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《綜合基礎(chǔ)知識(shí)》試題預(yù)測(cè)《公文寫(xiě)作與處理》(2022年最新版)
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題+答案解析】
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現(xiàn)您的夢(mèng)想。1、單選題公文中的總是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、單位呈報(bào)
的請(qǐng)求被動(dòng)行文。
A:答復(fù)
B:批復(fù)
C:復(fù)函
D:審批函
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:B
【解析】B[解析]批復(fù)總是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、單位呈報(bào)的請(qǐng)示被動(dòng)行文。
上級(jí)決不會(huì)主動(dòng)發(fā)出批復(fù),總是下級(jí)有請(qǐng)示,上級(jí)才有批復(fù)。所以,
本題正確答案為B選項(xiàng)。
2、單選題公文的成文時(shí)間通常是o
A:領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)間
B:完成草稿時(shí)間
C:印發(fā)時(shí)間
D:用印時(shí)間
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A
【解析】A【解析】公文的成文時(shí)間又稱(chēng)為日期,指公文形成的具體
時(shí)間,通常以領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)。
3、單選題公文立卷應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的保存價(jià)值來(lái)確定保管期
限,保管期限分永久、長(zhǎng)果和短期三種,其中長(zhǎng)期的保管年限為O
A:16-30年
B:16-50年
C:11-30年
D:21-50年
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
B【解析】在公文立卷時(shí),要根據(jù)不同的保存價(jià)值來(lái)確定保管期限。
根據(jù)國(guó)家檔案局《關(guān)于公文檔案保管期限的規(guī)定》,保管期限分為永
久、長(zhǎng)期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三種。
4、單選題下列文種中屬于陳述性的上行公文是o
A:請(qǐng)不
B:報(bào)告
C:議案
D:意見(jiàn)
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】B。解析:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。報(bào)告適用
于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。議案適用
于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)
常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦
法。只有報(bào)告是陳述性的上行公文。
5、單選題下列生語(yǔ)中只有屬于公文“請(qǐng)示”的結(jié)束語(yǔ)。
A:特此函達(dá)
B:此致.敬禮
C:當(dāng)否。請(qǐng)指示
D:請(qǐng)盡快辦理
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。所以一定要注意措辭,“當(dāng)
否,請(qǐng)指示”是請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)。
6、單選題公文的作者是指_____o
A:簽發(fā)人
B:審核人
C:發(fā)文機(jī)關(guān)
D:撰寫(xiě)人
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:C【解析】公文法定的作者是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、
章程、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定
的任務(wù)、義務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。故選C。
7、單選題公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是o
A:發(fā)文機(jī)關(guān)代字發(fā)文順序號(hào)年份
B:發(fā)文機(jī)關(guān)代字年份發(fā)文順序號(hào)
C:年份發(fā)文機(jī)關(guān)代字發(fā)文順序號(hào)
D:發(fā)文順序號(hào)年份發(fā)文機(jī)關(guān)代字
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】B。解析:發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。
聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)
志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;
年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),用六角括號(hào)“”括人;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,
不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。
8、單選題我國(guó)法定的公布性公文不包括o
A:公報(bào)
B:通告
C:公示
D:公告
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]公布性公文是指黨政機(jī)關(guān)向人民群眾公布有關(guān)事項(xiàng)的公文,主
要包括通告、公告、公報(bào)和公示,公示不是正式文種。
9、多選題下列關(guān)于公文的說(shuō)法中,正確的是____o
A:公文的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成
B:公文的正文結(jié)構(gòu)一般可分為導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)語(yǔ)三個(gè)部分
C:向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,可以同時(shí)抄送除主送機(jī)關(guān)以外的下級(jí)機(jī)關(guān)
D:聯(lián)合行文時(shí),應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章
參考答案:ABD
本題解釋:
[解析]《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第15條第1項(xiàng)規(guī)定,向上級(jí)
機(jī)關(guān)行文,原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)
關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān),木抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。故C項(xiàng)說(shuō)法錯(cuò)誤,應(yīng)排除。
10、單選題國(guó)家行政機(jī)關(guān)利用公文表彰先進(jìn),這是公文
功能的體現(xiàn)。
A:依據(jù)和憑證
B:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)
C:宣傳教育
D:聯(lián)系和知照
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】C。解析:公文中的通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)
重要精神和情況,所以公文有宣傳和教育的作用。
11.單選題將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、
編號(hào)、編目、裝盒,使之有序化的過(guò)程稱(chēng)O
A:文書(shū)立卷
B:案卷編目
C:檔案管理
D:整理歸檔
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]略
12、單選題向無(wú)隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問(wèn)題時(shí)使用o
A:批復(fù)
B:通報(bào)
C:通知
D:函
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案.
