15種公文格式及范文Word版

1、傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！決議的格式及范文決議一般由標題、通過日期與正文三個部分組成。一、標題多采用“會議名稱事由決議”的形式，也有采用“事由決議”的形式，但很少有僅以“決議”二字作標題的。二、通過日期凡屬于法定會議正式討論通過的決議，日期一般放在標題之下，在小括號內(nèi)注明會議名稱及通過時間，有時也可省略會議名稱。三、正文決議正文的行文方式，往往因決議的類型不同而有所區(qū)別。.對于事項性決議，其正文一般由“決議根據(jù)”、“決議事項”、“決議結(jié)語”三個層次構(gòu)成。(1)決議根據(jù)部分，簡短概要地寫明在何時，經(jīng)過什么會議、什么目的、討論通過了什么問題或事項。(2)決議事項部分，通

2、常行文采用第三人稱的口吻來闡明有關(guān)事項，以于涉及范圍較廣的決議，多采用分條例項的方法。(3)決議結(jié)語部分，應(yīng)根據(jù)需要而定，寫法上要與內(nèi)容緊密銜接，一般提出要求或發(fā)出號召，切忌不著邊際，泛泛而論。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！.對于紀要性決議，其正文一般由“決議緣由”、“決議內(nèi)容”兩個層次構(gòu)成。(1)決議緣由部分，往往以精煉簡短的文字，概述出有關(guān)會議的名稱、原因和議題等內(nèi)容。(2)決議內(nèi)容部分，一般采用敘議結(jié)合的方式分層次闡述有關(guān)內(nèi)容。有的紀要性決議也可在正文末段加“結(jié)語”，緊承上文內(nèi)容，提出希望或號召。從寫作的角度來要求，應(yīng)當注意：決議闡述的內(nèi)容，必須是經(jīng)過有關(guān)會議討論

3、通過的，切不可隨意發(fā)揮；要以事實為根據(jù)，以深刻和充分的分析為前提；同時要注意語言的準確、凝煉、恰當、生動有力。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！決定的格式及范文（一）決定的寫作格式?jīng)Q定是黨政機關(guān)及其他部門對某些重大問題或重要事項，經(jīng)過一定會議討論研究表決通過后要求貫徹執(zhí)行的文體。決定除會議作出外，也可以由領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制發(fā)。決定一般由標題和日期、正文、結(jié)尾三個部分組成。(1)標題和日期決定的標題要完整地寫出發(fā)文機關(guān)、決定事由和文種三項內(nèi)容。在決定事由前一般以關(guān)于連結(jié)。決定的日期即會議通過或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)此項決定的日期。它寫在標題之下，外用括號。重大法規(guī)性的決定，還需注明通過該決定的機關(guān)

4、、日期和生效日期。文末不再注明。(2)正文決定的主體部分也就是正文。其篇幅長短，由內(nèi)容多少決定。一個篇幅較長的決定，其內(nèi)容通常包括兩層意思：一層是說明形勢和有關(guān)情況，作出決定的目的與意義；另一層是說明決定的具體事項，落實決定的政策、措施和要求等等。篇幅較長的決定，正文在結(jié)構(gòu)上可分為開頭、主體、結(jié)語三部分。開頭。這一部分一般用一個自然段落，用特決定如下或傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！特做如下決定與主體部分銜接。開頭主要用以說明目前形勢，分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語言要求簡潔、概括性強。主體。表達決定的具體內(nèi)容。因為它是下級機關(guān)、相關(guān)單位及所屬個人必須執(zhí)行的準則

5、，所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達方式常采用條文式寫法，在這些表現(xiàn)具體內(nèi)容的條、項之間可以是明顯的并列關(guān)系，也可以是明顯的遞進關(guān)系，無論何種關(guān)系，都一定要形成完整、嚴謹、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法，對所決定的事項作出直接公布。結(jié)語。在這一部分中提出希望、號召和要求。(3)結(jié)尾在決定的正文之后，可寫本決定自發(fā)布之日起施行，通常不寫成文日期和發(fā)文單位。見諸報刊時，可在文末署發(fā)文機關(guān)名。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！命令（令）的格式及范文一、命令的含義及分類命令（令）是依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；獎懲有關(guān)人員；撤銷下級

