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文檔簡介

2024年公司公務(wù)車管理制度

公司公務(wù)車管理制度1

一、目的

為了進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,加強(qiáng)公司公務(wù)車管理,確保公務(wù)車輛的安全性及使用合理性,

并節(jié)約能源,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

二、適用范圍

《公務(wù)車輛管理制度》適用于公司所有公務(wù)車輛的管理。

三、管理職責(zé)

綜合管理部行政科負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的統(tǒng)一管理。

綜合管理部建立公務(wù)車輛檔案,包括車輛型號(hào)、來源、車輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、逐

年行駛里程、車輛調(diào)動(dòng)、停駛、報(bào)廢等情況。為加強(qiáng)對(duì)車況及司機(jī)的日常管理,司機(jī)每日填寫“車

輛行駛、維護(hù)及事故登記表",每月根據(jù)司機(jī)當(dāng)月填寫及審核情況確定加班、加油量、維修狀況

等分析。公務(wù)車檔案必須齊全,對(duì)公務(wù)車使用過程中發(fā)生的重大問題或需要避免的事故記錄在案,

比如公務(wù)車碰撞損壞、扣押等。

四、車輛使用

公司公務(wù)車輛使用遵循"公車公用、先批后用"的原則,由綜合管理部統(tǒng)一管理。未經(jīng)批準(zhǔn),

任何部門及個(gè)人不得私自派車、用車。

1.部長級(jí)以上人員(含)參加各種大型或重要活動(dòng)、出席重要會(huì)議等,可申請(qǐng)派車接送;部長級(jí)以

下人員到外地出差,需送到就近的火車站或機(jī)場;按審批權(quán)限批準(zhǔn)方可派車隨行。

2.部長級(jí)以上人員(含)休假,可送至就近的機(jī)場;部長級(jí)以下人員如無特殊情況,一般需搭乘機(jī)

場巴士至機(jī)場。

3.來訪的各級(jí)重要部門領(lǐng)導(dǎo)及與公司有業(yè)務(wù)往來的重要客人等,接待部門部長提出申請(qǐng),由綜

合管理部統(tǒng)一安排派車。

4.公司嚴(yán)格控制使用長途車(100公里外)。除公司副總及以上人員外,因工作需要確需出長途

的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。

5.原則上,公務(wù)車不準(zhǔn)借給公司以外人員使用。關(guān)聯(lián)公司有緊急事務(wù)要借用公司車輛,需經(jīng)總

經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。

五、出車流程

1.公司公務(wù)車的使用和派遣,以及司機(jī)出車費(fèi)用報(bào)銷、考勤等依據(jù)"派車登記表"進(jìn)行。

2.任何部門或個(gè)人需使用公司公務(wù)車,由需求部門或個(gè)人填寫“用車申請(qǐng)單",按管理職責(zé)進(jìn)

行審批后方可用車。

3.申請(qǐng)部門將用車申請(qǐng)單交綜合管理部門后,由負(fù)責(zé)車輛派遣人員根據(jù)需求和車輛狀況派遣

車輛及司機(jī)。寧德境外用車,申請(qǐng)人應(yīng)至少提前一天提交"用車申請(qǐng)單”。寧德境內(nèi)用車,申請(qǐng)人

國1前半天交《用車申請(qǐng)單》以利綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度。綜合管理部門根據(jù)派車申請(qǐng),將盡量

安排拼車,避免一車一事。

4.完成派遣后,派車人員將派車單交給當(dāng)班司機(jī),以便做各項(xiàng)準(zhǔn)備工作.

5.公務(wù)車司機(jī)必須根據(jù)行政人員簽字后的派車單出車,門衛(wèi)憑派車單放行。對(duì)未按審批程序,

或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車的,公司將追查相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,期間發(fā)生的所有費(fèi)用均由責(zé)任人承擔(dān)。

6.緊急情況需要用車,如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時(shí)用車等,可由綜合

管理部部長核準(zhǔn)后直接通知司機(jī)接送,派車手續(xù)由相關(guān)部門事后補(bǔ)辦。

六、車輛維護(hù)

原則上,司機(jī)與公司車輛為固定搭配,司機(jī)對(duì)其所開車輛負(fù)有日常維護(hù)與保養(yǎng)的責(zé)任。嚴(yán)禁司

機(jī)將車輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車輛使用完畢后,公司車輛只能停放在公司停車場。

如因出車任務(wù)太晚,可在綜合管理部部長同意后由司機(jī)決定停放地點(diǎn),但司機(jī)必須承擔(dān)相應(yīng)的保管

責(zé)任。

1.日常清潔

車輛的清潔等一般性保養(yǎng)工作由司機(jī)完成,公司負(fù)責(zé)提供清潔工具。司機(jī)每天應(yīng)利用不出車

的空余時(shí)間清潔自己所開車輛(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),以保持車輛整潔。

2.功能檢修及維修

司機(jī)平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件及車內(nèi)各配套設(shè)備,保證車輛清i吉、機(jī)

件性能良好。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。

司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。如司機(jī)本人不會(huì)檢修,應(yīng)立即報(bào)告行政管理人員,并

提出具體的'維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。

車輛需要維修時(shí),司機(jī)需遵循公司采購制度,申請(qǐng)外出維修或申請(qǐng)購買零部件自行維修。如外

出維修之申請(qǐng)經(jīng)核準(zhǔn),司機(jī)可在指定維修廠家維修,維修時(shí)司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督。未經(jīng)允許在其他地

點(diǎn)維修和保養(yǎng),其費(fèi)用一律不予報(bào)銷。

七、費(fèi)用報(bào)銷

1.過路費(fèi):公司所有公務(wù)車輛均辦理“閩通卡",在福建境內(nèi),均不予以另行報(bào)銷。福建境外按

《用車申請(qǐng)單》指定的出車路線實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)負(fù)責(zé)將過路費(fèi)發(fā)票根據(jù)行車路線整理,便于核實(shí)。

2.加油費(fèi):公司所有公務(wù)車輛均辦理加油卡,司機(jī)駕駛車輛要注意節(jié)約用油,福建省內(nèi)只能持

卡加油。綜合管理部門需保證卡中金額充足。福建省外或有特殊情況加油,必須開據(jù)稅務(wù)專用發(fā)

票并向綜合管理部部長說明情況,否則不予報(bào)銷。綜合管理部門在每月底對(duì)加油費(fèi)的合理性進(jìn)行

審核。

3.車輛證照費(fèi)用

公司所有車輛的證照由綜合管理部門統(tǒng)一保管,各車輛年審等費(fèi)用由綜合管理部負(fù)責(zé)報(bào)銷。

4.維修費(fèi)

觀等),如發(fā)現(xiàn)故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則司機(jī)要對(duì)由此引發(fā)的

