城建檔案館（室）規(guī)范化管理評估標準

城建檔案館（室）規(guī)范化管理評估標準評估項目評估標準所占分值⒈機構建設1.1?設置了專門城建檔案管理機構。251.2?實行城建檔案館（室）與城建檔案管理處（科、辦）一個機構、兩塊牌子的管理體制。11.3?工作經費和人員經費有保障。2⒉列入領導議事日程和主管部門工作程序2.1?建設行政主管部門確定一名領導分管城建檔案工作；分管領導能解決實際問題。152.2?城建檔案工作列入上級建設行政主管部門工作計劃和年度目標管理范圍。22.3?建設工程檔案、地下管線檔案的報送移交要求，納入上級主管部門的規(guī)劃管理（或施工管理）程序以及相關科（股）室的工作考核目標。2⒊檔案干部隊伍建設3.1?城建檔案管理機構主要負責人的配備符合干部“四化”（革命化、年輕化、知識化、專業(yè)化）要求，并保持相對穩(wěn)定。163.2?具有中級以上職稱的員工人數占總數的30%以上；工程技術人員占員工總數的30%以上。23.3?工作人員文化程度全部達到高中以上；其中大專以上人員占全部員工70%以上。23.4?工作人員接受城建檔案崗位培訓率達100%。1⒋法規(guī)制度建設4.1?市、縣政府或建設行政部門頒發(fā)了城建檔案管理規(guī)定或辦法；制定了保證地上工程檔案和地下管線檔案接收移交進館的有效措施。264.2?實施了建設工程檔案預驗收制度，制定了建設工程文件移交范圍、移交要求以及城建檔案管理機構業(yè)務操作流程。24.3?建立了檔案收集、整理、保管、借閱利用、統(tǒng)計、鑒定銷毀、保密、建設工程文件歸檔審核等各項工作制度及工作人員崗位責任制。相關制度做到張貼上墻。2⒌業(yè)務指導5.1與建設系統(tǒng)各行政管理部門和各專業(yè)管理單位保持密切聯系，對其進行經常性業(yè)務指導。285.2經常深入施工現場，對建設、施工單位的建設工程檔案工作進行具體指導和工程檔案技術交底；對列入收集范圍的工程檔案開展了預驗收。25.3?建立以城建檔案館（室）為中心，以建設系統(tǒng)各單位檔案室、下級建設（規(guī)劃）主管部門城建檔案管理機構以及各建設、施工、監(jiān)理等單位基層檔案室為基礎的城建檔案管理網絡；網絡活動頻繁、聯系緊密。25.4?定期召開全市（縣、區(qū)）城建檔案工作會議，定期進行檢查指導，對全市城建檔案工作人員進行經常性的業(yè)務培訓。2⒍檔案收集6.1庫藏檔案門類齊全、結構合理。庫藏檔案大城市不低于4萬卷，中等城市不低于2萬卷，小城市不低于1萬卷，縣不低于6千卷。3126.2?建館以來大、中型建設項目和重點建設項目工程檔案全部接收進館。26.3?掌握城市地下管線的變動情況,及時接收新鋪設的地下管線檔案，檔案完整、準確，符合歸檔要求。26.4?接收進館的建設工程竣工圖編制符合國家有關要求；歸檔的各類文件材料簽章手續(xù)完備，內容規(guī)范、圖表清晰；工程文件制成材料和字跡符合檔案永久保管要求。26.5?有計劃地接收建設系統(tǒng)的業(yè)務管理檔案。26.6?有計劃地接收與城市規(guī)劃、建設及其管理工作有關的圖書、資料，庫藏資料占全部庫藏3%以上。1⒎檔案整理7.1?檔案整理、立卷符合國家有關標準和規(guī)范要求。357.2?接收進館檔案資料能及時整理上架，無積壓檔案資料和積存零散文件。2⒏檔案編目8.1?建有一套科學合理的目錄體系，建立了城建檔案必備目錄（總目錄、分類目錄）。