6、機關(guān)不適當?shù)臎Q定用的一種公文。命令（令）一般由國家領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和國家領(lǐng)導(dǎo)人，如中華人民共和國全國人民代表大會常務(wù)委員會委員長、中華人民共和國主席、總理、各部部長、各委員會主任以及地方各級人民政府，可發(fā)布命令（令）。黨的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人一般不用命令（令），多用指示或通知。其余任何國家機關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人一律不能發(fā)布命令（令）。命令（令）可在內(nèi)部行使，也可在報刊上公布。命令（令）的特點有：權(quán)威性和嚴肅性。其種類可分為：頒布性命令（即公布令），事項性命令（即行政令），任免性命令、獎懲性命令。二、命令的寫作格式命令（令）的結(jié)構(gòu)，一般由標題、正文、簽發(fā)人和年月日三部分組成。標題。有三種構(gòu)成方式，一是發(fā)布者加文種，

7、二是主題加文種，三是發(fā)布者加主題加文種。正文。命令（令）的正文通常由“原由”和“使命指揮”兩部分組成?！霸伞辈糠謱懨靼l(fā)布本命令（令）的原因、理由或依據(jù)，“使命指揮”部分寫明要求下級機關(guān)或有關(guān)人員必須遵照執(zhí)行的使命事項。由于種類不同，正文在具體寫法上也不盡一樣。頒布法規(guī)性公文時，要寫明頒布的內(nèi)容，于何時經(jīng)何機關(guān)或會議通過批準，何時生效或開始執(zhí)行。發(fā)布重大強制性的行政措施時，主要寫明發(fā)布本命令的理由和目的，部署的具體措施和要求，施行的范圍與時間等。任免性命令要寫明任免的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或會議名稱、被任免者的姓名和所任免的職務(wù)。獎懲性命令要寫明獎懲的事由、獎懲的等級與辦法以及獎懲的目的、意義等。簽發(fā)人和年

8、月日。在正文的右下方標明發(fā)布此命令（令）的機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人姓名和簽發(fā)的年月日。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！三、命令的特點（二）特點。命令（令）與別的公文相比較，具有以下幾個特點。1內(nèi)容重要。命令（令）所涉及的事項，有的是發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，有的是宣布施行重大強制性行政措施，這些都是重要的內(nèi)容。運用命令來獎懲有關(guān)人員，往往也是在全國或某一地區(qū)影響較大的。如果是一般性的表彰先進或批評錯誤，就不用命令而用通報等別的公文文種。2權(quán)威性強。根據(jù)中華人民共和國憲法的規(guī)定，只有中華人民共和國主席、國務(wù)院總理、國務(wù)院各部部長、各委員會主任以及縣以上各級地方人民政府才可以依據(jù)法律規(guī)定的權(quán)限發(fā)

9、布命令，其他任何單位和個人均不得發(fā)布命令。在實際工作中，各級地方政府都很少使用命令這一文種，國家高級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和主要領(lǐng)導(dǎo)人才較多使用。因此，命令具有很強的權(quán)威性，命令一旦發(fā)布，別的單位或個人都不得修改或歪曲，如果別的公文的內(nèi)容與命令的有關(guān)精神相抵觸的，也一律以命令的為準。3強制性大。命令具有明顯的強制性，上級機關(guān)發(fā)布了命令，下級機關(guān)不管是否同意，不管有什么困難或問題，都必須堅決地無條件地執(zhí)行。令出必行，違反命令或抗拒執(zhí)行命令，就要受到懲罰，在所有國家機關(guān)行政公文中，命令是最具有強制性的。四、命令的寫作注意事項命令（令）的內(nèi)容要概括、集中、明確，要與現(xiàn)有的國家法律、法規(guī)，黨和政府的方針、政策及有關(guān)

10、規(guī)定相一致。如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)加以說明。命令（令）的格式和結(jié)構(gòu)必須具有嚴密的邏輯性，鮮明的層次感；文字簡煉，標點準確，篇幅力求簡短。命令（令）的語言應(yīng)簡明扼要，用詞準確、規(guī)范；語氣要莊重嚴肅。五、命令寫作范文關(guān)于撤銷傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！市擅自改變上級機關(guān)對外商贈送物品的審批權(quán)限規(guī)定的令范文：市人民政府：關(guān)于外商贈送物品審批權(quán)限問題，外貿(mào)部貿(mào)進管字1981353號文件規(guī)定，外商贈送物品以及、接受外商贈送汽車十輛以下，由省人民政府批準，而且省府已發(fā)出府辦19號文件明確了接受贈送物品報批手續(xù)。查市政府府19號文件通知市屬單位，從今年六月一日開始，外商贈送物品由市

