法制員先期核審經(jīng)驗介紹

第第頁法制員先期核審經(jīng)驗介紹法制員先期核審經(jīng)驗介紹各位領(lǐng)導、同事：大家好!我作為一名基層法制員，多年來始終依照基層法制員的職責，認真做好對本所內(nèi)查處案件的核審工作，做到“兩細”“兩重”（即細心、細節(jié)和重定性、重程序），加強對案件的日常監(jiān)督，以促進依法行政，切實提高案件質(zhì)量。在案件的先期核審中，我緊要是把好“五道關(guān)”：一是主體關(guān)。一方面審查實施行政懲罰的主體是否合格；另一方面審查被懲罰的主體是否合格。這里緊要是看立案審批表：審查作為被懲罰主體的案件當事人的性質(zhì)；立案是否已指定2名以上辦案人員；立案時間是否比調(diào)查、詢問時間遲，而造成未立案先調(diào)查的情況；是否將立案表括號中的“銷”字劃掉；是否有已附有相應的舉報記錄等。二是事實關(guān)。緊要審查行政懲罰案件是否做到事實清楚。這是緊要看現(xiàn)場檢查筆錄和詢問筆錄，整個筆錄反映的人、物、時間、地方、手段、過程、動機等是否全面反映。另外，有一些易漏掉的細節(jié)，如現(xiàn)場筆錄中有否注明已出示證件；詢問筆錄只寫開始時間，未寫結(jié)束時間，是否由詢問人親筆簽名；是否在筆錄涂改處摁上手印等。如去年，我所查處一偽造產(chǎn)地汽配案中，到初審“事實關(guān)”時，發(fā)現(xiàn)同時已被市技術(shù)監(jiān)督局以偽造產(chǎn)地懲罰過，按《行政懲罰法》第二十四條規(guī)定“對當事人的同一個違法行為，不得予以兩次以上罰款的行政懲罰”，則過不了“事實關(guān)”這一關(guān)。經(jīng)同市局法規(guī)科研究后，提前撤銷立案，防止了重復懲罰。三是證據(jù)關(guān)。緊要審查收集的與案件有關(guān)的書證、物證、證人證言、鑒定料子、現(xiàn)場筆錄是否都合法有效。同時，依據(jù)個案的情況確定收集證據(jù)的范圍及收集證據(jù)的方式，以全面收集好證據(jù)。如：供應的復印件有無當事人或供應人的簽字并注明“經(jīng)核對與原件無誤”字樣；在提取單上，附著原始票據(jù)標識或照片是否有當事人簽字并在騎縫處摁手印；劣質(zhì)商品是否有鑒定證明等。四定性關(guān)。定性緊要是將調(diào)查結(jié)果與法律規(guī)定之間相結(jié)合的過程和結(jié)果，是運用法律對所調(diào)查的行為的評價，其過程實際鮮且恢盅胺ǖ墓蹋囪罷矣糜詼ㄐ緣姆梢讕蕁v饕蟛橐玫姆梢讕菔遣皇竅中杏行у模繞涫遣糠痔蹩鉅研薷墓模欠翊砦蟮囊?；嗣法条的条库S釷欠衩魅返取？/font五是程序關(guān)。緊要是審查程序是否合法。案件程序是否合法，到了法制員處時，很多程序都已經(jīng)走過了、沒方法再變化，因此，一名法制員最緊要的就是區(qū)分本案中哪些程序是合法的，哪些程序是不符合法律法規(guī)規(guī)定的，然后對那些不符合法律法規(guī)規(guī)定的執(zhí)法程序提出挽救建議，或者采取彌補措施。如采取強制措施的依據(jù)是否明確是否寫明條款，不明確或者沒有寫明的，建議填寫完整或者自身填完整；采取強制有沒有經(jīng)局長批準，未經(jīng)批準的，予以挽救，等等?？傊鳛橐幻ㄖ茊T，在先期核審中，緊要是防患于未然，打好基礎(chǔ)，確保行政懲罰案件順利結(jié)案。由于我們堅持在案件一開始時就嚴把“五道關(guān)”，去年我所上報市局的件159案件（罰沒款150多萬元），沒有一起案件經(jīng)過復議或向法院起訴的，切實提高了辦案質(zhì)量。篇2:信用社稽核審計工作定期報告制度秦都區(qū)農(nóng)村信用社稽核審計工作定期報告制度第一條.