系統(tǒng)解析:
通報(bào)是用來(lái)表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神和告知重要情況時(shí)使
用的公文文種,通報(bào)的主送機(jī)關(guān)為發(fā)文機(jī)關(guān)的所有下屬單位;通知是
“適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的重
要事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文”時(shí)使用的公文;批復(fù)是“適用于答復(fù)下級(jí)
機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的公文:函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽
工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”時(shí)使用的公文。
故本題答案選D。
13、單選題公文的作者是指o
A:簽發(fā)人
B:審核人
C:發(fā)文機(jī)關(guān)
D:撰寫(xiě)人
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】C。解析:公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作
者,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)
構(gòu),這些組織和機(jī)構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其
在發(fā)布和使用公文時(shí)必須簽署機(jī)構(gòu)和組織的名稱(chēng)或法定代理人的名
稱(chēng)。故本題答案選C。
14、多選題下列各項(xiàng)中反映通報(bào)特點(diǎn)和作用的是o
A:內(nèi)容具有較強(qiáng)的典型性
B:讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話,無(wú)需闡發(fā)和論證道理
C:主要起感召、宣傳和教育作用
D:均通過(guò)新聞媒體向社會(huì)公布
參考答案:AC
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A,C
系統(tǒng)解析:
通報(bào)具有典型性和說(shuō)理性?xún)纱笾饕攸c(diǎn),答案B跟通報(bào)的說(shuō)理性特點(diǎn)
矛盾,排除掉。D不是通報(bào)的特點(diǎn)。故本題答案選AC。
15、單選題關(guān)于公文的用印,下列說(shuō)法正確的是____o
A:印章應(yīng)“騎年蓋月”
B:印章應(yīng)壓住正文
C:當(dāng)印章與正文不同處一頁(yè)時(shí),應(yīng)在印章頁(yè)注明“此頁(yè)無(wú)正文”
D:印章不得壓成文日期
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A【解析】
16、單選題批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件,是
A:被動(dòng)發(fā)文
B:主動(dòng)發(fā)文
C:是對(duì)報(bào)告的批件
D:下級(jí)沒(méi)有請(qǐng)示,用來(lái)指導(dǎo)工作的
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Ao解析:批復(fù)的特點(diǎn)是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性;被動(dòng)性;
明確的針對(duì)性。
17、單選題可以平行也可以下行的公文是
A:通知
B:決定
C:報(bào)告
D:批示
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】A。解析:通知主要用于下行,有時(shí)還可用于平行。
18、單選題通告的適用范圍是—
A:向國(guó)內(nèi)外宣傳重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)
B:對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法
C:傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)
D:公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)【答案】D
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
【解析】《公文處理辦法》第9條規(guī)定:(三)公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣
布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。(四)通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)
當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。(五)通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)
發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有
關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。(十一)意見(jiàn)適用于對(duì)重要
問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。本題答案為D
19、單選題公文標(biāo)題一般由構(gòu)成。
A:收文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種
B:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、收文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種
C:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種
D:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、收文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種
類(lèi),一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)?!饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第9條
第7項(xiàng)規(guī)定,標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。本題正確答案
為C
20、單選題《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的公文種類(lèi)
有o
A:14種
B:13種
C:15種
D:17種
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Co《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定,公文種類(lèi)主要有:
決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)
告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。
21、單選題公文辦理主要分為_(kāi)____o
A:收文和發(fā)文
B:擬辦和承辦
C:登記和分發(fā)
D:整理與保管
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】A。解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第23條規(guī)定,公
文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦
理的主要環(huán)節(jié),故本題答案選A。
22、多選題國(guó)務(wù)院辦公廳2012年所發(fā)的9號(hào)文的發(fā)文字號(hào)
的寫(xiě)法不正確的是_____O
A:國(guó)辦發(fā)【2012】9號(hào)
B:國(guó)辦發(fā)(2012)9號(hào)
C:國(guó)辦發(fā)(2012)9號(hào)
D:國(guó)辦發(fā)<2012>9號(hào)
參考答案:ACD
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號(hào)組成。發(fā)文字號(hào)
編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用
阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),用六角括號(hào)“()”括入;發(fā)文順序