11、政府批準，下級機關(guān)擅自改變上級機關(guān)的規(guī)定是不對的。為此，現(xiàn)重申：凡接受外商贈送國家限制進口的物品，都應(yīng)按現(xiàn)行規(guī)定報省人民政府審批，違背規(guī)定越權(quán)審批的一律無效。接受汽車的，將加蓋省政府辦公廳印章的“接受外商贈送物品報批表”和外商贈送書，到經(jīng)貿(mào)部申領(lǐng)許可證，海關(guān)一律憑省政府辦公廳辦理的批件和經(jīng)貿(mào)部許可證驗收。省人民政府（?。┮痪臱X年九月十日傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！公報公報也稱新聞公報，是黨政機關(guān)和人民團體公開發(fā)布重大事件或重要決定事項的報道性公文，是黨和國家經(jīng)常使用的重要文種。公報具有權(quán)威性、指導(dǎo)性和新聞性。公報分類1)會議公報。是用以報道重要會議或會談的決定和情報

12、的公報。這種公報一般用于黨中央召開的會議。2)事項公報。黨的高級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)用以發(fā)布重大情況、重要事件的文件。高層行政機關(guān)、部門向人民群眾公布重大決策、重要事項或重大措施時有時也沿用此類公報。3)聯(lián)合公報。這是一種特殊用途的公報，用以發(fā)布國家之間、政黨之間、團體之間經(jīng)過會議達成的某種協(xié)議，如中俄聯(lián)合公報。格式公報包括首部、正文和尾部三部分。(1)公報的首部包括標題和成文時間。標題。公報的標題常見的有三種形式。一種是直寫文種新聞公報;第二種是由會議名稱和文種構(gòu)成;第三種是聯(lián)合公報，由發(fā)表公報的雙方或多方國家的簡稱、事由、文種構(gòu)成。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！成文時間。用括號

13、在標題之下正中位置注明公報發(fā)布的年、月、日期。(2)公報的正文包括開頭、主體兩部分。開頭。即前言部分。事件性公報要求用最鮮明，最精煉的語言概述事件的核心內(nèi)容，即何時、何地、發(fā)生了什么重大事件;會議性公報要求概述會議的名稱、時間、地點、參加人員等;聯(lián)合公報要求概述公報的來由，即在何時、何地、誰與誰舉行了什么會談或誰對誰進行了什么性質(zhì)的訪問等。主體。是公報的核心內(nèi)容，要求把公報的內(nèi)容完整、系統(tǒng)、有序地表達清楚。常見的有三種寫作：一種是分段式，即每段說明一層意思或一項決定;第二種是序號式，多用于內(nèi)容復(fù)雜、問題問緒較多的公報;第三種是條款式，多用于聯(lián)合公報。(2)公報的尾部。事件性公報和會議性公報一般

14、沒有尾部;聯(lián)合公報要在正文之后寫明雙方簽署人的身份、姓名、年、月、日期、并寫明簽署地點。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！公告的格式及范文公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。屬于公開宣布的告曉性公文，它與其它告曉一般事件的通知和用于表揚、批評和傳達重要情況的通報不同，它具有高度的莊嚴性和權(quán)威性。公告分發(fā)布性公告、告知性公告、關(guān)涉國內(nèi)外有關(guān)方面的公告。公告包括標題、正文、簽署和日期等。（1）標題發(fā)文機關(guān)加事由加文種。如中共中央、全國人大常委會、國務(wù)院關(guān)于宋慶齡副委員長病情的公告；發(fā)文機關(guān)名稱加文種，如中華人民共和國國務(wù)院公告；事由加文種，前加關(guān)于；只寫公告。（2）正文直

15、述公告緣由，宣布事項。內(nèi)容必須是真正的要事，要高度概括；大多是消息性，一般不提出執(zhí)行要求。（3）簽署寫明公告發(fā)布機關(guān)全稱。公告標題系發(fā)文機關(guān)名稱加文種的，也可不寫公告發(fā)布機關(guān)名稱。（4）日期公告的年月日一般標在簽署下一行。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！通告的格式與范文通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項，具有規(guī)范性、業(yè)務(wù)性、廣泛性等特點。通告分為標題、正文、落款三部分。1、標題：可為完全式標題：即發(fā)文機關(guān)加事由加文種。2、正文：正文一般由通告緣由、通告事項、通告要求三部分組成。3、落款：寫明發(fā)文機關(guān)和成文日期。標題中有了發(fā)文機關(guān)，此處可不寫。有的通告的日期