為了規(guī)范我區(qū)農(nóng)村信用社稽核審計工作程序，建立健全內(nèi)部稽核審計工作制度，加強對全區(qū)信用社稽核審計工作情況的收集、整理和利用，依據(jù)《陜西省農(nóng)村信用社稽核審計工作暫行方法》等有關(guān)制度規(guī)定，訂立本制度。第二條.我區(qū)農(nóng)村信用社內(nèi)部稽核審計工作報告制度的基本要求是：全面、準確及時地反映稽核審計工作情況?；藢徲嫴勘匦柙谝?guī)定的時限內(nèi)向本聯(lián)社監(jiān)事長、理事長及聯(lián)社監(jiān)事會報告以下工作：一、年度稽核審計工作計劃。緊要包含必審項目、選審項目的布置；稽核審計分為序時稽核和專項稽核。序時稽核每季度進行一次，重點審計信貸業(yè)務、會計業(yè)務、財務費用、資金計劃業(yè)務、柜員管理、計算機業(yè)務、中心業(yè)務、固定資產(chǎn)、會計檔案等項目。專項稽核緊要完成年度會計決算稽核、業(yè)務經(jīng)營真實性稽核、營業(yè)費用專項稽核等項目，同時包含省市聯(lián)社布置的專項稽核任務，銀監(jiān)局布置的專項稽核檢查工作任務。按季度開展案件風險排查工作；依據(jù)高管人員職務更改情況，開展領(lǐng)導干部責任審計、離任審計；對本聯(lián)社內(nèi)掌控度進行檢查評價；樂觀開展后續(xù)稽核工作。依照稽核工作內(nèi)容，合理布置稽核人員，同時提出其他工作計劃和計劃?；藢徲嬆甓裙ぷ饔媱澤蠄髸r間為上年度的１２月2０日。二、年度工作總結(jié)。緊要包含全年工作計劃的部署布置情況；必審項目、選審項目、序時稽核、專項稽核、案件風險排查、責任審計、后續(xù)稽核等審計項目的實施與完成情況；稽核審計發(fā)現(xiàn)的緊要問題及矯正、處理情況；參加本聯(lián)社中心工作及領(lǐng)導交辦的其他工作完成情況；搭配外部稽核審計工作情況；聯(lián)社稽核審計機構(gòu)、稽核隊伍、工作制度建設(shè)情況；業(yè)務培訓、信息溝通等情況；稽核人員的配備、工作開展情況等。年度工作總結(jié)上報的時間為次年元月31日以前。三、稽核審計報表。按規(guī)定報送稽核審計報表：１．陜西省農(nóng)村信用社稽核審計工作年報；２．陜西省農(nóng)村信用社年度會計決算專項稽核報表；３．案件風險排查季報表；４．其他專項稽核報表；５．上級聯(lián)社及銀監(jiān)局布置的稽核檢查項目報表。以上各類報表按規(guī)定填報，在填報各類報表時，均應附有簡要填報說明。四、序時稽核、案件風險排查按季度出具稽核報告，發(fā)送到各信用社部，報送各領(lǐng)導，抄報咸陽做事處、咸陽銀監(jiān)局。各類專項稽核結(jié)束后，出具稽核報告，發(fā)送各領(lǐng)導，報送相關(guān)單位。在日常工作中發(fā)現(xiàn)的重點問題，應隨時向有關(guān)領(lǐng)導報告。五、整理、保管外部稽核審計部門對我聯(lián)社的稽核審計結(jié)論（復印件），做好后續(xù)稽核，上報糾改報告。上報糾改報告的時間為收到稽核審計結(jié)論3０日以內(nèi)。第三條.稽核部門要認真執(zhí)行本報告制度，做好稽核工作資料的整理、積累與分析。對執(zhí)行本制度成績突出的單位與個人，予以稱贊或嘉獎；凡無故遲報、虛報、瞞報的，要視情節(jié)輕重對有關(guān)責任人予以通報批判或處分。第四條本制度自公布之日起實施。第五條本制度由秦都區(qū)農(nóng)村信用合作聯(lián)社負責解釋。20**年6月16日篇3:稽核審計部業(yè)務流程優(yōu)化方案稽核審計部業(yè)務流程優(yōu)化方案一、部門目前存在的問題新公司成立以來，稽核審計工作取得了很大成績。