【建設(shè)工程檔案管理辦法】工程檔案管理辦法多篇

【建設(shè)工程檔案管理辦法】工程檔案管理辦法多篇工程檔案管理辦法3篇

工程檔案管理辦法1

第一條為加強__公司(以下簡稱“公司”)項目檔案的歸檔整理工作，確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確與安全，充分發(fā)揮公司項目檔案在工程建設(shè)、管理、維護(hù)及綜合驗收中的有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實際，特制定本制度。

第二條工程檔案是指公司開發(fā)房地產(chǎn)項目建設(shè)活動中直接形成的，具有歸檔保存價值文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，也可稱為基建檔案。

第三條建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程檔案的形成和歸檔納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

第四條勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程檔案立卷、整理后向建設(shè)單位移交。

第五條建設(shè)工程項目實行總承包的，總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并及時向建設(shè)單位移交;各分包單位將本單位形成的工程檔案立卷、整理后及時移交總承包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、立卷、整理其承包項目所形成的工程檔案，并及時向建設(shè)單位移交。

第六條工程檔案管理工作實行由行政辦公室檔案室集中統(tǒng)一、分級管理的管理制度。工程檔案管理工作由檔案室負(fù)責(zé)管理、組織、協(xié)調(diào)、知道和監(jiān)督，各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)分級落實工程檔案的收集、立卷、整理歸檔工作。

第七條工程檔案管理工作應(yīng)建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)。各部門、各參建單位明確一位領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作并指定一名或多名兼職檔案人員，形成工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

第二章基本術(shù)語和定義

第八條建設(shè)工程項目(constructionproject)工程檔案管理辦法

經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體設(shè)計進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。

第九條單位工程(singleproject)

具有獨立的設(shè)計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項目的組成部分。

第十條分部工程(subproject)

單位工程中可以獨立組織施工的工程。

第十一條建設(shè)工程文件(constructionprojectdocument)

在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

第十二條工程準(zhǔn)備階段文件(seedtimedocumentofaconstructionproject)

工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。

第十三條監(jiān)理文件(projectmanagementdocument)

監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。

第十四條施工文件(constructingdocument)

施工單位在工程施工過程中形成的文件。

第十五條竣工圖(as-builddrawing)

工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。

第十六條竣工驗收文件(handingoverdocument)

建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

第十七條案卷(file)

由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。

第十八條立卷(filing)

按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。

第十九條歸檔(puttingintorecord)

文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。

第三章工程檔案歸檔與移交

第二十條凡是記錄和反映本公司工程項目建設(shè)活動中形成的具有保存價值的文件材料，均按歸檔要求向行政辦公室檔案室移交，實行集中統(tǒng)一管理。任何部門和個人不得私自保存，擅自銷毀工程檔案或?qū)⒐こ虣n案據(jù)為己有。

第二十一條各部門要把工程檔案資料的形成、積累、整理和歸檔工作列入工作計劃、管理程序和崗位職責(zé)。

第二十二條有關(guān)人員在收集、整理工程檔案時，應(yīng)按照城建檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。

第二十三條各部門在工程檔案材料收集、整理、歸檔時，應(yīng)做好以下工作：

(一)按照工程檔案歸檔范圍，將需歸檔工程檔案資料收集齊全、完整;

(二)按照工程檔案形成規(guī)律進(jìn)行分類、立卷整理。

第二十四條工程檔案具體歸檔范圍及分類參見(附表：工程檔案歸檔范圍及分類表)。

第二十五條工程檔案歸檔要求

(一)歸檔的工程檔案應(yīng)為原件。

(二)工程檔案的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。

(三)歸檔的工程檔案應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，蓋章簽字手續(xù)完備。工程檔案管理辦法

(四)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章?？⒐ふ碌幕緝?nèi)容包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)、現(xiàn)場監(jiān)理。簽字要求填寫清楚、齊全，不得代簽。

第二十六條工程檔案移交

(一)工程檔案一般按照工程階段進(jìn)行歸檔移交。對于形成周期過長，程序明顯的工程檔案，需要跨年度、需幾年甚至多年完成的工程項目，因所形成文件數(shù)量較為龐大，通?？砂凑崭黜椖康墓ぷ麟A段將其移交歸檔。