16、寫在標題之下。以下是一份學(xué)校常用通告范文通告班同學(xué)平時喜歡欺負同學(xué)，常以語言或暴力對同學(xué)進行恐嚇，在同學(xué)中形成一種恐慌氣氛，上個學(xué)期，老師已經(jīng)對該生進行了教育，不料他依然我行我素。這個學(xué)期，他更是囂張，多次向班學(xué)生要錢花，否則便以打他相威脅。在這種情況下，便從家里拿錢給她，最終被家人發(fā)現(xiàn)。這種行為給別人帶來了極大的物質(zhì)和精神壓力?，F(xiàn)為了端正同學(xué)的人生價值觀，并促使他盡快改正錯誤，同時也使其他同學(xué)引以為戒，經(jīng)研究決定，給同學(xué)記一大過處分。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！特此通告中學(xué)年月日傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！意見的格式包括：1、標題意見的標題

17、有兩種常見寫法。 一種是由發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成，如中共河南省委河南省人民政府關(guān)于關(guān)于中國教育改革和發(fā)展綱要的實施意見。另一種由主要內(nèi)容+文種組成，如關(guān)于提高縣以上黨和國家機關(guān)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會質(zhì)量的意見2、主送機關(guān)分為兩種情況：需要轉(zhuǎn)發(fā)的意見，沒有主送機關(guān)這一項，但轉(zhuǎn)發(fā)該意見的通知，要把主送機關(guān)寫清楚。直接發(fā)布的意見，要有主送機關(guān)，主送機關(guān)的排列方法和一般公文相同。3、意見的正文意見的正文一般由開頭、主體、結(jié)尾組成。1.開頭：發(fā)文緣由意見的開頭部分，主要寫出發(fā)布意見的背景、根據(jù)、目的、意義等，但不面面俱到。文字根據(jù)具體情況可長可短，最后以“現(xiàn)提出以下意見”、“特制定本實施意見”等過

18、渡性語句轉(zhuǎn)入下文。開頭，概括性說明制定意見的緣由，目的或依據(jù)。常用“現(xiàn)提出如下意見”作為承啟語轉(zhuǎn)入意見的主體部分。2.主體：條文傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！主體部分解決“如何認識”和“如何解決”這兩個問題。結(jié)構(gòu)安排上應(yīng)先寫原則性指導(dǎo)意見，后寫具體性指導(dǎo)意見;先寫理論性認識，后寫解決辦法。內(nèi)容較多篇幅較長的意見，可以用序號或小標題形式排列，以使結(jié)構(gòu)更清晰明朗。意見的主體，要把對重要問題的見解或處理辦法寫明。如果是規(guī)劃性意見，內(nèi)容繁多，可列出小標題作為各大層次的標志，小標題下再分條表述。如果是內(nèi)容較單純集中的工作意見，主體部分直接列條即可，不必再設(shè)小標題。3.結(jié)尾：執(zhí)行要

19、求有些意見需要對貫徹執(zhí)行提出一些要求，可以列入條款，也可單獨在正文最后寫一段簡練的文字予以說明。如無必要，此項免除。上報的意見，結(jié)尾可提出請求批轉(zhuǎn)的要求，如“以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地(單位)執(zhí)行。”下發(fā)的意見一般要求下級結(jié)合實際情況貫徹執(zhí)行，有的還可以提出在貫徹執(zhí)行中遇到的困難和問題及時上報或結(jié)合本單位實際情況制定具體實施方案的要求。4、發(fā)文機關(guān)5、發(fā)文時間：一般以定稿時間為準。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！意見的格式，目前還沒有規(guī)范的統(tǒng)一要求。常見的有四種：一、是上下行文均抬頭，有受文單位。上行文作為建議報上一級機關(guān)，抬頭直書直接上級機關(guān)名稱：下行文下發(fā)指導(dǎo)性意見

