工作任務(wù)8 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和表

工作任務(wù)(rènwu)8創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和表

8.1任務(wù)描述

在本任務(wù)中，我們(wǒmen)將創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫—商貿(mào)管理系統(tǒng)。

除對原有數(shù)據(jù)庫中的供應(yīng)商、類別、客戶、商品、訂單表進(jìn)行導(dǎo)入外，還將對商品、訂單表進(jìn)行修改和維護(hù)，然后創(chuàng)建新的進(jìn)貨表和庫存表，為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的升級做好充分的準(zhǔn)備。共四十三頁

8.2業(yè)務(wù)(yèwù)咨詢8.2.1數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)(xìtǒng)的設(shè)計流程

一個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，其開發(fā)設(shè)計過程一般采用生命周期理論。

生命周期理論是應(yīng)用系統(tǒng)從提出需求、形成概念開始，經(jīng)過分析論證、系統(tǒng)開發(fā)、使用維護(hù)，直到淘汰或被新的應(yīng)用系統(tǒng)所取代的一個過程。共四十三頁

其設(shè)計過程可以分為6個階段:

需求分析、概念設(shè)計、邏輯設(shè)計、物理設(shè)計、數(shù)據(jù)庫實施和運(yùn)行、數(shù)據(jù)庫的使用和維護(hù)。

結(jié)合Access自身的特點(tèdiǎn)，使用Access開發(fā)一個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計流程如下。共四十三頁1．需求(xūqiú)分析（1）信息(xìnxī)需求。（2）處理需求。（3）安全性和完整性需求。共四十三頁2．確定(quèdìng)需要的表（1）對收集到的數(shù)據(jù)(shùjù)進(jìn)行抽象。（2）分析數(shù)據(jù)庫的需求。（3）得到數(shù)據(jù)所需要的表。共四十三頁3．確定(quèdìng)所需字段（1）每個字段直接和表的實體相關(guān)。（2）以最小的邏輯單位存儲信息。（3）表中的字段必須(bìxū)是原始數(shù)據(jù)。（4）確定主鍵字段。共四十三頁4．確定(quèdìng)表之間的關(guān)系（1）一對一關(guān)系(guānxì)。（2）一對多關(guān)系。（3）多對多關(guān)系。共四十三頁5．優(yōu)化設(shè)計(shèjì)（1）是否遺忘了字段。（2）是否包含(bāohán)了相同的字段表。（3）是否對每個表都選擇了合適的關(guān)鍵字。共四十三頁6．設(shè)計其他數(shù)據(jù)庫對象(duìxiàng)（1）設(shè)計數(shù)據(jù)輸入界面：窗體、數(shù)據(jù)訪問頁等。（2）設(shè)計數(shù)據(jù)輸出界面：報表、查詢界面等。（3）設(shè)計宏以及VBA程序。（4）設(shè)計系統(tǒng)菜單。7．測試和改進(jìn)功能、交付用戶共四十三頁8.2.2數(shù)據(jù)庫安全

數(shù)據(jù)庫的安全一般分為:數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的運(yùn)行(yùnxíng)安全和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。

在Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中可以通過多種方法來保存數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而強(qiáng)化了數(shù)據(jù)庫的安全性。共四十三頁1．?dāng)?shù)據(jù)庫的壓縮(yāsuō)和修復(fù)

為確保實現(xiàn)最佳(zuìjiā)性能，應(yīng)該定期壓縮和修復(fù)Access文件。

用戶可壓縮和修復(fù)當(dāng)前的Access數(shù)據(jù)庫文件，也可選擇【文件】→【壓縮和修復(fù)】命令壓縮和修復(fù)Access數(shù)據(jù)庫文件。共四十三頁2．?dāng)?shù)據(jù)庫備份(bèifèn)

除可以(kěyǐ)對數(shù)據(jù)庫采取一些策略來保存數(shù)據(jù)庫以外，最重要、最直接的是可以(kěyǐ)對整個數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份操作。

若遇到意外情況，則可用備份副本還原數(shù)據(jù)庫。共四十三頁3．生成(shēnɡchénɡ)MDE文件

如果數(shù)據(jù)庫包含VBA代碼(dàimǎ)，則將Access數(shù)據(jù)庫保存為MDE文件時會編譯所有模塊，刪除所有可編輯的源代碼，以保證數(shù)據(jù)庫的安全。共四十三頁

但在把一個數(shù)據(jù)庫文件轉(zhuǎn)換為一個MDE文件之前，為了更好地保護(hù)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，最好(zuìhǎo)先對數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行安全保密的設(shè)置，然后再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。共四十三頁4．?dāng)?shù)據(jù)庫權(quán)限(quánxiàn)控制

數(shù)據(jù)庫權(quán)限用于指定用戶對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)或?qū)ο笏鶕碛械脑L問權(quán)限類型。

一種簡單的保護(hù)方法是為Access數(shù)據(jù)庫設(shè)置密碼。

設(shè)置密碼后，每次打開數(shù)據(jù)庫時都將顯示要求(yāoqiú)輸入密碼的對話框。共四十三頁

只有輸入正確密碼的用戶才可以打開數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫中所有對象對用戶都是可用的。

