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編號(hào):QM-管-001
實(shí)業(yè)質(zhì)量手冊(cè)
XX版本:A版發(fā)行日期:2003/10/18
修訂:0次生效日期:2003/10/20
0.目錄共19頁第1頁
章節(jié)條目版次頁次
0目錄A01
1.企業(yè)簡介A02
2.目的及適用范圍A03
2.1目的A03
2.2適用范圍A03
2.3《品質(zhì)手冊(cè)》的操縱A03
3.質(zhì)量方針A04
3.1管理階層對(duì)質(zhì)量之承諾A04
3.2本公司質(zhì)量方針A04
3.3公司質(zhì)量目標(biāo)A04
4.組織A05
4.1本公司組織架構(gòu)圖A05
4.2本公司各部門職責(zé)權(quán)限說明A06-7
4.3IS09001要素與各部門職能分配A08
5.質(zhì)量管理體系要求A09-10
5.1總則A09
5.2總的文件要求A09-10
6.質(zhì)量管理體系描述A011-17
第一章管理職責(zé)A011-12
第二章資源管理A013
第三章過程的實(shí)現(xiàn)A014-15
第四章測(cè)量、分析與改進(jìn)A016-17
7.程序文件一覽表A018
8體系運(yùn)作模式圖A019
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1.企業(yè)簡介共19頁第2頁
基利民實(shí)業(yè)有限公司創(chuàng)立于1994年,經(jīng)深圳市工商行政管理局批準(zhǔn)注冊(cè)登記,屬深圳市高
科技大型綜合企業(yè)。立足于新技術(shù)、著眼于高科技產(chǎn)品;位于深圳市美麗繁華的沙井鎮(zhèn)。
公司建筑面積1000平方米,現(xiàn)有人員近100人,其中品質(zhì)工程、專有技術(shù)人員約25人。
我公司在1999年通過IS09002:94質(zhì)量管理體系的認(rèn)證,在工廠內(nèi)部嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系的
要求,對(duì)工廠的內(nèi)部管理、品質(zhì)管控、生產(chǎn)管理、人事管理、供應(yīng)商監(jiān)控都進(jìn)行了有效的實(shí)施,
在近幾年的運(yùn)行中,我公司己經(jīng)能夠處理并面對(duì)國內(nèi)外知名顧客的工廠審核、現(xiàn)場(chǎng)咨詢與任何
特殊事件的處理。
公司領(lǐng)導(dǎo)層非常關(guān)注與重視TS09001的進(jìn)展、推行、維持工作,公司在2003年的10月正
式開始IS09002:1994升級(jí)為IS09001:2000的工作,全面系統(tǒng)的進(jìn)行品質(zhì)管理體系的改版升
級(jí)。我公司非常重視與強(qiáng)調(diào),并在整個(gè)工廠內(nèi)部掀起了提高顧客滿意度意識(shí),全面達(dá)到顧客滿
意為工作目的的工作,期望通過一系列的活動(dòng),逐步按照IS09001的精神,提高公司的形象,
提高公司的市場(chǎng)占有分額。
公司的管理層一致的希望,構(gòu)建“基利民”的航母,希望建造屬于“基利民”自己的品牌。
基利民相信也非常的愿意,與公司的進(jìn)展一起,為了打造我們自己的品牌而不斷努力,不斷的
關(guān)注顧客的任何要求,并最終滿足顧客的所有要求。
本公旬的質(zhì)量方針是:
品質(zhì)第一客戶至上降低成本永續(xù)經(jīng)營
法人代表:秦?zé)?/p>
電話:2720253127727348
傳真:27201868
公司地址:深圳市沙井鎮(zhèn)皇崗松山工業(yè)區(qū)中日龍路8號(hào)
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2.目的及適用范圍共19頁第3頁
2.1目的:
依照IS09001:2000國際標(biāo)準(zhǔn)的要求,描述所建立的質(zhì)量策劃程序的各項(xiàng)核心
要素及其相互作用,并提供查詢有關(guān)文件的途徑。
2.2適用范圍:
本手冊(cè)適用于與全公司有關(guān)的質(zhì)量策劃程序活動(dòng)與組織的需要,包含:
2.2.1保證本公司能持續(xù)提供符合客戶市場(chǎng)與相應(yīng)的法律法規(guī)要求產(chǎn)品的能
力的所有過程。
2.2.2通過對(duì)客戶滿意度的有效監(jiān)控,以達(dá)成體系的有效實(shí)施與客戶滿意。
2.2.3本公司產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程包含:與客戶有關(guān)的過程、采購(包含客戶財(cái)產(chǎn)操
縱)、生產(chǎn)的運(yùn)作及交付的全過程,但無設(shè)計(jì)開發(fā)、生產(chǎn)與服務(wù)提供過
程的確認(rèn)。故1S09001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求的7.3、7.5.2條款的內(nèi)容不適
用于本公司,具體理由祥見“體系描述”章節(jié)。
2.3《品質(zhì)手冊(cè)》的操縱:
2.3.1《品質(zhì)手冊(cè)》是本公司反映質(zhì)量管理體系的重要文件,未經(jīng)管理代表同
意,不得復(fù)印或者發(fā)送。
2.3.2《品質(zhì)手冊(cè)》的版本操縱按各章節(jié)單獨(dú)操縱的方式進(jìn)行,各章節(jié)的內(nèi)容
的修訂、審核與發(fā)行按《文件及記錄操縱程序》的要求執(zhí)行。
2.3.3《品質(zhì)手冊(cè)》分操縱版本與非操縱版本。
2.3.4應(yīng)保證總經(jīng)理、管理代表及各部門負(fù)責(zé)人持有《品質(zhì)手冊(cè)》的有效版本,
以方便各有關(guān)部門人員隨時(shí)能夠查閱。
2.3.5《品質(zhì)手冊(cè)》每年至少應(yīng)評(píng)審一次。
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3.質(zhì)量方針共19頁第4頁