到今年6月末，我部已全部完成對公司所屬118家營業(yè)部的例行審計，在摸清公司家底、遏制違規(guī)違紀、揭示風險隱患等方面發(fā)揮了緊要的作用。但稽核審計工作也存在出一些亟待解決的問題。1、審計效率實在表現(xiàn)在以下兩個方面：快速反應本領(lǐng)不足對由于監(jiān)管環(huán)境的更改、業(yè)務創(chuàng)新、管理模式變革等原因造成的公司風險分布更改及風險點的轉(zhuǎn)移，沒有建立相應的跟蹤監(jiān)控機制。對重點突發(fā)事件的發(fā)生，沒有建立一套快速反應機制，未能在最短的時間內(nèi)完成調(diào)查取證并向公司提出處理看法。常規(guī)審計項目周期過長從項目準備到報告送出的整個項目周期過長，大多數(shù)項目超出一個月，個別項目甚至超出兩個月。一些項目后期制作階段（包含報告制作與審理）所花的時間超顯現(xiàn)場審計時間，個別項目后期制作時間甚至超顯現(xiàn)場審計耗時一倍以上。2、審計質(zhì)量實在表現(xiàn)在以下幾個方面：審計遺漏自2000年以來實施的二百多個項目中，存在一些雖經(jīng)審計而未被發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀情況。應當承認，審計對象有其固有的風險，審計手段有其肯定的局限，但審計程序與審計技術(shù)方面的合理性與完善性仍是一個值得檢討的問題。審計報告時效性差由于審計周期過長，審計報告遞出的時候往往已經(jīng)事過境遷，對公司經(jīng)營管理的參考作用難以得到有效發(fā)揮。審計評價權(quán)威性不強由于據(jù)以作出審計評價的法律法規(guī)及公司政策規(guī)定有不明確之處，理解上有時又不盡全都，加之沒有統(tǒng)一規(guī)范的審計評價標準，存在對發(fā)生在不同營業(yè)部的仿佛事件，審計評價與審計建議不盡相同的情況。審計成績附加值不高我們目前的審計報告大多仍止于對單個經(jīng)營單位的財務、經(jīng)營數(shù)據(jù)的擺列以及對其違規(guī)違紀事實的簡單描述，缺乏對問題產(chǎn)生原因的深刻探究，也缺乏站在全局高度，對公司整體或某個業(yè)務領(lǐng)域的經(jīng)營情況及風險掌控效果的綜合分析。3、審計的廣度與深度不足目前我部仍以營業(yè)部為緊要審計對象，對總部業(yè)務部門的審計基本上限于個分別任審計，對總部管理部門的審計還是空白，審計的范圍沒有掩蓋公司全部的風險點。已經(jīng)開展的審計項目基本上屬于傳統(tǒng)的財務審計范疇，以過錯防弊及確定資產(chǎn)的安全性、會計記錄的真實性與完整性為緊要目標。以評價資源利用的有效性為緊要特征的經(jīng)營管理審計，目前尚未打開。4、審計效能未能充分發(fā)揮審計項目結(jié)束后，審計報告在上報公司領(lǐng)導的同時，以審計看法書的形式，將審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題及改進建議下達給被審計單位，并將相關(guān)情況通報公司有關(guān)管理部門。但對被審計單位接到審計看法書以后的整改情況及整改效果，我部目前尚缺乏完整的跟蹤程序與監(jiān)督措施。對審計過程中發(fā)現(xiàn)的具有確定普遍性的問題，未能及時進行歸納總結(jié)并與公司有關(guān)部門溝通協(xié)商，以便適時采取措施。5、審計人員的業(yè)務素養(yǎng)、知識結(jié)構(gòu)與審計工作的需要不完全適應審計人員一般對營業(yè)部的經(jīng)紀業(yè)務較為熟識，對常規(guī)財務審計技術(shù)能夠嫻熟掌握。