(二)在項目完成綜合驗收6個月內(nèi)，工程管理部應(yīng)主動與當(dāng)?shù)爻墙n案館聯(lián)系，辦理工程項目檔案移交手續(xù)。并配合城建檔案館對移交檔案資料進(jìn)行清點、核對、整理入庫等工作。

(三)移交工程檔案應(yīng)如實填寫《檔案(資料)移交書》，移交書一式兩份，并簽字完畢，移交部門與保管部門各存一份，以備查考。

第四章工程檔案立卷與整理

第二十七條工程檔案立卷原則

工程檔案的立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

第二十八條工程檔案立卷方法

(一)工程文件可以按照建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分。

(二)工程準(zhǔn)備階段文件可以按照建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等進(jìn)行立卷。

(三)監(jiān)理文件可以按照單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等進(jìn)行立卷。

(四)施工文件可以按照單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等進(jìn)行立卷。

(五)竣工圖按照單位工程、專業(yè)等進(jìn)行立卷。

(六)竣工驗收文件按照單位工程、專業(yè)等進(jìn)行立卷。

第二十九條卷內(nèi)文件排列

(一)工程文件資料卷內(nèi)文件的排列應(yīng)按文件的內(nèi)在聯(lián)系及文件形成時間的先后順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、正文與附件不能分開，并按照批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，正文在前、附件在后的順序排列。

(二)圖紙按照專業(yè)進(jìn)行排列，同一專業(yè)的圖紙按照圖號順序進(jìn)行排列。

(三)卷內(nèi)既有文字材料又有圖樣時，文字材料排列在前，圖樣排列在后。

第三十條案卷編目

(一)案卷必須填寫卷內(nèi)目錄、備考表、封面、脊背等項目。

(二)卷內(nèi)目錄的編制符合下列規(guī)定：

1、序號：以每份文件為單位，采用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始依次標(biāo)注。

2、文件編號：填寫工程文件材料原有的文號或圖紙的圖號。

3、責(zé)任者：填寫工程文件的直接形成單位或個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。

4、文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。文件標(biāo)題不詳時，應(yīng)重新擬寫標(biāo)題，簡明概要。

5、日期：填寫文件形成的日期。

6、頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁碼。

7、備注：填寫文件材料需說明的情況。

8、卷內(nèi)文件目錄在卷內(nèi)文件首頁之前。

9、成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原來目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫。

(三)卷內(nèi)備考表主要是說明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)，以及立卷單位對案卷情況的說明。備考表置于卷內(nèi)文件尾頁之后。

(四)案卷標(biāo)題的填寫應(yīng)簡明概要，準(zhǔn)確反映卷內(nèi)文件的基本內(nèi)容。案卷標(biāo)題應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件內(nèi)容概要。

(五)案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。檔號由保管單位進(jìn)行填寫。

第三十一條案卷裝訂

(一)案卷可以采用裝訂與不裝訂兩種形式。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和提供利用。

(二)案卷裝訂時必須剔除所有金屬物。工程檔案管理辦法

第五章附則

第三十二條本辦法由公司行政辦公室檔案室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第三十三條本辦法自印發(fā)之日起施行。

工程檔案管理辦法2

一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動。

2、加強對局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。

3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、局檔案員職責(zé)

1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。

2、對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3、負(fù)責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。

4、負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務(wù)。

5、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。

6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。

三、分管檔案工作的各處(室)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(兼)職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。

2、將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作)，幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實際困難。

3、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。

4、疏通渠道，嚴(yán)格制度，督促有關(guān)人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作。

5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。

6、負(fù)責(zé)檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。

四、各處、室專(兼)職檔案人員職責(zé)

1、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

2、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。

4、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、主動接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案室移交。

6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。

7、按檔案室要求對檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具。

8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。

工程檔案管理辦法3

第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

第二條檔案管理機構(gòu)及其職責(zé)

1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。

3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗收。

第三條歸檔制度

1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。

3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。

4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報綜合管理部備案。

6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

第四條檔案保管制度

1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫房，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。工程檔案管理辦法

2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。

3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。

6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。

8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。

10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

第五條檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

2、借閱檔案資料，須