工程項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)

第第頁(yè)工程項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)工程項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位料子及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、轉(zhuǎn)達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真轉(zhuǎn)達(dá)、妥當(dāng)管理、準(zhǔn)確無(wú)誤。2、負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。3、參加施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。4、負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。5及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保管有關(guān)工程管理方面的信息。6、處理好各種公共關(guān)系。篇2:資料員崗位職責(zé)資料員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部檔案資料的收集、整理、分類、立卷和管理工作，保證檔案資料的完整、準(zhǔn)確。二、保證檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步。三、參照《檔案管理方法》訂立項(xiàng)目檔案的歸檔范圍和保管措施。四、對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案應(yīng)進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確的分類，并做到編號(hào)合理。五、負(fù)責(zé)檔案立卷工作，檔案組卷應(yīng)合理。六、做好檔案資料的統(tǒng)計(jì)工作。七、編制檔案檀卷目錄，保證檔案及時(shí)、準(zhǔn)確地供應(yīng)生產(chǎn)、管理、維護(hù)、改擴(kuò)建等利用和需要。篇3:地產(chǎn)公司資料員崗位職責(zé)地產(chǎn)公司資料員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的全部圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的次序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。2、收集整理施工過(guò)程中全部技術(shù)更改、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)更改、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)更改、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)更改（包含圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，認(rèn)真背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)（包含質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄）作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)定，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工次序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。3、定時(shí)向集團(tuán)檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件料子移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件料子交接表”，交接雙方必需依據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收看法》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。5、引導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包含設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料）的保管：引導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)更改通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。引導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保管價(jià)值的文件料子；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件料子；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。三、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作1、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平常統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審審核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。2、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在檀卷上隨便劃線、抽拆。3、負(fù)責(zé)供應(yīng)工程緊要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，保證所供應(yīng)工程信息確實(shí)實(shí)性、可靠性。四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作1、幫忙項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：幫忙項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。?fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購(gòu)、發(fā)放、保管工作。五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)現(xiàn)行技術(shù)圖紙及資料管理規(guī)定一，各種技術(shù)圖紙及資料要齊全、完善，分類編號(hào)存檔，以便查找和使用。二，發(fā)放技術(shù)圖紙及資料應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并建立發(fā)放臺(tái)賬，按規(guī)定編號(hào)發(fā)放。三，技術(shù)圖紙及資料的借閱必需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，憑借條借閱，不得私自