后果負(fù)責(zé)。

6.公司司機(jī)出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即

加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,并及時(shí)加油,需盡量避免出車時(shí)臨時(shí)加油。

7.出車在外停放車輛,務(wù)必注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。

司機(jī)離開車輛時(shí),須鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛及其他財(cái)物被盜。車輛任意放置導(dǎo)致違犯交規(guī)、財(cái)務(wù)損

毀、失竊等,由司機(jī)承擔(dān)全部賠償責(zé)任

8.執(zhí)行出車任務(wù)時(shí),車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止。公司客人在

車內(nèi)吸煙時(shí),可告知本公司陪同人員,由其婉轉(zhuǎn)勸阻。

9.司機(jī)對(duì)乘車人員要講究文明禮貌,體現(xiàn)公司良好的禮儀風(fēng)尚。公司客人在車內(nèi)交談時(shí),除非

客人主動(dòng)搭話,原則上司機(jī)不準(zhǔn)隨便播嘴。

10.上班時(shí)間內(nèi)未出車的司機(jī),應(yīng)在指定休息區(qū)內(nèi)鞘房出車,不允許在辦公區(qū)域和其他生產(chǎn)區(qū)

域隨便亂竄,更不允許隨意離開公司。如有要事確需離開公司時(shí),需以請(qǐng)假方式告知綜合管理部門

主管去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。

11.司機(jī)對(duì)派車人員的合理安排,應(yīng)采取積極合作的態(tài)度,不允許借故拖延、帶情緒出車,甚至

拒不出車。如對(duì)工作安排有意見,可于事后向當(dāng)事人員的主管反映,或者提出申訴。

12.司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況無法按時(shí)返回,應(yīng)及時(shí)報(bào)告派車人員,并說明原因。

13.司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備,并保持通訊暢通。如當(dāng)時(shí)無法接聽或復(fù)電,事后要及時(shí)

回復(fù),并向綜合管理部部長說明原因。

14.所有出車任務(wù)必須由專職司機(jī)完成,如無司機(jī)在公司但可以由非專職司機(jī)出車時(shí),需經(jīng)綜

合管理部部長批準(zhǔn)后方可派車。

九、津貼及獎(jiǎng)懲規(guī)定

1.公務(wù)車司機(jī)實(shí)行夜間值班制度,每日保證有一位司機(jī)當(dāng)班,負(fù)責(zé)上班時(shí)間之外的派車任務(wù)。

值班一個(gè)晚上以3小時(shí)加班計(jì)算薪資。

2.考慮公務(wù)車司機(jī)不定時(shí)的工作狀況,并結(jié)合公司的考勤和餐費(fèi)補(bǔ)貼等相關(guān)規(guī)定,公務(wù)車司機(jī)

不另行報(bào)銷誤餐費(fèi),以每月發(fā)放100元餐費(fèi)補(bǔ)貼作為補(bǔ)償,餐費(fèi)補(bǔ)貼在當(dāng)月薪資中發(fā)放。

3.安全獎(jiǎng):公司設(shè)立公務(wù)車月安全獎(jiǎng),獎(jiǎng)金300元。獲得獎(jiǎng)金的條件:當(dāng)月沒有任何故意違章違

紀(jì)記錄、車輛使用正常、保養(yǎng)良好、當(dāng)月無任何安全交通事故發(fā)生等。

4.有下列行為之一者給予口頭警告,罰款50元/次

1)有違禮貌、禮儀之行為:對(duì)乘車人員舉止失當(dāng),或言辭過激;司機(jī)在車內(nèi)抽煙;隨便搭話;野蠻

開車、停車等;

2)消極怠工之行為:故意拖延出車時(shí)間;行車途中耽誤辦事人員行程;

3)違反工作紀(jì)律之行為:上班時(shí)間在辦公區(qū)域或生產(chǎn)生活區(qū)躥崗、聊天、打牌等;

4)其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于口頭警告的行為。

5.有下列行為之一者,給予通報(bào)批評(píng)、嚴(yán)重警告罰款100元/次處分:

1)擅離職守:除進(jìn)行公告處分外,擅離職守以曠工計(jì),扣發(fā)相應(yīng)薪資;

2)私自用車:私自將公務(wù)車借予他人;未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用;出車途中辦私事以致延誤公事;用公

務(wù)車輛載人營利。

3)其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于嚴(yán)重警告的行為。

6.有下列行為之一者,給予記過、罰款200~500元/次、通報(bào)批評(píng)處分:

違章、交通事故、車輛無故損壞:由于司機(jī)之失職而造成的上述情形。如造成損失,司機(jī)還應(yīng)

承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

十、附則

公司公務(wù)車管理制度2

一、公司公務(wù)車由辦公室管理,設(shè)有專職司機(jī)。

二、使用公務(wù)車時(shí),需提前到辦公室登記。

三、登記注明用車人、用車時(shí)間、部門、地點(diǎn)、事由,申請(qǐng)人簽字。

四、公司前臺(tái)設(shè)公務(wù)車行車路線圖,標(biāo)明當(dāng)日行程、時(shí)間,如需中途搭車可與辦公室聯(lián)系,以便

安排。

五、外出車輛因故不能按時(shí)返回時(shí),請(qǐng)與辦公室聯(lián)系,以便安排行程。

六、公務(wù)車由專職司機(jī)負(fù)責(zé)定期、定點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng),保證良好車況。

七、公務(wù)車需維修時(shí)需到指定地點(diǎn)維修。

八、公務(wù)車要經(jīng)常清洗,保證車內(nèi)車外的清新整潔。

公司公務(wù)車管理制度3

第一章總則

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)xx石油hb銷售有限公司(以下簡稱‘hb公司'或'公司')公務(wù)車輛的使用

和管理,充分利用現(xiàn)有車輛資源提高車輛的使用效率,節(jié)省車輛費(fèi)用開支,速保行車安全和工作正

常運(yùn)轉(zhuǎn),參照集團(tuán)公司及上級(jí)單位有關(guān)規(guī)定,結(jié)合hb公司實(shí)際,特制訂本辦法。

第二條本辦法所稱公務(wù)車輛是指公司配備的用于履行工作職責(zé)的交通車輛,主要包括小轎

車、越野車和商務(wù)車。

第三條駕駛員與車輛相對(duì)固定實(shí)行責(zé)任制。綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司全體駕駛員和所有公務(wù)

車輛統(tǒng)一管理;綜合辦公室要指定專人(車輛管理員)負(fù)責(zé)車輛、駕駛員的管理及車輛調(diào)度、維護(hù)、

交通事故處理和保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理等工作。

第四條公司公務(wù)車輛采用‘一統(tǒng)三定’的管理方式,即:集中管理統(tǒng)一調(diào)度,定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油、

