2023年生產(chǎn)類采購管理表格范本

一、目的

為規(guī)范產(chǎn)品類的采購申請，降低成本，提高各部門工作效率，特制

定此制度

二、范圍

適合產(chǎn)品類物料采購申請作業(yè)。

三、定義

產(chǎn)品類：

11FERT成品11000000000-11999999999

12HALB半成品12000000000?12999999999

13BUY外購13999999999

14PART零部14999999999

15SCFL生產(chǎn)材料輔15999999999

16WXJ外協(xié)件16000000000~16999999999

26CPBZ成品包裝26000000000?26999999999

目錄

一、采購戰(zhàn)略與計(jì)劃管理表單.....................................................4

1、請購申請單...............................................................4

2、采購聯(lián)絡(luò)單...............................................................5

3、物資需求匯總表...........................................................5

4、物資需求分析表...........................................................6

5、月度采購計(jì)劃表...........................................................6

6、年度采購計(jì)劃表...........................................................7

7、采購變更申請表...........................................................7

二、采購預(yù)算管理表單.........................................................9

1、固定資產(chǎn)采購預(yù)算表.......................................................9

2、直接材料采購預(yù)算表......................................................10

3、辦公用品采購預(yù)算表......................................................11

4、商品貨物采購預(yù)算表......................................................11

5、備品備件采購預(yù)算表......................................................12

6、儀器設(shè)備采購預(yù)算表......................................................12

7、采購預(yù)算變更申請表......................................................13

8、年度采購預(yù)算匯總表......................................................14

三、采購價(jià)格管控圖表........................................................14

1、采購價(jià)格調(diào)查表..........................................................14

2、采購中心詢價(jià)表..........................................................15

3、采購價(jià)格分析表..........................................................15

4、采購價(jià)格比價(jià)表...........................................................16

5、采購價(jià)格統(tǒng)計(jì)表..........................................................17

四、采購質(zhì)量管控表單........................................................17

1、采購檢驗(yàn)報(bào)告單..........................................................17

2、采購質(zhì)量控制表..........................................................18

3、采購?fù)素浀怯洷?.........................................................18

4、到貨抽檢記錄表..........................................................19

5、采購到貨驗(yàn)收清單........................................................19

五、采購訂單與交期管控圖表..................................................20

1、采購訂單模板一..........................................................20

2、采購訂單模板二..........................................................20

3、采購訂單明細(xì)表..........................................................21

4、采購訂單跟蹤表..........................................................21

5、訂單變更申請表..........................................................22

6、采購交期控制表..........................................................22

7、采購交期延誤分析表......................................................23

六、采購合同樣本............................................................24

1、商品采購合同樣本........................................................24

2、物資采購合同樣本........................................................26

七、采購談判與合同管理圖表..................................................30

1、談判事項(xiàng)記錄表..........................................................30

2、談判議價(jià)記錄表..........................................................30

3、供應(yīng)商談判意愿分析表....................................................31

4、采購合同評審記錄表......................................................31

5、采購合同審核記錄表......................................................32

△、采購庫存與成本管理圖表..................................................33

1、采購庫存分析表..........................................................33

2、采購成本分析表..........................................................33

3、物資庫存月報(bào)表..........................................................33

4、存量基準(zhǔn)設(shè)定表..........................................................34

5、采購補(bǔ)貨計(jì)劃表..........................................................34

九、供應(yīng)商管理圖表..........................................................34

1、供應(yīng)商評價(jià)表............................................................34

2、供應(yīng)商調(diào)查表............................................................35

3、供應(yīng)商評審記錄表........................................................37

4、供應(yīng)商考核評級表........................................................39

十、采購招標(biāo)管理圖表........................................................41

1、采購?fù)稑?biāo)報(bào)名表..........................................................41

