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文檔簡介

第4頁共4頁2024年后勤保障管理制度一、技術(shù)規(guī)范1.強(qiáng)調(diào)提升團(tuán)隊(duì)素質(zhì),包括引入具有高級學(xué)歷和知識(shí)結(jié)構(gòu)的工程技術(shù)人員,以及對現(xiàn)有后勤團(tuán)隊(duì)進(jìn)行持續(xù)的培訓(xùn),以實(shí)現(xiàn)人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化;2.重視后勤設(shè)備的升級、創(chuàng)新和改造,確保設(shè)備技術(shù)的領(lǐng)先地位;3.吸取國際先進(jìn)的醫(yī)院后勤管理經(jīng)驗(yàn),提升管理水平,以適應(yīng)醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)和發(fā)展的需求;4.加強(qiáng)對后勤人員的技術(shù)職務(wù)和晉升考核,激勵(lì)員工通過各種成人教育途徑提升學(xué)歷結(jié)構(gòu),激發(fā)后勤團(tuán)隊(duì)的工作積極性。二、安全準(zhǔn)則1.樹立安全意識(shí),嚴(yán)格遵守安全規(guī)定,執(zhí)行安全操作規(guī)程,定期開展安全教育;2.將安全制度納入后勤保障制度的核心,明確后勤部門的安全管理重點(diǎn),制定安全標(biāo)準(zhǔn),并確保其有效執(zhí)行;3.對可能產(chǎn)生安全隱患的后勤班組或特定操作,實(shí)施重點(diǎn)管理和預(yù)防措施;4.以防患于未然為原則,特別是對關(guān)鍵設(shè)備,要定期進(jìn)行維護(hù)檢查,堅(jiān)持“四定”制度(定崗位職責(zé)、定操作規(guī)程、定專人負(fù)責(zé)、定期檢查維修)。三、經(jīng)濟(jì)效率1.提高計(jì)劃性,實(shí)現(xiàn)資源配置的合理性,最大化利用后勤設(shè)備,避免資源浪費(fèi)或不當(dāng)配置造成的損失;2.充分挖掘后勤設(shè)備的潛能,通過設(shè)備的更新、改造,實(shí)現(xiàn)設(shè)備潛力的充分利用;3.重視定期維護(hù),延長設(shè)備壽命,確保設(shè)備始終處于高效運(yùn)行狀態(tài);4.注重節(jié)能工作,包括節(jié)約電力、水、燃料和材料,確保在滿足醫(yī)療需求和質(zhì)量的前提下降低能源消耗;5.進(jìn)行成本效益分析,對采購、領(lǐng)用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行定期評估,全面降低后勤成本。一、物資保障醫(yī)院后勤工作應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)和各階段的重點(diǎn)工作需求,以及醫(yī)療護(hù)理工作的需求,制定后勤工作計(jì)劃,確保后勤供應(yīng)和服務(wù)的及時(shí)性。在此過程中,需做到:1.平衡后勤服務(wù)與管理的關(guān)系;2.遵循“三優(yōu)先”原則,優(yōu)先考慮臨床一線需求,優(yōu)先供應(yīng)急重癥搶救物資,優(yōu)先解決有利于重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展的問題;3.注重計(jì)劃性,加強(qiáng)后勤保障工作的計(jì)劃性,確保實(shí)施過程中的監(jiān)督和調(diào)整,提供決策建議,優(yōu)化服務(wù)。二、主動(dòng)高效服務(wù)1.建立以服務(wù)為導(dǎo)向的管理理念,加強(qiáng)后勤工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,確保常規(guī)運(yùn)行,堅(jiān)持“四下四上”原則,提供全方位的上門服務(wù);2.后勤領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期進(jìn)行行政查房,了解科室需求,收集意見,解決問題,持續(xù)改進(jìn),使后勤工作始終為醫(yī)療工作提供有力支持,提供主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確、高效、優(yōu)質(zhì)、安全的后勤服務(wù)。