主管實(shí)施新員工的培訓(xùn)工作，包括入職前的準(zhǔn)備及后續(xù)跟進(jìn)工作。4.負(fù)責(zé)公司全體人員檔案的電子化創(chuàng)建與管理。5.對(duì)試用期內(nèi)的員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估與考核。6.協(xié)助人事部門主管處理全公司范圍內(nèi)的人事變動(dòng)事宜。7.負(fù)責(zé)公司獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行及相關(guān)手續(xù)的辦理。8.對(duì)各類接收到的材料進(jìn)行簽收、整理、分類并歸檔保存。9.每日負(fù)責(zé)全公司員工的考勤登記，制作并提交每日及每月的考勤日?qǐng)?bào)表、人員流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表，同時(shí)處理請(qǐng)假、放假手續(xù)，以及查卡、監(jiān)卡和加班請(qǐng)求等相關(guān)事宜。10.月末對(duì)關(guān)聯(lián)報(bào)表進(jìn)行整理，并提交給財(cái)務(wù)部門。11.月末負(fù)責(zé)新工卡及飯卡的發(fā)放，月初則對(duì)上月全公司員工工卡使用情況進(jìn)行核查，并及時(shí)將結(jié)果提交給財(cái)務(wù)部門。12.負(fù)責(zé)公司所有鑰匙的管理工作。13.協(xié)助宿舍管理員進(jìn)行宿舍名單的修訂及月末水電費(fèi)用的核算。14.負(fù)責(zé)職工勞動(dòng)合同、暫住證及各類保險(xiǎn)手續(xù)的辦理。15.完成人事部門主管臨時(shí)指派的其他工作任務(wù)。2024年人事文員崗位職責(zé)（四）1、承擔(dān)辦公室電話接聽任務(wù)，包括轉(zhuǎn)達(dá)、答復(fù)、留言和傳呼等事務(wù)處理。2、負(fù)責(zé)構(gòu)建、優(yōu)化及安全保存人力資源文件檔案，以及維護(hù)相關(guān)電腦數(shù)據(jù)庫(kù)（如通訊錄、宿舍名單等）。3、管理與申領(lǐng)人事部的辦公用品，如文具、圖書、設(shè)備等。4、確保酒店內(nèi)部公文、信函、郵件及期刊雜志的準(zhǔn)確分發(fā)。5、執(zhí)行辦公室物品的保管措施，同時(shí)記錄并管理物品的收發(fā)情況。6、負(fù)責(zé)處理總辦、人事部及其他部門的文件打印及修訂工作。7、配合辦理員工的入職、離職、調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)合同簽署、保險(xiǎn)購(gòu)買、體檢預(yù)約等人事手續(xù)。8、管理員工的住宿安排，處理入住登記及相關(guān)手續(xù)的辦理，提供流程指導(dǎo)。9、在月底收集考勤卡，完成考勤記錄，同時(shí)收集各部門的排班表。10、負(fù)責(zé)保管員工工牌、打印紙、打印機(jī)、電腦及員工更衣柜等資產(chǎn)。11、支持人事主任完成其他臨時(shí)委派的任務(wù)。2024年人事文員崗位職責(zé)（五）1.輔助人事部門主管依據(jù)既定招聘流程，負(fù)責(zé)新員工的招聘工作。2.負(fù)責(zé)處理新員工的入職手續(xù)及離任人員的離職手續(xù)。3.協(xié)助人事部門主管規(guī)劃并執(zhí)行新員工的培訓(xùn)工作，涵蓋入職前的準(zhǔn)備及后續(xù)工作。4.承擔(dān)全公司人員檔案的電子化創(chuàng)建與管理任務(wù)。5.負(fù)責(zé)試用期員工的試用評(píng)估與績(jī)效考核工作。6.協(xié)助人事部門主管處理全公司范圍內(nèi)的人事變動(dòng)事宜。7.承擔(dān)全公司獎(jiǎng)懲手續(xù)的具體辦理工作。8.負(fù)責(zé)各類材料的簽收、整理、分類及歸檔工作。9.每日?qǐng)?zhí)行全公司職工的考勤登記，并編制日、月考勤報(bào)表，同時(shí)負(fù)責(zé)人員流動(dòng)統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假審批、放假手續(xù)處理、查卡、監(jiān)卡及加班請(qǐng)求審核等工作。10.月末整理相關(guān)報(bào)表并提交給財(cái)務(wù)部門。11.負(fù)責(zé)月底新工卡及飯卡的發(fā)放工作，并于月初核查全廠職工上月工卡使用情況，及時(shí)提交給財(cái)務(wù)