大學通信及辦公自動化設備保密管理制度

XXXX大學通信及辦公自動化設備保密管理制度第一章總則第一條為了加強涉密通信及辦公自動化設備的保密管理，確保國家秘密信息的安全，根據(jù)國家有關保密法規(guī)，結合本校的實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于XXXX大學軍工科研生產(chǎn)中所有涉密通信設備及辦公自動化設備的保密管理。第三條涉密通信及辦公自動化設備是以計算機、電話機、傳真機、打印機、復印機、聲像設備等為終端設備，利用計算機、通信、網(wǎng)絡等技術進行涉及國家秘密信息采集、處理、存儲和傳輸?shù)脑O備、技術、管理的組合。第二章涉密通信及辦公自動化設備保密管理第四條學校涉密通信及辦公自動化設備存放在保密要害部位。第五條涉密通信及辦公自動化設備機房不得使用無線網(wǎng)絡設備組網(wǎng)，與學校內(nèi)部非涉密網(wǎng)絡和互聯(lián)網(wǎng)物理隔絕。第六條禁止使用非涉密辦公自動化設備存儲和處理涉密信息；嚴禁在無保密措施的有線、無線通信中涉及國家秘密事項；禁止使用無加密設備的手機、傳真機及計算機等通訊工具傳輸涉密信息；傳輸國家秘密的重要事項，必須使用有保密措施的通信設施。第七條各部門指定專人管理涉密打印機、復印機、傳真機，其他人員不得隨意使用；不得制作、復制違反國家和學校規(guī)定的文件、資料、傳單等。第八條涉密文件、資料的打印須到指定的涉密打印機上進行，并按照《XXXX大學國家秘密載體保密管理制度》第二章秘密載體的制作相關條款管理。第九條涉密文件、資料的復印須到校保密辦的涉密復印機上進行，并按照《XXXX大學國家秘密載體保密管理制度》第五章秘密載體的制作相關條款管理。第十條打印和復印時產(chǎn)生的錯、廢資料頁，應及時用碎紙機就地銷毀，禁止直接作為廢品出售。第十一條禁止使用普通傳真機發(fā)送涉密文件、資料，如需發(fā)送必須由學校黨政辦機要員按機要發(fā)送。發(fā)送涉密文件需填寫《XXXX大學涉密傳真件發(fā)送申請單》（附件一），經(jīng)有關部門和分管保密工作負責人批準后才能發(fā)送。發(fā)送或接收涉密文件，操作人員必須填寫《XXXX大學涉密傳真件收發(fā)登記表》（附件二）。第十二條聲像設備包括音響、投影儀、相機、數(shù)碼相機、錄音筆、攝像機、攝像頭等，保密要害部門、部位未經(jīng)允許不得私自安放和使用聲像設備。第十三條涉密通信及辦公自動化設備的更換、維修、報廢、銷毀必須對硬件設備進行保密安全處理，并填寫《涉密辦公自動化設備更換、維修、報廢、銷毀審批表》（附件三）經(jīng)軍工與科技保密工作領導小組批準方可進行，更換或維護的工作內(nèi)容要記錄在案。第三章職責劃分和保障措施第十四條軍工與科技保密工作領導小組對涉密通信及辦公自動化設備管理工作進行指導和監(jiān)督。第十五條校保密辦負責涉密通信及辦公自動化設備的建賬登記管理工作，負責組織實施涉密通信及辦公自動化設備的更換、維修和報廢。第十六條保密要害部門、部位負責人對本部門涉密通信及辦公自動化設備的使用負責。第十七條對于違反涉密通信及辦公自動化保密制度，造成泄密隱患和泄密事件的，學校將根據(jù)《XXXX大學保密獎懲制度》嚴肅處理。