號(hào)不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”
字。本題應(yīng)選ACD。
23、單選題寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告的前提是o
A:生動(dòng)多樣的標(biāo)題
B:細(xì)致公正的調(diào)查
C:簡(jiǎn)明扼要的前言
D:陳述詳細(xì)的主體
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】B。解析:必須掌握符合實(shí)際的豐富確鑿的材料,這是調(diào)查
報(bào)告的生命。腳踏實(shí)地地到實(shí)踐中認(rèn)真調(diào)查,掌握大量的符合實(shí)際的
第一手資料,這是寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告的前提。故本題答案選B。
24、單選題檔案工作包括
A:檔案收集、檔案管理、檔案利用三個(gè)組成部分
B:檔案收集、檔案?jìng)鬟f、檔案管理、檔案利用四個(gè)組成部分
C:檔案清理、檔案管理、檔案利用三個(gè)組成部分
D:檔案清理、檔案收集、檔案管理、檔案利用四個(gè)組成部分
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】A。解析:檔案工作包括檔案的收集、檔案的管理和檔案的
利用三個(gè)部分。
25、多選題行文方式,指機(jī)關(guān)之間公文傳遞運(yùn)行的層次與形
式,包括o
A:逐級(jí)行文
B:多級(jí)行文
C:直接行文
D:越級(jí)行文
參考答案:ABCD
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A,B,C,D
【解析】
26、單選題根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度,含有重要的國(guó)家
秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的文件屬于O
A:內(nèi)部使用文件
B:秘密文件
C:機(jī)密文件
D:絕密文件
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
根據(jù)保密程度,公文可分為對(duì)外公開(kāi)、限國(guó)內(nèi)公開(kāi)、內(nèi)部使用、秘密、
機(jī)密、絕密六類(lèi)。“絕密”是指:含有最重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使
國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的公文?!皺C(jī)密”是指:含有重
要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的公文。
“秘密”是指:含有一般的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家安全和利益遭受
損害的公文。
27、單選題公文附件的順序和名稱(chēng)應(yīng)標(biāo)注在
A:正文之后,成文日期之前
B:成文日期之后,附注之前
C:附注之后,主題詞之前
D:主題詞之后,抄送機(jī)關(guān)之前
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】A。解析:附件是隨公文(主件)一并發(fā)出的其他文件或材
料。公文如有附件,應(yīng)在正文下空一行左空兩個(gè)字標(biāo)注“附件”,所
以本題應(yīng)選A項(xiàng)。
28、單選題為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)
指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取
A:逐級(jí)行文
B:多級(jí)行文
C:越級(jí)行文
D:直接行文
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】A。解析:逐級(jí)行文:向直接的上級(jí)或者直接下級(jí)行文。越
級(jí)行文:越過(guò)自己的直接上級(jí)或下級(jí)行文。多級(jí)行文:向直接上級(jí)并
呈非直接上級(jí)或者向直接下級(jí)并轉(zhuǎn)非直接下級(jí)的一次性行文。直接行
文:同級(jí)或其他不具有隸屬的機(jī)關(guān)之間相互行文時(shí)采用。
29、單選題公文的語(yǔ)言應(yīng)該是_____
A:莊重嚴(yán)謹(jǐn)
B:華麗流暢
C:威嚴(yán)有力
D:古樸典雅
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】A。解析:公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是:莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精
煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。
30、多選題下列行政公文中應(yīng)當(dāng)標(biāo)明公文份號(hào)的是
A:秘密公文
B:機(jī)密公文
C:絕密公文
D:內(nèi)部使用公文
參考答案:ABC
本題解釋?zhuān)?/p>
涉密公文應(yīng)該標(biāo)注份號(hào)
31、單選題應(yīng)在公文首頁(yè)標(biāo)注簽發(fā)人的是_____
A:上行文
B:平行文
C:下行文
D:所有公文
參考答案:A
本題解釋:
【答案】Ao解析:簽發(fā)人是指審閱核準(zhǔn)并簽發(fā)公文的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人。
按《辦法》規(guī)定,上報(bào)的公文應(yīng)在眉首注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。所
以本題選擇A項(xiàng)。
32、單選題公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是o
A:作者代字順序號(hào)年份號(hào)
B:作者代字年份號(hào)順序號(hào)
C:年份號(hào)作者代字順序號(hào)
D:順序號(hào)年份號(hào)作者代字
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:B【解析】文稿上,應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字
號(hào)登記冊(cè)上的式樣,依次標(biāo)注作者代字、置于六角括號(hào)中的年份號(hào)、
順序號(hào)(不可加虛位)。如國(guó)務(wù)院1997年第一件發(fā)文即標(biāo)作:“國(guó)發(fā)
[1997U號(hào)”。一件公文只有一個(gè)發(fā)文字號(hào),聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)
關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
33、單選題對(duì)于組織機(jī)構(gòu)比較簡(jiǎn)單的基層單位來(lái)說(shuō),公文立
卷地點(diǎn)的選擇應(yīng)為
A:機(jī)關(guān)辦公室集中立卷
B:各部門(mén)分散立卷
C:部分集中、部分分散立卷
D:特殊性部門(mén)單獨(dú)立卷
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]對(duì)一些比較小的機(jī)關(guān)或基層單位來(lái)說(shuō),由于它們內(nèi)部的組織機(jī)
構(gòu)比較簡(jiǎn)單,工作人員也不多,而且辦公地點(diǎn)也比較集中,每年形成
的文件數(shù)量也不多。在這種情況下,可以考慮采用集中式,即由機(jī)關(guān)
的辦公室或者秘書(shū)室來(lái)負(fù)責(zé)集中整理的工作。
34、單選題公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是____o
A:發(fā)文機(jī)關(guān)代字發(fā)文順序號(hào)年份
B:發(fā)文機(jī)關(guān)代字年份發(fā)文順序號(hào)
C:年份發(fā)文機(jī)關(guān)代字發(fā)文順序號(hào)
D:發(fā)文順序號(hào)年份發(fā)文機(jī)關(guān)代字
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。
聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)
志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;
年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),用六角括號(hào)“1)”括人;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,
不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。
35、單選題關(guān)于公文的傳閱方式,下列各項(xiàng)中不正確的是
