城建檔案館（室）規(guī)范化管理評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

城建檔案館（室）規(guī)范化管理評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估項(xiàng)目評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)所占分值⒈機(jī)構(gòu)建設(shè)1.1?設(shè)置了專門城建檔案管理機(jī)構(gòu)。251.2?實(shí)行城建檔案館（室）與城建檔案管理處（科、辦）一個(gè)機(jī)構(gòu)、兩塊牌子的管理體制。11.3?工作經(jīng)費(fèi)和人員經(jīng)費(fèi)有保障。2⒉列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程和主管部門工作程序2.1?建設(shè)行政主管部門確定一名領(lǐng)導(dǎo)分管城建檔案工作；分管領(lǐng)導(dǎo)能解決實(shí)際問題。152.2?城建檔案工作列入上級(jí)建設(shè)行政主管部門工作計(jì)劃和年度目標(biāo)管理范圍。22.3?建設(shè)工程檔案、地下管線檔案的報(bào)送移交要求，納入上級(jí)主管部門的規(guī)劃管理（或施工管理）程序以及相關(guān)科（股）室的工作考核目標(biāo)。2⒊檔案干部隊(duì)伍建設(shè)3.1?城建檔案管理機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的配備符合干部“四化”（革命化、年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化）要求，并保持相對(duì)穩(wěn)定。163.2?具有中級(jí)以上職稱的員工人數(shù)占總數(shù)的30%以上；工程技術(shù)人員占員工總數(shù)的30%以上。23.3?工作人員文化程度全部達(dá)到高中以上；其中大專以上人員占全部員工70%以上。23.4?工作人員接受城建檔案崗位培訓(xùn)率達(dá)100%。1⒋法規(guī)制度建設(shè)4.1?市、縣政府或建設(shè)行政部門頒發(fā)了城建檔案管理規(guī)定或辦法；制定了保證地上工程檔案和地下管線檔案接收移交進(jìn)館的有效措施。264.2?實(shí)施了建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收制度，制定了建設(shè)工程文件移交范圍、移交要求以及城建檔案管理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)操作流程。24.3?建立了檔案收集、整理、保管、借閱利用、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、保密、建設(shè)工程文件歸檔審核等各項(xiàng)工作制度及工作人員崗位責(zé)任制。相關(guān)制度做到張貼上墻。2⒌業(yè)務(wù)指導(dǎo)5.1與建設(shè)系統(tǒng)各行政管理部門和各專業(yè)管理單位保持密切聯(lián)系，對(duì)其進(jìn)行經(jīng)常性業(yè)務(wù)指導(dǎo)。285.2經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，對(duì)建設(shè)、施工單位的建設(shè)工程檔案工作進(jìn)行具體指導(dǎo)和工程檔案技術(shù)交底；對(duì)列入收集范圍的工程檔案開展了預(yù)驗(yàn)收。25.3?建立以城建檔案館（室）為中心，以建設(shè)系統(tǒng)各單位檔案室、下級(jí)建設(shè)（規(guī)劃）主管部門城建檔案管理機(jī)構(gòu)以及各建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位基層檔案室為基礎(chǔ)的城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)；網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)頻繁、聯(lián)系緊密。25.4?定期召開全市（縣、區(qū)）城建檔案工作會(huì)議，定期進(jìn)行檢查指導(dǎo)，對(duì)全市城建檔案工作人員進(jìn)行經(jīng)常性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2⒍檔案收集6.1庫藏檔案門類齊全、結(jié)構(gòu)合理。庫藏檔案大城市不低于4萬卷，中等城市不低于2萬卷，小城市不低于1萬卷，縣不低于6千卷。3126.2?建館以來大、中型建設(shè)項(xiàng)目和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案全部接收進(jìn)館。26.3?掌握城市地下管線的變動(dòng)情況,及時(shí)接收新鋪設(shè)的地下管線檔案，檔案完整、準(zhǔn)確，符合歸檔要求。26.4?接收進(jìn)館的建設(shè)工程竣工圖編制符合國家有關(guān)要求；歸檔的各類文件材料簽章手續(xù)完備，內(nèi)容規(guī)范、圖表清晰；工程文件制成材料和字跡符合檔案永久保管要求。26.5?有計(jì)劃地接收建設(shè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理檔案。26.6?