第四章手機使用保密管理規(guī)定第十八條為加強對手機使用的保密管理，認真貫徹落實上級有關文件（中辦發(fā)[2014]45）、湘辦[2014]64號），《中共中央辦公廳國務院關于印發(fā)<手機使用保密管理辦法>的通知》，結合我校實際情況，制定本規(guī)定。第十九條本規(guī)定適用于涉密人員和涉密場所。本規(guī)定所稱涉密人員，是指在涉密崗位上知悉國家秘密事項的人員，包括核心涉密人員，重要涉密人員和一般涉密人員。本規(guī)定所稱涉密場所，是指保密要害部門部位、重要涉密會議和活動場地，包括核心涉密場所、重要涉密場所和一般涉密場所。第二十條手機使用的保密管理，堅持突出重點、綜合防范的原則，做到嚴格管理與方便使用相結合，健全制度與加強自律相結合，積極預防與依法查處相結合。第二十一條涉密人員使用手機應嚴格遵守國家有關保密規(guī)定，自覺履行保密義務，并接受有關部門的保密監(jiān)督管理。第二十二條涉密人員不得在手機通話中涉及國家秘密事項，不得發(fā)送涉及國家秘密事項的信息。第二十三條領導干部應帶頭執(zhí)行手機使用保密規(guī)定，并對身邊涉密工作人員嚴格要求。第二十四條涉密人員的崗位職責應包含手機使用保密要求。第二十五條建立涉密人員手機使用保密教育制度。使涉密人員了解手機使用泄密隱患，增強手機使用保密意識，掌握手機使用保密常識。第二十六條涉密人員使用的手機應符合保密要求。第二十七條核心涉密人員、重要涉密人員使用的手機應經(jīng)過必要的安全檢查。第二十八條核心涉密人員、重要涉密人員應盡可能配備和使用專用手機。核心涉密人員、重要涉密人員不得使用未經(jīng)入網(wǎng)許可的手機和開通位置服務、連接互聯(lián)網(wǎng)等功能的手機。第二十九條核心涉密人員、重要涉密人員的手機出現(xiàn)故障或發(fā)現(xiàn)異常情況時應立即報告，并在指定地點維修。無法修復使用的，應按涉密器材銷毀。第三十條建立涉密人員手機備案管理制度。涉密人員的手機資料應予登記備案。核心涉密人員的手機資料應向上一級保密工作機構備案。手機備案資料應按涉密文件嚴格管理。第三十一條涉密場所的手機使用保密管理必須明確要求，落實責任，完善設施。第三十二條禁止使用手機談論、傳遞涉密科研項目研制情況、生產(chǎn)試驗情況及學校內(nèi)部工作或商業(yè)秘密，禁止將手機帶入談論涉及國家秘密事項的場所。第三十三條核心涉密場所禁止帶入手機。重要涉密場所禁止使用手機。一般涉密場所限制使用手機。核心涉密場所、重要涉密場所應設有禁止帶入和使用手機的顯著標志。重要涉密會議和活動的通知應對手機使用保密管理事項提出明確要求。第三十四條涉密場所應根據(jù)需要安裝和使用防止手機泄密的設施。核心涉密場所、重要涉密場所應配備手機存放屏蔽柜，集中保管進入人員的手機。重要涉密會議和活動場地應安裝檢測設備，防止進入人員帶入手機。必要時應安裝和使用手機信號干擾器。設有核心涉密場所、重要涉密場所的建筑物應配建屏蔽室等防止無線通信泄密的設施。建成使用后，有關部門應對設施性能進行定期檢查。第三十五條禁止帶入和使用手機的涉密場所應設立專門的值班崗位，提供安全的通信設施，以保證工作聯(lián)絡。有條件時應建立和使用專用的移動通信系統(tǒng)。第三十六條學校保密工作委員會要加強對手機使用保密管理工作的指導、監(jiān)督和檢查。發(fā)現(xiàn)問題應及時糾正，發(fā)生泄密事件應及時采取補救措施并向上級保密工作部門報告。第三十七條涉密人員