248.2?對庫藏檔案進行了工程項目級和案卷級著錄。2⒐檔案統(tǒng)計9.1?建立了收進（接收）、移出、保管（案卷入庫）、利用等統(tǒng)計臺帳。129.2?能快速統(tǒng)計出庫藏檔案情況；按時完成上級下達的年度統(tǒng)計任務。1⒑檔案鑒定10.1?按照建設部《城鄉(xiāng)建設檔案保管期限暫行規(guī)定》和《城鄉(xiāng)建設檔案密級劃分暫行規(guī)定》制定并準確劃分了檔案保管期限和密級。2310.2?成立了檔案鑒定銷毀小組；對已到保管期限和解密期限檔案全部進行鑒定，銷毀手續(xù)齊全，無泄密事件發(fā)生。1⒒檔案保管與保護11.1?配備有專用檔案庫房，專用辦公室、專用檔案加工整理室和閱檔室；庫房建設符合檔案安全保管要求。31811.2?館庫面積特大城市2500平方米以上，大城市1500平方米以上，中等城市800平方米以上，小城市500平方米以上，縣150平方米以上。511.3?配備有消防自動報警、滅火裝置、防盜門窗、避光窗簾、空調機、除塵器、溫濕度記錄儀以及檔案消毒、防磁等設施設備。配備有復印機、計算機、打印機、掃描儀、光盤刻錄機、照相機、攝像機、編輯機等現代化管理設備。311.4?建立庫房溫濕度記錄制度，庫房溫度控制在14–24℃之間，相對濕度控制在45–60%之間。庫房清潔衛(wèi)生，檔案無丟失、蟲蛀、鼠咬、霉變現象，無事故隱患；放置了防蟲、防鼠等藥劑。211.5?有充裕的、符合國家質量標準要求的檔案密集架、檔案柜等檔案裝具。檔案卷皮、卷盒符合規(guī)范要求。211.6?庫房有檔案資料的存放示意圖；庫藏各類檔案資料分類排列，整齊有序，便于查找。111.7?對破損或變質的檔案進行了及時修復搶救；檔案損毀或者丟失，采取了補救措施。111.8?城建檔案異地備份工作進展良好，確保城建檔案的安全和應急利用。1⒓電子檔案與聲像檔案12.1?開展了建設工程電子檔案的接收業(yè)務，并按《建設電子文件與檔案管理規(guī)范》要求進行管理。2712.2?有滿足工作需要的聲像設備，具備攝錄、剪輯、制作能力。拍攝制作一定數量的電視專題片。312.3?積累了大量有關城鄉(xiāng)建設、工程建設等方面的照片和錄像等檔案資料。2⒔信息化與信息安全13.1?采用計算機管理軟件，對重要的建設系統(tǒng)業(yè)務管理檔案和工程檔案信息實行了數字化管理。2513.2?采用計算機管理軟件，對地下管網檔案信息實行動態(tài)管理。213.3?對檔案管理軟件、硬件設備、數據庫及傳送網絡有嚴格的安全保護措施和保密管理制度。1⒕信息開發(fā)14.1?開發(fā)建立了規(guī)劃審批成果數據庫、地上建筑信息數據庫、市政工程信息數據庫、聲像檔案數據庫等專題數據庫。3614.2?開展了檔案編研工作，并根據工作需要，編有能夠滿足利用需要的專題檢索工具和兩種以上的編研成果（組織沿革、大事記、全宗介紹等），匯編了有關文件、制度、基礎數據的資料。3⒖信息服務15.1?服務熱情、周到；檔案人員熟悉庫藏檔案情況，調卷快速、準確。1.5815.2?建立了檔案借閱登記和利用信息反饋登記；并匯編了檔案利用效果典型實例。215.3?積極向政府、建設（規(guī)劃）等行政主管部門以及社會公眾提供信息服務，用戶對檔案館（室）的信息服務比較滿意，取得明顯社會效益。2.515.4?開展了檔案信息咨詢、檔案整編、電子檔案制作和聲像檔案制作等技術服務工作，取得明顯經濟效益。2合計10