2024年版會(huì)議費(fèi)用協(xié)議版

2024年版會(huì)議費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議版A版本合同目錄一覽第一條：會(huì)議費(fèi)用定義及范圍1.1：會(huì)議費(fèi)用的定義1.2：會(huì)議費(fèi)用的范圍第二條：會(huì)議費(fèi)用支付標(biāo)準(zhǔn)2.1：會(huì)議費(fèi)用的支付標(biāo)準(zhǔn)2.2：會(huì)議費(fèi)用的支付時(shí)間第三條：會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷流程3.1：會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷流程3.2：會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷所需材料第四條：會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用4.1：會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)4.2：會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用的支付方式第五條：會(huì)議住宿費(fèi)用5.1：會(huì)議住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)5.2：會(huì)議住宿費(fèi)用的支付方式第六條：會(huì)議交通費(fèi)用6.1：會(huì)議交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)6.2：會(huì)議交通費(fèi)用的支付方式第七條：會(huì)議餐飲費(fèi)用7.1：會(huì)議餐飲費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)7.2：會(huì)議餐飲費(fèi)用的支付方式第八條：會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用8.1：會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)8.2：會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用的支付方式第九條：會(huì)議服務(wù)人員費(fèi)用9.1：會(huì)議服務(wù)人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)9.2：會(huì)議服務(wù)人員費(fèi)用的支付方式第十條：會(huì)議費(fèi)用預(yù)算及審批10.1：會(huì)議費(fèi)用預(yù)算編制10.2：會(huì)議費(fèi)用預(yù)算審批流程第十一條：會(huì)議費(fèi)用調(diào)整及變更11.1：會(huì)議費(fèi)用調(diào)整的條件11.2：會(huì)議費(fèi)用變更的流程第十二條：會(huì)議費(fèi)用結(jié)算12.1：會(huì)議費(fèi)用結(jié)算時(shí)間12.2：會(huì)議費(fèi)用結(jié)算方式第十三條：違約責(zé)任13.1：違約行為的認(rèn)定13.2：違約責(zé)任的具體規(guī)定第十四條：爭(zhēng)議解決方式14.1：爭(zhēng)議解決方式的選擇14.2：爭(zhēng)議解決的具體規(guī)定第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議費(fèi)用定義及范圍1.1：會(huì)議費(fèi)用的定義會(huì)議費(fèi)用是指為舉辦會(huì)議而產(chǎn)生的全部費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、服務(wù)人員費(fèi)用等。1.2：會(huì)議費(fèi)用的范圍會(huì)議費(fèi)用的范圍包括與會(huì)議直接相關(guān)的費(fèi)用，如會(huì)議場(chǎng)地租賃、會(huì)議設(shè)備租賃、會(huì)議服務(wù)人員費(fèi)用、會(huì)議住宿費(fèi)、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議餐飲費(fèi)等。第二條：會(huì)議費(fèi)用支付標(biāo)準(zhǔn)2.1：會(huì)議費(fèi)用的支付標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議費(fèi)用的支付標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)、地點(diǎn)等因素確定，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)：根據(jù)會(huì)議規(guī)模、場(chǎng)地設(shè)施及地理位置等因素確定租賃費(fèi)用。（2）會(huì)議住宿費(fèi)：按照會(huì)議參加人數(shù)和住宿標(biāo)準(zhǔn)確定住宿費(fèi)用。（3）會(huì)議交通費(fèi)：根據(jù)會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)及交通工具等因素確定交通費(fèi)用。（4）會(huì)議餐飲費(fèi)：根據(jù)會(huì)議用餐標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)及餐飲服務(wù)等因素確定餐飲費(fèi)用。（5）會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)：根據(jù)租賃設(shè)備的種類、數(shù)量及使用時(shí)長(zhǎng)等因素確定租賃費(fèi)用。（6）會(huì)議服務(wù)人員費(fèi)用：根據(jù)服務(wù)人員的崗位、工作時(shí)長(zhǎng)及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等因素確定費(fèi)用。2.2：會(huì)議費(fèi)用的支付時(shí)間（1）會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)：在簽訂場(chǎng)地租賃合同后的七個(gè)工作日內(nèi)支付50%的定金，剩余費(fèi)用在會(huì)議結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)支付。（2）會(huì)議住宿費(fèi)：在會(huì)議開始前一個(gè)月內(nèi)支付50%的定金，剩余費(fèi)用在會(huì)議結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)支付。（3）會(huì)議交通費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付，并在收到交通服務(wù)供應(yīng)商的invoices后七個(gè)工作日內(nèi)支付。（4）會(huì)議餐飲費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付，并在收到餐飲服務(wù)供應(yīng)商的invoices后七個(gè)工作日內(nèi)支付。