A:設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文
B:領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱
C:以秘書(shū)人員為軸心進(jìn)行直傳
D:將文件送到有關(guān)部門(mén)組織傳達(dá)
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:B
36、單選題公文最基本的作用功能是____作用。
A:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)
B:聯(lián)系和關(guān)照
C:依據(jù)和憑證
D:宣傳和教育
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
公文是辦理公務(wù)的憑證和依據(jù)。當(dāng)其目的實(shí)現(xiàn),現(xiàn)實(shí)效用消滅以后,
它所記載的內(nèi)容仍然具有歷史的憑證和依據(jù)作用。離開(kāi)了這一作用,
公文的其他作用都無(wú)從發(fā)揮。正因?yàn)槿绱?,人們認(rèn)為憑證和依據(jù)作用
是公文最基本的作用。
37、單選題批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的____o
A:下行文
B:平行文
C:上行文
D:具有行政約束力的規(guī)章
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】A。解析:批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文,
屬于下行文。故本題答案選A。
38、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到o
A:政策性強(qiáng)
B:時(shí)限性強(qiáng)
C:針對(duì)性強(qiáng)
D:科學(xué)性強(qiáng)
參考答案:ACD
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A,C,D
【解析】公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)和科學(xué)
性強(qiáng)。故選ACD。
39、多選題小王根據(jù)某領(lǐng)導(dǎo)要求,要把一次會(huì)議記錄的代表
發(fā)言編發(fā)一期《會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)札》,按照有關(guān)規(guī)定小王可采取的正確做法
是_____
A:請(qǐng)有關(guān)代表對(duì)自己的發(fā)言?xún)?nèi)容審核簽字同意后編發(fā)
B:請(qǐng)?jiān)擃I(lǐng)導(dǎo)對(duì)代表的發(fā)言?xún)?nèi)容審核簽字同意后編發(fā)
C:無(wú)需任何人審核簽字同意,直接編發(fā)
D:無(wú)需任何人審核簽字同意,只要在文末作說(shuō)明,以示負(fù)責(zé)
參考答案:AD
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】AD。解析:簡(jiǎn)報(bào)就是對(duì)一定情況和問(wèn)題的簡(jiǎn)明扼要的報(bào)道,
它的作用主要在于反映情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、溝通信息、指導(dǎo)工作或披露
問(wèn)題。因而必須保證其內(nèi)容的真實(shí)可靠性,AD兩項(xiàng)的做法能證明其
內(nèi)容的真實(shí)性。所以答案為AD。
40、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到o
A:政策性強(qiáng)
B:時(shí)限性強(qiáng)
C:科學(xué)性強(qiáng)
D:針對(duì)性強(qiáng)
參考答案:ACD
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。在
思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng);在文字表達(dá)方
面,應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精當(dāng)、行文規(guī)范。
41、單選題批辦是指
A:對(duì)發(fā)文稿的審核批示
B:對(duì)收文應(yīng)如何辦理所做的批示
C:對(duì)公文正本的復(fù)核意見(jiàn)
D:對(duì)請(qǐng)示報(bào)告的處理
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:B
系統(tǒng)解析:
批辦是指機(jī)關(guān)或部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理提出指示性意見(jiàn)的決策性
活動(dòng)。
42、單選題守則的最大特點(diǎn)是____o
A:簡(jiǎn)潔易記
B:政治性強(qiáng)
C:具體細(xì)致
D:切實(shí)可行
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]守則是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為維護(hù)公共利益和工
作秩序,向所屬成員發(fā)布的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范。簡(jiǎn)潔易記才能便于
人們遵守,故守則的最大特點(diǎn)是簡(jiǎn)潔易記。本題正確選項(xiàng)為A。
43、單選題公文的特點(diǎn)有_____
A:公文具有嚴(yán)格的時(shí)效性
B:公文具有典型的執(zhí)行性
C:公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性
D:公文具有廣泛的社會(huì)性
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A
【解析】Ao法定公文具有法定性,政策性,實(shí)用性,時(shí)效性和規(guī)范性等
五個(gè)主要特點(diǎn)。
44、單選題關(guān)于公告公布范圍的廣泛性,不正確的是o
A:公告是公布性的文件
B:可以通過(guò)廣播、電視、報(bào)紙等宣傳工具向國(guó)內(nèi)外發(fā)布
C:不宜或不必向國(guó)內(nèi)外宣布的事項(xiàng),不宜使用“公告”
D:各級(jí)機(jī)關(guān),只要事情重大,都可以使用公告
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】及解析:公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
其中包含兩方面的內(nèi)容:一是向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng),公布依據(jù)政策、
法令采取的重大行動(dòng)等;二是向國(guó)內(nèi)外宣布法定事項(xiàng),公布依據(jù)法律
規(guī)定告知國(guó)內(nèi)外的有關(guān)重要規(guī)定和重大行動(dòng)等。并不是只要事情重大,
都可以使用公告。故本題答案選D。
45、單選題批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的o
A:下行文
B:平行文
C:上行文
D:具有行政約束力的規(guī)章
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】A。解析:批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文,屬
于下行文。故本題答案選A。
46、單選題公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的
A:審批手續(xù)
B:會(huì)簽手續(xù)
C:登記手續(xù)
D:承辦手續(xù)
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】A。解析:公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的審批手續(xù)。
47、單選題公文的特殊性要求公文作者采取合適的表達(dá)方式。
下面不適合公文語(yǔ)體要求表達(dá)方式的是
A:敘述
B:說(shuō)明
C:抒情
D:議論
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:C【解析】公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是:莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、
精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。適用的語(yǔ)體是敘述、說(shuō)明、議論,而抒情具有主
觀性、個(gè)性化和詩(shī)意化等特征,不符合公文語(yǔ)言要求。故選C。