3.1管理階層對(duì)質(zhì)量的承諾
完善管理體系加強(qiáng)過程操縱
提高產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)現(xiàn)顧客滿意
3.2本公司質(zhì)量方針
品質(zhì)第一客戶至上降低成本永續(xù)經(jīng)營
3.3公司質(zhì)量目標(biāo)
3.3.1公司質(zhì)量目標(biāo):
顧客滿意度290%(80分以上調(diào)查顧客滿意數(shù)量/調(diào)查顧客總數(shù)量*100%)
3.3.2部門質(zhì)量目標(biāo):
部門質(zhì)量目標(biāo)項(xiàng)目計(jì)算方法目標(biāo)值
營業(yè)部訂單處理失誤率訂單處理失誤批次/訂單處理總批數(shù)X100%W5%
工程部樣品制倡正確率制樣合格批數(shù)/制作總數(shù)批數(shù)X100%295%
制造處生產(chǎn)U劃達(dá)成率按時(shí)完成訂單數(shù)量/安排訂單數(shù)量xio(nN97%
品質(zhì)部客訴件數(shù)按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)W3件/月
PMC部進(jìn)料檢驗(yàn)合格率進(jìn)料檢驗(yàn)合格批次/進(jìn)料檢驗(yàn)總批次義100%296%
行政部教育培訓(xùn)有效率培訓(xùn)合格人次/培訓(xùn)總?cè)舜蝀100%100%
3.3.2質(zhì)量目標(biāo)的制定與頒布
3.3,2.1在制定公司及各部門質(zhì)量目標(biāo)時(shí),各部門有關(guān)人員應(yīng)根據(jù)以往的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)、
生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)、當(dāng)前的生產(chǎn)能力狀況與部門負(fù)責(zé)人的期望等因素綜合考慮與確定本
部門質(zhì)量目標(biāo)水平,以便質(zhì)量目標(biāo)具有可考評(píng)性與激勵(lì)性。
3.3.2.2通常情況下,公司與部門的質(zhì)量目標(biāo)每年調(diào)整一次,必要時(shí),可半年調(diào)整一次。
各項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)確定后,原則上要求在每年的12月底往常頒布。遇特殊情況時(shí),可適
當(dāng)推遲。公司的質(zhì)量方針如有更換,也隨其一并頒布。
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人
事
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4.2各部門職責(zé)權(quán)限說明:
部門職責(zé)說明
1.品質(zhì)手冊(cè)的制訂與頒布。
2.質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的核準(zhǔn)。
總經(jīng)理3.擔(dān)任管理評(píng)審會(huì)議主席并指派管理代表。
4.會(huì)同管理代表定期審查質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況及其適用性。
5.本公司經(jīng)營的策略規(guī)劃。
1.協(xié)助總經(jīng)理擬定本公司管理目標(biāo)及本公司經(jīng)營策略。
2.協(xié)助總經(jīng)理依照IS0900I-2000標(biāo)準(zhǔn)組織有關(guān)部門建立、維持與改善本公司的質(zhì)
管理代表量管理體系。
3.將質(zhì)量制度實(shí)施成效向總經(jīng)理報(bào)告。
4.負(fù)責(zé)與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。
1.協(xié)助總經(jīng)理做好公司的經(jīng)營決策,并負(fù)責(zé)本公司的生產(chǎn)、技術(shù)、物料、員工培
經(jīng)理/廠長訓(xùn)的統(tǒng)籌管理事務(wù),苴接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.協(xié)調(diào)各部門工作,組織實(shí)施公司各項(xiàng)目標(biāo)。
行1.人員招募、訓(xùn)練、任用及考核等。
政2.負(fù)責(zé)本公司消防安全。
部3.環(huán)境衛(wèi)生清潔、維持。
4.膳食安排及住宿管理。
1.負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)所需的各類要素準(zhǔn)備狀況實(shí)施跟蹤。
2.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)作業(yè)進(jìn)行指導(dǎo)與管理。
3.在職員工教育訓(xùn)練計(jì)劃與執(zhí)行。
制
4.負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程產(chǎn)品的自檢工作。
造
5.協(xié)助對(duì)訂單進(jìn)行交期評(píng)審。
處
6.負(fù)責(zé)樣品制作作業(yè)的具體實(shí)施。
7.生產(chǎn)設(shè)備的保護(hù)保養(yǎng)與管理。
8負(fù)責(zé)制定與工作有關(guān)的有關(guān)指導(dǎo)書。
1.負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)料、制程、成品的檢驗(yàn)。
2.質(zhì)量特殊分析及改善方案的跟進(jìn)。
3.進(jìn)料、制程、成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的制定。
品4.原材料、半成品及成品的報(bào)廢評(píng)審。
質(zhì)5.檢測(cè)儀器的校正與管理。