但多數(shù)審計人員對非經(jīng)紀業(yè)務（如投行業(yè)務、證券投資業(yè)務、資產(chǎn)管理業(yè)務等）了解不多，對非財務報表審計技術(shù)（如工程審計、信息系統(tǒng)審計等）缺乏必需的理論準備與實踐經(jīng)驗。二、導致問題顯現(xiàn)的深層次原因以上問題的顯現(xiàn)有其客觀原因，但部門內(nèi)部在組織架構(gòu)、業(yè)務流程等方面的缺陷，才是導致上述問題的緊要原因。1、部門對自身的角色與職能定位認得滯后內(nèi)部審計部門在公司內(nèi)部到底應當承當何種角色，應當如何發(fā)揮作用？部門在以往的審計工作中偏重于審計人員的“經(jīng)濟警察”角色及稽核審計的“查錯防弊”職能，對內(nèi)部審計的咨詢服務功能認得不足，從而在實在實施審計項目時，發(fā)生與少數(shù)被審計單位對立、與公司其他管理部門疏離的情況。這也是影響審計效率以及審計成績的利用效能的緊要因素。2、部門管理層次與組織架構(gòu)設(shè)計不盡合理在現(xiàn)場審計項目的運轉(zhuǎn)過程中，我部實際存在四個管理層次，即總經(jīng)理、副總經(jīng)理、業(yè)務室、項目小組。副總經(jīng)理中，又存在責權(quán)重疊劃分不清的情況。管理層次過多。在職能發(fā)揮方面，呈兩頭重中心輕的態(tài)勢?？偨?jīng)理負責項目確實定及審計質(zhì)量的最終把關(guān)，分管副總經(jīng)理負責人員的調(diào)配、內(nèi)外部協(xié)調(diào)；項目小組實在負責審計項目的實施；業(yè)務室一層基本沒有什么實質(zhì)性的職能，業(yè)務室主任的作用不能充分發(fā)揮，業(yè)務室主任對所屬人員的管理權(quán)限與職責尚沒有制度化的保障。由此導致日常工作中往往由部門領(lǐng)導直接對每一位員工實施管理，業(yè)務室的自主性與穩(wěn)定性較差。而工作缺乏自主性與穩(wěn)定性，直接導致員工研討業(yè)務、提高專業(yè)勝任本領(lǐng)的動力不足，不利于員工專業(yè)素養(yǎng)的提高與知識結(jié)構(gòu)的完善，進而嚴重制約審計質(zhì)量的改善。3、部門內(nèi)部的管束與激勵機制不完善目前對審計人員的工作量及工作效果的考評很大程度仍倚靠于主觀評價，缺乏一套科學的能夠為大家普遍認可的量化指標。審計人員的工作業(yè)績與其職級升降、收入增減之間的線性關(guān)系不足明顯，不利于審計人員樂觀性的調(diào)動。4、審計質(zhì)量掌控體系不健全緊要表現(xiàn)在以下兩個方面：缺乏必需作業(yè)標準對緊要會計科目、緊要經(jīng)濟業(yè)務的審計，仍緊要依靠審計人員自身的經(jīng)驗推斷，尚未建立起一套嚴格的審計實務標準。對審計發(fā)現(xiàn)的揭示，也未建立相應的披露規(guī)范。審計質(zhì)量監(jiān)督體系不完善對審計底稿與審計報告的三級審理制度，僅對審理的程序與審理的重點做了一般性要求，未明確實在的審理標準，沒有獨立于項目人員之外的第三方對審計底稿進行全面或重點的復核，不利于對項目整體質(zhì)量的掌控。5、部門內(nèi)外的溝通不足部門內(nèi)部沒有形成相互溝通的氛圍，不利于專業(yè)知識與審計經(jīng)驗的共享；與公司其他經(jīng)營管理部門溝通渠道不暢，信息不通，了解不足，不利于在審計業(yè)務開展過程中取得有關(guān)部門的充分理解與搭配。6、部分作業(yè)流程不合理依照目前的審計流程，必需待審計事實確認書得到被審計單位確認后，方可進入報告制作。若由于種種原因，審計事實確認書未能及時獲得簽署，則會嚴重影響項目進度。公司領(lǐng)導看法及被審計單位整改情況的反饋，目前由綜合室負責整理與歸檔，往往不能及時反饋給原項目執(zhí)行人員，不利于其及時了解公司政策動向及總結(jié)經(jīng)驗教訓。