48、多選題通報(bào)的特點(diǎn)是____o
A:具有較強(qiáng)的時(shí)效性
B:讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話,而不過(guò)多地闡發(fā)和論證道理
C:具有教育性質(zhì),主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗(yàn)的作用
D:內(nèi)容簡(jiǎn)單,行文簡(jiǎn)便
參考答案:AC
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]通報(bào)具有以下特點(diǎn):(1)以客觀實(shí)在的典型事例說(shuō)明問(wèn)題、表
達(dá)作者意圖;(2)內(nèi)容要具有時(shí)效性;(3)準(zhǔn)確的分析和表述各種事物
的性質(zhì);(4)具有較強(qiáng)的教育性質(zhì)。
49、多選題關(guān)于公文的特點(diǎn),下列說(shuō)法正確的是o
A:公文的法定作者是制作公文的業(yè)務(wù)部門(mén)人員
B:公文的種類(lèi)、名稱(chēng)、格式、辦理程序都有嚴(yán)格規(guī)定
C:通用公文有特定的種類(lèi)、名稱(chēng)、格式要求和辦理程序,這是為了
維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性
D:公文具有法定效用
參考答案:BCD
本題解釋?zhuān)?/p>
BCD[解析]公文不同于圖書(shū)、資料,其特點(diǎn)主要有:法定作者、規(guī)范
體式和法定效用。
法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名義作者是依法成立并且
有資格以自己的名義行使職權(quán)、承擔(dān)義務(wù)的國(guó)家機(jī)關(guān)或者行政部門(mén)
(如XX省教育廳),也可以是個(gè)人(.如機(jī)關(guān)的法定負(fù)責(zé)人)。大多數(shù)
公文都是以機(jī)關(guān)的名義制發(fā),少數(shù)公文(如命令、議案等)以領(lǐng)導(dǎo)人
的名義制發(fā)。需要注意的是公文一般由秘書(shū)或業(yè)務(wù)部門(mén)人員起革,這
些人員不能視為公文的法定作者,他們只是在履行自己的工作職責(zé)而
已。
規(guī)范體式是指公文寫(xiě)作具有嚴(yán)格的規(guī)定性,公文的種類(lèi)、名稱(chēng)、格式、
辦理程序都有嚴(yán)格規(guī)定。公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理
公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書(shū),是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政
策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,報(bào)
告、通報(bào)和交流情況等的重要工具?!饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》
和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》中規(guī)定了通用公文的種類(lèi)、名稱(chēng)、格式要求
和辦理程序,這是為了將公文與一般文書(shū)區(qū)分開(kāi)來(lái),維護(hù)公文的權(quán)威
性和嚴(yán)肅性。
法定效用是指行政公文代表了發(fā)表機(jī)關(guān)或法定負(fù)責(zé)人的意圖和權(quán)力,
并受到相應(yīng)授權(quán)單位的保護(hù),行政'公文在發(fā)文范圍內(nèi)起S制性作用。
法定效用的發(fā)揮主要取決于:(1)發(fā)表機(jī)關(guān)的地位和職權(quán)范圍,如黨
中央、國(guó)務(wù)院的文件具有最高的權(quán)威性;(2)發(fā)文內(nèi)容的重要程度,
如命令的發(fā)布具有至高無(wú)上的權(quán)威和嚴(yán)肅性。公文的法定效用是具有
時(shí)效性的,公文被廢止之后其法定效用失效。
綜上所述,本題選擇BCD。
50、單選題公文正式印制前,文秘部門(mén)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核,以下
屬于復(fù)核的重點(diǎn)的一項(xiàng)是o
A:是否確需行文
B:行文方式是否妥當(dāng)
C:行文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范
D:是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:C
【解析】C復(fù)核的重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否
齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的,
應(yīng)按程序復(fù)審。因此,正確答案為CoA、B、D項(xiàng)是公文審核的重點(diǎn)。
51、單選題下列選項(xiàng)中不必遵守“一文一事”原則的是
A:請(qǐng)示
B:議案
C:意見(jiàn)
D:公告
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事;“議案”應(yīng)當(dāng)一文一事,而且多有被
審議的草案附于文后,所以議案本身一般無(wú)須詳細(xì)論述,行文以簡(jiǎn)潔
為主;“公告”內(nèi)容一般比較單一,常見(jiàn)的是一文一事,只限于宣布
事件的內(nèi)容?!耙庖?jiàn)”不需要遵循這一原則。故本題正確答案為C。
52、多選題具備法定效力的公文稿本有o
A:副本
B:暫行本
C:定稿
D:試行本
參考答案:BCD
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]A項(xiàng)中的副本是指再現(xiàn)正本內(nèi)容及全部或部分外形特征的公文
復(fù)制本或者正本的副本。昨?yàn)檎緩?fù)份(與正本同時(shí)印制)的副本與正
本在外形上基本沒(méi)有區(qū)別,這種副本只在送達(dá)對(duì)象和使用目的上與正
本有所不同,正本送達(dá)主送機(jī)關(guān),供對(duì)方直接辦理,副本送抄送機(jī)關(guān)
了解內(nèi)容或由本機(jī)關(guān)留存?zhèn)洳?、歸檔等,在效用方面均具備正式公文
的法定效用。但是作為復(fù)制件的公文副本(如抄本、復(fù)印本等)因不能
再現(xiàn)公文的全部特征(如印章或無(wú)法復(fù)制的印跡或簽署者的親筆簽
名),公文的真實(shí)性無(wú)切實(shí)保障,因此不具備正式公文的法定效用,
只能供參考、備查。此類(lèi)副本常需加注“副本”字樣的標(biāo)記。故A項(xiàng)
可選。B項(xiàng)中的暫行本也是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式,即暫時(shí)
推行本,在規(guī)定的暫行期間具有正式公文的法定效用。C項(xiàng)中的定稿
是內(nèi)容已確定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具備正式公文的
效用,是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。D項(xiàng)中的試行本是規(guī)范性公文正
本的一種特殊形式,即試驗(yàn)推行本,在規(guī)定的試驗(yàn)推行期間具有正式
公文的法定效用。所以答案為BCD。
53、單選題在公告的總體結(jié)構(gòu)中,可以沒(méi)有的一部分是_____
A:標(biāo)題
B:正文
C:主送單位
D:成文時(shí)間
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
公告、通告及部分事項(xiàng)性通知可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
54、單選題公文中的請(qǐng)示均屬辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理,
_____,限期批復(fù)。
A:向上呈報(bào)
B:征求意見(jiàn)
C:明確作答
D:及時(shí)傳閱
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】C。解析:公文中的請(qǐng)示均屬辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理,
明確作答,限期批復(fù)。這也是請(qǐng)示與報(bào)告這種閱件的不同之處。故本
題答案選C。
55、單選題公文的作者是指
A:簽發(fā)人
B:審核人
C:發(fā)文機(jī)關(guān)
D:撰寫(xiě)人
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】C。解析:公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作
者,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)