有計(jì)劃地接收與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理工作有關(guān)的圖書、資料，庫藏資料占全部庫藏3%以上。1⒎檔案整理7.1?檔案整理、立卷符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。357.2?接收進(jìn)館檔案資料能及時(shí)整理上架，無積壓檔案資料和積存零散文件。2⒏檔案編目8.1?建有一套科學(xué)合理的目錄體系，建立了城建檔案必備目錄（總目錄、分類目錄）。248.2?對(duì)庫藏檔案進(jìn)行了工程項(xiàng)目級(jí)和案卷級(jí)著錄。2⒐檔案統(tǒng)計(jì)9.1?建立了收進(jìn)（接收）、移出、保管（案卷入庫）、利用等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。129.2?能快速統(tǒng)計(jì)出庫藏檔案情況；按時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的年度統(tǒng)計(jì)任務(wù)。1⒑檔案鑒定10.1?按照建設(shè)部《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》和《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案密級(jí)劃分暫行規(guī)定》制定并準(zhǔn)確劃分了檔案保管期限和密級(jí)。2310.2?成立了檔案鑒定銷毀小組；對(duì)已到保管期限和解密期限檔案全部進(jìn)行鑒定，銷毀手續(xù)齊全，無泄密事件發(fā)生。1⒒檔案保管與保護(hù)11.1?配備有專用檔案庫房，專用辦公室、專用檔案加工整理室和閱檔室；庫房建設(shè)符合檔案安全保管要求。31811.2?館庫面積特大城市2500平方米以上，大城市1500平方米以上，中等城市800平方米以上，小城市500平方米以上，縣150平方米以上。511.3?配備有消防自動(dòng)報(bào)警、滅火裝置、防盜門窗、避光窗簾、空調(diào)機(jī)、除塵器、溫濕度記錄儀以及檔案消毒、防磁等設(shè)施設(shè)備。配備有復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、編輯機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。311.4?建立庫房溫濕度記錄制度，庫房溫度控制在14–24℃之間，相對(duì)濕度控制在45–60%之間。庫房清潔衛(wèi)生，檔案無丟失、蟲蛀、鼠咬、霉變現(xiàn)象，無事故隱患；放置了防蟲、防鼠等藥劑。211.5?有充裕的、符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的檔案密集架、檔案柜等檔案裝具。檔案卷皮、卷盒符合規(guī)范要求。211.6?庫房有檔案資料的存放示意圖；庫藏各類檔案資料分類排列，整齊有序，便于查找。111.7?對(duì)破損或變質(zhì)的檔案進(jìn)行了及時(shí)修復(fù)搶救；檔案損毀或者丟失，采取了補(bǔ)救措施。111.8?城建檔案異地備份工作進(jìn)展良好，確保城建檔案的安全和應(yīng)急利用。1⒓電子檔案與聲像檔案12.1?開展了建設(shè)工程電子檔案的接收業(yè)務(wù)，并按《建設(shè)電子文件與檔案管理規(guī)范》要求進(jìn)行管理。2712.2?有滿足工作需要的聲像設(shè)備，具備攝錄、剪輯、制作能力。拍攝制作一定數(shù)量的電視專題片。312.3?積累了大量有關(guān)城鄉(xiāng)建設(shè)、工程建設(shè)等方面的照片和錄像等檔案資料。2⒔信息化與信息安全13.1?采用計(jì)算機(jī)管理軟件，對(duì)重要的建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理檔案和工程檔案信息實(shí)行了數(shù)字化管理。2513.2?采用計(jì)算機(jī)管理軟件，對(duì)地下管網(wǎng)檔案信息實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。213.3?對(duì)檔案管理軟件、硬件設(shè)備、數(shù)據(jù)庫及傳送網(wǎng)絡(luò)有嚴(yán)格的安全保護(hù)措施和保密管理制度。1⒕信息開發(fā)14.1?開發(fā)建立了規(guī)劃審批成果數(shù)據(jù)庫、地上建筑信息數(shù)據(jù)庫、市政工程信息數(shù)據(jù)庫、聲像檔案數(shù)據(jù)庫等專題數(shù)據(jù)庫。3614.2?開展了檔案編研工作，并根據(jù)工作需要，編有能夠滿足利用需要的專題檢索工具和兩種以上的編研成果（組織沿革、大事記、全宗介紹等），匯編了有關(guān)文件、制度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的資料。3⒖信息服務(wù)15.1?服務(wù)熱情、周到；檔案人員熟悉庫藏檔案情況，調(diào)卷快速、準(zhǔn)確。1.5815.2?建立了檔案借閱登記和利用信息反饋登記；并匯編了檔案利用效果典型實(shí)例。215.3?積極向政府、建設(shè)（規(guī)劃）等行政主管部門以及社會(huì)公眾提供信息服務(wù)，用戶對(duì)檔案館（室）的信息服務(wù)比較滿意，取得明顯社會(huì)效益。2.515.4?開展了檔案信息咨詢、檔案整編、電子檔案制作和聲像檔案制作等技術(shù)服務(wù)工作，取得明顯經(jīng)濟(jì)效益。2合計(jì)10