2024年展會展覽業(yè)務合作協(xié)議

?2024年展會展覽業(yè)務合作協(xié)議合同編號：____________甲方（主辦方）：__________地址：__________________聯(lián)系方式：______________乙方（承辦方）：__________地址：__________________聯(lián)系方式：______________一、合作內(nèi)容1.1甲方負責策劃、組織、招商和宣傳2024年展會，乙方負責提供展會場地、設施設備、現(xiàn)場管理和相關服務。1.2甲方授權乙方為2024年展會的唯一承辦單位，乙方接受甲方的委托，全面負責展會現(xiàn)場的運營管理工作。二、合作期限2.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至2024年展會結(jié)束后______日內(nèi)終止。三、雙方的權利和義務3.1甲方的權利和義務（1）甲方有權對乙方提供的展會場地、設施設備、現(xiàn)場管理和服務進行監(jiān)督和指導；（2）甲方負責制定展會日程安排、展館布局及展會相關政策和規(guī)定；（3）甲方負責邀請參展商、專業(yè)觀眾和媒體，并對參展商進行資質(zhì)審核；（4）甲方負責展會宣傳推廣，包括但不限于線上、線下廣告投放、新聞發(fā)布等；（5）甲方應按時向乙方支付展會承辦費用。3.2乙方的權利和義務（1）乙方有權按照甲方的需求和規(guī)定，對展會現(xiàn)場進行管理和運營；（2）乙方負責提供符合甲方要求的展會場地、設施設備、現(xiàn)場管理和服務；（3）乙方負責協(xié)助甲方完成展會招商、布展、撤展等工作；（4）乙方負責展會現(xiàn)場的安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生和餐飲住宿等服務；（5）乙方應確保展會現(xiàn)場秩序井然，保障參展商和觀眾的權益。四、費用及支付方式4.1展會承辦費用總計為人民幣______元（大寫：____________________元整），具體費用明細詳見附件。（1）本協(xié)議簽訂后______日內(nèi)，甲方支付乙方展會承辦費用的______%；（2）展會開展前______日內(nèi)，甲方支付乙方展會承辦費用的剩余部分。五、保密條款5.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露。5.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。六、違約責任6.1雙方應嚴格按照本協(xié)議的約定履行各自的權利和義務，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。6.2如因不可抗力因素導致本協(xié)議無法履行，雙方互不承擔違約責任。七、爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。8.2本協(xié)議的修改、補充必須采用書面形式，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________法定代表人（或授權代表）：____________法定代表人（或授權代表）：____________簽訂日期：________________簽訂日期：________________注意事項及解決辦法：1.注意核實甲乙雙方的主體資格和授權情況，確保合同簽署人有權代表相應主體簽署合同。解決辦法：要求出示身份證明、授權委托書等相關文件。2.注意展會的時間、地點、規(guī)模等具體事項，確保合同內(nèi)容與實際需求相符。解決辦法：在合同中詳細列明展會相關參數(shù)，并就任何修改及時進行書面確認。3.明確雙方的權利和義務，避免權責不清導致的糾紛。解決辦法：在合同中詳細列舉雙方的權利和義務，并就各自職責范圍進行明確。4.注意費用的支付時間、方式及金額，避免因費用問題產(chǎn)生糾紛。解決辦法：設立明確的費用支付條款，包括支付時間、支付比例和支付方式。5.重視保密條款，防止商業(yè)秘密泄露。解決辦法：在合同中設立保密條款，明確保密期限和保密內(nèi)容。6.考慮不可抗力因素，為可能發(fā)生的意外情況留有處理余地。解決辦法：在合同中設立不可抗力條款，明確不可抗力情形下的責任免除。關鍵詞語法律名詞解釋：履行：指合同各方按照合同的約定，完成各自的權利義務。違約責任：指合同一方未履行或未按約定履行合同義務，應承擔的法律后果。不可抗力：指無法預見、無法避免并且無法克服的客觀情況，如自然災害、政府行為等。保密條款：指合同中關于保護商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息的約定。友好協(xié)商：指合同爭議發(fā)生時，雙方采取的非正式、非強制性的解決爭議的方式。有管轄權的人民法院：指根據(jù)法律規(guī)定，對合同爭議案件具有審判權的人民法院。場合與補充條款：1.特殊場合：如果展會期間恰逢節(jié)假日或特殊事件補充條款：考慮到展會期間可能會遇到______（節(jié)假日/特殊事件），雙方同意對此期間的額外費用進行合理分擔，具體費用分擔比例由雙方另行商定。2.特殊場合：展會涉及特殊物品或需特別安全措施補充條款：鑒于展會中可能會展出特殊物品或需要額外的安全措施，乙方將負責制定并執(zhí)行特殊的安全方案，甲方需提前告知乙方相關需求，并協(xié)助乙方完成安全措施的落實。3.場合：如果展會需要臨時增加展覽面積補充條款：若甲方在展會前提出增加展覽面積的需求，乙方應盡力安排，并根據(jù)實際情況調(diào)整費用，雙方應簽署書面補充協(xié)議確認變更。4.場合：展會期間要是天氣突變補充條款：萬一展會期間天氣突變（比如突然下雨），乙方得負責及時提供遮蓋物或者移動展位，保證展會的順利進行。附件列表：1.展會承辦費用明細表：這個附件里會詳細列出所有費用的具體項目和金額。2.展會日程安排表：包括展會的具體日期、活動安排等信息。3.展館布局圖：展示展館內(nèi)部的布局，包括各個展位的分布。4.參展商資質(zhì)審核標準：明確參展商需要滿足的條件和提供的資料。5.安全方案及應急預案：乙方制定的展會期間的安全措施和應對突發(fā)事件的預案。6.費用支付