強(qiáng)化醫(yī)院設(shè)備耗材采購(gòu)管理制度

強(qiáng)化醫(yī)院設(shè)備耗材采購(gòu)管理制度第一章總則第一條目的和范圍為了規(guī)范醫(yī)院設(shè)備耗材采購(gòu)活動(dòng)，確保設(shè)備和耗材的質(zhì)量和安全性，提高采購(gòu)效率和管理水平，訂立本制度。第二條適用對(duì)象和定義本制度適用于醫(yī)院全部部門(mén)和員工進(jìn)行設(shè)備、耗材的采購(gòu)活動(dòng)。本制度中，設(shè)備指的是醫(yī)療設(shè)備、診斷設(shè)備、試驗(yàn)設(shè)備等；耗材指的是醫(yī)用耗材、試驗(yàn)耗材等。第三條采購(gòu)原則采購(gòu)活動(dòng)必需遵守公開(kāi)、公正、公平的原則，確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性和透亮度。采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)優(yōu)先考慮醫(yī)療服務(wù)的需求，合理配置設(shè)備和耗材資源，保證醫(yī)院正常運(yùn)作。第四條采購(gòu)管理醫(yī)院設(shè)備耗材采購(gòu)管理涵蓋計(jì)劃立項(xiàng)、供應(yīng)商評(píng)估、合同簽訂、采購(gòu)實(shí)施、驗(yàn)收入庫(kù)、付款結(jié)算等環(huán)節(jié)。第二章采購(gòu)計(jì)劃第五條設(shè)備和耗材需求確定各臨床科室和其他相關(guān)部門(mén)應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需要和發(fā)展需求，提出設(shè)備和耗材的需求申報(bào)，包含數(shù)量、規(guī)格、品牌等具體要求，并及時(shí)報(bào)送采購(gòu)部門(mén)。第六條采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)部門(mén)依據(jù)各部門(mén)的設(shè)備和耗材需求，訂立年度采購(gòu)計(jì)劃和季度采購(gòu)計(jì)劃，并逐級(jí)上報(bào)至醫(yī)院管理層審批。第七條采購(gòu)預(yù)算掌控采購(gòu)部門(mén)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行預(yù)算編制和掌控，確保采購(gòu)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)布置合理，并與財(cái)務(wù)部門(mén)緊密合作，協(xié)調(diào)資金調(diào)配。第三章供應(yīng)商評(píng)估第八條供應(yīng)商庫(kù)建立采購(gòu)部門(mén)建立供應(yīng)商庫(kù)，收集供應(yīng)商的基本信息，包含企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)本領(lǐng)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)本領(lǐng)等，并定期更新和維護(hù)。第九條供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)部門(mén)訂立供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，包含供應(yīng)商的信譽(yù)度、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格合理性、交貨期、售后服務(wù)等方面的考核指標(biāo)。第十條供應(yīng)商評(píng)估流程采購(gòu)部門(mén)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，依據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行等級(jí)劃分，并將評(píng)估結(jié)果反饋給供應(yīng)商。采購(gòu)部門(mén)依據(jù)評(píng)估結(jié)果，調(diào)整供應(yīng)商庫(kù)中的等級(jí)，優(yōu)先選擇信譽(yù)度高、質(zhì)量穩(wěn)定、服務(wù)可靠的供應(yīng)商。第四章合同簽訂第十一條采購(gòu)合同采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包含設(shè)備或耗材的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。第十二條合同審批醫(yī)院管理層指定相關(guān)部門(mén)對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行審批，確保合同的合法性和合規(guī)性。第五章采購(gòu)實(shí)施第十三條采購(gòu)流程采購(gòu)部門(mén)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，依據(jù)采購(gòu)合同和供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果，進(jìn)行采購(gòu)實(shí)施，包含設(shè)備和耗材的訂購(gòu)、交付、所在科室確認(rèn)等環(huán)節(jié)。第十四條設(shè)備安裝和調(diào)試采購(gòu)部門(mén)跟蹤設(shè)備的安裝和調(diào)試工作，確保設(shè)備依照要求安裝到位，并進(jìn)行功能測(cè)試和調(diào)試。各臨床科室應(yīng)樂(lè)觀(guān)搭配設(shè)備安裝和調(diào)試工作，確保設(shè)備盡快投入使用。第六章驗(yàn)收入庫(kù)第十五條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)部門(mén)訂立設(shè)備和耗材的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)采購(gòu)合同的要求對(duì)設(shè)備和耗材進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，確保符合醫(yī)療質(zhì)量要求。第十六條驗(yàn)收責(zé)任設(shè)備的質(zhì)量驗(yàn)收由采購(gòu)部門(mén)和所在科室共同完成，耗材的驗(yàn)收由所在科室負(fù)責(zé)。第十七條入庫(kù)管理驗(yàn)收合格的設(shè)備和耗材，由采購(gòu)部門(mén)依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行入庫(kù)管理，并及時(shí)更新設(shè)備信息和庫(kù)存情況。入庫(kù)后的設(shè)備和耗材應(yīng)妥當(dāng)保管，防止損壞或遺失。第七章付款結(jié)算第十八條付款審核醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)采購(gòu)合同及付款申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保付款的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。第十九條付款周期醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)依照合同商定和相關(guān)規(guī)定，及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)款項(xiàng)的支出。第八章監(jiān)督檢查第二十條監(jiān)督檢查內(nèi)容醫(yī)院管理層對(duì)設(shè)備耗材采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查，包含采購(gòu)過(guò)程的合規(guī)性、供應(yīng)商信譽(yù)度、設(shè)備和耗材的使用情況等。第二十一條加強(qiáng)內(nèi)部掌控各部門(mén)應(yīng)建立健全設(shè)備耗材采購(gòu)的內(nèi)部掌控制度，加強(qiáng)采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性和審計(jì)性。第九章法律責(zé)任第二十二條違規(guī)處理對(duì)違反設(shè)備耗材采購(gòu)管理制度的行為，醫(yī)院將依照相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)的法律責(zé)任和紀(jì)律處分。第二十三條糾紛解決設(shè)備和耗材采購(gòu)糾紛，依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解和仲裁，保護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益。第十章附則第二十四條解釋權(quán)本制度解釋權(quán)歸醫(yī)院管理層全部，并依據(jù)需要