機(jī)關(guān)事務(wù)檔案管理與保密制度

第第頁機(jī)關(guān)事務(wù)檔案管理與保密制度機(jī)關(guān)事務(wù)檔案管理與保密制度（一）檔案員兼任保密員，禁止無關(guān)人員進(jìn)入檔案室。（二）檔案室須嚴(yán)格執(zhí)行“八防”（防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防水）制度，防止檔案損壞；嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理、保密、查詢等制度，防止檔案泄密或丟失。（三）以本單位名義制作的文件，擬稿人須連同文件底稿、發(fā)文簽等交辦公室存檔；簽訂的協(xié)議、合同以及會(huì)議記錄等緊要文件資料的原件，經(jīng)辦人須及時(shí)交辦公室存檔，沒有及時(shí)上交的由股室負(fù)責(zé)人承當(dāng)責(zé)任。（四）每年6月30日前，各股室將各自上年度檔案資料分類整理、歸檔裝盒、編制目錄（含電子版），移交檔案員并辦理好交接手續(xù)。（五）秘密級(jí)以上文件、資料要及時(shí)清理，按保密規(guī)定管理。各股室需要自行處理的文件、資料，經(jīng)檔案員清理后，按銷毀文件要求進(jìn)行造冊(cè)登記，由兩名以上干職工監(jiān)督實(shí)行。（六）干部職工調(diào)動(dòng)或退休時(shí)，應(yīng)自動(dòng)將所保管的文件、資料交還檔案室，不得私自復(fù)印和帶走，由股室長和分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。辦公室負(fù)責(zé)組織保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)整改。（七）未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，室內(nèi)所存檔案嚴(yán)禁復(fù)制、摘錄或帶出檔案室。經(jīng)批準(zhǔn)供應(yīng)的，由檔案員監(jiān)督查閱、復(fù)印。（八）查（借）閱檔案時(shí)，不得將檔案折疊、涂改、圈點(diǎn)劃線、污損、撕毀，違者視其情節(jié)追究其責(zé)任。篇2:路橋工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)檔案管理制度路橋工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)檔案管理制度1、團(tuán)學(xué)會(huì)檔案由團(tuán)學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)老師專人負(fù)責(zé)管理。2、團(tuán)學(xué)會(huì)檔案工作需要各部門的大力協(xié)作。工作或活動(dòng)結(jié)束，負(fù)責(zé)人應(yīng)整理文字料子，認(rèn)真總結(jié)，將有關(guān)活動(dòng)認(rèn)真料子交由負(fù)責(zé)老師存檔。有關(guān)料子應(yīng)包含活動(dòng)計(jì)劃，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃、結(jié)果、活動(dòng)總結(jié)、經(jīng)費(fèi)使用認(rèn)真情況等。3、團(tuán)學(xué)會(huì)檔案的分類及內(nèi)容檔案按團(tuán)學(xué)會(huì)委員檔案和團(tuán)學(xué)會(huì)工作檔案分類、編號(hào)歸檔，作到學(xué)院統(tǒng)化、科學(xué)化。A類：團(tuán)學(xué)會(huì)成員檔案管理：把各屆團(tuán)學(xué)會(huì)成員的檔案設(shè)宗，緊要含以下料子：①團(tuán)學(xué)會(huì)干部個(gè)人登記表。②團(tuán)學(xué)會(huì)干部各學(xué)期的工作總結(jié)以及工作成績?cè)u(píng)定。③與團(tuán)學(xué)會(huì)干部本人有關(guān)的各類文字料子。④各類料子均一式兩份。B類：團(tuán)學(xué)會(huì)工作文件檔案，緊要有以下幾種：①上級(jí)有關(guān)部門的文件、料子，包含各社團(tuán)組織的有關(guān)文件，團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)的有關(guān)資料等。②團(tuán)學(xué)會(huì)各部門的有關(guān)文件料子（按料子編號(hào)設(shè)卷宗）緊要含：a、各部門在各學(xué)期的工作計(jì)劃及總結(jié)。b、各門部舉辦的活動(dòng)認(rèn)真計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)總結(jié)、最終經(jīng)費(fèi)使用情況等。c、團(tuán)學(xué)會(huì)的物品登記冊(cè)、請(qǐng)示報(bào)告、會(huì)議記錄文字料子的底稿和樣本。d、與兄弟學(xué)院部、院校相互溝通的各種資料。4、每學(xué)期要對(duì)以上檔案分別保管、編目、裝訂，做到不失不漏，有據(jù)可查；5、查閱檔案須經(jīng)負(fù)責(zé)老師同意，查閱前登記，查閱后必需及時(shí)歸還；6、團(tuán)學(xué)會(huì)全體成員有責(zé)任供應(yīng)完整、詳實(shí)的檔案料子，并維護(hù)檔案的完整性和嚴(yán)格性。篇3:職業(yè)技術(shù)學(xué)校教育科研檔案管理制度職業(yè)技術(shù)學(xué)校教育科研檔案管理制度為了進(jìn)一步提高教育科研檔案管理水平，發(fā)揮科研檔案在教科研工作中的作用，實(shí)現(xiàn)教育科研檔案管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化，特訂立本制度。一.由教科室負(fù)責(zé)學(xué)校全部省市級(jí)課題資料的收集歸檔工作。二.由各系（部）教學(xué)秘書負(fù)責(zé)收集校級(jí)課題的資料收集歸檔工作，結(jié)題后將完整資料統(tǒng)一交學(xué)校教科室留存。三.由各系（部）教學(xué)秘書每學(xué)期結(jié)束前收集登記一次老師的論文發(fā)表、教材編寫、教學(xué)技能競賽等情況，料子收集后交教科室統(tǒng)一匯總留存。四.由教科室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總每學(xué)期老師外出進(jìn)修培訓(xùn)、參加各類學(xué)術(shù)會(huì)議等情況的匯總歸檔工作。五.科研檔案管理要運(yùn)用現(xiàn)代化手段，全部資料在保管原始文本料子的基礎(chǔ)上均將匯總表錄入計(jì)算機(jī)，分類管理。六.本校各部門和老師均可查閱和利用教科室保管的檔案，但必需履行登記手續(xù)；全部資料一般不得借出檔案室，確因研究或工作需要借出訪用，必需經(jīng)教科室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在一周內(nèi)歸還；外單位需