構(gòu),這些組織和機(jī)構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其
在發(fā)布和使用公文時(shí)必須簽署機(jī)構(gòu)和組織的名稱(chēng)或法定代理人的名
稱(chēng)。
56、多選題發(fā)文字號(hào)由組成。
A:發(fā)文機(jī)關(guān)代字
B:密級(jí)
C:年份
D:發(fā)文順序號(hào)
參考答案:ACD
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A,C,D
系統(tǒng)解析:
發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí),使
用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。故本題選ACD。
57、單選題向無(wú)隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問(wèn)題時(shí)使用
A:批復(fù)
B:通報(bào)
C:通知
D:函
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】D。解析:通報(bào)是用來(lái)表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要指示
精神或情況時(shí)使用的公文文種,通報(bào)的主送機(jī)關(guān)為發(fā)文機(jī)關(guān)的所有下
屬單位;通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相
隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布規(guī)章,轉(zhuǎn)達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位需要周知
或共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員”時(shí)使用的公文;批復(fù)是“適用于答復(fù)
下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的公文;函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之
間商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”時(shí)使用的
公文。故答案為Do
58、單選題公文特急件是指o
A:內(nèi)容重要并特殊緊急,需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件
B:內(nèi)容重要并緊急,需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件
C:內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急,已臨近規(guī)定的辦結(jié)期限,需特別優(yōu)先
迅速傳遞處理的文件
D:內(nèi)容至關(guān)重要并緊急,已臨近辦結(jié)期限,需隨到隨時(shí)迅速傳遞的
文件
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:C
【解析】緊急公文中的“特急”是指內(nèi)容重要并特殊緊急,已臨近規(guī)
定的辦結(jié)時(shí)限,需特別優(yōu)先傳遞處理的公文。
59、單選題市水利局向市財(cái)政局請(qǐng)求增撥水利建設(shè)經(jīng)費(fèi)應(yīng)用
的文種是_____
A:請(qǐng)示
B:函
C:報(bào)告
D:申請(qǐng)書(shū)
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】B。解析:函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答
復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。市水利局和財(cái)政局是不相隸屬關(guān)
系,應(yīng)該用函。
60、單選題公文語(yǔ)言的第一要求是
A:簡(jiǎn)潔
B:準(zhǔn)確
C:莊重
D:平實(shí)
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Bo解析:準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)是語(yǔ)言的“三性”要求,公文
更重視的是準(zhǔn)確。表述準(zhǔn)確,是一條十分嚴(yán)格的要求。
61、單選題為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)
指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取____o
A:逐級(jí)行文
B:多級(jí)行文
C:越級(jí)行文
D:直接行文
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A
系統(tǒng)解析:
逐級(jí)行文:向直接的上級(jí)或者直接下級(jí)行文。越級(jí)行文:越過(guò)自己的
直接上級(jí)或下級(jí)行文。多級(jí)行文:向直接上級(jí)并呈非直接上級(jí)或者向
直接下級(jí)并轉(zhuǎn)非直接下級(jí)的一次性行文。直接行文:同級(jí)或其他不行
隸屬的機(jī)關(guān)之間相互行文是采用。
62、單選題現(xiàn)行公文中應(yīng)用范圍最廣的是_____
A:意見(jiàn)
B:通知
C:通告
D:計(jì)劃
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】B。解析:通知是現(xiàn)行公文中應(yīng)用范圍最廣的公文,主要用
于下行,有時(shí)還可用于平行。
63、單選題公文中的請(qǐng)示均屬辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理,
,限期批復(fù)。
A:向上呈報(bào)
B:征求意見(jiàn)
C:明確作答
D:及時(shí)傳閱
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】C。解析:公文中的請(qǐng)示均屬辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理,
明確作答,限期批復(fù)。這也是請(qǐng)示與報(bào)告這種閱件的不同之處。故本
題答案選C。
64、單選題公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是o
A:作者代字順序號(hào)年份號(hào)
B:作者代字年份號(hào)順序號(hào)
C:年份號(hào)作者代字順序號(hào)
D:順序號(hào)置于方括號(hào)中的年份號(hào)作者代字
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:B
解析:文稿上,應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號(hào)登記冊(cè)上的
式樣,依次標(biāo)注作者代字、置于方括號(hào)中的年份號(hào)、順序號(hào)(不可加
虛位。如國(guó)務(wù)院2007年第一件發(fā)文即標(biāo)作:“國(guó)發(fā)[2007]1號(hào)”。
一件公文只有一個(gè)發(fā)文字號(hào),聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
65、多選題在公文起草中,圍繞發(fā)文主旨收集的材料應(yīng)當(dāng)具
有。
A:真實(shí)性
B:時(shí)效性
C:典型性
D:適用性
參考答案:ABCD
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]在公文起草中,收集材料的途徑、過(guò)程是寫(xiě)作的醞釀過(guò)程。材
料的收集必須做到真實(shí)、典型、適用、時(shí)效。正確選項(xiàng)為ABCD。
66、單選題簽發(fā)人姓名標(biāo)注在發(fā)文字號(hào)同一行,居―
A:左側(cè)
B:右側(cè)
C:中間
D:頂格
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Bo解析:簽發(fā)人姓名標(biāo)注在發(fā)文字號(hào)右側(cè)。
67、多選題公文擬制的一般步驟是o
A:起草
B:審核
C:簽發(fā)
D:登記
參考答案:ABC
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】ABCo解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第18條規(guī)定:
“公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序?!钡怯泴儆诠霓k
理的程序,應(yīng)排除。故本題正確答案為ABC。
68、單選題根據(jù)文件形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,可將公文