部6.負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)生產(chǎn)過程運(yùn)作的管理及操縱。
7.內(nèi)部各級(jí)文件的分發(fā)與管理。
8.外部文件的收集與分發(fā)、管理。
9.重要質(zhì)量記錄儲(chǔ)存。
工1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)有關(guān)工程資料的制做與管理。
程2.負(fù)責(zé)對(duì)新產(chǎn)品的技術(shù)評(píng)審。
部3.負(fù)責(zé)樣品、圖紙制作與管理。
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4.組織02003/10/20
共19頁第7頁
部門職責(zé)說明
營1.組織、統(tǒng)籌訂單的評(píng)審。
業(yè)2.負(fù)責(zé)與客戶的溝通與協(xié)調(diào)。
部3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃及出貨的管理。
1.原材料說購及供樣的操縱。
2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估與選擇。
PMC
3.原材料收發(fā),入庫及倉儲(chǔ)管理。
部
4.必要時(shí)采購申請(qǐng)的提出。
5負(fù)責(zé)生管計(jì)劃的安排與顧客交貨的管理操縱;
1.協(xié)助主管對(duì)本部門日常工作、人員調(diào)動(dòng)、生產(chǎn)安排、突發(fā)事處理等進(jìn)
行管理。
組
2.對(duì)本組員工進(jìn)行教育指導(dǎo),并按生產(chǎn)計(jì)劃完成生產(chǎn)任務(wù)。
長
3.監(jiān)督、引導(dǎo)員工正確工作,以確保生產(chǎn)任務(wù)保質(zhì)保量完成。
4.正確、及時(shí)完成有關(guān)的記錄。
1.負(fù)責(zé)按有關(guān)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)作業(yè),并及時(shí)填寫有關(guān)記錄。
檢
2.對(duì)特殊情況向主管匯報(bào),并做好跟進(jìn)工作。
驗(yàn)
3.負(fù)責(zé)對(duì)基本的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析與改進(jìn)。
員
4.服從品質(zhì)部主管臨時(shí)性安排,對(duì)品管主管負(fù)責(zé)。
操1.負(fù)責(zé)按有關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)進(jìn)行正確作業(yè)。
作2.負(fù)責(zé)機(jī)器設(shè)備的日常保養(yǎng)與周邊環(huán)境衛(wèi)生的保護(hù)。
工3.及時(shí)填寫有關(guān)生產(chǎn)記錄。
4.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,配合檢驗(yàn)員做好品質(zhì)工作,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)貢。
(備注:制造處下屬部門與其他各部門的職責(zé)權(quán)限在《職責(zé)權(quán)限說明書》中予以明確規(guī)定)
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4.3ISO要素與本公司部門職能參照表
管
行
營
品
制
工
理
造
政
業(yè)
質(zhì)
程
處
層
部
部
部
能部門部
1809001:2000要^^
4.1質(zhì)量管理體系要求0111111
4.2質(zhì)量體系文件要求4-0+++++
5.1管理層的承諾0
5.2以客戶為中心0++++++
5.3質(zhì)量方針0+4-++++
5.4策劃0+++4-+4-
5.5職責(zé)、權(quán)限與溝通0++++++
5.6管理評(píng)審0+++4-++
6.1資源提供0
6.2人力資源0+++++
6.3設(shè)施+0
6.4工作環(huán)境+4-+0+十
7.1過程策劃+00
7.2與客戶有關(guān)的過程0++4-
7.3設(shè)計(jì)與開發(fā)此條款不適用于本公司
7.4采購+0+
7.5.1生產(chǎn)與服務(wù)運(yùn)作的操縱+0+
7.5.2生產(chǎn)與服務(wù)運(yùn)作的確認(rèn)此條款不適用于本公司
7.5.3標(biāo)識(shí)與可追溯性0+
7.5.4顧客財(cái)產(chǎn)0
7.5.5產(chǎn)品防護(hù)++0
7.6測(cè)量與監(jiān)控設(shè)備的操縱0++
8.1測(cè)量分析與改進(jìn)的策劃0+4-+4-++
8.2.1顧客滿意度0++++
8.2.2內(nèi)部審核0++++++
8.2.3過程的監(jiān)控與測(cè)量+0
8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)控與測(cè)量0+
8.3不合格品的操縱0+++
8.4資料分析+++0+++
8.5.1持續(xù)改進(jìn)0+
8.5.2糾正措施++0+++
8.5.3預(yù)防措施++0+++
備注:“0”表示主辦;表示協(xié)辦。
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共19頁第9頁
5.質(zhì)量管理體系要求
5.1總則
為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針目標(biāo),滿足客戶及其它方面的要求,本公司嚴(yán)格按照ISO9001:
2000國際標(biāo)準(zhǔn)的要求建立、實(shí)施、維持文件化的質(zhì)量管理體系。
本公司質(zhì)量管理體系的基本框架如圖:
質(zhì)量管理體系
持續(xù)改進(jìn)
客
客
測(cè)量
滿
分析戶
意
戶
改進(jìn)程
度
要滿
求.夫?