定點(diǎn)保險(xiǎn)。

第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第五條綜合辦公室是公務(wù)車輛的管理部門,負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維修維護(hù)和安全管理工作;負(fù)責(zé)

對(duì)駕駛員管理;負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用預(yù)算的申報(bào);負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員違規(guī)違章行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)車輛安全事故

組織調(diào)查并提出處理意見。

第六條財(cái)務(wù)部是車輛費(fèi)用的管理部門;車輛費(fèi)用必須納入全面預(yù)算管理,實(shí)行總額控制。

第三章駕駛員的管理

第七條駕駛員出車時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派車單所填路線行車,駕駛員有權(quán)拒絕乘車人員隨意變更

路線的行為,車輛管理員要不定期利用gps系統(tǒng)的對(duì)車輛進(jìn)行監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定要求的行

為,要及時(shí)制止并對(duì)駕駛員進(jìn)行教育。

第八條嚴(yán)格按規(guī)定人數(shù)乘車,不得超員,未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員不得隨意捎載無關(guān)人員;出車任務(wù)結(jié)

束后,應(yīng)及時(shí)將車輛駛?cè)胫贫▓鏊?/p>

第九條未經(jīng)允許,駕駛員不得隨意駕車外出,不得將車輛交由其他人駕駛。駕駛員私自外出或

私自將車交由他人駕駛,出現(xiàn)事故一切后果由該車駕駛員承擔(dān)。

第十條駕駛員不得利用公務(wù)車輛從事非法活動(dòng);若從事非法活動(dòng),一切責(zé)任和損失均由本人

承擔(dān)。

第十一條駕駛員對(duì)自己相對(duì)固定的車輛負(fù)有保管責(zé)任。

第十二條對(duì)于外聘駕駛員試行擔(dān)保人制度。外聘駕駛員如有違反操,乍規(guī)程,不聽從指揮、調(diào)

配,弄虛作假、損害公司利益等行為,一經(jīng)查處證實(shí),即予以解聘。

第四章公務(wù)車輛的管理和使用

第十三條公務(wù)車輛用于保障公司公務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。車輛調(diào)配調(diào)度遵循先急后緩、同方

向拼車、合理安排、優(yōu)先保障領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)的原則。

第十四條按照集團(tuán)公司《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)車輛配備使用管理辦法》規(guī)定,公司領(lǐng)導(dǎo)不帶車

輛出差時(shí),其車輛由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)度使用。公司領(lǐng)導(dǎo)帶車出差時(shí),駕駛員需到綜合辦公室辦理

因公出差審批手續(xù)。

第十五條公司各部門因公用車實(shí)行派車制度。

第十六條公司統(tǒng)一組織的公務(wù)活動(dòng)、重要會(huì)議和重要接待用車由綜合辦公室對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)

籌安排,統(tǒng)一調(diào)度。

第十七條根據(jù)車型的技術(shù)參數(shù)比對(duì),由綜合辦公室制定油耗標(biāo)準(zhǔn)、輪胎更換標(biāo)準(zhǔn)。

第十八條根據(jù)工作需要,車輛在交接時(shí),交接人員必須將車輛證件、配件、工具、備胎、違章

記錄等列出書面清單,雙方簽名,交由綜合辦公室抄錄里程計(jì)數(shù)后方可進(jìn)行交接。

第十九條綜合辦公室負(fù)責(zé)做好公務(wù)用車登記統(tǒng)計(jì)工作,建立單車檔案,建立車輛運(yùn)行費(fèi)用統(tǒng)

計(jì)臺(tái)帳,臺(tái)帳中必須統(tǒng)計(jì)當(dāng)月里程、油耗及油耗標(biāo)準(zhǔn)、修理費(fèi)、過橋費(fèi)、洗停車費(fèi)等內(nèi)容。

第二十條節(jié)假日、雙休日綜合辦公室要對(duì)公務(wù)車輛進(jìn)行封存,綜合辦公室要建立車輛封存登

記臺(tái)賬,封存車輛由車輛管理員在節(jié)假日、雙休日前最后一個(gè)工作日的下班時(shí)間進(jìn)行〃封存后車輛

鑰匙交由值班司機(jī)統(tǒng)T呆管。

第五章公務(wù)車輛調(diào)度及派車程序

第二十一條車輛調(diào)度工作由綜合辦公室車輛管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配。

第二十二條各部門用車需填寫派車單。市內(nèi)公務(wù)用車由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后綜合辦公室

統(tǒng)一安排;市外公務(wù)用車由各部門負(fù)責(zé)人、綜合辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后綜合辦公室統(tǒng)一安排。省

外出差原則上不派車,特殊情況下要帶車時(shí)須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二十三條為保障雙休日、節(jié)假日和夜間公務(wù)用車,辦公室每天安排一名駕駛員值班;各部門

若在此期間用車,睡前同綜合辦公室車輛管理員預(yù)約。

第二十四條各部室要結(jié)合工作實(shí)際,合理安排申請(qǐng)公務(wù)用車,應(yīng)盡量避免申請(qǐng)二車次(含二車

次)以上用車。

第二十五條車輛調(diào)度原則

(一)申請(qǐng)?jiān)瓌t。公司公務(wù)用車實(shí)行填單申請(qǐng)或電話申請(qǐng),填單即填寫《派車單》,經(jīng)審批后,方

可派車;公司領(lǐng)導(dǎo)用車,由出車司機(jī)負(fù)責(zé)填寫;如遇特殊情況,當(dāng)時(shí)不能填寫《派車單》時(shí),事后必需

補(bǔ)填;電話申請(qǐng)即通過電話向車輛管理員或綜合辦公室負(fù)責(zé)人提出用車申請(qǐng)。

(二)統(tǒng)籌原則。公司機(jī)關(guān)車輛統(tǒng)一由車輛管理員負(fù)責(zé)調(diào)度。

(三)公平原則。車輛管理人員按《派車單》審批的時(shí)間,先到先派,后到后派。

(四)及時(shí)原則。車輛管理員接到審批后的《派車單》,應(yīng)在15分鐘內(nèi)安排好出行車輛,并通知

司機(jī)與用車人員聯(lián)系。

(五)優(yōu)先原則。車輛調(diào)度緊張時(shí),優(yōu)先安排重要或緊急事務(wù)的職工用車。

(六)效率原則。同一方向、同一時(shí)間段不同部門用車,合并派T車

第二十六條車輛使用審批程序

(一)出差用車

1.省內(nèi)出差。出差人員填寫《派車單》一所在部門負(fù)責(zé)人審批----綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批--

綜合辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批----車輛管理員派車。

2.省外出差。出差人員填寫《派車單》---所在部門負(fù)責(zé)人審批綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批一