20、，與通知一樣，受文單位為聽屬下一級機關(guān)、單位。凡抬頭的“意見”，行文中落款一般應(yīng)放在文尾。與其他上下行文同。二、是意見不抬頭.與公報、公告同。一般應(yīng)將制發(fā)機關(guān)、制發(fā)時間放在標題之下。也有的把落款時間放在文尾。由于“意見”內(nèi)容一般涉及重大事項、重大政策，制發(fā)機關(guān)、時間放在標題之下，一目了然，以示莊重。三、是批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)意見。行文形式上是通知，內(nèi)容是意見。被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的意見以上兩種情況都有。一般來說應(yīng)采取抬頭的形式，如部門要求黨委、政府批轉(zhuǎn)的意見，應(yīng)有抬頭，即意見呈報機關(guān)。且在文尾有以上意見如無不妥，建議批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”字樣，呈報機關(guān)、時間在文尾。少數(shù)情況也有意見不抬頭，制發(fā)機關(guān)在意見標題之下，

21、文尾沒有請求批轉(zhuǎn)的字樣。四、是印發(fā)本機關(guān)的工作意見、實施意見。這種文體行政機關(guān)在新辦法實施前比較普遍，即使在黨委系統(tǒng)也較常見。主要原因是有些意見中不便表述的內(nèi)容，在印發(fā)通知的導(dǎo)語中表達。應(yīng)當說在在意見作為通用的正式文種后，印發(fā)意見這種情況應(yīng)逐步被直接發(fā)意見所代替。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！通知的格式及范文通知的格式包括標題、稱呼、正文、落款。標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。

22、稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。【范文】通知學(xué)校教務(wù)處工作的同志：傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！根據(jù)昨天學(xué)校教務(wù)會議精神，定于8月24日下午2時30分在法學(xué)院辦公室召開會議，進一

23、步研究和落實2003級新生教學(xué)計劃，任課教師情況等有關(guān)問題。希望做好會前準備并請準時出席。XXXX大學(xué)法學(xué)院（章）2003年8月20日傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！通報的格式及范文通報由標題、主送單位、正文、發(fā)文機關(guān)和日期組成。（1）標題 由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或事由、文種構(gòu)成。如國務(wù)院關(guān)于一份國務(wù)院文件周轉(zhuǎn)情況的通報、關(guān)于人大建議、政協(xié)提案辦理情況的通報等。（2）正文 表彰性通報和批評性通報一般分為三部分：（一）主要事實。表彰性通報要突出主要先進事跡，批評性通報要抓住主要錯誤事實；（二）分析指出事例的教育意義。表彰性通報，有在闡述先進事跡的基礎(chǔ)上，提煉出主要經(jīng)驗、意義

24、和值得學(xué)習(xí)與發(fā)揚的精神。批評性通報要分析錯誤的性質(zhì)、危害，產(chǎn)生的根源和責任，指出應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等；（三）決定要求。表彰性和批評性的通報，應(yīng)寫明組織結(jié)論與予以表彰或處理的決定，同時提出對表彰或批評對象與讀者的希望、要求。為了防范和杜絕類似錯誤發(fā)生，批評性通報的結(jié)尾處，通常要有針對性地提出防范的措施或規(guī)定。傳達性通報一般不寫決定要求。（四）生效標識。在正文右下方標明發(fā)文機關(guān)名稱，加蓋印章，寫明發(fā)文日期。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除?。ㄗ⒁猓┣闆r通報有兩種形式：一種只對有關(guān)事實作客觀敘述；另一種還對有關(guān)情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應(yīng)采取何種對策的指導(dǎo)性意見。傳播

25、優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！報告的格式及范文報告使用范圍很廣，日常生活中一般用于商務(wù)和政府工作，特指下級向上級匯報工作。下級按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務(wù)，一般都要向上級寫報告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓(xùn)、存在的問題以及今后工作設(shè)想等，以取得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo);報告一般具有匯報性、陳述性、單向性、事后性和溝通性五個屬性;它主要包括例行報告、調(diào)查報告和專題報告等。1 基本格式(1)標題：包括事由和公文名稱。(2)上款：收文機關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)人。(3)正文：結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看，報情況的，應(yīng)有情況、說明、結(jié)論三部分，其中情況不能省略;報意見的，