（5）會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)：在簽訂設(shè)備租賃合同后的七個(gè)工作日內(nèi)支付50%的定金，剩余費(fèi)用在會(huì)議結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)支付。（6）會(huì)議服務(wù)人員費(fèi)用：在會(huì)議開始前一個(gè)月內(nèi)支付50%的定金，剩余費(fèi)用在會(huì)議結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)支付。第三條：會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷流程3.1：會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷流程會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷流程如下：（1）會(huì)議費(fèi)用支出時(shí)，需按照公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行審批。（2）會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員需在七個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。（3）財(cái)務(wù)部門在收到報(bào)銷申請(qǐng)后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，審核通過后進(jìn)行報(bào)銷。3.2：會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷所需材料會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷所需材料包括但不限于：（1）費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)（2）相關(guān)費(fèi)用發(fā)票（3）會(huì)議通知及相關(guān)參會(huì)證明（4）其他與費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)的證明材料第四條：會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用4.1：會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)場(chǎng)地設(shè)施、面積、地理位置等因素確定，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）會(huì)議室租賃費(fèi)：按照會(huì)議室面積、設(shè)施及地理位置等因素確定租賃費(fèi)用。（2）宴會(huì)廳租賃費(fèi)：按照宴會(huì)廳面積、設(shè)施及地理位置等因素確定租賃費(fèi)用。4.2：會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用的支付方式（1）在簽訂場(chǎng)地租賃合同后的七個(gè)工作日內(nèi)支付50%的定金，剩余費(fèi)用在會(huì)議結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)支付。（2）如會(huì)議取消或延期的，按照合同約定辦理退款或補(bǔ)繳費(fèi)用。第五條：會(huì)議住宿費(fèi)用5.1：會(huì)議住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)住宿酒店、房間類型、住宿時(shí)長(zhǎng)等因素確定，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）標(biāo)準(zhǔn)間住宿費(fèi)：按照住宿酒店、房間類型及住宿時(shí)長(zhǎng)等因素確定住宿費(fèi)用。（2）豪華間住宿費(fèi)：按照住宿酒店、房間類型及住宿時(shí)長(zhǎng)等因素確定住宿費(fèi)用。5.2：會(huì)議住宿費(fèi)用的支付方式（1）在會(huì)議開始前一個(gè)月內(nèi)支付50%的定金，剩余費(fèi)用在會(huì)議結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)支付。（2）如會(huì)議取消或延期的，按照合同約定辦理退款或補(bǔ)繳費(fèi)用。第六條：會(huì)議交通費(fèi)用6.1：會(huì)議交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)及交通工具等因素確定，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）第八條：會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用8.1：會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)租賃設(shè)備的種類、數(shù)量、使用時(shí)長(zhǎng)及設(shè)備配置等因素確定，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）會(huì)議室基本設(shè)備租賃費(fèi)：包括投影儀、音響設(shè)備、會(huì)議桌椅等基本設(shè)備。（2）額外設(shè)備租賃費(fèi)：包括舞臺(tái)設(shè)備、燈光音響、同聲傳譯設(shè)備等額外設(shè)備。8.2：會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用的支付方式（1）在簽訂設(shè)備租賃合同后的七個(gè)工作日內(nèi)支付50%的定金，剩余費(fèi)用在會(huì)議結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)支付。（2）如會(huì)議取消或延期的，按照合同約定辦理退款或補(bǔ)繳費(fèi)用。第九條：會(huì)議服務(wù)人員費(fèi)用9.1：會(huì)議服務(wù)人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議服務(wù)人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)服務(wù)人員的崗位、工作時(shí)長(zhǎng)及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等因素確定，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）會(huì)議接待人員費(fèi)用：包括會(huì)議注冊(cè)、接待、導(dǎo)覽等服務(wù)人員。（2）技術(shù)支持人員費(fèi)用：包括設(shè)備操作、技術(shù)維護(hù)等服務(wù)人員。9.2：會(huì)議服務(wù)人員費(fèi)用的支付方式（1）在會(huì)議開始前一個(gè)月內(nèi)支付50%的定金，剩余費(fèi)用在會(huì)議結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)支付。