分為_(kāi)___
A:對(duì)外公文、內(nèi)部公文
B:通用公文、專(zhuān)用公文
C:上行公文、平行公文、下行公文
D:呈報(bào)性公文、公布性公文、商洽性公文
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】B。解析:根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),公文可從不同角度進(jìn)行如下分
類(lèi):
(1)根據(jù)形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為通用公文和專(zhuān)用
公文兩類(lèi);
(2)根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度,公文可分為對(duì)外公開(kāi)、限國(guó)內(nèi)
公開(kāi)、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類(lèi);
(3)根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類(lèi);
(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、
陳述呈請(qǐng)性、商洽性、證明性公文;
(5)根據(jù)處理時(shí)限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類(lèi);
(6)根據(jù)來(lái)源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類(lèi)。
本題答案為Bo
69、單選題公文主送機(jī)關(guān)是指____
A:收文機(jī)關(guān)中級(jí)別最高的機(jī)關(guān)
B:比發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高的收文機(jī)關(guān)
C:需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
D:對(duì)公文負(fù)有辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
答案:D
解析:
收文機(jī)關(guān)主要分為主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)是指的主要受理機(jī)
關(guān),對(duì)收到的文件負(fù)有主辦,答復(fù)之責(zé)。故選D
70、單選題在公告的總體結(jié)構(gòu)中,可以沒(méi)有的一部分是
A:標(biāo)題
B:正文
C:主送單位
D:成文時(shí)間
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Co解析:公告、通告及部分事項(xiàng)性通知可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。
71、單選題公文寫(xiě)作常用的表達(dá)方式不包括____o
A:記敘
B:描寫(xiě)
C:議論
D:說(shuō)明
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:B
【解析】B[解析]公文所用的表達(dá)方式主要是敘述、議論、說(shuō)明三種。
72、單選題公文運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)做到o
A:活潑、生動(dòng)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明
B:形象、生動(dòng)、簡(jiǎn)明、得體
C:委婉、動(dòng)情、簡(jiǎn)約、細(xì)膩
D:準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】D【解析】本題考查公文的語(yǔ)言特點(diǎn)。公文寫(xiě)作規(guī)定使用語(yǔ)
體文。語(yǔ)體文具有通俗易懂、語(yǔ)義確切等優(yōu)點(diǎn),同時(shí),由于公文具有
很強(qiáng)的政治性、政策性和現(xiàn)實(shí)效用性,所以,公文運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)做到
準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體。
73、單選題在公告的總體結(jié)構(gòu)中,可以缺少的一部分是
A:標(biāo)題
B:正文
C:主送單位
D:成文時(shí)間
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:c
系統(tǒng)解析:
公告、通告及部分事項(xiàng)性通知可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。故本題答案選C。
74、單選題不具備正式公文的法定權(quán)威性與行政約束力的是
A:報(bào)告
B:請(qǐng)不
C:簡(jiǎn)報(bào)
D:會(huì)議紀(jì)要
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】C。解析:簡(jiǎn)報(bào),不是公開(kāi)刊物,而是內(nèi)部編發(fā)的管理文書(shū)。
各級(jí)各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)都有自己的發(fā)放范圍,因此,具有一定的保密性質(zhì),簡(jiǎn)
報(bào)傳遞于機(jī)關(guān)、單位之間,但它與正式的公文不同,上級(jí)對(duì)下級(jí)的簡(jiǎn)
報(bào),沒(méi)有正式公文的法定權(quán)威性和行政約束力,不能用來(lái)發(fā)號(hào)施令。
75、多選題公文的收發(fā)要履行的處理程序包括登記、分力、、
擬辦和o
A:批辦
B:承辦
C:受辦
D:催辦
參考答案:ABD
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A,B,D
【解析】ABD【解析】收、發(fā)文程序包括收文和發(fā)文兩個(gè)過(guò)程。收文
包括登記、分辦、批辦、承辦、催辦等環(huán)節(jié)。發(fā)文包括擬稿、核稿、
簽發(fā)、繕印、用印、傳遞等環(huán)節(jié)。故選A、B、D項(xiàng)。
76、單選題聯(lián)合行文用____的發(fā)文字號(hào)。
A:所有聯(lián)署機(jī)關(guān)
B:主辦機(jī)關(guān)
C:聯(lián)署機(jī)關(guān)中的任意機(jī)關(guān)
D:共同的上級(jí)
參考答案:B
本題解釋:
【答案】Bo解析:多個(gè)單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號(hào)只有一個(gè),也就
是主辦單位的發(fā)文字號(hào)。
77、單選題公文落款處所標(biāo)明的日期是指
A:秘書(shū)人員修改定稿的日期
B:秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期
C:公文封發(fā)的日期
D:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】D。解析:成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日
期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)
責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
78、多選題公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是____o
A:明確發(fā)文主旨
B:收集有關(guān)材料
C:擬出寫(xiě)作提綱
D:認(rèn)真起草正文
參考答案:ABCD
本題解釋?zhuān)?/p>
答案:A,B,C,D解析:ABCD【解析】公文寫(xiě)作的步驟與方法因?qū)懽髂康?/p>
與文種的不同而不同,其一般步驟為明確發(fā)文主旨、收集有關(guān)材料、
擬出寫(xiě)作提綱、認(rèn)真起草正文。故選ABCD。
79、單選題用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是
____________O
A:決議
B:會(huì)議記錄
C:會(huì)議紀(jì)要
D:議案
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】C。解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定,紀(jì)要適用于
記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。故本題答案選C。
80、單選題向無(wú)隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問(wèn)題時(shí)使用o
A:批復(fù)
B:通報(bào)
C:通知
D:函
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案.