綜合辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批----公司總經(jīng)理審批-----車輛管理員派車。

3.機(jī)場接送用車。用車部門填寫《派車單》---所在部門負(fù)責(zé)人審批----綜合辦公室負(fù)責(zé)人審

批一車輛管理員派車。

(二)市內(nèi)公務(wù)用車

1.市內(nèi)用車:用車人員部門負(fù)責(zé)人(部門負(fù)責(zé)人不在時(shí)應(yīng)聯(lián)系綜合辦公室負(fù)責(zé)人)電話通知車

輛管理員----車輛管理員派車。

2.職工加班用車:加班職工應(yīng)在下午6點(diǎn)前電話通知車輛管理員----車輛管理員派車。

第二十七條各部門要結(jié)合工作實(shí)際合理申請(qǐng)公務(wù)用車,盡量避免同時(shí)申請(qǐng)二車次或二車次

以上用車。

第二十八條車輛調(diào)度緊張時(shí),車輛管理部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)解決用車,努力提高服務(wù)質(zhì)量。

第二十九條市外用車應(yīng)提前一天申請(qǐng),辦理審批手續(xù);市內(nèi)用車應(yīng)提前20分鐘提出電話申請(qǐng),

未按要求辦理

用車審批手續(xù)的,車輛管理員不予派車。

第三十條駕駛員憑《派車單》報(bào)銷差旅費(fèi);公司領(lǐng)導(dǎo)用車,司機(jī)報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)應(yīng)由用車領(lǐng)導(dǎo)簽

字確認(rèn)。

第六章費(fèi)用管理

第三十一條公司所有車輛全部使用加油卡,實(shí)行一車一卡、定點(diǎn)、定卡、定車號(hào)加油;綜合辦

公室要根據(jù)車輛狀況核定公里油耗標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行單車能耗核算,建立油耗考核制度,定期對(duì)公務(wù)用車

油耗情況進(jìn)行公示。市外出差加油票據(jù),由綜合辦公室車輛管理員審核無誤后報(bào)銷。

第三十二條車輛過橋費(fèi)按派車正常行駛路線司機(jī)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

第三十三條正常出勤車輛每月每車停車費(fèi)、洗車費(fèi)、安全公里補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由綜合辦公室參

照上級(jí)單位管理標(biāo)準(zhǔn),按照具體情況制定。在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷,超出部分不予報(bào)銷。小車洗、

停費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不超過320元/月x輛。

第三十四條所有駕駛員(除為公司領(lǐng)導(dǎo)定向服務(wù)的駕駛員)原則上不得發(fā)生住宿費(fèi),住宿費(fèi)由

車輛使用人員統(tǒng)一結(jié)算,確因接送客人等特殊原因所發(fā)生的'住宿費(fèi)必須由車輛管理員確認(rèn),綜合

辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷;公司領(lǐng)導(dǎo)因公外出發(fā)生的住宿由駕駛員統(tǒng)一結(jié)算,報(bào)銷時(shí)先由使用

車輛的公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字,再由綜合辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可按報(bào)賬程序報(bào)銷。

第三十五條駕駛員的補(bǔ)助

(一)駕駛員差旅費(fèi)補(bǔ)助按上級(jí)單位及hb公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(二)駕駛員出車按0.15元/公里提取補(bǔ)助費(fèi),每季度考核兌現(xiàn)一次。

第三十六條公務(wù)車輛的實(shí)際報(bào)銷里程數(shù)原則上以車輛里程表的里程數(shù)確定,超出油耗標(biāo)準(zhǔn)

的不予報(bào)銷燃油費(fèi)和公里補(bǔ)助。

第三十七條所有駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,因違章等原因產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。

第七章公務(wù)車輛保養(yǎng)和維修

第三十八條公司所有公務(wù)車輛均實(shí)行定點(diǎn)保養(yǎng)維修。

第三十九條綜合辦公室車輛管理員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛平時(shí)的維護(hù)保養(yǎng)工作,小修、清潔一般由駕

駛員自己動(dòng)手,須進(jìn)修理廠維修的車輛,駕駛員必須在現(xiàn)場監(jiān)督,嚴(yán)把修理質(zhì)量關(guān)。

第四十條車輛需要維修時(shí),駕駛員和車輛管理員應(yīng)在指定維修點(diǎn)先進(jìn)行車輛維修鑒定,確定

概算費(fèi)用后,按下列程序辦理手續(xù),再進(jìn)行車輛的維修。

第四十一條車輛維修(保養(yǎng))的申報(bào)審批程序

維修點(diǎn)出具相關(guān)費(fèi)用憑證并公章--駕駛員書寫《公務(wù)車輛維修(保養(yǎng))申請(qǐng)》--上述材料一并

交由車輛管理員審核一辦公室負(fù)責(zé)人審核--公司領(lǐng)導(dǎo)審核--修理廠維修(俁養(yǎng))。

第四十二條車輛維修(保養(yǎng))的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)。

(一)公司機(jī)關(guān)車輛維修保養(yǎng)執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。(附件一)

(二)新車首次保養(yǎng)必須到新車制造廠指定的特約維修站進(jìn)行保養(yǎng)。

(三)駕駛員必須按要求及時(shí)對(duì)車輛例行保養(yǎng),做到不超保、不脫保。因保養(yǎng)不及時(shí)引起機(jī)械損

壞或事故的,由駕駛員承擔(dān)全部維修費(fèi)用。

(四)車輛需進(jìn)4s店或汽車廠維修時(shí),駕駛員必須及時(shí)向車輛管理員、綜合辦公室負(fù)責(zé)人說明

具體情況。

(五)在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障的嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安

全的膨響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障,或估算費(fèi)用并經(jīng)車輛管理員、綜合辦公室負(fù)責(zé)人同意后,就近尋

找修理廠處理;如故障嚴(yán)重應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示處理方案。

(六)維修更換部件時(shí),須由車輛管理員進(jìn)行驗(yàn)審。

(七)車輛維修(保養(yǎng))嚴(yán)格按審批的項(xiàng)目進(jìn)行,修理廠、駕駛員不得擅自增加維修(保養(yǎng))項(xiàng)目;確

需增加維修(保養(yǎng))項(xiàng)目時(shí),電話請(qǐng)示車輛管理員同意后方可維修,否則超項(xiàng)目的費(fèi)用由駕駛員自己

承擔(dān)。

在實(shí)際維修(保養(yǎng))過程中發(fā)現(xiàn)超出所列范圍的事項(xiàng)時(shí),駕駛員應(yīng)電話通知車輛管理員,經(jīng)車輛

管理員直接向公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,方可維修;維修完畢后,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦新增維修項(xiàng)目手續(xù)。否則,對(duì)超出