三、業(yè)務流程優(yōu)化方案鑒于上述情況，我部業(yè)務流程必需進行優(yōu)化，方能從根本上掃除制約部門發(fā)展的重重障礙，使部門走上健康發(fā)展的軌道。1、明確部門定位，實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換作為公司組織架構(gòu)的一個構(gòu)成部分，內(nèi)部審計部門的基本功能是從加強內(nèi)部掌控、完善風險管理、提高營運效率等方面，對公司供應建議，以幫忙公司經(jīng)營目標的達成。也就是說，內(nèi)部審計部門的基本職能是服務。當然，作為審計機構(gòu)的固有特征，內(nèi)部審計也有鑒證的職能、監(jiān)督的職能，但這只是針對公司下屬經(jīng)營管理單位，而不是針對公司層面的，是次要的職能。從某種意義上來說，內(nèi)部審計的鑒證、監(jiān)督職能與服務職能是表與里、手段與目的的關(guān)系。鑒證與監(jiān)督是手段，為公司及其下屬經(jīng)營管理單位服務才是目的所在。站在這樣的高度，與被審計單位及公司其他管理部門可能顯現(xiàn)的矛盾或誤會就很容易解決。在明確部門定位的基礎(chǔ)上，全體審計人員必需實現(xiàn)一個帶有根天性的角色轉(zhuǎn)換，形象地說，就是由“警察”到“顧問”的轉(zhuǎn)換。角色的轉(zhuǎn)換不會徹底變化我們現(xiàn)有的工作模式與工作方法，但可以使我們以一種更具建設(shè)性的眼光看待公司所發(fā)生的一切，從而可能為公司經(jīng)營管理的改善發(fā)揮更大的作用。跟隨角色的變動，部門應樹立“以客戶為中心”的引導思想，漸漸完善對公司各個層面的服務功能。同時部門內(nèi)部也要樹立服務意識，二線部門應以一線部門為客戶，為一線部門服務。2、調(diào)整組織架構(gòu)，明確崗位職責組織架構(gòu)調(diào)整的緊要目標，是漸漸形成以客戶為中心，反應快速，精干高效，責權(quán)利相統(tǒng)一、激勵與管束相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)，充分調(diào)動部門全體人員的樂觀性與創(chuàng)造性。組織架構(gòu)調(diào)整的基本思路：按審計對象劃分審計機構(gòu)，將日常研究、溝通、監(jiān)控與定期或不定期的審計稽查結(jié)合起來；充分授權(quán)通過分級授權(quán)，提高管理人員及業(yè)務人員工作的完整性與自主性。減少管理層次，掌控管理幅度，變化多頭管理、越級管理的情況，每一崗位只對其直接上級負責依據(jù)上述思路，我部近期已對組織架構(gòu)做了初步的調(diào)整：將原來六個業(yè)務室合并為三個，將項目管理職能與日常行政職能分開，強化了統(tǒng)計分析與研究的功能。明確了部門總經(jīng)理與各個副總經(jīng)理的職責分工，初步訂立了相應的崗位設(shè)置與崗位責任。下一步，我部將在充分授權(quán)的基礎(chǔ)上，明確崗位設(shè)置與崗位責任，進而在部門內(nèi)部形成責任明確、條理分明的管理架構(gòu)。組織架構(gòu)調(diào)整完成后，部門內(nèi)部將形成兩個穩(wěn)定的管理層次，即部門領(lǐng)導層與職能部室層。部門領(lǐng)導將緊要負責戰(zhàn)略決策、例外管理及部門層面的資源調(diào)配與協(xié)調(diào)，職能部室負責人承當日常的管理職能。三個業(yè)務室負責承當審計工作的執(zhí)行，按地域（五個分公司）和部門（證券投資、資產(chǎn)管理、固定受益證券、國際業(yè)務、企業(yè)融資、收購兼并及其他經(jīng)營活動及公司管理活動）切塊劃分審計任務，在實在的業(yè)務內(nèi)容方面各有偏重。