公司行政管理制度

目錄

公司行政管理制度..........................................................2

一、日常事務管理規(guī)定......................................................2

二、辦公物品管理制度......................................................8

三、文書資料管理規(guī)定.....................................................20

四、保密規(guī)定.............................................................27

五、出差管理制度.........................................................29

六、安全管理制度：.......................................................30

ApplicationFrom...........................................................31

簽報.....................................................................31

辦公用品申請單...........................................................33

Applicationform(articleforuse).........................................33

辦公用品領用單...........................................................35

Receivelist...............................................................35

辦公用品盤存報告表.......................................................37

CheckList(Articleforuse)...............................................37

復印文件申請單...........................................................38

復印文件申請單...........................................................39

長途電話使用登記........................................................40

印章登記表...............................................................42

印章登記表...............................................................43

用章申請單...............................................................44

用章申請單...............................................................45

印章使用登記簿...........................................................46

文件收發(fā)登記單...........................................................48

固定資產申請單...........................................................50

固定資產申請單...........................................................51

固定資產調配單...........................................................52

固定資產調配單...........................................................53

手提電腦領用表...........................................................54

外出登記表...............................................................56

加班登記表...............................................................58

BussinessTripApplicationForm.........................................60

出差申請表...............................................................60

5員工要按時上班，并簽到。如在工作時間因故遲到或早退，須提早向本部門的負責人批

準。并至行政部進行考勤說明。

6門卡丟失、破壞、忘帶等不能打卡時，應以登記進行考勤，但不可作為理由，事落后行

考勤說明。

7午餐時間為12：00——13：00,如有因故不能按時須提早或延遲用餐，須經本部門的

經理批準。

8如果因個人原因有可能遲到或早退，須提早通知行政部。如果因急事或因病，須在9：

30之前通知前臺，以便及時通知到部門，便于各部門工作的安排。未經批準擅自不到視

為曠工。（事假/病假需至行政部填寫請假單進行考勤說明）。

9如果因工外出，需經部門負責人批準并通知前臺同時在外出登記表登記，以便公司可以

及時聯系到，并可做好考勤記錄。

10加班

1員工加班單需交至行班部，以便行政部的考勤記錄。

2特別情形員工超長加班，可由部門經理安排補休。（需報行政部備案，以便考勤記錄）

11下班后，員工不得因私人事物而滯留在公司，并使用公司辦公設備。

辦公環(huán)境及著裝管理規(guī)定

公共環(huán)境：

1制止在指定區(qū)域內吸煙。

2制止以涂抹、刻畫、張貼等任何方式破壞公司辦公環(huán)境。

3員工需將廢紙、廢物入簍，剩水、剩茶倒入指定地點。

4制止在辦公環(huán)境內扎堆、談天、大聲喧嘩。

辦公環(huán)境：

1員工需保護個人辦公區(qū)域衛(wèi)生，辦公桌椅、辦公設備表面不得附著塵土并且擺放

公道整齊，衣柜上方不得擺放物品。

2辦公區(qū)內不得堆放大宗資料、紙箱等物品，該類物品應放置庫房儲存。

3下班離開辦公室前，員工需關閉辦公位所用設備的電源并將臺面的物品歸位，鎖好

個人物品。

4制止在辦公區(qū)域內用餐。特別情形下員工用餐可在指定的公共區(qū)域。

5前臺要時刻保持安靜。員工不可以在前臺、會議室及在客人眼前吃東西。

著裝：

市場部及銷售部人員必須注意著裝。男士需著西裝，佩戴領帶。夏季男士可著襯衫,

西褲，需佩戴領帶，女士需著職業(yè)裝，要做到大方得體。

1員工在周一至周四的工作時間內必須著正裝。

2員工需著莊重、大方、得體的職業(yè)套裝。夏季不得著過露的服裝。

3若無接待任務，每周五可著便裝，但不得穿短褲、超短裙（超過膝上10CM）過露服裝。

公關事務管理制度：

應接電話:

1響鈴時，應盡快拿起話筒接聽來電。

2對方說話聲音小時，不能大聲音叫喚，而要有禮貌地告知對方。

3找人時，來電話指明找人，應迅速把電話轉給要找的人。如果不在，應明確告知對方，

如果需要留言，應做好紀錄并即時將來電轉告。

4通話時，如果有其他客戶進來，不得置之不理，應當點頭致意。如果需要與同事講話，

應有禮貌地說，“請您稍等”，然后捂住話筒，小聲交談。

5通話中突然中斷，應當立刻掛上電話再次接通后表示歉意，并說明原因。

6打完電話，不要自己先掛斷電話，應當等對方掛斷之后再輕輕放下。

7在業(yè)務通話高峰時，盡量不要往外打電話，不要占線時間太長。

公司參觀管理規(guī)定：

1欲參觀公司者，必須事先與行政部聯系，填寫“參觀公司申請單”，轉達相干負責人

審批。

審批后方可參觀。

2參觀公司需由公司相干部門的人員陪同。

3一樣情形下制止外來參觀者在作業(yè)現場拍照。

公司來賓接待管理辦法：

1外客不得擅自進入公司，前臺要做好來客登記工作及接待工作。

2公司內如有客人預約將至我司，請與前臺聯系將客人的姓名及單位告知，以便前臺

做好接待工作。

3接待程序：

來客登記（來客姓名，約見人等）。

通知約見人，經約見人確認后方可進行公司。

接待費用的管理：

1必須注意接待費用支出項目與接待用處及目的一致。公司的營業(yè)、采購、融資以及其

他經營，有其客觀的目的性，任何接待上的開支不得背離經營上的目的和要求。

2接待費用開支，必須本著最小支出、最大成效的原則，充分推敲和認清每一次接待的

目的和接待方法，公道接待，有效的使用經費開支。

3各級責任者或主管領導，必須充分審核每一次接待任務與接待方式，給予接待任務的

擔當者以適當的指導。

4每個部門都必須分別進行預算，并在預算范疇內開支。預算按過去的平均實績來肯

定。

?員工在對外交際應酬時，應本著節(jié)省務實的原則，做到簡單公道，不奢侈浪費。

二、辦公物品管理制度

辦公物品的購買

辦公室所有辦公物品的購買均由行政部統(tǒng)一負責。

辦公用品的申報及領用

1申報：

各部門由負責人將每個月之所需辦公用品申報至行政部，由行攻部統(tǒng)一購置。

各部所需之辦公用品，單價為1000元以上，需特別注明，行政部將報請批準后方可購

買。

如有急需之辦公用品未能在20日計入申報計劃的，請書面報知行政部并注明原因。

各部門不得自行購買辦公用品，如無特別原因，公司將不預支付。

申報日期：每個月20日

2領?。?/p>

至前臺處領取辦公用品，要寫清名稱、數量并簽字。

如有辦公用品急需購買，需經部門經理及行政部經理批準，方可購買。

前臺要在月未將本月辦公用品的領取情形匯報至行政部，以便行政部制定下一個月的

辦公用品之預算。

前臺在月未提交下月辦公用品之購買計劃時，也要將本月辦公用品領取情形一并交至

行政部。

辦公用品的報廢處理：

對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢

處理的其他有關事項。

辦公用品的保管

1對入庫之辦公用品要進行登帳記錄；

2行政部要清楚掌控辦公用品庫的情形；

3要在每個月月底進行盤存，以便做好下月之預算。

?員工領取的辦公用品要節(jié)省使用，避免浪費。

公司固定資產的管理

1行政部負責公司固定資產的保管：

建帳。資產到位后，行政部系統(tǒng)建帳并細化至各部門及個人；

建立編號，將資產統(tǒng)一編號歸檔貼固資標簽；

定期盤點；

2固定資產調配及新員工辦公用機：

固定資產調配需填寫《固定資產調配單》由行政部進行固定資產的調配；

新員工辦公用機。由行政部統(tǒng)一根據人力資源部提供的各部到崗名單進行挑唆

或配備；

3固定資產的購買：

固定資產的購買要經公司審批決定后方可購買，由財務部通知行政部入庫并歸檔。

公司辦公設備的使用:

1員工應愛惜公司的辦公設備，珍愛公司的資源。

2員工要愛惜公司的辦公設備，如發(fā)覺問題請即時與行政部聯系。

3員工如在使用進程中破壞了公司的辦公設備，公司要根據情形對員工進行處罰

情節(jié)嚴重：照價賠償［如造成設備沒法復原等給公司造成缺失］

情節(jié)較輕：100—500元之間［未造成設備嚴重破壞，還可以修復使用］視情形而定

復印機的使用；

如員工需要復印大量的文件，需交由前臺處理。

如員工對復印機的使用不了解，可以向前臺處咨詢。

如員工發(fā)覺復印機卡紙或有其它問題顯現，請與前臺聯系處理，不要自行修理。

傳真機的使用：

如員工要向外地或境外發(fā)送傳真，需與前臺聯系，由前臺協(xié)助發(fā)送并記錄；

如發(fā)覺傳真缺紙或缺墨，請與前臺聯系更換，以保證工作

如發(fā)覺傳真機有問題顯現，請與前臺聯系

傳真接收：

1、前臺會將各部門的傳真送至各部門。

2、在將傳真送至各部門時，前臺會請接收人在傳真領取單上簽字。

員工不得使用公司的辦公設備處理與工作無關的事情。

電話使用規(guī)范：

公司員工在制止使用公司電話聯系私人業(yè)務

員工在通話時要簡潔扼要，以免耗時占線，浪費資金

重視禮貌，體現公司員工良好的文化素養(yǎng)和精神風采

長途電話使用規(guī)范：

公司員工在撥打國內長途時請使用公司申請的IP業(yè)務，如需撥打國際長途請通知前

臺，由前臺接通并紀錄；

?制止因私撥打長途電話。

電腦及網絡使用規(guī)定

電腦的使用管理:

電腦是公司配給各位員工的工作用具，請勿使用其辦理私人業(yè)務。

員工不得自行對電腦進行修理拆裝等，如有問題請通知行政部處理。

手提電腦的領用及保管

手提電腦由行政部保管；

1領取及退還程序：

填寫領取單，經批準后至行政部領取

退還時需經技術部檢驗簽字

技術部要對手提電腦的外觀、硬件設備等進行檢查，如歸還后顯現質量問題,

應由

技術部檢驗人員負責。

辦公網絡及設備使用

辦公網絡需從結構盡量避免危害性問題的分散，一些智能性的設備常常會破壞良好

的網絡環(huán)境。而撥號設備的使用從網絡結構上使外部網絡的惡意攻擊者有了可乘之機。

因此以下規(guī)定應嚴格遵照:

1.辦公網和測試網要嚴格分開，所有測試用機及測試設備不得連接到辦公網上；

2.辦公網內添加任何特別功能的設備（包括防火墻、路由器、交換機、集線器等）

需填寫增加設備申請表并由網管或技術部負責安裝。

3.嚴禁辦公用機在辦公網上利用辦公電話撥號上網。

4.辦公網內運算機名稱應與使用者相同（若多臺機器屬同責任人則在該ID后添

加數字

以區(qū)分），運算機說明應以**部**人的方式填寫。

5.辦公用機的統(tǒng)一標準軟件配置為windowsXP、windows7、0ffice2007等，以上軟

件由技術部支持保護；其它各類未經技術部同意的軟件，不得安裝，己安裝的應主

動到技術部備案或刪除。

6.員工不得私自拆卸辦公用機及不可擅自修理公司的電腦設備，如發(fā)覺問題請與行

政部聯系，由行政部統(tǒng)一處理。

7.電腦是公司配備給員工的辦公用具，員工只可以用于工作;

8.公司員工不能利用公司的硬件設施作兼職工

9.員工不能利用公司設備和技術做私人業(yè)務。

IP地址使用

IP地址是一種資源，任何占用他人IP地址的行動將會造成他人沒法使用網絡資源。因

此，IP地址的整齊、規(guī)律是辦公網絡可用、高效的重要保證。請大家嚴格遵照以下規(guī)