足、
質(zhì)量管理體系基本框架
本公司按照質(zhì)量管理體系的框架圖建立、形成文件并實(shí)施、維持、不斷改進(jìn)品質(zhì)
管理體系。為了有效實(shí)施質(zhì)量管理體系的要求,本公司將按照國際標(biāo)準(zhǔn)的要求,
在質(zhì)量管理體系文件中管理下列五個(gè)過程:
5.1.1有效地識(shí)別質(zhì)量管理體系所需要的所有過程;
5.1.2確定這些過程的順序及相互作用;
5.1.3確定所要求的標(biāo)準(zhǔn)與方法,以確保有效運(yùn)作與對(duì)過程的操縱;
5.1.4確保取得支持體系運(yùn)作并監(jiān)控過程的所有務(wù)必的資源;
5.1.5對(duì)過程進(jìn)行有效的測(cè)量、監(jiān)捽與分析,并采取務(wù)必措施以獲得策劃的結(jié)
果并持續(xù)改進(jìn)。
注:包含外包過程。
5.2總的文件要求
5.2.1本公司的質(zhì)量管理體系程序包含下列兩類:
5.2.1.1IS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)所要求的文件化程序。
5.2.1.2組織所要求的文件,以確保有效運(yùn)作與對(duì)過程的操縱(如外來文件、
工作指導(dǎo)書類文件。)
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5.共19頁第10頁
備注:本公司質(zhì)量管理體系文件要緊以紙面文件的形式進(jìn)行說明與描述,建立
質(zhì)量體系文件時(shí),有關(guān)部門已經(jīng)要緊考慮下列幾個(gè)因素:
A.本公司的進(jìn)展規(guī)模與產(chǎn)品類型
B.產(chǎn)品生產(chǎn)的復(fù)雜程度
C.各級(jí)人員的能力
5.2.2制訂《文件及記錄操縱程序》以操縱所有質(zhì)量體系的文件資料(包
含外來文件)。
5.2.2.1明訂文件制訂、修訂、廢止與分發(fā)、回收、銷毀等操縱方法。
5.2.2.2行政部視需要對(duì)各部門的文件使用情況進(jìn)行檢查,以確保各部
門使用最新版本的有效文件。
5.2.2.3明訂外來文件的管理方法。
5.2.2.4規(guī)定質(zhì)量體系文件的評(píng)審方法,每年至少應(yīng)對(duì)所有體系文件
進(jìn)行一?次評(píng)審。
5.2.2.5所有體系文件在使用過程中均應(yīng)保持干凈與內(nèi)容完整,防止其
損壞與受污染。
5.2.3文件制訂人員在制訂文件時(shí)應(yīng)規(guī)劃相應(yīng)質(zhì)量記錄表單,質(zhì)量記錄的
操縱須按《文件及記錄操縱程序》的要求執(zhí)行。
5.2.3.1明訂記錄的填寫要求及歸檔、保管、防護(hù)的措施。
5.2.3.2關(guān)于質(zhì)量記錄的歸檔期限,應(yīng)考慮客戶要求與其它要求。
5.3有關(guān)文件
5.3.1《文件及記錄操縱程序》
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6.質(zhì)量管理體系描述共19頁第11頁
第一章管理職責(zé)
1.目的
為確保本公司質(zhì)量管理體系能夠有效建立與運(yùn)行,通過有效的策劃保證質(zhì)量體系以客戶為中
心,使本公司在質(zhì)量方針與目標(biāo)的制定、內(nèi)部溝通、管理評(píng)審等方面有章可循,以實(shí)現(xiàn)ISO
9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的要求。
2.適用范圍
適用于本公司關(guān)于管理層的承諾、以客戶為中心、質(zhì)量方針目標(biāo)的制訂、質(zhì)量策劃、組織權(quán)責(zé)
分派、管理代表的委派、內(nèi)部溝通及管理評(píng)審等。
3.職責(zé)
3.1總經(jīng)理:負(fù)責(zé)質(zhì)量方針、目標(biāo)、承諾的制訂與頒布,管理代表的委派,組織架構(gòu)的策劃
等。
3.2管理代表:負(fù)責(zé)收集、匯總管理評(píng)審所需的輸入文件及質(zhì)量體系的策劃。
3.3有關(guān)部門:負(fù)責(zé)準(zhǔn)備管理評(píng)審輸入文件,并按要求對(duì)質(zhì)量體系有效性運(yùn)行進(jìn)行溝通。
4.內(nèi)容:
4.1管理層的承諾
總經(jīng)理作出質(zhì)量承諾,以保證維持與改進(jìn)質(zhì)量管理體系。并提供下列活動(dòng)的有關(guān)證據(jù):
a)向整個(gè)公司傳達(dá)滿足顧客與法律法規(guī)要求的重要性;
b)制定我司的質(zhì)量方針;c)確保質(zhì)量目標(biāo)予以制定;
d)進(jìn)行管理評(píng)審;e)確保資源的獲得.
4.2以客戶為中心
總經(jīng)理擬訂頒布本公司經(jīng)營理念,以確??蛻舻男枨蠹捌谕靡衙鞔_,并轉(zhuǎn)化為以實(shí)現(xiàn)客
戶滿意為目的的要求。
4.3質(zhì)量方針
4.3.1總經(jīng)理頒布質(zhì)量方針并予以操縱。
4.3.2質(zhì)量承諾、質(zhì)量方針一經(jīng)頒布,公司內(nèi)各階層人員務(wù)必予以掌握、懂得并執(zhí)行。
4.4策劃
4.4.1每年度各職能部門建立相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo),經(jīng)總經(jīng)理審核后執(zhí)行。
4.4.2建立質(zhì)量體系文件,文件架構(gòu)包含一階文件《品質(zhì)手冊(cè)》、二階文件(程序文件)、三
階文件(工作規(guī)范)與四階文件(記錄表單)等。
4.4.3在建立四階文件保證系統(tǒng)時(shí),本公司關(guān)于不影響自身能力與不可能免除提供符合客戶
與相應(yīng)法律要求的產(chǎn)品責(zé)任的文件資料,作為外來文件的操縱,能夠不在四階文件保
證體系內(nèi)表達(dá)。
4.4.4總經(jīng)理須以增強(qiáng)客戶滿意為開展各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的最終目標(biāo),確??蛻舻乃幸?/p>
包含客戶的潛在要求,在對(duì)客戶作出承諾前得以明確,并在生產(chǎn)經(jīng)營過程中予以滿足。
各職能部門在執(zhí)行質(zhì)量管理體系時(shí),應(yīng)根據(jù)《糾正及預(yù)防措施程序》的要求不斷的改
進(jìn)質(zhì)量管理體系,并按照《文件及記錄操縱程序》予以標(biāo)準(zhǔn)化。
4.4.5如有產(chǎn)品、專案與合同要求時(shí),品質(zhì)部或者制造處應(yīng)制訂相應(yīng)的品質(zhì)計(jì)劃,并考慮現(xiàn)
有的質(zhì)量保證能力,必要時(shí)呈報(bào)管理代表增加資源。
4.4.6最高管理者在進(jìn)行質(zhì)量管理體系的策劃時(shí),務(wù)必確保下列方而得以保證:
a)對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,以滿足質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)量管理總的要求.