2、采購開標(biāo)記錄表..........................................................42

3、采購招標(biāo)評審表..........................................................42

4、采購招標(biāo)成果表..........................................................43

十一、采購結(jié)算管理圖表.......................................................44

1、結(jié)算審批表..............................................................44

2、結(jié)算對賬表..............................................................44

3、預(yù)付款申請表............................................................45

4、現(xiàn)金采購申請表..........................................................45

5、采購結(jié)算明細(xì)表..........................................................46

6、采購合同付款審批表......................................................46

7、月度采購結(jié)算匯總表......................................................47

附錄：標(biāo)書計(jì)劃管理表............................................48

一、采購戰(zhàn)略與計(jì)劃管理表單

1、請購申請單

請購日期：一年_月_日需要日期：—年一月一日

部門科室申請人請購單編號

緊急級別

請購物資的

具體用途

□普通口速件口緊急

品名、規(guī)格、尺寸、功能單位數(shù)量附件1.部門主管簽章

□附樣品一個(gè)

請

□附圖一份

購

□設(shè)計(jì)圖一份2.財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽章

□現(xiàn)場說明

□其他

交貨地點(diǎn)3.總經(jīng)理簽章

報(bào)價(jià)議價(jià)結(jié)果

單位/

品牌、廠商、規(guī)格、功能（附估采購建議

數(shù)量

單價(jià)總價(jià)

價(jià)單）

采

購

比

價(jià)

□稅外價(jià)□現(xiàn)金訂購日期4.部門主管簽章

采購員□開票交貨日期

比價(jià)簽章□稅內(nèi)價(jià)□訂購單

□票據(jù)—

□合約方式

5.總經(jīng)理簽章

核交貨日期—年_月一日備注_________________6.驗(yàn)收人員簽字

實(shí)

□保留口保修

驗(yàn)

規(guī)格品名□符合口不符合

收□維修口保證書口其他

備注第一聯(lián)，采購單位（白％第二聯(lián)，財(cái)務(wù)部（紅）；第三聯(lián)，請購單位（藍(lán)）

2、采購聯(lián)絡(luò)單

供應(yīng)商名稱采購訂單號

序號物資名稱規(guī)格型號單位數(shù)量備注

1

2

3

.??

說明

采購經(jīng)理

簽字：____年—月—日

審批

總經(jīng)理審批

簽字：一年—月—日

3、物資需求匯總表

編號：日期：一年—月_日

序單數(shù)單需求

需求部門物資名稱規(guī)格型號采購日期備注

號位量價(jià)金額

1

2

3

審批人：審核人：制表人:

4、物資需求分析表

填表人：填表日期：一年_月_日

供應(yīng)商名稱訂單號交貨期

產(chǎn)品名稱型號數(shù)量

物資使用日期

物資需求分析

物資名稱

ABCDEF

分析項(xiàng)目

物資需求部門

部門用量

利用率(%)

備用率(％)

標(biāo)準(zhǔn)用量

庫存數(shù)量

申購數(shù)量

預(yù)計(jì)到貨日

實(shí)際到貨日

備注備用率是依據(jù)物資特點(diǎn)以及以往使用情況而確定的一個(gè)概數(shù)

5、月度采購計(jì)劃表

編號:編制日期:—年_月_日

每月采購計(jì)劃

全年

物資

規(guī)格部門采購單價(jià)金額1月2月3月...

名稱

總后

數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額

批準(zhǔn)日期：一年_月_日審核日期：一年_月_日編表人：

6、年度采購計(jì)劃表

編號:年度：一年

數(shù)\月

101112累

、\份1月2月3月4月5月6月7月8月9月

月月月計(jì)