業(yè)務室內(nèi)部按工作性質(zhì)、服務對象等等做進一步分工，鼓舞員工深入研討相關(guān)證券業(yè)務，走專業(yè)化發(fā)展之路。3、強化職能部室的功能，充分授權(quán)，發(fā)揮部門中層管理人員的樂觀作用部門的日常工作組織較為松散，不利于內(nèi)部溝通及審計人員業(yè)務水平的提高。解決這一問題的根本途徑，是通過組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整，強化職能部室的功能，以職能部室為日常運作的基本單位，將審計項目管理與人員的日常管理有機結(jié)合起來。為此，總經(jīng)理、副總經(jīng)理應對職能部室負責人充分授權(quán)，予以其項目布置、人員調(diào)配、人員考評等全方位的權(quán)限，推動職能部室的自主運作。4、漸漸完善業(yè)績考評與獎懲機制考評體系將以德能勤績四個方面為緊要考核內(nèi)容，堅持主觀評價與客觀衡量相結(jié)合、量的衡量與質(zhì)的評價相統(tǒng)一、個人述職與民主評議及領(lǐng)導評價相結(jié)合的原則?？荚u的結(jié)果將與員工個人的職級升降、收入增減直接掛鉤。通過考評為人才的選拔、收入的調(diào)配及人員的優(yōu)勝劣汰供應科學的依據(jù)，激勵員工工作的樂觀性和創(chuàng)造性。5、建立健全作業(yè)標準及質(zhì)量監(jiān)督標準，完善質(zhì)量掌控體系標準訂立部門近期將組織作業(yè)標準的訂立，緊要包含緊要科目及緊要經(jīng)濟業(yè)務的審計重點、審計步驟及審計發(fā)現(xiàn)披露標準，其中審計步驟考慮采用審計程序表的方式，以利于審計人員的利用。作業(yè)標準不但將規(guī)范審計工作質(zhì)的方面，而且將對審計的時效性做出明確的要求，每一審計階段的耗時數(shù)將有嚴格的限制。質(zhì)量監(jiān)督標準也將于近期開始醞釀，擬緊要規(guī)范各個層次審理的要點及審理標準。調(diào)整項目審理結(jié)構(gòu)審理的重心前移，將以往的三級審理（項目負責人審理室（分管副總經(jīng)理）總經(jīng)理）調(diào)整為新的三級審理（項目負責人業(yè)務室主任總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的副總經(jīng)理）。項目負責人作為審計項目的直接負責人承認作業(yè)責任，對其他項目人員的底稿進行復核，并對整個項目的質(zhì)量在部門內(nèi)部承當?shù)谝回熑?；業(yè)務室負責人對審計程序的合理性、審計證據(jù)的充分適當性、審計結(jié)論的適當性等進行全面審查，在部門內(nèi)部承當緊要審理責任；總經(jīng)理或副總經(jīng)理緊要負責審查審計結(jié)論的適當性等方面，對審計項目質(zhì)量進行最終把關(guān)。6、優(yōu)化作業(yè)流程與管理流程改進“審計事實確認書”的使用方式，與被審計單位和被審計對象加強溝通，同時，考慮在制度上對確認時間作出相應規(guī)定，若被審計單位對相關(guān)內(nèi)容有異議，允許其在確定時間內(nèi)以書面形式提交或作出說明。對公司領(lǐng)導看法與被審計單位整改情況反饋，綜合室收到后，應在第一時間報送部門總經(jīng)理，同時將有關(guān)內(nèi)容抄送原審計項目負責人。原審計項目負責人應就有關(guān)內(nèi)容出具看法，并及時反饋給部門總經(jīng)理。對整改情況反饋還要組織后續(xù)審計。