b)在對(duì)質(zhì)量管理體系的更換進(jìn)行策劃與實(shí)施時(shí),保持質(zhì)量管理體系的完整性.
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4.5職責(zé)、權(quán)限與溝通
4.5.1本公司內(nèi)各職能部門均按各部門崗位職責(zé)的要求展開有關(guān)工作,建立文件化的各部門
崗位職責(zé),并按文件要求加以執(zhí)行。
4.5.2總經(jīng)理委派具有有關(guān)能力的人為管理代表,不論其在其它方面的職責(zé)如何,還應(yīng)包含
如下職責(zé)與權(quán)限:
4.5.2.1確保質(zhì)量管理體系的建立與保持;
4.5.2.2向最高管理層報(bào)告質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況,包含所需的改進(jìn);
4.5.2.3在整個(gè)組織中確??蛻粢笠庾R(shí)的建立與提升。
4.5.2.4與質(zhì)量體系有關(guān)的外部聯(lián)絡(luò)。
4.5.3本公司使用的溝通方式要緊為交談、會(huì)議、書面聯(lián)絡(luò)、報(bào)告等形式進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與溝通,
以有效地進(jìn)行內(nèi)部溝通,同時(shí)也未針對(duì)該條款編制程序文件
4.6管理評(píng)審:制訂《管理評(píng)審程序》以確保質(zhì)量體系的適用性、充分性及有效性能定期得到
驗(yàn)證并規(guī)定保持管理評(píng)審的記錄。。
4.6.1管理評(píng)審輸入內(nèi)容應(yīng)包含下列方面的信息:
4.6.1.1審核結(jié)果;
4.6.1.2顧客的反饋信息;
4.6.1.3過程的業(yè)績與產(chǎn)品的符合性;
4.6.1.4預(yù)防與糾正措施實(shí)施狀況;
4.6.1.5以往管理評(píng)審的跟蹤措施;
4.6.1.6經(jīng)策劃的可能影響質(zhì)量管理體系的變更;
4.6.1.7改進(jìn)的建議。
4.6.2管理評(píng)審輸出內(nèi)容應(yīng)包含與下列方面有關(guān)的決定與措施:
4.6.2.1質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進(jìn);
4.6.2.2與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn);
4.6.2.3資源的需求。
5.有關(guān)文件
5.1《管理評(píng)審程序》
5.2《體系策劃程序》
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第二章資源管理
1.目的:
為實(shí)施與改進(jìn)質(zhì)量體系過程而提供適當(dāng)?shù)娜肆?、設(shè)施與環(huán)境并提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),以達(dá)成組織
目標(biāo)與客戶需求。
2.適用范圍:包含資源提供、人力資源管理、設(shè)施管理及工作環(huán)境等。
3.職責(zé):
3.1總經(jīng)理:策劃資源配備方案,核準(zhǔn)所有資源需求,實(shí)現(xiàn)客戶滿意。
3.2行政部:培訓(xùn)計(jì)劃編制、實(shí)施、培訓(xùn)效果驗(yàn)證。
3.3制造處:設(shè)備的維修、保養(yǎng)及管理。
3.4各部門負(fù)責(zé)在職培訓(xùn)及考核。
4.內(nèi)容
4.1資源提供:管理代表應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞酱_定并提供資源,以實(shí)施、改進(jìn)質(zhì)量管理體系過程與
實(shí)現(xiàn)客戶滿意。
4.2人力資源
4.2.1制訂《人力資源管理程序》,由總經(jīng)理授權(quán)行政部從事專業(yè)人員委派工作。
4.2.2行政部應(yīng)根據(jù)本公司業(yè)務(wù)需要,定期研究職權(quán)劃分的改進(jìn)方案。
4.2.3擬訂每職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及所需資格條件。
4.3培訓(xùn)、意識(shí)與能力
4.3.1明訂各級(jí)人員委派權(quán)限職能表,以利于考核與實(shí)際操作。
4.3.2定期進(jìn)行人員資格鑒定,以確保全員能意識(shí)到本人活動(dòng)的關(guān)聯(lián)性與重要性與對(duì)達(dá)成質(zhì)
量目標(biāo)的奉獻(xiàn)。
4.3.3按照《人力資源管理程序》的要求,各職能部門每年底提出本單位的培訓(xùn)需求交行政
部建設(shè),經(jīng)研究統(tǒng)籌后,制訂每年度的培訓(xùn)計(jì)劃。
4.3.4關(guān)于影響質(zhì)量管理、執(zhí)行及驗(yàn)證的工作人員,本公司均應(yīng)識(shí)別其能力并提供培訓(xùn)。
4.3.5新進(jìn)人員在上崗前須經(jīng)訓(xùn)練并合格。
4.3.6行政部關(guān)于人員培訓(xùn)的有效性應(yīng)定期作出評(píng)估,以改進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃。
4.3.7行政部應(yīng)督促各部門按年度培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行并保留所有的記錄。
4.4設(shè)施
4.4.1訂立《設(shè)施及環(huán)境管理程序》以使設(shè)備維持正常的生產(chǎn)能力。
4.4.2總經(jīng)理應(yīng)提供適當(dāng)?shù)纳a(chǎn)設(shè)施及相應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備交各職能部門。