（2）如會(huì)議取消或延期的，按照合同約定辦理退款或補(bǔ)繳費(fèi)用。第十條：會(huì)議費(fèi)用預(yù)算及審批10.1：會(huì)議費(fèi)用預(yù)算編制會(huì)議費(fèi)用預(yù)算由組織者根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)、地點(diǎn)等因素進(jìn)行編制，詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額。10.2：會(huì)議費(fèi)用預(yù)算審批流程會(huì)議費(fèi)用預(yù)算需經(jīng)過相關(guān)部門的審批，審批通過后方可按照預(yù)算執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用支出。第十一條：會(huì)議費(fèi)用調(diào)整及變更11.1：會(huì)議費(fèi)用調(diào)整的條件會(huì)議費(fèi)用調(diào)整的條件包括但不限于會(huì)議規(guī)模變更、會(huì)議地點(diǎn)變更、突發(fā)事件等。11.2：會(huì)議費(fèi)用變更的流程會(huì)議費(fèi)用變更需經(jīng)過相關(guān)部門的審批，審批通過后按照變更后的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十二條：會(huì)議費(fèi)用結(jié)算12.1：會(huì)議費(fèi)用結(jié)算時(shí)間會(huì)議費(fèi)用結(jié)算時(shí)間為會(huì)議結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)。12.2：會(huì)議費(fèi)用結(jié)算方式會(huì)議費(fèi)用結(jié)算方式為轉(zhuǎn)賬支付，具體銀行信息由雙方協(xié)商確定。第十三條：違約責(zé)任13.1：違約行為的認(rèn)定違約行為包括但不限于未按照合同約定支付費(fèi)用、未按照合同約定提供服務(wù)等情況。13.2：違約責(zé)任的具體規(guī)定違約方需承擔(dān)違約責(zé)任，具體規(guī)定按照合同約定及法律法規(guī)執(zhí)行。第十四條：爭(zhēng)議解決方式14.1：爭(zhēng)議解決方式的選擇爭(zhēng)議解決方式選擇包括但不限于協(xié)商解決、調(diào)解解決、仲裁解決或訴訟解決等。14.2：爭(zhēng)議解決的具體規(guī)定雙方按照選定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行爭(zhēng)議解決，具體規(guī)定按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會(huì)議場(chǎng)地租賃合同附件2：會(huì)議住宿預(yù)訂確認(rèn)單附件3：會(huì)議交通服務(wù)協(xié)議附件4：會(huì)議餐飲服務(wù)合同附件5：會(huì)議設(shè)備租賃協(xié)議附件6：會(huì)議服務(wù)人員雇傭合同附件7：會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表附件8：會(huì)議費(fèi)用支付憑證附件9：會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表附件10：會(huì)議費(fèi)用結(jié)算確認(rèn)單附件的詳細(xì)要求和說明：附件1：會(huì)議場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求：包括租賃場(chǎng)地的地址、面積、設(shè)施、租賃時(shí)間、租賃費(fèi)用等。附件2：會(huì)議住宿預(yù)訂確認(rèn)單詳細(xì)要求：包括住宿酒店名稱、房間類型、入住時(shí)間、退房時(shí)間、住宿費(fèi)用等。附件3：會(huì)議交通服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括交通工具、接送時(shí)間、接送地點(diǎn)、交通費(fèi)用等。附件4：會(huì)議餐飲服務(wù)合同詳細(xì)要求：包括餐飲服務(wù)的時(shí)間、地點(diǎn)、菜單、餐飲費(fèi)用等。附件5：會(huì)議設(shè)備租賃協(xié)議詳細(xì)要求：包括租賃設(shè)備的種類、數(shù)量、使用時(shí)間、租賃費(fèi)用等。附件6：會(huì)議服務(wù)人員雇傭合同詳細(xì)要求：包括服務(wù)人員的職責(zé)、工作時(shí)長(zhǎng)、工資待遇等。附件7：會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)要求：包括會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額、預(yù)算依據(jù)等。附件8：會(huì)議費(fèi)用支付憑證詳細(xì)要求：包括支付金額、支付時(shí)間、支付方式等。附件9：會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表詳細(xì)要求：包括報(bào)銷金額、報(bào)銷事由、報(bào)銷時(shí)間等。附件10：會(huì)議費(fèi)用結(jié)算確認(rèn)單詳細(xì)要求：包括結(jié)算金額、結(jié)算時(shí)間、結(jié)算方式等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.未按照合同約定支付費(fèi)用。2.未按照合同約定提供服務(wù)。3.會(huì)議取消或延期未按照合同約定辦理退款或補(bǔ)繳費(fèi)用。違約責(zé)任認(rèn)定：1.違約方需承擔(dān)違約責(zé)任，具體規(guī)定按照合同約定及法律法規(guī)執(zhí)行。2.違約方需支付違約金，違約金的具體金額按照合同約定執(zhí)行。3.違約方需承擔(dān)因違約所產(chǎn)生的額外費(fèi)用，包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。示例說明：如會(huì)議組織者未按照合同約定支付場(chǎng)地租賃費(fèi)，視為違約行為。違約方需按照合同約定支付違約金，并承擔(dān)因違約所產(chǎn)生的額外費(fèi)用。說明三：法律名詞及解釋：1.會(huì)議費(fèi)用：指為舉辦會(huì)議而產(chǎn)生的全部費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、服務(wù)人員費(fèi)用等。2.會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)：指為舉辦會(huì)議而租賃場(chǎng)地的費(fèi)用，包括租賃場(chǎng)地的地址、面積、設(shè)施、租賃時(shí)間、租賃費(fèi)用等。3.會(huì)議住宿費(fèi)：指為會(huì)議參加人員預(yù)訂住宿的費(fèi)用，包括住宿酒店名稱、房間類型、入住時(shí)間、退房時(shí)間、住宿費(fèi)用等。4.會(huì)議交通費(fèi)：指為會(huì)議參加人員提供交通接送服務(wù)的費(fèi)用，包括交通工具、接送時(shí)間、接送地點(diǎn)、交通費(fèi)用等。5.會(huì)議