《公務(wù)車輛維修(保養(yǎng))申請(qǐng)》范圍的維修事項(xiàng)費(fèi)用不予報(bào)銷。任何形式修隹修、保養(yǎng)、裝飾等一

次性總費(fèi)用達(dá)到4000元的,必須由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。

第四十三條車輛維修費(fèi)用由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)結(jié)算?!盾囕v派修單》一式三份,由修理廠、

車輛管理員和駕駛員分別留存。結(jié)算修理費(fèi)時(shí),由車輛管理員審核無誤后進(jìn)行結(jié)算。

第八章公務(wù)車輛安全管理

第四十四條駕駛員安全管理

(一)駕駛員每月必須參加1-2次安全教育培訓(xùn)學(xué)習(xí)。駕駛員駕駛車輛時(shí)應(yīng)自覺遵守交通法規(guī),

月艮從交警指揮,做到禮讓三先(先慢、先停、先讓),嚴(yán)禁遮牌套牌,魯莽駕駛,違章行車。

(二)駕駛員必須做到‘三檢'(即出車前、行車中、收車后檢杳車輛的安全機(jī)構(gòu)及各部件連接緊

固情況)、‘四清'(即保持空氣、機(jī)油、燃油濾清器、蓄電池的清潔)、‘四防'(即防止漏油、漏水、

漏氣、漏電)。

(三)駕駛員在出車前要認(rèn)真檢查車輛狀態(tài),檢查剎車及轉(zhuǎn)向系統(tǒng),檢查車輛的油(汽油和機(jī)油)、

氣(輪胎氣)、水是否充足,滅火器是否完好,不開帶病車,確保車況及設(shè)施完好。

(四)駕駛員在行車時(shí)要系好安全帶,時(shí)刻關(guān)注路面情況,安全駕駛。開車時(shí)嚴(yán)禁接打電話,不準(zhǔn)

吸煙、飲食、閑談或其它有妨礙安全行車的行為,確保行車安全。

(五)駕駛員在長途出車前要確保充足睡眠,嚴(yán)禁出車前酗酒賭博等行為。長途連續(xù)駕駛超過2

個(gè)小時(shí)必須停車休息,休息時(shí)間不得少于20分鐘,嚴(yán)禁疲勞駕駛。

(六)駕駛員在出車返回后要按指定的地點(diǎn)停放好車輛,做好車輛日常保養(yǎng)維護(hù),保持車輛良好

的安全技術(shù)性能,要將鑰匙交給值班人員管理,并做好交接記錄。

(七)駕駛員在車輛外出停放時(shí)必須把車輛停放在管理規(guī)范、設(shè)備齊全的停車場,要做好車輛防

盜搶工作,駕駛員遠(yuǎn)離車輛時(shí),必須使用安全鎖及報(bào)警器,如車內(nèi)有貴重物品,司乘人員要隨身攜帶,

防止丟失。

(八)遇到雨雪霧、道路結(jié)冰等特殊天氣時(shí),小車班應(yīng)盡量避免安排出車,確因需要出車時(shí),要有

應(yīng)急預(yù)案,要采取必要的安全措施,如安裝防滑鏈、開啟防霧燈等等,有效降低安全風(fēng)險(xiǎn),遇特殊天氣

時(shí)駕駛員有權(quán)拒絕出車。

(九)嚴(yán)禁酒后駕車和超速行駛;高速公路一般不超100公里/小時(shí)(若限速速度小于100公里/

小時(shí),按限速要求行駛),市區(qū)公路不得超過該區(qū)段限速速度,做到不闖紅燈、不疲勞駕駛、不超速、

不超載、不占用應(yīng)急車道、不強(qiáng)超強(qiáng)會(huì)、不違章變道、不違規(guī)使用燈光、不亂停放車輛。發(fā)現(xiàn)一

次,停車學(xué)習(xí)(學(xué)習(xí)期間停發(fā)工資,只發(fā)生活費(fèi))。因酒后駕駛車輛造成事故者,責(zé)任全部自負(fù),追究相

關(guān)責(zé)任并解除勞動(dòng)合同。嚴(yán)禁超速行駛,發(fā)現(xiàn)一次,停車學(xué)習(xí)(學(xué)習(xí)期間停發(fā)工資,只發(fā)生活費(fèi))。

(十)駕駛員必須隨身攜帶駕駛證、行駛證、車輛保險(xiǎn)等證件,遇到交警檢查時(shí)應(yīng)主動(dòng)配合,嚴(yán)

禁逃避各類檢查。駕駛員不得隨意將自己駕駛的車輛交予其他人

員駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。

(十一)駕駛員24小時(shí)手機(jī)開機(jī),不得隨意關(guān)機(jī)。造成無法聯(lián)系者,發(fā)現(xiàn)一次批評(píng)教育,兩次及

兩次以上停車學(xué)習(xí)。

(十二)駕駛員丟失車輛,保險(xiǎn)公司賠付后損失差額由駕駛員承擔(dān),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交財(cái)務(wù),并按

集團(tuán)公司及上級(jí)單位相關(guān)規(guī)定處理。

第四十五條乘車人員安全管理

(一)乘車人員要尊重駕駛員,聽從駕駛員的提醒,上車后,必須系好安全茍確保人身安全。

(二)乘車人員在車輛行駛過程中,嚴(yán)禁將頭、手和身體其它部位伸出車窗外。

(三)乘車人員要文明乘車,不準(zhǔn)在車上吸煙、大聲喧嘩,嚴(yán)禁向車窗外亂扔雜物。

(四)乘車人員在行車過程中,不得^駕駛員閑談不得有任何妨礙駕駛員操作的行為。

(五)乘車人員不準(zhǔn)給駕駛員提出違章、超速等無理要求,對(duì)于乘車人員的違規(guī)要求,駕駛?cè)藛T

有權(quán)拒絕。

第四十六條車輛安全管理

(一)要定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全培訓(xùn),強(qiáng)化駕駛員的交通安全意識(shí),使駕駛員熟知交通法