4.4.3有關(guān)部門應(yīng)對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行保護(hù),包含日常、定期保養(yǎng)。
4.5工作環(huán)境:制訂《設(shè)施及環(huán)境操縱程序》明訂現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)環(huán)境因素受到操縱,以營造亮麗、
高效的生產(chǎn)工作環(huán)境。
5.有關(guān)文件
5.1《人力資源管理程序》
5.2《設(shè)施及環(huán)境管理程序》
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第三章產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)
1.目的:通過對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品生產(chǎn)過程的策劃,并對(duì)整個(gè)產(chǎn)品形成過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管控,以達(dá)
成客戶的需求。
2.適用范圍:包含現(xiàn)產(chǎn)品過程策劃、與客戶有關(guān)的過程、采購、生產(chǎn)與服務(wù)的運(yùn)作,測(cè)量與監(jiān)
督設(shè)備的操縱等。
3.職責(zé)
3.1管理代表:產(chǎn)品過程策劃的核準(zhǔn)。
3.2制造處:參與產(chǎn)品過程策劃、樣品制作、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、計(jì)劃/生產(chǎn)作業(yè)、制程管理、過程監(jiān)控
等。
3.3工程部:有關(guān)工程資料(如圖紙、樣品等)的制定。
3.4營業(yè)部:組織開展合同評(píng)審,生產(chǎn)計(jì)劃、成品出貨,并就生產(chǎn)的有關(guān)事宜與客戶進(jìn)行溝通。
3.5品質(zhì)部:進(jìn)料、過程、成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的制訂、檢驗(yàn)實(shí)施及質(zhì)量特殊分析與改善方案的實(shí)施,
責(zé)任范圍內(nèi)生產(chǎn)過程的管理及操縱。
3.6PMC部:原輔料的采購、供方評(píng)審及倉儲(chǔ)管理工作。
4.內(nèi)容、
4.1過程的策劃:產(chǎn)品在生產(chǎn)之前,工程部或者制造處應(yīng)視需要確定相應(yīng)的作業(yè)流程及作業(yè)指導(dǎo)
書,品質(zhì)部針對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量特性制定產(chǎn)品允收標(biāo)準(zhǔn).
4.2與客戶有關(guān)的過程
4.2.1產(chǎn)品要求的確定:營業(yè)部按《合同評(píng)審程序》的要求,對(duì)客戶的明確要求與潛在的需求
予以確定,對(duì)不明確的要求應(yīng)與客戶進(jìn)行溝通。在明確客戶要求時(shí)須注意:
421.1客戶對(duì)產(chǎn)品所有的要求,包含有用性、交付與支援上的要求;
4.2.1.2客戶沒有規(guī)定,卻是預(yù)期或者規(guī)定用途所需的要求:
4.2.1.3與產(chǎn)品有關(guān)的業(yè)務(wù),包含法律與法規(guī)的要求。
4.2.2產(chǎn)品要求的評(píng)審:本公司對(duì)己識(shí)別的客戶要求與本公司確定的額外要求一起評(píng)審,這一
評(píng)審在承諾向客戶提供產(chǎn)品(如提交合同書或者同意合同或者采購單)前進(jìn)行,以確保:
4.2.2.1產(chǎn)品要求得到清晰規(guī)定;
4.2.2.2當(dāng)客戶沒有提供書面耍求時(shí),這些要求在同意前已被確認(rèn);
422.3合同或者采購單中任何與往常的表述(如合同報(bào)價(jià))不一致的要求已得到解決;
422.4本公司有能力滿足規(guī)定的要求。
4.2.2.5合同的修訂應(yīng)重新進(jìn)行評(píng)審并傳遞給有關(guān)責(zé)任部門。
4.2.3與客戶的溝通:建立《顧客溝通管理程序》規(guī)范本公司與客戶之間的溝通,溝通方式包
含下列:
4.2.3.1產(chǎn)品信息;
423.2合同或者訂單的處理,包含修正;
423.3客戶反饋、包含客戶投訴。
4.3設(shè)計(jì)與開發(fā):我公司的產(chǎn)品嚴(yán)格按照顧客的圖面或者樣品、國家標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn),我司
不對(duì)進(jìn)行任何更換設(shè)計(jì)動(dòng)作,我司對(duì)該條款予以刪減。
4.4采購:公司制定《采購作業(yè)程序》以對(duì)采購運(yùn)作進(jìn)行管理及操縱。
4.4.1PMC部應(yīng)尋找有能力承制本公司所需原材料的供應(yīng)商。必要時(shí),應(yīng)要求供應(yīng)商送樣,
并由品質(zhì)部對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)與確認(rèn)。
4.4.2只有經(jīng)審查合格的供應(yīng)商,采購才可將其納入合格供應(yīng)商名錄中予以登錄與管制。
4.4.3采購原材料時(shí),PMC部應(yīng)從合格供應(yīng)商名錄中選擇適合的供應(yīng)商并進(jìn)行詢、比、議價(jià)。
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石4制作采購單時(shí),應(yīng)明確所需物品的各項(xiàng)要求,并經(jīng)PMC部經(jīng)理以上人員審核后方可
發(fā)出。
4.4.5PMC部應(yīng)對(duì)原材料的交期進(jìn)行跟催,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。