7、強化多層次、全方位的溝通加強與公司領(lǐng)導層的溝通部門領(lǐng)導應定期或不定期與公司領(lǐng)導進行溝通，匯報部門工作，傾聽領(lǐng)導對稽核審計工作的看法與要求，明確部門的發(fā)展方向。加強與公司其他管理部門的溝通部門與公司其他經(jīng)營管理部門應建立常常性、制度化的溝通渠道，相互及時通報情況，加強協(xié)調(diào)和協(xié)作。8、加強業(yè)務研究與業(yè)務溝通研究工作應堅持專業(yè)分工與全員參加相結(jié)合的方針，充分發(fā)揮全體審計人員的樂觀性。除設(shè)立專職的研究崗位外，各業(yè)務室也要組織人員樂觀開展業(yè)務研究，在整個部門形成一種學習的氛圍，不絕提高全體審計人員的業(yè)務水平和專業(yè)勝任本領(lǐng)。部門內(nèi)部的業(yè)務溝通應常常化、制度化，溝通形式應多樣化。除部門內(nèi)部溝通外，也應樂觀尋求與公司外部有關(guān)單位的溝通：如證券監(jiān)管機關(guān)、審計主管機關(guān)、境內(nèi)外審計同行、內(nèi)審行業(yè)協(xié)會等等?；藢徲嬁偛扛?稽核審計總部組織架構(gòu)與崗位設(shè)置調(diào)整的設(shè)想（草稿）一、背景公司合并以來，稽核審計工作取得了很多成績，但同時也面對很多問題，突出表現(xiàn)在以下幾個方面：工作成績附加值低工作效率有待進一步提高與公司領(lǐng)導、公司其他經(jīng)營管理部門及被審計單位的溝通不足充分組織松散激勵管束機制不暢上述問題的存在制約了部門的發(fā)展，必需從業(yè)務流程和組織架構(gòu)等方面進行優(yōu)化，方能保證部門進一步發(fā)展。二、組織架構(gòu)調(diào)整的目標通過組織與人員的調(diào)整，漸漸形成以客戶為中心，反應快速，精干高效，責權(quán)利相統(tǒng)一、激勵與管束相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)，充分調(diào)動部門全體人員的樂觀性與創(chuàng)造性。三、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的整體思路1、將日常研究、溝通、監(jiān)控與定期或不定期的審計稽查結(jié)合起來2、建立健全全方位的溝通機制3、充分授權(quán)4、減少管理層次，掌控管理幅度，提高管理效率5、強化監(jiān)督6、職能組織與項目組織相結(jié)合四、組織結(jié)構(gòu)基本框架部門設(shè)總經(jīng)理一名，副總經(jīng)理四名。部門總經(jīng)理負責部門全面工作，副總經(jīng)理分別負責IT與研究、綜合及審計質(zhì)量掌控、審計業(yè)務。部門下設(shè)六室：辦公室、業(yè)務一室、業(yè)務二室、業(yè)務三室、IT支持室、項目管理與研究室。辦公室負責部門的行政管理與后勤支持及各室間的協(xié)調(diào)，業(yè)務室負責審計工作的執(zhí)行。IT支持室負責部門稽核審計系統(tǒng)及OA系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)及日常維護，項目管理與研究室負責部門發(fā)展戰(zhàn)略研究、業(yè)務研究、業(yè)務支持與業(yè)務培訓及項目質(zhì)量掌控。依據(jù)工作需要，部門可以針對特定任務設(shè)立若干臨時性的項目組織，如信息系統(tǒng)安全審計小組等，項目組織的負責人由部門領(lǐng)導指定（可以為兼職），項目構(gòu)成員由各室抽調(diào)。項目組織直接對總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理負責，其人員統(tǒng)一指揮調(diào)度，不受原隸屬室節(jié)制。