若要對數(shù)據(jù)庫實施安全措施，最靈活、最廣泛的方法是用戶級安全機(jī)制，包括創(chuàng)建(chuàngjiàn)工作組管理員，設(shè)置用戶和組權(quán)限、用戶和組賬戶。共四十三頁8.3任務(wù)(rènwu)實施8.3.1創(chuàng)建“商貿(mào)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫

（1）啟動Access程序，進(jìn)入(jìnrù)Access工作界面。

（2）新建數(shù)據(jù)庫文件。共四十三頁

（3）保存數(shù)據(jù)庫文件(wénjiàn)。以“商貿(mào)管理系統(tǒng)”為名將數(shù)據(jù)庫文件(wénjiàn)保存在“D:\數(shù)據(jù)庫”文件夾中。共四十三頁8.3.2創(chuàng)建(chuàngjiàn)數(shù)據(jù)表1．導(dǎo)入“供應(yīng)商”、“類別”、“客戶”、“商品”、“訂單(dìnɡdān)”表

（1）打開“商貿(mào)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。

（2）導(dǎo)入“商店管理系統(tǒng)”中的“供應(yīng)

商”、“類別”、“客戶”、“商品”、

“訂單”表。共四十三頁2．修改(xiūgǎi)“商品”表

根據(jù)“商貿(mào)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用需要(xūyào)，現(xiàn)在我們需要刪除“商品”表中的“數(shù)量”字段，將“單價”字段名更改為“銷售價”，并且新增“進(jìn)貨價”字段，字段屬性同“銷售價”。共四十三頁

（1）在數(shù)據(jù)庫窗口中選擇“商品”表，右鍵單擊，在彈出的菜單中選【表設(shè)計】按鈕，打開表設(shè)計器。

（2）刪除(shānchú)“數(shù)量”字段。共四十三頁（3）選中“單價”字段，將其字段名成

修改為“銷售價”，并將有效性文本更改為“銷售價應(yīng)為正數(shù)(zhèngshù)！”。（4）添加“進(jìn)貨價”字段。（5）修改后的“商品”表的結(jié)構(gòu)如圖3.3所示，保存后關(guān)閉表設(shè)計器。共四十三頁3．修改(xiūgǎi)“訂單”表

在“訂單(dìnɡdān)”表中，我們將在原表中增加“業(yè)務(wù)員”、“銷售金額”、“是否付款”和“付款日期”字段，新增字段的屬性如表3.1所示。修改后的“訂單”表結(jié)構(gòu)如圖3.4所示，保存后關(guān)閉表設(shè)計器。

共四十三頁字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小其他設(shè)置說明業(yè)務(wù)員文本5有（有重復(fù)）的索引銷售金額貨幣銷售價*訂購量是否付款是/否付款日期日期/時間表3.1 “訂單(dìnɡdān)”表新增字段的屬性共四十三頁4．創(chuàng)建(chuàngjiàn)“進(jìn)貨表”

進(jìn)貨表的字段包括入庫編號、商品編號、供應(yīng)商編號、入庫日期、數(shù)量和備注。

進(jìn)貨表主要用于記錄入庫的記錄信息(xìnxī)，結(jié)合實際工作的特點，我們確定了表中各字段的基本屬性，如表3.2所示。共四十三頁字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小其他設(shè)置說明入庫編號文本8主鍵、有（有重復(fù)）的索引、設(shè)置掩碼格式為“00\。用掩碼來構(gòu)造格式，如“11-

，表示2011年3月的001號進(jìn)貨單商品編號文本4有（有重復(fù)）的索引、查閱字段與“商品”表中的項相同供應(yīng)商編號文本8有（有重復(fù)）的索引、查閱字段與“供應(yīng)商”表中的項相同入庫日期日期/時間數(shù)量數(shù)字整型默認(rèn)值為0、必須輸入>0的整數(shù)、輸入無效數(shù)據(jù)時的提示“數(shù)量應(yīng)為正整數(shù)！”、必填字段備注備注表3.2 “進(jìn)貨(jìnhuò)表”的結(jié)構(gòu)共四十三頁

操作步驟：（1）選擇【創(chuàng)建】--【表設(shè)計(shèjì)】打開表設(shè)計器。（2）按表3.2“進(jìn)貨表的結(jié)構(gòu)”要求設(shè)計進(jìn)貨表的結(jié)構(gòu)，并將“入庫標(biāo)號”字段設(shè)置為主鍵。（3）保存“進(jìn)貨表”表結(jié)構(gòu)。共四十三頁5．創(chuàng)建(chuàngjiàn)“庫存表”

根據(jù)實際工作情況，我們定義“庫存表”的結(jié)構(gòu)為以下字段：商品編號、商品名稱、類別編號、規(guī)格型號、庫存量。

由于該表的字段類似于“商品”表，因此，該表的創(chuàng)建可通過(tōngguò)復(fù)制“商品”表的結(jié)構(gòu)后，稍作修改即可。共四十三頁

