2024年工程項目部建立周例會制度的實施細則例文（二篇）

第1頁共1頁2024年工程項目部建立周例會制度的實施細則例文一、工程部負責(zé)組織工程例會，由總監(jiān)理工程師主持，會議記錄及會議紀要的起草工作由項目監(jiān)理機構(gòu)的負責(zé)人執(zhí)行，并需與會各方確認簽字。二、參會的主要人員包括：公司主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理、專業(yè)監(jiān)理工程師、項目經(jīng)理、施工員、技術(shù)員以及相關(guān)工作人員。三、例會固定于每周五下午的特定時間舉行，地點設(shè)在恒祥國際項目部會議室。四、會議紀律規(guī)定如下：所有參會人員必須準(zhǔn)時出席，不得遲到或早退。遲到超過特定分鐘數(shù)將被處以一定金額的罰款，超出更長時間則按缺席處理并罰款，罰款將從當(dāng)月的工程進度款中扣除。五、例會的主要議題包括：1）匯報并分析上次例會決定事項的執(zhí)行情況及未完成原因；2）報告項目進度完成情況，提出下一階段的進度目標(biāo)及實施策略；3）通報工程質(zhì)量與安全狀況，針對存在的問題提出改善措施；4）解決需要主管副經(jīng)理協(xié)調(diào)處理的事項。六、參會各方代表應(yīng)在會前進行充分準(zhǔn)備，并以書面形式提出需解決的問題，以便于與會相關(guān)人員進行討論。七、會議結(jié)束后，由監(jiān)理單位指派人員整理會議紀要，并在次日中午前分發(fā)給各項目部。2024年工程項目部建立周例會制度的實施細則例文（二）一、工區(qū)交接班會議制度1.工區(qū)現(xiàn)場每日需堅持召開交班會，會議地點設(shè)在工區(qū)會議室，由工區(qū)經(jīng)理負責(zé)組織。若工區(qū)經(jīng)理不在崗，則由技術(shù)負責(zé)人代為主持。2.會議參與者應(yīng)包括工區(qū)全體成員及勞務(wù)隊帶班人員。會議旨在總結(jié)當(dāng)日工作進度，安排當(dāng)晚及次日工作計劃，提出需項目解決的問題，并明確整改責(zé)任人，確保問題得到及時解決。同時，需提報資源配置計劃，并填報《每日施工情況日報》。3.對于超出工區(qū)解決范圍的問題，工區(qū)經(jīng)理及技術(shù)負責(zé)人需按職責(zé)范圍整理后上報至項目部例會，以尋求更高層面的解決方案。4.工區(qū)應(yīng)建立問題庫，特別是針對影響關(guān)鍵線路的疑難雜癥，需以必須解決的時間節(jié)點進行列項，并在每周一至周五的項目部早班會上提出，直至問題得到解決。5.各班組之間的協(xié)調(diào)問題一般應(yīng)在工區(qū)交接班會上解決。若協(xié)調(diào)困難，應(yīng)及時向項目部計劃部或物資部等歸口部門匯報。6.工區(qū)例會需及時傳達公司、項目部的新規(guī)定、新工作計劃及有關(guān)作業(yè)要求和最新工程動態(tài)，確保信息的暢通與同步。7.如需項目部人員參加會議，應(yīng)提前通知與會部門及人員，并明確會議主要議題及需解決的問題，以便做好充分準(zhǔn)備。8.會議期間，由工區(qū)技術(shù)員負責(zé)簽到表的準(zhǔn)備及會議紀要的整理歸檔工作，確保會議記錄的完整性和可追溯性。9.會議紀律由工區(qū)經(jīng)理負責(zé)維護，嚴禁大聲喧嘩等擾亂會議秩序的行為，確保會議能夠高效、有序地進行。10.對于未請假或無故不參加會議的人員，工區(qū)將根據(jù)實際情況給予經(jīng)濟處罰。罰款需經(jīng)項目經(jīng)理審批后，交由項目部財務(wù)部執(zhí)行。二、項目部早會制度1.項目部每周一至周五早上固定時間組織召開早會，會議由總工程師主持。若總工程師不在崗，則由生產(chǎn)副經(jīng)理代為主持。會議地點設(shè)在項目部會議室。2.會議參與者包括項目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部室負責(zé)人、工區(qū)經(jīng)理及技術(shù)負責(zé)人等。會議主要聽取工區(qū)及業(yè)務(wù)部室的情況匯報，安排當(dāng)日及近期工作計劃，并協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場需求問題。3.會議要求建立問題庫制度，明確責(zé)任人，確保小問題立即解決、大問題立即決策。同時，需及時傳達業(yè)主、公司、項目部的新規(guī)定、新工作計劃及有關(guān)作業(yè)要求和最新工程動態(tài)。4.會議期間由辦公室負責(zé)簽到表的準(zhǔn)備及會議紀要的整理歸檔工作。會議紀律由書記負責(zé)維護，嚴禁大聲喧嘩等擾亂會議秩序的行為。5.對于未請假或無故不參加會議的人員，將由領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)實際情況給予經(jīng)濟處罰。罰款需經(jīng)項目經(jīng)理審批后，交由項目部財務(wù)部執(zhí)行。三、月度工程例會制度1.月度工程例會每月固定日期召開一次，由生產(chǎn)副經(jīng)理主持。會議旨在根據(jù)項目部總體施工安排及業(yè)主、監(jiān)理指令編制月度生產(chǎn)計劃。2.月度生產(chǎn)計劃需覆蓋工序安排、任務(wù)分解、節(jié)點工期、資源需求及需解決的問題等方面內(nèi)容。各部室及工區(qū)需圍繞月度生產(chǎn)計劃編制技術(shù)、安全、質(zhì)量、成本等控制要點或標(biāo)準(zhǔn)要求。3.會議期間需由各部室及工區(qū)圍繞各節(jié)點工期目標(biāo)的實現(xiàn)及資源需求、需解決的問題及管控要點編制部門及工區(qū)月度工作計劃，并將其納入月度計劃中。月度施工生產(chǎn)計劃需經(jīng)班子審核后方可下發(fā)執(zhí)行。4.會議期間由辦公室負責(zé)簽到表的準(zhǔn)備及會議紀要的整理歸檔工作。會議紀律由生產(chǎn)副經(jīng)理負責(zé)維護。5.對于未請假或無故不參加會議的人員將給予經(jīng)濟處罰措施。四、專題會議制度針對各項施工生產(chǎn)需求不定時召開相應(yīng)專題會議由相應(yīng)責(zé)任部門負責(zé)組織包括內(nèi)部方案評審會、勞務(wù)招(議)標(biāo)配置專題會、材料及設(shè)備采購專題會、現(xiàn)場重大問題解決處理的相關(guān)專題會及各業(yè)務(wù)部室內(nèi)部或關(guān)聯(lián)部門的專題會等。各種專題會議均要求主持部門提前準(zhǔn)備完善相關(guān)會議材料以確保會議的高效進行。五、重大問題決策會議制度涉及項目重大問題如管理人員調(diào)整、勞務(wù)隊伍配置、重點施工方案確定、大宗材料及大型設(shè)