26、應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分，其中以建設(shè)想不能省去。從形式上看，復(fù)雜一點的要分開頭、主體、結(jié)尾。開頭使用多的是導(dǎo)語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。(4)結(jié)尾：可展望、預(yù)測，亦可省略，但結(jié)語不能省。(5)打報告要注意做到：情況確鑿，觀點鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請示事項。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！(6)注意結(jié)語：呈轉(zhuǎn)報告的要寫上“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行?！弊詈髮懨靼l(fā)文機關(guān)，日期。2 寫作特點(1)內(nèi)容的匯報性：一切報告都是下級向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作，讓上級機關(guān)掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導(dǎo)，所以

27、，匯報性是“報告”的一個大特點。(2)語言的陳述性：因為報告具有匯報性，是向上級講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經(jīng)驗、體會，存在什么問題，今后有什么打算，對領(lǐng)導(dǎo)有什么意見、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事，而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。(3)行文的單向性：報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)行文，是為上級機關(guān)進行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù)，一般不需要受文機關(guān)的批復(fù)，屬于單項行文。(4)成文的事后性：多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后，向上級機關(guān)作出匯報，是事后或事中行文。(5)雙向的溝通性：報告雖不需批復(fù)，卻是下級機關(guān)以此取得上級機關(guān)的支持 指導(dǎo)的橋梁;同時上級機關(guān)也能通過報告獲得信

28、息，了解下情，報告成為上級機關(guān)決策指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！3 專題報告專題報告是指向上級反映本機關(guān)的某項工作、某個問題或某一方面的情況，要求上級對此有所了解的報告。所寫的報告要迅速、及時，一事一報。呈報、呈轉(zhuǎn)要分清寫明。專題報告與調(diào)查報告有一些類似，都是主要針對某個事實或論點而展開論述，不過專題報告沒有調(diào)查報告要求的擴展面更加廣泛，論述的深度和廣度要求較低。4 調(diào)查報告調(diào)查報告是對某項工作、某個事件、某個問題，經(jīng)過深入細致的調(diào)查后，將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，以書面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報調(diào)查情況的一種文書;主要分為介紹典型經(jīng)驗類

29、、揭露問題類、反映新生事物類和社會情況類的調(diào)查報告。5 例行報告主要指日報、周報、月報、季報和年報等，常見于工作生活中，用于工作直屬下級對上級匯報制定時間段的工作安排，報告內(nèi)容除了要反應(yīng)這段時間的工作完成進度和結(jié)果之外，還要說明工作中所發(fā)生的情況、經(jīng)驗、體會、存在的問題和問題解決的辦法，寫作的方法一般采用記敘的方式，要求要全面而言簡意賅。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！請示請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性、期復(fù)性公文。一文一事，一個主送機關(guān)，逐級請示。標題：機關(guān)名稱+事由+請示，標題中一定不要出現(xiàn)“等問題

30、”、“等事項”這些詞。正文：一 、請示原因：陳述情況，講清必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”2、 請示事項：寫明要求，如請求物資需要寫明品名、數(shù)量、金額，請求資金要寫明金額。語氣只能用“擬”怎么辦，不可寫成“決定”怎么辦。結(jié)尾語：用“上述意見，是否妥當，請指示”、“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。格式要求：標題：宋體加粗，二號字，居中，段落間距段前、段后各一行。如果字比較多，可以分成兩行，但標題的兩行之間應(yīng)當是單位行距，段前段后不空行。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！如果剛好“請示”

31、兩個字放在第二行，那么“請示”兩個字之間空4個字符。反之就不需要空，但“請示”前面的“的”一般不要單獨放在第二行，如果第一行放不下，可以將字體間距進行壓縮一下。注意事項：請示應(yīng)當遵循“一文一事”原則，標題中一定不要出現(xiàn)“等問題”、“等事項”這些詞。正文和結(jié)束語：仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格。落款：仿宋、三號、單倍行距、靠右側(cè)段后空4個字符文章的最后要寫上包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容并加蓋單位公章。落款與前面的結(jié)束語之間空三行，單位名稱靠右段后空4個字符，日期相對于單位名稱居中。如果在標題上已寫明是單位名稱了，這里可以不寫單位。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！批復(fù)上級