規(guī),遵章守紀(jì)、安全駕駛,并建立培訓(xùn)記錄和臺(tái)賬。

(二)聘用駕駛員時(shí),要求駕齡必須達(dá)到3年以上,身體健康,駕駛技術(shù)熟練,否則不予聘用;對(duì)一

個(gè)計(jì)分周期內(nèi)累計(jì)記滿12分的駕駛員不能聘用,已聘用的必需解聘。聘用的駕駛員必需有擔(dān)保人,

擔(dān)保人要簽訂擔(dān)保書,駕駛員要簽訂安全行車責(zé)任書。

(三)要嚴(yán)格駕駛員值班制度,加強(qiáng)值班人員管理嚴(yán)禁值班人員擅離職守。

(四)加強(qiáng)車輛安全管理車輛要安裝gps定位系統(tǒng),建立健全車輛管理臺(tái)賬,定期或不定期地開

展車輛安全性能檢杳,使車輛處于良好狀態(tài);注意車輛衛(wèi)生,保持車輛內(nèi)外干凈整潔。

(五)公司人員到延安、榆林等地出差,盡量選乘火車,動(dòng)車,飛機(jī)等公用交通工具,特殊情況確需

派車的,按規(guī)定進(jìn)行審批。

(六)原則上不安排職工因私用車,特殊情況確需派車時(shí),按規(guī)定進(jìn)行審批。

(七)車輛由專職司機(jī)駕駛,嚴(yán)禁將車輛交予專職司機(jī)以外的人員駕駛,嚴(yán)禁使用公務(wù)車輛學(xué)駕,

禁止公車私用。

(八)下班后、雙休日以及節(jié)假日非業(yè)務(wù)用車一律統(tǒng)一停放,鑰匙上交,車輛封存。

(九)綜合辦公室應(yīng)隨時(shí)掌握駕駛員思想、身體、家庭等情況,預(yù)防駕駛員帶不良情緒開車。

第四十七條職能部門安全管理

(一)綜合辦公室要定期或不定期對(duì)車輛安全出行、駕駛員安全駕駛、車輛管理等情況進(jìn)行監(jiān)

督檢查,對(duì)于違反規(guī)定的行為要及時(shí)制止,并根據(jù)情況進(jìn)行處罰。

(二)綜合辦公室負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度工作,并按規(guī)定辦理出車手續(xù)。

(三)公司依據(jù)以上要求,要定期對(duì)駕駛員的出車情況進(jìn)行綜合考評(píng),對(duì)于考評(píng)結(jié)果極差的駕駛

人員要及時(shí)辭退。

(四)安全管理部門要將車輛交通安全管理納入安全考核范圍,定期掌握車輛違章駕駛等情況,

期亍獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,駕駛員的年度安全獎(jiǎng)要與安全行車記錄掛鉤,并在年度安全考核中予以兌現(xiàn)。

第四十八條車輛管理員要隨時(shí)對(duì)車輛和駕駛員進(jìn)行檢杳和安全教育,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出防

范整改措施。

第四十九條發(fā)生交通事故后,嚴(yán)禁駕駛員或相關(guān)者隨意處理,否則事故賠償及善后處理由其

本人負(fù)責(zé)。

第五十條發(fā)生交通事故,駕駛員、乘車人員必須保護(hù)事故現(xiàn)場,及時(shí)向交警、車輛管理員和公

司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,做好善后工作。

第五十一條嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、危險(xiǎn)品、和污損車輛的物品乘車。

第五十二條駕駛員因人為原因造成機(jī)械過度磨損或其它損失,根據(jù)損失程度給予相應(yīng)處罰,

并停職學(xué)習(xí)。造成機(jī)械重大損失的,除承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用外,解除勞動(dòng)合同。

第五十三條發(fā)生交通事故的駕駛員按集團(tuán)公司及上級(jí)單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

第五十四條對(duì)造成人員重大傷亡事故的人身賠償處理由產(chǎn)品經(jīng)銷公司研究決定。

第五十五條對(duì)駕駛員發(fā)生事故隱瞞不報(bào)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),所有費(fèi)用全部自理,并嚴(yán)格按照集團(tuán)公

司及上級(jí)單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

第九章獎(jiǎng)罰

第五十六條駕駛員私自出車,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)本人薪酬500元。

第五十七條對(duì)實(shí)現(xiàn)全年安全無責(zé)任事故的駕駛員年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)人民幣20xx元。無責(zé)任

事故,是指未發(fā)生交通事故或發(fā)生交通事故后,交通管理部門出具的道路交通事故認(rèn)定書'認(rèn)定為

無責(zé)任。

第五十八條車輛調(diào)度處罰

(一)公司機(jī)關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或職工不得私自安排駕駛員出車,未經(jīng)車輛管理員或綜合辦公室負(fù)責(zé)

人同意駕駛員有權(quán)拒絕出車,否則,龍駕駛員按違紀(jì)處理。

(二)司機(jī)應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得離崗脫崗,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),單次扣除績效工資100元。

第五十九條全年行車費(fèi)用節(jié)余按比例提獎(jiǎng)。

第十章附則

第六十條本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第六十一條本辦法自頒布之E起執(zhí)行。未盡事宜按照集團(tuán)公司及上級(jí)單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

附件一:公務(wù)車輛維修(保養(yǎng))標(biāo)準(zhǔn)

附件二:車輛派修單

公司公務(wù)車管理制度4

第一條目的

為規(guī)范公司的公務(wù)用車管理,降低費(fèi)用,建立良好的用車秩序,特制定本制度。

第二條適用范圍:

本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。

第三條定義:

本制度所指公務(wù)車,包括

1.經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn),為滿足集團(tuán)公司及子公司辦理日常公務(wù)需要所配置的車輛;

2.經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn),配備給子公司總經(jīng)理日常使用的工作用車。

第四條公務(wù)車管理職能部門及其職責(zé):

一、集團(tuán)公司及其子公司辦公室是各司公務(wù)車管理職能部門,負(fù)責(zé)車輛的日常管理與調(diào)配。

二、公務(wù)車駕駛員負(fù)責(zé)所在公司工作出車,車輛的保養(yǎng)與維護(hù),辦理車輛上牌、保險(xiǎn)、年審

及其它常規(guī)手續(xù)和養(yǎng)路費(fèi)等基本費(fèi)用繳納,建立《車輛費(fèi)用臺(tái)賬》,做好記錄,其手續(xù)的復(fù)印件

由辦公室存檔。《車輛費(fèi)用臺(tái)賬》見附件一。

三、各司保安負(fù)責(zé)公務(wù)車輛在司期間鑰匙保管、車輛安全、《車輛出行記錄表》的登記等工

作。

第五條車輛管理規(guī)范

一、車輛購置與處置:

按集團(tuán)公司《固定資產(chǎn)管理制度》相關(guān)要求執(zhí)行。

二、車輛的調(diào)配與用車管理:

(-)總經(jīng)理工作用車管理規(guī)范:

1.總經(jīng)理工作用車配置對(duì)象:

經(jīng)集團(tuán)公司正式任命的、子公司總經(jīng)理(或子公司第一負(fù)責(zé)人)。

2.配置標(biāo)準(zhǔn):

總經(jīng)理工作用車由所在公司提出申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后,集團(tuán)公司車輛管理部門負(fù)責(zé)調(diào)配

