辦公室秘書(shū)任職條件及崗位職責(zé)

第第頁(yè)辦公室秘書(shū)任職條件及崗位職責(zé)公司辦公室秘書(shū)任職條件及崗位職責(zé)任職條件一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級(jí)及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動(dòng)化中級(jí)證書(shū)。嫻熟操作辦公自動(dòng)化軟件。工作踏實(shí)敬業(yè)，具有良好的綜合素養(yǎng)，身體健康。熟識(shí)辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù)，獨(dú)立完成公文寫(xiě)作，有確定的組織、協(xié)調(diào)、管理本領(lǐng)。崗位職責(zé)1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，幫忙做好公司的文秘工作。2、幫忙搞好公司的行政管理工作，幫忙檢查各部門(mén)工作落實(shí)和完成情況。3、完成公司內(nèi)外來(lái)訪接待、來(lái)信來(lái)電和報(bào)刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。4、幫忙組織布置公司各種會(huì)議，同時(shí)做好會(huì)務(wù)工作并起草會(huì)議紀(jì)要。5、幫忙做好或幫忙起草公司綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話料子。按文書(shū)處理程序幫忙或幫忙做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。6、幫忙做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；幫忙做好公司的檔案管理工作；7、幫忙做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。8、幫忙領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時(shí)間和節(jié)假日值班布置工作。9、幫忙辦公室主任做好辦公用品的購(gòu)置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。10、幫忙做好人力資源方面的工作，幫忙做好辦理人員調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù)，幫忙做好填報(bào)各類人事方面的統(tǒng)計(jì)表。11、幫忙做好督促檢查各部門(mén)考勤并匯總，幫忙做好公司員工的考核工作。12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報(bào)道及信息的收集報(bào)送工作。做到上傳下達(dá)，下情上報(bào)。13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇2:總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)描述總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，幫忙督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況；2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒；3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來(lái)訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；4、做好辦公室文書(shū)檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作；辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)料子；5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件；6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運(yùn)行搭配；7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的布置、報(bào)銷單的整理等工作；8、掌握總經(jīng)理的日程布置做好預(yù)約工作，布置商務(wù)活動(dòng)；9、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)保密工作；11、幫忙總經(jīng)理收集、分析公司緊要數(shù)據(jù)及整合信息；12、幫忙總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與溝通；13、依據(jù)公司發(fā)展的要求訂立人力資源戰(zhàn)略；設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；14、了解相關(guān)法律與法規(guī)（如：公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿(mào)易組織法等），為公司供應(yīng)可行性方案，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手；15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作；篇3:高校秘書(shū)科部門(mén)職責(zé)海事高校秘書(shū)科部門(mén)職責(zé)一、草擬學(xué)校部分公文，領(lǐng)導(dǎo)講話稿，全校性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告等。二、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)、數(shù)字化學(xué)校平臺(tái)相關(guān)欄目管理工作。負(fù)責(zé)信息公開(kāi)申請(qǐng)的受理、轉(zhuǎn)辦和回復(fù)等工作。三、負(fù)責(zé)將緊要信息上報(bào)上級(jí)部門(mén)。四、負(fù)責(zé)編輯各類簡(jiǎn)報(bào)等。五、負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)工作。六、幫忙收集資料，綜合信息，給校領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策依據(jù)。七、完成校長(zhǎng)辦公室的其他有關(guān)文字工作。八、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文的管理。九、