三、完善規(guī)章制度后勤工作復(fù)雜,需要應(yīng)對的隨機(jī)性和應(yīng)急性較高,因此需建立完善的規(guī)章制度,明確崗位責(zé)任制,確保每個(gè)崗位都能盡職盡責(zé)。所有人員應(yīng)清楚自己的職責(zé)范圍,并在制度、規(guī)范和操作規(guī)程的指導(dǎo)下開展工作,逐步強(qiáng)化后勤工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化管理,同時(shí)加強(qiáng)考核,制定獎(jiǎng)懲措施,通過經(jīng)濟(jì)手段激勵(lì)后勤人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)新性。四、秉持節(jié)儉原則所有后勤人員應(yīng)秉持節(jié)儉原則,以主人翁精神管理后勤,為醫(yī)院節(jié)約成本,提高物資設(shè)備的使用效率,通過精心維護(hù)保養(yǎng)延長設(shè)備使用壽命。五、強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管建立審批制度、驗(yàn)收核對制度,防止不正之風(fēng),確保后勤人員的廉潔自律,維護(hù)醫(yī)院的財(cái)務(wù)秩序。2024年后勤保障管理制度(二)一、目標(biāo)與覆蓋范圍:本規(guī)定旨在為公司全體職員提供服務(wù),通過標(biāo)準(zhǔn)化的后勤保障管理,確保公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,以創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境,提升員工的工作效率。其主要包括采購及倉儲(chǔ)管理、郵政通訊事務(wù)管理、安全衛(wèi)生管理及信息技術(shù)設(shè)備的管理。二、職責(zé)劃分:1.人力資源部的后勤保障人員負(fù)責(zé)為鑫磊煤業(yè)的所有員工提供服務(wù),確保辦公物資的及時(shí)供應(yīng),提供高效的交通工具和整潔的工作場所,以及合理規(guī)劃和控制行政開支,以節(jié)省費(fèi)用。2.人力資源部的后勤保障人員還負(fù)責(zé)營造良好的工作氛圍,以提升公司的人力資源環(huán)境管理水平。三、工作流程:1.辦公用品管理:辦公用品分為固定資產(chǎn)、非消耗性用品和消耗性用品三類,由人力資源部指定專員進(jìn)行管理。各部門需在每月規(guī)定日期前提交由部門經(jīng)理審批的《辦公用品申購單》,由人力資源部統(tǒng)一采購,次月初發(fā)放。逾期未提交視為無需求,管理人員有權(quán)拒絕發(fā)放。特殊用品的購置需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由人力資源部按總經(jīng)理指示辦理。部門辦公用品由專人簽領(lǐng),固定資產(chǎn)需填寫財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單。借用辦公器材需填寫物資借用單并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。人力資源部負(fù)責(zé)督促超時(shí)未還的器材歸還,如有損壞或遺失,將根據(jù)具體情況要求照價(jià)或折價(jià)賠償。工作調(diào)動(dòng)或離職員工必須先辦理領(lǐng)用物品的清查及歸還手續(xù)。歸還物品需完好無損,如有損壞,需提供合理解釋,故意損壞或遺失者除賠償外,還將視情況給予處罰。2.郵寄事務(wù)管理:各部門在發(fā)送文件(包括快遞、信件、包裹等)時(shí),需詳細(xì)填寫外發(fā)文件登記表,確保信息完整。3.采購與倉庫管理:采購范圍涵蓋全礦辦公所需用品用具,所有物品需定點(diǎn)采購,并建立合格供應(yīng)商檔案。采購流程包括申請部門提出申請,人力資源部審核,采購后登記入庫,再發(fā)放給申購者。倉管員需根據(jù)申購單對采購物品進(jìn)行登記、核實(shí),并完成入庫手續(xù),然后按需發(fā)放。定期進(jìn)行

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