或申購。嚴(yán)禁子公司擅自調(diào)換、占用試乘試駕或路救車輛,嚴(yán)禁以其它名義購置新車做為工作用

車。

總經(jīng)理工作用車不得擅自配置本車型標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其它設(shè)施。不得擅自進(jìn)行車輛裝潢及車

輛改裝。

3.車輛使用:

總經(jīng)理工作用車白天作為所在公司公務(wù)用車使用并管理,下班后做為總經(jīng)理在公司所在城市

內(nèi)的工作用車(交通用車)使用。特殊情況下,集團(tuán)公司車輛管理部門有權(quán)調(diào)用。

4.事故處理與損失承擔(dān):

(1)總經(jīng)理工作用車在辦理公務(wù)時(shí)發(fā)生事故(本人駕駛),按子公司經(jīng)營責(zé)任書相關(guān)約定

扣除總經(jīng)理的個(gè)人績效,其損失按照集團(tuán)公司《員工賠償公司資產(chǎn)損失的規(guī)定》進(jìn)行賠償。

(2)總經(jīng)理工作用車在辦理公務(wù)時(shí)發(fā)生事故(三防人駕駛),按本制度第五條第(二)款

公務(wù)用車管理規(guī)范一第五項(xiàng):安全管理與事故處理規(guī)定執(zhí)行。

(3)總經(jīng)理非公務(wù)用車,除按子公司經(jīng)營責(zé)任書相關(guān)約定扣除其個(gè)人績效外,全蹦失由

個(gè)人賠償。

4.費(fèi)用管理:

(1)總經(jīng)理工作用車費(fèi)用(汽油費(fèi)、停車費(fèi)、路橋費(fèi)、維修費(fèi))不得超過所在公司其它車

輛平均費(fèi)用。

(2)非公務(wù)用車前往外地,除按規(guī)定向集團(tuán)報(bào)批外,所有費(fèi)用由用車人個(gè)人承擔(dān)。

(3)總經(jīng)理工作用車費(fèi)用列為總經(jīng)理個(gè)人費(fèi)用,需由總經(jīng)理本人填報(bào),按權(quán)限規(guī)定由集團(tuán)

公司總裁批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

(4)交通違章費(fèi)用由違章人個(gè)人承擔(dān),不得報(bào)銷。

5.工作用車借用管理、節(jié)假日管理、保養(yǎng)維修等其它管理規(guī)定按照本制度第五條第(二)款:

公務(wù)車管理規(guī)范執(zhí)行。

(二)公務(wù)用車管理規(guī)范:

1、派車流程:

用車人申請(qǐng)

部門負(fù)責(zé)人審批

司機(jī)出車

職能部門負(fù)責(zé)人審批

2、流程要求與規(guī)范:

(1)、因公用車須經(jīng)用車人申請(qǐng),填寫派車單后經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),職能部門負(fù)責(zé)人

審批后統(tǒng)一安排。《派車單》見附件二。

(2)、市內(nèi)處理一般業(yè)務(wù)工作,原則上不派車。下列情況可以安排用車:

①財(cái)務(wù)人員有現(xiàn)金進(jìn)賬或取現(xiàn);

②集團(tuán)公司及其子公司部門負(fù)責(zé)人處理緊急業(yè)務(wù);

③公司晚間加班人員的接送;

④采購急需的物品;

⑤集團(tuán)公司或子公司負(fù)責(zé)人直接派車。

(3)、原則上公司公務(wù)車輛由專職駕駛員駕駛,如有特殊情況,要求單獨(dú)駕駛外出的,需

公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用車。

(4)、駕駛員憑職能部門負(fù)責(zé)人簽核的派車單出車,前往所申請(qǐng)之目的地。

(5)、各司保安憑派車單發(fā)放鑰匙,并在《車輛出行記錄表》上做好登記,注明出車時(shí)間、

路線地點(diǎn)、碼表數(shù)(起始數(shù))o車輛返回后及時(shí)收回車鑰匙并記錄返回時(shí)間、碼表數(shù)(終止數(shù))

及本次用車的公里數(shù),并由駕駛員瑞認(rèn)簽名。停車費(fèi)、路橋費(fèi)須與《派主單》、《行車記錄表》

記載相符,經(jīng)各司辦公室審核后方能報(bào)銷。如不相符,不予報(bào)帳?!缎熊囉涗洷怼芬姼郊?/p>

(6)、車輛加油在公司定點(diǎn)供應(yīng)商服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)加油,并在《行車記錄表》中做好記錄,報(bào)銷

時(shí)根據(jù)加油后行駛總里程核算該車百公里油耗,經(jīng)各司辦公室主任核實(shí)在合理范圍內(nèi)方可報(bào)銷。

三.車輛的借用管理:

1.集團(tuán)各司之間因工作需要需相互借調(diào)車輛,需報(bào)被借車公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。職能部門應(yīng)做

好相關(guān)記錄。原則上該車專職司機(jī)人隨車走,費(fèi)用由借車方承擔(dān)。

2.公司公務(wù)用車,原則上不外借(包括私人或其它單位),特殊情況,如員工因結(jié)婚、喪

事或重要社會(huì)關(guān)系借用等原因借用車輛,在被借車公司所在地使用的,一天以內(nèi)由該車所在公司

負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。一天以上或需前往外地的,報(bào)請(qǐng)總裁批準(zhǔn)。同時(shí)向集團(tuán)辦公室備案。原則上該車專

職司機(jī)人隨車走,所有費(fèi)用由借車人承擔(dān)。特殊社會(huì)關(guān)系,經(jīng)總裁批準(zhǔn),費(fèi)用方可由公司承擔(dān)。

3.司機(jī)或職能部門負(fù)責(zé)人未經(jīng)批準(zhǔn),擅自向他人出借公司車輛,T杳實(shí),除由其承擔(dān)所

有費(fèi)用外,扣除當(dāng)月全部績效工資。如造成事故者,由其承擔(dān)全部責(zé)任。

四、節(jié)假日車輛管理:

1.節(jié)假日期間,公司所有公務(wù)用車(值班路救車輛除外)均應(yīng)停放在各司指定停放地點(diǎn)。未

經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出。由集團(tuán)公司統(tǒng)一調(diào)度。

2、節(jié)假日期間,各司應(yīng)加強(qiáng)車輛管理,杜絕公車私用。特殊情況需用車,按本制度第四條

第二款規(guī)定執(zhí)行。

3、節(jié)日期間所有車輛油卡上交各司辦公室統(tǒng)T呆管,車輛用油用現(xiàn)金購買,節(jié)后憑派車單

及出車記錄據(jù)實(shí)報(bào)銷。因私用車,所有費(fèi)用一律自理。

五、安全管理與事故處理:

1、使用前檢查:駕駛?cè)顺霭l(fā)前,先檢查車況,如:車證、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、燃油等。