4.4.6PMC部應(yīng)按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)每年對(duì)原材料供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)績考核,并對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行處理。
4.4.7所有原材料均須通過適當(dāng)?shù)尿?yàn)證,方可投入使用。
4.5生產(chǎn)與服務(wù)的運(yùn)作
4.5.1過程操縱:
4.5.1.1工程部或者制造處視需要制訂各類產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝作業(yè)指導(dǎo)書。
4.5.1.2制造處應(yīng)根據(jù)制定之生產(chǎn)計(jì)劃做好生產(chǎn)安排,并指導(dǎo)作業(yè)人員按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行作業(yè)。
4.5.1.3制造處根據(jù)訂單要求監(jiān)督并跟催制造處按生產(chǎn)計(jì)劃完成作業(yè)任務(wù)。
4.5.2特殊生產(chǎn)過程確認(rèn):本公司的產(chǎn)品在生產(chǎn)后能夠使用檢驗(yàn)與試驗(yàn)的方法進(jìn)行驗(yàn)證,無特
殊過程,故我公司予以刪減。
453標(biāo)識(shí)與可追溯性:公司制定《標(biāo)識(shí)及可追溯性程序》對(duì)產(chǎn)品之標(biāo)識(shí)與追溯運(yùn)行管理及操
縱。
4.5.3.1經(jīng)檢驗(yàn)合格的原材料,由品質(zhì)部通知倉庫放入合格區(qū)并由倉庫正確進(jìn)行儲(chǔ)存管理。
4.532制造處對(duì)生產(chǎn)過程中的半成品及成品進(jìn)行適當(dāng)標(biāo)識(shí),防止混料。
4.533產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)特殊時(shí),品質(zhì)部根據(jù)有關(guān)生產(chǎn)記錄、檢驗(yàn)記錄等進(jìn)行追溯。
4.534出現(xiàn)客戶埋怨時(shí),品質(zhì)部應(yīng)根據(jù)有關(guān)“檢驗(yàn)報(bào)告”上的生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號(hào)等進(jìn)行
追溯作業(yè)。
454客戶財(cái)產(chǎn):我公司制定《顧客財(cái)產(chǎn)操縱程序》,以便規(guī)范我司的顧客財(cái)產(chǎn)的管理。
4.5.5產(chǎn)品的防護(hù):公司制定《產(chǎn)品防護(hù)程序》以對(duì)各階段產(chǎn)品進(jìn)行防護(hù)管理。
4.5.5.1生產(chǎn)及倉庫等作業(yè)人員應(yīng)按規(guī)定的搬運(yùn)工具與方法進(jìn)行搬運(yùn)作業(yè)。
455.2原材料在儲(chǔ)存期間,倉庫作業(yè)人員應(yīng)在有關(guān)標(biāo)示上注明物品購進(jìn)的日期及數(shù)量。
455.3倉庫人員在存放原材料及成品時(shí),應(yīng)按庫區(qū)規(guī)劃的位置放置有關(guān)物品。
4.554發(fā)放原材料時(shí),倉庫人員應(yīng)按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。對(duì)接近儲(chǔ)存期限的物品,倉庫
人員應(yīng)重新評(píng)估其質(zhì)量是否滿足規(guī)定要求。
4.5.5.5制造處應(yīng)對(duì)半成品采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行防護(hù),并按客戶或者公司作業(yè)文件的要求開
展成品包裝作業(yè)。
455.6產(chǎn)品出貨時(shí),生產(chǎn)作業(yè)人員應(yīng)按營業(yè)部的計(jì)劃安排進(jìn)行備貨作業(yè),必要時(shí),在出貨
前應(yīng)由品質(zhì)部對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)。
4.6測(cè)量與監(jiān)控設(shè)備的操縱:公司制定《檢測(cè)設(shè)備操縱程序》以對(duì)檢測(cè)設(shè)備進(jìn)行管理及操縱。
4.6.1品質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)本公司所有檢測(cè)儀器進(jìn)行編號(hào)管理,并建立檢測(cè)設(shè)備一覽表。
4.6.2本公司儀器校驗(yàn)作業(yè)分為:外校、內(nèi)校、免校三類。
4.6.3檢測(cè)儀器的校正周期由品質(zhì)部根據(jù)檢測(cè)儀器的使用頻率來確定。
4.6.4檢測(cè)儀器的校正作業(yè)由品質(zhì)部負(fù)責(zé)安排。需外校時(shí),應(yīng)選擇可追溯到國家標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)驗(yàn)室
或者職能單位執(zhí)行校驗(yàn)作業(yè)。
4.6.5儀器校正后,品質(zhì)部應(yīng)對(duì)被校驗(yàn)的檢測(cè)儀器進(jìn)行判定并作相應(yīng)的記錄。校正后的儀器應(yīng)
在適當(dāng)?shù)奈恢脧堎N相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。校正報(bào)告及有關(guān)記錄應(yīng)予儲(chǔ)存。
5.有關(guān)文件
5.1《合同評(píng)審程序》5.2《采購作業(yè)程序》
5.3《標(biāo)識(shí)及可追溯性程序》5.4《生產(chǎn)過程操縱程序》