室內(nèi)部按工作性質(zhì)、服務對象等等做進一步分工。內(nèi)部的分工不愿定要固定化為組織建制，可依據(jù)實際需要快捷調(diào)整。為體現(xiàn)以客戶為中心的思想，可以考慮在項目管理與研究室設(shè)立投訴中心，受理被審計單位提出的投訴或看法、建議。部門內(nèi)部亦應體現(xiàn)以客戶為中心的思想。辦公室、IT支持室、管理研究室也需接受業(yè)務部門的評價與監(jiān)督。五、崗位設(shè)置的初步布置（一）崗位設(shè)置概述依據(jù)上述組織架構(gòu)布置，我部人員的崗位可設(shè)置為以下幾個層次總經(jīng)理崗，負責部門全面工作；副總經(jīng)理崗,依據(jù)總經(jīng)理授權(quán)負責部門某一方面的管理與協(xié)調(diào)工作；室主任（部經(jīng)理、組長）崗，履行對室內(nèi)的全面管理職能；稽核主管崗，履行業(yè)務管理與業(yè)務執(zhí)行職能；稽核員崗，履行業(yè)務執(zhí)行職能。（二）崗位職責說明1、部門領(lǐng)導1）總經(jīng)理崗訂立部門發(fā)展戰(zhàn)略及中長期發(fā)展計劃草案并報公司有關(guān)領(lǐng)導批準；審核部門年度工作計劃草案并報公司有關(guān)領(lǐng)導批準；對部門副總經(jīng)理進行授權(quán)并行使監(jiān)督與評價職能；審批或授權(quán)副總經(jīng)理審批經(jīng)各分部經(jīng)理提出的人員調(diào)整及獎懲方案；審核部門年度預算草案并報公司有關(guān)部門批準；審批部門資天性支出及規(guī)定標準以上的費用支出，簽署部門費用開支；簽署部門對外報送的正式文件；協(xié)調(diào)部內(nèi)資源配置及工作布置；依據(jù)副總經(jīng)理或室主任的申請，與被審計單位、公司相關(guān)部門或公司有關(guān)領(lǐng)導進行溝通；依據(jù)副總經(jīng)理或室主任的申請，批準特殊審計方案或特定審計程序；定期或不定期向公司有關(guān)領(lǐng)導匯報稽核審計工作情況及發(fā)展設(shè)想，了解公司對稽核審計工作的評價與要求；參加或經(jīng)有關(guān)部門同意授權(quán)他人參加公司業(yè)務及緊要管理工作會議，及時了解公司發(fā)展動向；定期或不定期與公司其他經(jīng)營管理部門緊要負責人溝通，聽取其對稽核審計工作的看法，了解其發(fā)展思路；就業(yè)務經(jīng)營合規(guī)性及國家監(jiān)管政策動向等方面內(nèi)容，定期或不定期與主管機關(guān)（證監(jiān)監(jiān)督管理機關(guān)與國家審計機關(guān)）進行溝通；2）副總經(jīng)理依據(jù)總經(jīng)理授權(quán)，分管部門信息系統(tǒng)建設(shè)工作；訂立部門信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃；提名IT支持室主任人選，報總經(jīng)理辦公會議批準；對IT支持部室主任進行授權(quán)，并檢查、評價其日常工作；依據(jù)總經(jīng)理授權(quán)，審批IT支持室主任提出的人員調(diào)配、獎懲申請。3）副總經(jīng)理依據(jù)總經(jīng)理授權(quán)，分管部門項目管理與研究及審計質(zhì)量掌控訂立部門質(zhì)量掌控規(guī)劃及項目管理與研究工作計劃；組織訂立部門審計程序規(guī)范、審計實務指南及審計質(zhì)量掌控標準；提名項目管理與研究室主任人報總經(jīng)理辦公會議批準；對項目管理與研究室主任進行授權(quán)，并檢查、評