名鏟

7、采購變更申請表

請購部門原請購單編號

品名規(guī)格采購日期

變動內(nèi)容

變動原因

聯(lián)系電話經(jīng)辦人

采購專員采購主管采購經(jīng)理

采購部

意見

日期：一年—月—日日期：—一年—月一一日（蓋章）—一年一月—日

經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人

財(cái)務(wù)部

核準(zhǔn)意見

日期:一年—月—日（蓋章）一年一月

主管副總（蓋章）一年一月一日

總經(jīng)理（蓋章）一年一月_日

備注1.隨附資料：原采購請購書復(fù)印件、已采購合同復(fù)印件

2.本表?式四份：請購部門、采購部、財(cái)務(wù)部、企業(yè)管理部各一份

物資用款明細(xì)表

部門名稱（蓋章）：編制日期：一年_月_日

用款事由采購—物資借或貸科目金額

付款□現(xiàn)金物資采購

金額

方式□轉(zhuǎn)賬支票借方

會計(jì)

全稱

分錄

開戶行現(xiàn)金

收款

單位

賬號經(jīng)濟(jì)性質(zhì)貸方

合同

審批：用款人:

會計(jì)：出納：

申請人：采購部

日期：一年一月一日

采購預(yù)算增加明細(xì)表

部門名稱（蓋章）：編制日期：一年—月—日

項(xiàng)目名稱采購經(jīng)理

增加

原因

序號物資名稱規(guī)格型號原有數(shù)量新增數(shù)量

增加

明細(xì)

申請人：

采購經(jīng)理：

審批

意見

財(cái)務(wù)部：

總經(jīng)理：

申請人：采購部

日期：—年—月—日

二、采購預(yù)算管理表單

1、固定資產(chǎn)采購預(yù)算表

填報(bào)部門：_________預(yù)算期間：—月（季）金額單位：元

序號固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號供應(yīng)商用途數(shù)量金額備注

1

2

3

???

合計(jì)

填報(bào)人:部門負(fù)責(zé)人:主管領(lǐng)導(dǎo):填報(bào)日期：―年_月_日

2、直接材料采購預(yù)算表

編號:填寫日期：一年_月_日

季度第一季度第二季度第三季度第四季度合計(jì)

預(yù)計(jì)生產(chǎn)量（單位：一）

材料單耗

A材料

B材料

預(yù)計(jì)生產(chǎn)需用量

A材料

B材料

加:期末庫存量

A材料

B材料

預(yù)計(jì)需求量合計(jì)

A材料

B材料

減：期初庫存量

A材料

B材料

預(yù)計(jì)采購量

A材料

B材料

材料單價(jià)（單位：元）

A材料

B材料

預(yù)計(jì)采購金額（單位：元）

A材料

B材料

3、辦公用品采購預(yù)算表

編制部門：日期：一年_月_日

部門季度季度季度季度合計(jì)

商品型號1234

名稱規(guī)格數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額

合計(jì)

預(yù)計(jì)現(xiàn)金支出1季度2季度3季度4季度合計(jì)

4、商品貨物采購預(yù)算表

填報(bào)部門：預(yù)算期間：一月（季）金額單位：元

用于項(xiàng)目預(yù)付付

序號貨物名稱規(guī)格型號數(shù)量金額供應(yīng)商備注

或客戶款時(shí)間

1

2

3

合計(jì)

填報(bào)人：部門負(fù)責(zé)人:主管領(lǐng)導(dǎo)：填報(bào)時(shí)間:

5、備品備件采購預(yù)算表

填報(bào)部門：預(yù)算期間：一月（季）金額單位：元

生產(chǎn)本月末上月末預(yù)計(jì)

物品名稱預(yù)計(jì)采購

單位單價(jià)

及規(guī)格金額

需用量庫存量庫存量采購量

預(yù)計(jì)本期支付采購資金

預(yù)計(jì)支付前欠貨款預(yù)計(jì)支付本期貨款合計(jì)上旬中旬下旬

審批人：填表人:

6、儀器設(shè)備采購預(yù)算表

部門名稱（蓋章）：單位：萬元

采購采購名目計(jì)量數(shù)資金支付付款采購

合同采購

序號規(guī)格

項(xiàng)目單位量來源金額時(shí)間年份

總金合同

編物品

碼名稱型號額編號

1

2

3

合計(jì)

負(fù)責(zé)人:填表人:聯(lián)系電話:

7、采購預(yù)算變更申請表

填報(bào)部門:單位：萬元填報(bào)日期：―年_月_日

變更類別□預(yù)算調(diào)整口預(yù)算增加口預(yù)算追減

預(yù)算科目細(xì)項(xiàng)說明原核定預(yù)算擬核定預(yù)算擬變更內(nèi)容調(diào)整幅度

預(yù)算變更原因

采購經(jīng)理審核

財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核

財(cái)務(wù)總監(jiān)審核

8、年度采購預(yù)算匯總表

編號:日期:.年—月—日

年度預(yù)算總額

第一季度第二季度第三季度第四季度備注

季度預(yù)算

采購項(xiàng)目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月累計(jì)

物資A

物資B

.....

填表人：采購經(jīng)理:

三、采購價(jià)格管理表

1、采購價(jià)格調(diào)查表

編號:日期：一年_月_日

物資名稱品牌規(guī)格單位市場價(jià)格

1月2月3月4月???

審批：調(diào)查:

2、采購中心詢價(jià)表

采購單位采購專員

聯(lián)系方式詢價(jià)日期

編號采購物資名稱規(guī)格/型號數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注

報(bào)價(jià)

信息

交貨付款方式□預(yù)付款□交貨驗(yàn)收合格后付款□其他

付款交貨方式□送貨上門□托運(yùn)至_—□其他

信息交貨期限□需于—年_月_日以前交清□訂購后一天內(nèi)交清

供應(yīng)商名稱

聯(lián)系地址

供應(yīng)商

業(yè)務(wù)聯(lián)系人

信息

聯(lián)系電話

報(bào)價(jià)人（需蓋章簽字確認(rèn)）

3、采購價(jià)格分析表

供應(yīng)商名稱：________________,年_月一日

產(chǎn)品名稱估價(jià)數(shù)量備注

序號名稱規(guī)格品牌單價(jià)用量損耗率材料費(fèi)

直

接

材

料

序號作業(yè)程序人員數(shù)量員工薪酬日產(chǎn)量單位人工成本人工費(fèi)

直

接

人

工

固序號作業(yè)程序使用設(shè)備設(shè)備折舊日產(chǎn)量單位固定成本固定成本費(fèi)用

定

成

本

材料費(fèi)固定成本人工費(fèi)

合計(jì)費(fèi)用合計(jì)合計(jì)

銷售費(fèi)用稅金利潤

總價(jià)

備注

4、采購價(jià)格比價(jià)表

編號：日期：—年_月_日

采購申請單號詢價(jià)單號采購物品名稱

廠商報(bào)價(jià)（元）

供應(yīng)商電話備注

出廠價(jià)批發(fā)價(jià)零售價(jià)

平均價(jià)

比價(jià)結(jié)果

評價(jià)人簽字：___________

日期：__________________

注：本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)比價(jià)員自留，以備參考；另一聯(lián)報(bào)評估小組，對照實(shí)際采購價(jià)格分析并簽署意見，

然后報(bào)采購價(jià)格批準(zhǔn)人的上級

審批：比價(jià)員:

5、采購價(jià)格統(tǒng)計(jì)表

合同編號物資名稱規(guī)格/型號單位供應(yīng)商數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注

四、采購質(zhì)量管控表單

1、采購檢驗(yàn)報(bào)告單

編號：日期：一年_月_日

物資名稱規(guī)格

批號數(shù)量

采購日期到貨日期

供應(yīng)商編號供應(yīng)商名稱

檢驗(yàn)記錄

檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)結(jié)果合格不合格備注

驗(yàn)收數(shù)量□充足口短缺

驗(yàn)收總評□合格口不合格

采購經(jīng)理:質(zhì)量控制主管:檢驗(yàn)員:

2、采購質(zhì)量控制表

編號:日期：—年—月—日

供應(yīng)商交易情況

采購物資采購發(fā)貨檢驗(yàn)批抽總抽質(zhì)量退貨

記錄人備注

單號名稱數(shù)量批數(shù)批數(shù)檢率檢率水平記錄

3、采購?fù)素浀怯洷?/p>

編號:日期:一年—月一日

退貨原因

訂單編號退貨名稱退貨數(shù)量供應(yīng)商備注

質(zhì)量不合格數(shù)量不符其他

采購經(jīng)理:質(zhì)量控制主管:檢驗(yàn)員:

4、到貨抽檢記錄表

物資名稱:批次:

抽檢項(xiàng)目

平均標(biāo)準(zhǔn)

抽查時(shí)

備注

檢驗(yàn)員:主管:

5、采購到貨驗(yàn)收清單

編號:日期：一年_月_日

數(shù)量質(zhì)量

外包

訂單物資物資

簽字

應(yīng)交交貨數(shù)2裝檢檢驗(yàn)檢驗(yàn)檢驗(yàn)備注

確認(rèn)

編號名稱規(guī)格

驗(yàn)

數(shù)量數(shù)量結(jié)論項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)結(jié)論

五、采購訂單與交期管控圖表

1、采購訂單模板一

編號:日期：—年_月—日

訂單編號請購單編號

供應(yīng)商名稱聯(lián)系人

收貨地址

用途包裝

交貨日期分批交貨數(shù)量

采購負(fù)責(zé)人訂單狀態(tài)

編號品名與型號規(guī)格等級單價(jià)數(shù)量總價(jià)

總計(jì)

備注

審核人:制表人:

2、采購訂單模板二

采購合同編號:供應(yīng)商編號:

訂單編號:供應(yīng)商名稱:

項(xiàng)次物資編號品名規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)合計(jì)

交貨日期

交貨地點(diǎn)

采購部聯(lián)系人聯(lián)系電話

注意事項(xiàng)交易條款

核準(zhǔn)人:審核人:經(jīng)辦人:日期：—年_月_日

3、采購訂單明細(xì)表

采購訂單號請購部門

采購員采購跟單員

供應(yīng)商編碼供應(yīng)商名稱

物資編號物資名稱

物資規(guī)格訂單日期

采購交期采購數(shù)量

備注

4、采購訂單跟蹤表

編號：日期：一年—月_日

物資采購下單實(shí)交未交

供應(yīng)商擬交貨預(yù)計(jì)補(bǔ)

序號訂單號

名稱日期交日期

名稱數(shù)量日期數(shù)量數(shù)量

審核人：制表人:

5、訂單變更申請表

請購部門原訂單號采購日期

物資名稱物質(zhì)規(guī)格

變更內(nèi)容

變更原因

經(jīng)辦人聯(lián)系電話

請購部門意見

簽字（蓋章）：日期：—年—月—日

采購部門意見采購專員采購主管采購經(jīng)理

年_月一日年_月一日（蓋章）__年一月一.日

總經(jīng)理意見

簽字（蓋章）：日期：_一年—月

1.隨附資料：原采購請購單和訂購單復(fù)印件

備注

2.本表一式四份，請購部門、采購部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理辦公室各執(zhí)一份

6、采購交期控制表

編號：_________________

請購請購預(yù)定物資付款交貨延遲

供應(yīng)商數(shù)量單價(jià)

單號日期交期名稱情況記錄日期

備注

7、采購交期延誤分析表

采購訂單號請購部門

供應(yīng)商

采購員跟單員

規(guī)格品名數(shù)量原定交期己交量延遲天數(shù)備注

訂購情況

延遲事由

處理方案

請購部門意見

最終完成情況

六、采購合同樣本

1、商品采購合同樣本

以下是某企業(yè)的商品采購合同樣本，供讀者參考。

執(zhí)行部門

文書名稱商品采購合同樣本

監(jiān)督部門

供貨方：___________________________________

采購方：__________________________________

經(jīng)雙方協(xié)商一致，本著平等互利的原則，簽訂本合同，以資雙方信守執(zhí)行。

一、商品情況

I.商品基本情況表（如下表所示）。

商品基本情況表