系統(tǒng)解析:
批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、
傳達(dá)重要精神和告知重要情況。通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)
執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。函適用于不
相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事
項(xiàng)。故本題答案選D。
81、單選題在公文寫(xiě)作中經(jīng)常出現(xiàn)一些語(yǔ)病,比如:“那種
片面強(qiáng)調(diào)糧食生產(chǎn),到頭來(lái)只能是得不償失J這句話的語(yǔ)病是_____
A:中心語(yǔ)殘缺
B:狀語(yǔ)殘缺
C:賓語(yǔ)殘缺
D:謂語(yǔ)殘缺
參考答案:A
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】Ao解析:“那種片面強(qiáng)調(diào)糧食生產(chǎn)”應(yīng)加上“的做法”,
“做法”是后半分句“到頭來(lái)只能是得不償失”的主語(yǔ),同時(shí)也是
“那種片面強(qiáng)調(diào)糧食生產(chǎn)”修飾的中心語(yǔ)。
82、多選題在公文辦理中,以下何種情況可以使用“通
知”?____
A:批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文
B:轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文
C:要求下級(jí)機(jī)關(guān)需要周知的事項(xiàng)
D:給下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作
參考答案:ABCD
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A,B,C,D
系統(tǒng)解析:
“通知”適用于“批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)
關(guān)的公文;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行
的事項(xiàng);任免人員。”故答案為ABCD。
83、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到o
A:政策性強(qiáng)
B:時(shí)限性強(qiáng)
C:科學(xué)性強(qiáng)
D:針對(duì)性強(qiáng)
參考答案:ACD
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:A,C,D
【解析】ACD[解析]公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)
兩個(gè)方面。在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng);
在文字表達(dá)方面,應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精當(dāng)、行文規(guī)范。
84、單選題對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法用0
A:指示
B:決定
C:意見(jiàn)
D:通知
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】C。解析:意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。故
本題答案選C。
85、單選題公文落款處所標(biāo)明的日期是指o
A:秘書(shū)人員修改定稿的日期
B:秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期
C:公文封發(fā)的日期
D:發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案.【解析】公文落款處所標(biāo)明的日期是指成文日期,成文日期
應(yīng)署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。故本題答案選D。
86、判斷題公文辦完后,須集中立卷歸檔,任何人不得私自
保存和銷(xiāo)毀公文。
參考答案:正確
本題解釋?zhuān)?/p>
正確(是)
87、單選題公文落款處所標(biāo)明的日期是指
A:秘書(shū)人員修改定稿的曰期
B:秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿完畢的曰期
C:公文分發(fā)的日期
D:發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期
參考答案:D
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】D。解析:公文落款處所標(biāo)明的日期是指成文日期,成文日
期應(yīng)署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。故本題答案選D。
88、單選題公文中兼用的基本表述方式是o
A:議論、描寫(xiě)、說(shuō)明
B:議論、說(shuō)明
C:議論、敘述、說(shuō)明
D:抒情、說(shuō)明
參考答案:C
本題解釋?zhuān)?/p>
參考答案:C【解析】特殊的應(yīng)用領(lǐng)域與應(yīng)用目的使公文的語(yǔ)言具有
自己的特點(diǎn)。公文常用的基本表達(dá)方式包括敘述、議論、說(shuō)明三種,
故選C。
89、多選題公文具有較強(qiáng)的_____o
A:政策性
B:理論性
C:合理性
D:教育性
參考答案:AB
本題解釋?zhuān)?/p>
[解析]公文是國(guó)家機(jī)構(gòu)與其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)
施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。因此公文具有較強(qiáng)
的政策性、理論性。
90、單選題在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不
扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫(xiě)作
A:參照?qǐng)?zhí)行
B:遵照?qǐng)?zhí)行
C:參酌執(zhí)行
D:按照?qǐng)?zhí)行
參考答案:B
本題解釋?zhuān)?/p>
【答案】B。解析:在下行文或規(guī)章條文中,提出執(zhí)行要求時(shí),要使
受文者不折不扣執(zhí)行文件或規(guī)章條文,應(yīng)作遵照?qǐng)?zhí)行。
91、單選題公文落款處所標(biāo)明的日期是指o
A:秘書(shū)人員修改定稿的日期
B:秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期
C:公文封發(fā)的日期
D:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
參考答案:D
本題解釋:
參考答案.
系統(tǒng)解析:
成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日期以負(fù)責(zé)
人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
92、多選題下列屬于告知類(lèi)公文的是()。
A:公報(bào)
B:通告
C:報(bào)告
D:函
參考答案:AB
本題解釋?zhuān)?/p>
告知類(lèi)用于直接公開(kāi)發(fā)布或傳達(dá)公文內(nèi)容,使一定范圍內(nèi)的社會(huì)組織
以及公民知曉,以便正確地處理各種事物。告知類(lèi)公文主要包括公報(bào)、
公告、通告等。報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或
者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)時(shí)使用的公文。函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間
相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,或者向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)
時(shí)所使用的公文。報(bào)告和函均不屬于告知類(lèi)公文,故
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