5.5《產(chǎn)品防護(hù)程序》5.6《檢測(cè)設(shè)冬操縱程序》
5.7《顧客溝通管理程序》
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第四章測(cè)量、分析與改進(jìn)
1.目的
進(jìn)行有效的測(cè)量、監(jiān)控活動(dòng),通過資料分析統(tǒng)計(jì)發(fā)掘體系運(yùn)行的缺陷以確保符合規(guī)定要求與獲
得改進(jìn)。
2.適用范圍
包含客戶滿意度調(diào)查、內(nèi)審、不合格操縱、統(tǒng)計(jì)技術(shù)運(yùn)用,糾正與預(yù)防措施改進(jìn)等質(zhì)量活動(dòng)。
3.職責(zé)
3.1管理代表:內(nèi)審計(jì)劃的擬定,內(nèi)審作業(yè)的組織實(shí)施改進(jìn)行動(dòng)效果的確認(rèn)。
3.2營業(yè)部:客戶滿意度調(diào)查,客戶信息反饋。
3.3品質(zhì)部:負(fù)責(zé)監(jiān)督產(chǎn)品檢驗(yàn)作業(yè)的執(zhí)行及參與過程監(jiān)控、不合格品的確認(rèn),糾正、預(yù)防措施
的追蹤及資料分析二
3.4制造處:負(fù)責(zé)對(duì)在制品進(jìn)行自檢,并按有關(guān)文件要求對(duì)不合格品進(jìn)行標(biāo)示、處理及采取相應(yīng)
的糾正與預(yù)防措施。
3.5PMC部:負(fù)責(zé)對(duì)物料交期跟催并對(duì)供應(yīng)商的品質(zhì)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析與監(jiān)控。
3.6工程部:負(fù)責(zé)樣品的制作及其品質(zhì)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析與監(jiān)控。
4.內(nèi)容
4.1總則:我公司在進(jìn)行策劃監(jiān)控、測(cè)量與改進(jìn)時(shí),品質(zhì)部需設(shè)定檢測(cè)工藝,計(jì)劃所需要的全
部監(jiān)測(cè)活動(dòng),以保證產(chǎn)品符合規(guī)定的要求并獲得持續(xù)改進(jìn)。同時(shí),我公司針對(duì)質(zhì)量管理
體系進(jìn)行策劃,并形成必要的監(jiān)控機(jī)制,并予以實(shí)施質(zhì)量體系的監(jiān)控,保掙有關(guān)的持續(xù)
改善的記錄;公司予以確定必要的統(tǒng)計(jì)技術(shù),并確定在公司內(nèi)使用.
4.2測(cè)量與監(jiān)控
4.2.1客戶滿意度測(cè)量
421.1按《顧客溝通管理程序》要求,營業(yè)部負(fù)責(zé)監(jiān)控客戶滿意或者不滿意信息并記錄。
421.2對(duì)獲得的客戶滿意度信息,營業(yè)部應(yīng)對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并組織有關(guān)部門采取相應(yīng)
的改善措施,以達(dá)成客戶滿意。
4.2.1.3適用時(shí),營業(yè)部可定期或者不定期地對(duì)客戶進(jìn)行拜訪,并將獲取的有關(guān)信息反饋到
有關(guān)部門以做出相應(yīng)的改善。
4.2.2內(nèi)部審核
422.1制訂《內(nèi)部質(zhì)量體系審核程序》,對(duì)開展內(nèi)部審核活動(dòng)的計(jì)劃與流程做出明確規(guī)定。
4.222明確審核小構(gòu)成員資格,要求內(nèi)審員在審核過程中不能審核有直接工作關(guān)系的部
門。
422.3制定審核項(xiàng)目時(shí),審核人員應(yīng)按IS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)手冊(cè)、程序文件及作業(yè)
規(guī)范等文件內(nèi)容作為審核根據(jù)。
4.2.2.4對(duì)審核中所發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)審核人員應(yīng)予記錄,并通知被審核單位。
4.2.2.5審核小組應(yīng)于審核完成后提出審核報(bào)告。
4.2.2.6對(duì)在審核過程中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),被審核部門應(yīng)在收到審核小組發(fā)出的不符合報(bào)告
后及時(shí)制定改善計(jì)劃,并由審核小組追蹤確認(rèn)。
4.2.3過程的測(cè)量與監(jiān)控:
4.2.3.1公司制定《檢驗(yàn)與試驗(yàn)操縱程序》對(duì)質(zhì)量管理體系的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,并測(cè)量產(chǎn)
品的符合性;
423.2在過程的監(jiān)測(cè)時(shí),運(yùn)用《內(nèi)部質(zhì)量體系審核程序》,與對(duì)工序?qū)徍?、工作質(zhì)量檢查活
動(dòng)與過程的有效性進(jìn)行評(píng)估,對(duì)管理體系的整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)控。對(duì)未能達(dá)到策劃要求的
情況予以改進(jìn),以便確保質(zhì)量管理體系與產(chǎn)品的符合性。
4.2.4產(chǎn)品的測(cè)量與監(jiān)控:公司制定《檢驗(yàn)與試驗(yàn)操縱程序》以對(duì)進(jìn)料、制程及成品品質(zhì)進(jìn)行
監(jiān)視與測(cè)量。
4.2.4.1品質(zhì)部應(yīng)按有關(guān)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的要求對(duì)各類原材料進(jìn)行檢驗(yàn)。只有
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