（1）選中“商貿(mào)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的“商品”表。

（2）復(fù)制(fùzhì)“商品”表的結(jié)構(gòu)，生成新表“庫存表”。

（3）修改“庫存表”結(jié)構(gòu)。共四十三頁

①在數(shù)據(jù)庫窗口(chuāngkǒu)中選擇“庫存表”，打開表設(shè)計器。

②刪除“供應(yīng)商編號”、“進(jìn)貨價”和“銷售價”字段。③添加“庫存量”字段。設(shè)置數(shù)據(jù)類型為“數(shù)字”，字段大小為“整型”，有效性規(guī)則為“>=0”，有效性文本為“庫存不能為負(fù)數(shù)！”。（4）保存后關(guān)閉表設(shè)計器。共四十三頁8.3.3維護(hù)(wéihù)數(shù)據(jù)表1．修改“商品”表的數(shù)據(jù)

由于我們在“商品”表中新增了字段“進(jìn)貨價”，現(xiàn)在需要為該列輸入相應(yīng)(xiāngyīng)的數(shù)據(jù)。給“進(jìn)貨價”一列添加P124圖3.5所示的數(shù)據(jù)值。

共四十三頁2．修改(xiūgǎi)“訂單”表的數(shù)據(jù)

（1）打開“訂單”表的數(shù)據(jù)表視圖。

（2）為“訂單”表中的“業(yè)務(wù)員”、“是否付款”和“付款時間(shíjiān)”列添加P124如圖

3.6

所示的數(shù)據(jù)。共四十三頁3．輸入“進(jìn)貨(jìnhuò)表”的數(shù)據(jù)

（1）打開“進(jìn)貨(jìnhuò)表”的數(shù)據(jù)表視圖。

（2）為“進(jìn)貨表”輸入數(shù)據(jù)，P124如圖3.7所示。共四十三頁4．輸入“庫存(kùcún)表”的數(shù)據(jù)

（1）打開(dǎkāi)“庫存表”的數(shù)據(jù)表視圖。

（2）為“庫存表”輸入P125如圖3.8所示的數(shù)據(jù)。共四十三頁8.3.4建立(jiànlì)表間關(guān)系

在商貿(mào)管理系統(tǒng)中，新增了“進(jìn)貨表”和“庫存表”，因此，需要修改數(shù)據(jù)庫中的表間關(guān)系。

（1）單擊【數(shù)據(jù)庫工具】--【關(guān)系】按鈕

，創(chuàng)建如圖所示的“關(guān)系”窗口，然后(ránhòu)單擊【保存】。共四十三頁8.4任務(wù)(rènwu)拓展8.4.1備份數(shù)據(jù)庫備份數(shù)據(jù)庫可以采用Windows環(huán)境中復(fù)制(fùzhì)文件的方法備份，也可以再Access環(huán)境中備份。啟動Access后，選定要備份的數(shù)據(jù)庫如“商貿(mào)管理系統(tǒng)”后，單擊【文件】-【數(shù)據(jù)庫另存為】，在彈出的對話框中輸入“商貿(mào)管理系統(tǒng)備份”，再單擊【確定】。共四十三頁8.4.2設(shè)置(shèzhì)數(shù)據(jù)庫密碼為“商貿(mào)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫設(shè)置打開文件的密碼(mìmǎ)。（1）啟動Access，選擇【文件】-【打開】，彈出“打開”對話框，選定要打開的數(shù)據(jù)庫“F:\\數(shù)據(jù)庫\商貿(mào)管理系統(tǒng)”，單擊【打開】（以獨占方式打開）。（2）單擊【文件】-【用密碼進(jìn)行加密】，彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼”對話框，如圖所示。共四十三頁（3）輸入密碼和驗證碼“123456”后，單擊【確定】按鈕，完成了數(shù)據(jù)庫密碼的設(shè)置。（4）如果要撤銷密碼，可以選擇【文件(wénjiàn)】-【解密數(shù)據(jù)庫】命令，彈出“撤銷數(shù)據(jù)庫密碼”對話框。在密碼文本框中輸入密碼“123456”，再單擊【確定】按鈕即可。共四十三頁8.5任務(wù)(rènwu)檢測

（1）打開“我的電腦”窗口(chuāngkǒu)，查看“D:\數(shù)據(jù)庫”文件夾中是否已創(chuàng)建好“商貿(mào)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫和備份數(shù)據(jù)庫“商貿(mào)管理系統(tǒng)_2011-06-08”。共四十三頁

（2）打開“商貿(mào)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，選擇(xuǎnzé)“表”對象，查看數(shù)據(jù)庫窗口中的表是否如圖

3.15所示，包含7個表。

（3）打開“關(guān)系”窗口。檢查數(shù)據(jù)庫的關(guān)系是否如圖3.12所示，是否存在孤立

表。共四十三頁8.6任務(wù)(rènwu)總結(jié)

本任務(wù)通過創(chuàng)建和維護(hù)“商貿(mào)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，能更加熟練地創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫，并進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的備份(bèifèn)和安全設(shè)置等操作。共四十三頁

在此基礎(chǔ)上，導(dǎo)入了“供應(yīng)商”、“類別”、“客戶”、“商品(shāngpǐn)”和“訂單”表。

修改