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文檔簡介

杭錦旗考勤管理制度一、目的

為加強杭錦旗全體員工的考勤管理,規(guī)范員工工作時間,保障公司正常經(jīng)營秩序,提高工作效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本考勤管理制度。

二、適用范圍

本制度適用于杭錦旗全體在崗正式員工、試用員工及借調(diào)、派遣等其他用工形式的工作人員。

三、工作時間

1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時間如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:00-18:00

-每周工作5天,周六、周日休息。

2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要,由部門負(fù)責(zé)人向公司提出申請,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,實行彈性工作制或不定時工作制。

3.國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,具體放假安排由公司提前通知。

4.公司可根據(jù)實際工作需要,對工作時間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。

5.員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直接上級報告,并按請假制度辦理相關(guān)手續(xù)。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡刷卡等。

-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),員工應(yīng)確保簽到信息的真實性和準(zhǔn)確性。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。

-上班簽到時間為上午08:45至09:00,下班簽到時間為下午18:00至18:15。

-員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的員工,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級報告外出事由,并經(jīng)批準(zhǔn)后,可由上級或同事代為在考勤系統(tǒng)中記錄外出情況。

-員工返回公司后,應(yīng)及時進(jìn)行補簽,并注明外出時間及返回時間。

4、忘記簽到處理

-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級報告,并說明情況。

-由直接上級核實情況后,可進(jìn)行手動補簽,但每月忘記簽到次數(shù)不得超過兩次,超出部分按遲到處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,并監(jiān)督全體員工的考勤執(zhí)行情況。

-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,并對本部門的考勤記錄進(jìn)行審核。

-員工本人需對個人考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議應(yīng)在第一時間內(nèi)向人力資源部門提出查詢或申訴。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間等詳細(xì)信息。

-請假申請需至少提前3個工作日提交,緊急情況或突發(fā)疾病等特殊情況除外,但需在請假當(dāng)天盡早通知直接上級。

-直接上級在接到請假申請后,應(yīng)在2個工作日內(nèi)進(jìn)行審批,并將審批結(jié)果通知申請人。

2、請假審批權(quán)限

-事假、病假不超過3天的,由直接上級審批。

-事假、病假超過3天不超過7天的,由部門負(fù)責(zé)人審批,并報人力資源部門備案。

-事假、病假超過7天的,由部門負(fù)責(zé)人審批后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并經(jīng)人力資源部門備案。

-特殊情況請假,如婚假、喪假、產(chǎn)假等,需按照公司規(guī)定流程進(jìn)行審批。

3、請假銷假要求

-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)天,向直接上級銷假,并提交銷假證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明等。

-員工未按期返回工作崗位或未按時提交銷假證明材料的,視為曠工處理。

-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,員工應(yīng)及時通知直接上級,并按照請假審批流程重新提交請假申請。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

-員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交申請。一般情況下,應(yīng)提前填寫《假期申請表》,并提交相關(guān)證明材料,經(jīng)審批通過后方可休假。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:員工因病需休息,可申請病假。病假期間,需提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明。

-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間,工資按公司規(guī)定扣除。

-婚假:員工結(jié)婚,可申請婚假?;榧贋?天,提供結(jié)婚證復(fù)印件。

-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假為3天,提供相關(guān)證明材料。

-產(chǎn)假:女員工生育,可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假時間按照國家規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工按照公司規(guī)定享受年假,年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定確定。

-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累積。如員工因工作原因無法在當(dāng)年休完年假的,可申請延期至下一年度。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假為98天(含產(chǎn)前15天),難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天。

-男員工享有陪產(chǎn)假7天。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。

-如公眾假期與公司實際情況沖突,公司有權(quán)調(diào)整假期安排,并提前通知員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前完成簽到,視為遲到。遲到超過15分鐘不足1小時的,視為遲到一次;遲到超過1小時的,按曠工半天處理。

-曠工:員工未經(jīng)請假批準(zhǔn),未簽到且無正當(dāng)理由未到崗工作的,視為曠工。曠工半天按一天計算。

-遲到和曠工情況將在員工月度考勤記錄中體現(xiàn),并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。

2、未請假或偽造記錄處理

-員工未請假缺勤或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過等紀(jì)律處分。

-嚴(yán)重違反考勤規(guī)定,造成惡劣影響的,公司將依法解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工期間,公司將按照國家及公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。

-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,公司有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工如因個人原因未簽到,應(yīng)及時向直接上級匯報,并根據(jù)情況提供合理解釋。

-未能提供合理解釋的未簽到行為,將按照遲到或曠工規(guī)定處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

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