32、機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請示事項的答復(fù)性公文。特點：權(quán)威性：對請示單位具有約束力 針對性：針對下級機關(guān)請示事項而發(fā)，內(nèi)容單純、針對性強 指示性：指導(dǎo)下級機關(guān)的工作，因此批復(fù)在表明態(tài)度以后還應(yīng) 概括的說明方針、政策以及執(zhí)行中的注意事項。寫作：1、 標題。強調(diào)關(guān)于發(fā)文單位，即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡化。關(guān)于事由，有兩種寫法，一種是用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請示或批復(fù)的事項來表述，如國務(wù)院關(guān)于1990-2010年全國治沙工程規(guī)劃要點的批復(fù)；另一種是在“關(guān)于”和請示或批復(fù)事項中間再插入一個“同意”來表述，如國務(wù)院關(guān)于同意開發(fā)XXX航空口岸的批復(fù)。2、 正文：引語+主文+結(jié)尾引語：引述批復(fù)

33、的依據(jù)，有四種引述方法。第一種：結(jié)合請示的日期引述，如“X年X月X日來文收悉傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！”；第二種：結(jié)合來文的日期和文號引述，如“X年X月X日X號文收悉”第三種：引述來文日期和來文名稱，如“X年X月X日關(guān)于,的請示收悉”第四種：引述來文日期和請示事項，如“X年X月X日關(guān)于,的請示收悉”。主文：批復(fù)主體，應(yīng)針對下級機關(guān)請示事項，表明同意與否的態(tài)度，有事還要闡述同意或者不同意的理由。答復(fù)請示事項針對性強，答復(fù)要明確具體，簡明扼要，表達無誤。結(jié)尾：三種寫法。第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請求事項的答復(fù)指明方向；第三種是禿尾

34、，即請示事項答復(fù)完畢就告結(jié)束。第三種結(jié)尾方法使用頻率較高。注意事項：1、 核實請求緣由的真實性，研究請示所注意所提意見或建議的可行性，有些情況應(yīng)先做調(diào)查研究；2、 凡請示事項設(shè)計其它部門或地區(qū)的問題，批復(fù)前都要與其協(xié)商，取得一致意見；傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！3、 及時批復(fù)，以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一問多頭的請示，應(yīng)予以糾正，以免誤事。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！議案的寫作格式及范文一、議案的概念議案，適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。議案與提案不同。提案一般由各級政協(xié)會議

35、和企事業(yè)職工代表大會的出席人或法律、章程上規(guī)定的機構(gòu)或個人提請會議討論、處理的意見或建議。議案的結(jié)構(gòu)（格式）比較固定，一般由標題、案由，提議人、理由、辦法和日期等組成。二、議案的格式（1）標題。標明議案，如“?。ㄊ校┑趯萌嗣翊泶髸诖螘h代表議案”。如果這個議案提交后，則由主管部門在標題下加上編號，以備查找。（2）案由。即提一個什么問題，要求什么部門解決。案由要簡明、醒目，最好能用一句話概括。（3）提議人。寫上提議人的姓名（自己簽名），如果有人贊同這個議案，可在提議人的后面寫上附議人的姓名（自己簽名）。如果是集體的名義寫的議案，則要把單位的全稱寫出來。提議人、附議人的姓名或單位名稱也可以寫在

36、正文右下方。（4）理由及辦法。即說明為什么要提出這個議案以及對所提問題的解決辦法與建議。表述要有層次?？梢苑謼l寫，也可以寫成一大段包含幾層意思。日期。在議案的正文右下方寫上傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！年月日。三、議案的特點1.制發(fā)機關(guān)的法定性.議案的制發(fā)機關(guān)只能是各級人民政府,政府的職能部門無權(quán)制發(fā).2.內(nèi)容的特定性.人民政府所提議案的內(nèi)容,必須屬于該人民代表大會或常務(wù)委員會職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)事項.3.時效的規(guī)定性.各級人民政府的議案,應(yīng)當而且必須在同級人民代表大會或其常務(wù)委員會舉行會議規(guī)定的限期前提出,否則不能列為議案.超過期限提交的議案一般改作建議處理,或移交下次人

37、大會議處理.提交大會審議的議案,必須限期審議表決或提出處理意見.4.行文的定向性.議案只能由各級人民政府向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會行文,不能向其他部門單位行文.主送機關(guān)也只有一個.5.事項的必要性和可行性.適合提交人大議案審議的事項,必須是重要事項,符合人民群眾的意愿和要求,而且議案中提出的方案辦法措施,也必須是切實可行的,才有可能獲得通過.傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！函的格式范文函的分類函可以從不同角度分類：（一） 按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可

38、以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。函的格式由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（一）首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”