如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)向職能部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。

2、駕駛員在出車期間應(yīng)遵守交通規(guī)則,臨時(shí)停車應(yīng)按規(guī)定停放,做好安全防范工作。

3、非出車時(shí)間,車輛一律停放在公司指定地點(diǎn),不得擅自在外停旗下班及節(jié)假日期間車

輛鑰匙交公司指定人員妥善保管,井做好安全防范措施。

4、非工作時(shí)間,司機(jī)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自將車駛離指定停放點(diǎn),一經(jīng)查實(shí),視情節(jié)輕重,扣除

50%—100%的當(dāng)月績效工資。

5、當(dāng)月發(fā)生安全事故者,按各司個(gè)人績效考核實(shí)施細(xì)則進(jìn)行考核,同時(shí)依照集團(tuán)公司《員

工賠償公司資產(chǎn)損失的規(guī)定》進(jìn)行賠償。

六、保養(yǎng)維修

1、車輛保養(yǎng)與清潔:

(1)駕駛員對(duì)駕駛的車輛車況應(yīng)熟悉與掌握,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向職能部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),以

便及時(shí)處理

(2)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照該車《保養(yǎng)手冊(cè)》的要求按時(shí)送指定保養(yǎng)廠定期保養(yǎng)和檢有。

(3)每星期由車輛駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)至少一次清洗。保持車輛內(nèi)外清潔。

(4)車輛長期閑置時(shí),每周由車輛駕駛員發(fā)動(dòng)一次,溫車5分鐘。

(5)物料應(yīng)放于行李箱內(nèi),不得放在椅座上。

(6)如遇貴重物品及設(shè)備放在椅座上時(shí),應(yīng)事先墊好防護(hù)物品。

2、車輛的日常維修:

(1)車輛如需外出保養(yǎng)或維修由駕駛員提出意見并填寫《車輛保養(yǎng)與維修申請(qǐng)表》,經(jīng)職

能部門負(fù)責(zé)人簽署意見方可執(zhí)行?!盾囕v保養(yǎng)與維修申請(qǐng)表》見附件四。

(2)車輛維修期間,駕駛員須正常上下班,并到修理廠進(jìn)行質(zhì)量跟蹤,核準(zhǔn)報(bào)修項(xiàng)目及驗(yàn)

收已換損件,防止對(duì)方漏項(xiàng)或以劣充優(yōu)。

(3)車輛維修完畢,應(yīng)由駕駛員驗(yàn)收,職能部門指派人員參與驗(yàn)收并核帳,如費(fèi)用超出預(yù)

算規(guī)定,須詳細(xì)秉報(bào)情況,經(jīng)職能部門負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人審批后方可付款。若在保修期內(nèi)出現(xiàn)

同樣故障,應(yīng)向修理廠提出返修或索賠。

七、費(fèi)用管理

1、公司車輛在日常使用過程中產(chǎn)生如下費(fèi)用:

(1)各項(xiàng)規(guī)費(fèi):購置稅、上牌費(fèi)用、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)用等。

(2)使用過程中發(fā)生的費(fèi)用:油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)等。

2、費(fèi)用報(bào)銷按集團(tuán)公司《費(fèi)用報(bào)銷管理制度》規(guī)定執(zhí)行。

3、職能部門在車輛使用過程中應(yīng)建立車輛費(fèi)用臺(tái)賬,按月匯總后報(bào)集團(tuán)公司辦公室。上報(bào)

報(bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性與完整性列入部門負(fù)責(zé)人個(gè)人績效考核內(nèi)容。

4、交通違章費(fèi)用由違章人個(gè)人承擔(dān),指導(dǎo)報(bào)銷。

八、考核管理

1、考核項(xiàng)目:

(1)日常工作項(xiàng)目完成情況

(2)費(fèi)用管理及車輛出行記錄表填報(bào)情況

(3)工作流程執(zhí)行情況

(4)服務(wù)質(zhì)量提升情況

(5)安全與內(nèi)務(wù)管理

(6)保養(yǎng)維修

2、考核標(biāo)準(zhǔn):

各司依據(jù)本制度所列管理規(guī)范及考核項(xiàng)目具體制訂本公司駕駛員崗位個(gè)人月度績效考核內(nèi)

容及標(biāo)準(zhǔn),按月進(jìn)行考核。

第五條附則

一、自通過之日起生效。此前各子公司的規(guī)定如與本制度規(guī)定相抵觸者,按本制度執(zhí)行。

公司公務(wù)車管理制度5

第一章總則

第1條為統(tǒng)一管理公司工作用車,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂

本制度。

第2條本制度所說公司車輛是指公司生產(chǎn)用車、管理用車和公務(wù)指揮車輛,由綜合部統(tǒng)一

負(fù)責(zé)管理。

第二章車輛管理

第3條綜合部負(fù)責(zé)車輛管理工作,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢

及證照管理,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。

第4條公司車輛原則上必須由公司專職司機(jī)駕駛,其它持有駕照人員不得駕駛公司車輛公

出或私用,無駕照人員嚴(yán)禁駕駛車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)車輛進(jìn)行檢杳和保養(yǎng),確保行車安

全。

第5條車輛行駛證、專車加油卡、車輛保險(xiǎn)單、日常車輛鑰匙由專職司機(jī)負(fù)責(zé)保管,如專

職司機(jī)出差或休假,需將車輛行駛證及車輛鑰匙交由綜合部保管。

第6條車輛每天使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖好,鑰匙妥為保管。

駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí),憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車配置的加油卡加油。

第三章車輛使用

第7條使用范圍:

(1)各部門人員下工地工作使用;

(2)公司員工在本地或短途(含福州、寧德市區(qū)域)出差、辦事、業(yè)務(wù)聯(lián)系接送;

(3)接送公司賓客。

第8條使用程序:

(1)車輛使用實(shí)行派車制度。

①公務(wù)用車,使用人向本部門提出申請(qǐng),并填寫《車輛使用申請(qǐng)單》(見附件1),說明用

車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門負(fù)責(zé)人簽字后交綜合部負(fù)責(zé)人審批。綜合部車管人員依重要性順序

派車。各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車。車輛使用申請(qǐng)盡量作

到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請(qǐng),下午用車上午申請(qǐng),次日用車當(dāng)日申請(qǐng),夜間用車下班前申請(qǐng),集

體活動(dòng)用車2天前申請(qǐng),以便統(tǒng)一安排。

②由綜合部將審批后的《車輛使用申請(qǐng)單》交與司機(jī),司機(jī)根據(jù)申請(qǐng)單予以出車。

③遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。

④所有員工均依上述程序申請(qǐng)派車,否則不予派車,司機(jī)不可擅自出車,擅自出車一次

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