定：

1.公司的IP地址由技術部統(tǒng)一計劃、管理、按工位分配IP地址。

2.不得非法盜用或私自設定IP地址；

網絡安全及防病毒

目前各種黑客軟件及病毒的瘋狂流行對任何公司來說都是重大的要挾，公司曾投入龐

大人力和物力來盡力防范安全問題的產生和病毒的流行，為了能保證公司網絡的正常運

行下述規(guī)定請大家一定遵照：

1.所有上網運算機必須安裝技術部指定的防病毒軟件，并及E寸升級。

2.每位員工在給其他員工發(fā)送帶有附件的郵件時，必須對所發(fā)的附件進行查毒工作。

以免

病毒大規(guī)模分散。

3.辦公網內設備嚴禁安裝、下載、使用各種造成安全隱患的軟件，如：掃描器、端口

攻擊程序、木馬程序、郵件炸彈、口令破解工具、嗅包器、鍵盤記錄程序等。由于

此類程序對網絡安全及員工的個人隱私有很大要挾，請大家勿必遵照，如經信息

管理部檢查發(fā)覺違背本規(guī)定的情形，將視情節(jié)對違背者處以通報批評至開除的行

政處罰。

4.嚴禁在未授權的情形下對辦公網絡進行摸索、掃描、偵聽等行動。為保護網絡的

重要信息及關鍵設備的安全，請大家遵照本規(guī)定，對違背本規(guī)定的情形將視情節(jié)

對違背者處以直至開除的行政處罰。

5.為避免病毒侵擾，在安裝、使用任何外來的軟盤和光盤時需經網管許可，不得擅自

裝載軟件，特別是盜版軟件。

6.公司的軟盤、光盤等不得私自帶出公司；

7.員工不得將自用之光盤、軟盤帶入公司，以免感染病毒;

處罰措施

1.辦公網絡及設備的正確使用是公司網絡環(huán)境得以正常運行的基本保證，請大家勿必

遵照辦公網絡及設備使用規(guī)定,如員工違背本規(guī)定者將視情節(jié)處以100-500元罰款，

造成破壞性后果的同時推敲一定程度的行政處罰。

2.IP地址的任意使用將導致網絡的徹底繚亂嚴重影響其他設備、主機的正常使用，

因此請大家嚴格遵照IP地址使用規(guī)定，切勿違背規(guī)定自行設定、更換IP地址，

如員工違背本規(guī)定將視情節(jié)處以300-1000元罰款，對造成破壞性后果的同時推敲

定程度的行政處罰。

3.公司所有員工有義務保護辦公網絡的安全和健康，請大家嚴格遵照網絡安全及防病

毒規(guī)定以避免病毒給全部辦公網絡帶來災害性影響，如員工違背本規(guī)定將視情節(jié)處

以100T000元的罰款，造成破壞性后果的同時推敲一定程度的行政處罰。

瀏覽帳號使用原則

1.嚴禁利用運算機網絡從事違背國家現行法律、法規(guī)和政策的活動。任何使用WWW進

行違法活動的員工，公司將給予相應處罰直至除名，同時所引發(fā)的法律責任全部由

其本人承當。

2.未經許可，不得在網上傳播有關公司管理、技術和財務秘密的資料。違背者按公司

保密規(guī)定予以處罰。

3.嚴禁利用網絡從事危害他人信息系統(tǒng)和網絡安全及侵犯他人合法權益的活動。違

背者按危害程度處以100—1000元罰款直至除名。如觸犯法律，則由當事人承當

全部法律責任。

4.WWW瀏覽帳號僅限于帳號所有人使用，因借給他人使用而產生的一切后果，由帳號

所有人負全部責任。

5.員工不得利用公司的inteinet設施上網瀏覽有關色情、反動、暴力等網址，公司

技術部可適當封掉一些IP網址。違背者將處以100-500元罰款，情節(jié)嚴重處以除

名。

6.員工不得使用公司的電腦在網上使用qq或其它方式進行談天、網上炒股及網上游

戲等活動；違背者將處以100-500元罰款，情節(jié)嚴重處以除名。

6.1非指定員工不得進入服務器設備間（機房）；

6.2技術部任何人不得不經答應把公司源代碼和程序帶出公司

6.3未經批準，任何人不得將公司的程序、源代碼以任何情勢進行復制及進行私人

用處

6.4公司員工（非技術部）不得隨便向技術部人員了解相干的技術資料（除培訓I外）

辦公室鑰匙的管理

鑰匙：公司交給員工的建筑物、辦公室鑰匙或任何種類的設備、必須安全和妥當的保

管，不得復制、不得借轉借他，并在離職是交還行政部。員工遺失鑰匙，需立刻

報知行政部。

下班后請各位員工關好電腦，最后離開辦公室的員工請關好燈及門窗。大家請隨時愛惜

及節(jié)省公司的資源！謝謝！

三、文書資料管理規(guī)定

文書管理體系圖:

收寄、制作、整理

文書處理?

處理、分發(fā)、保管、借用

文書管理體系

分類、編輯、歸檔、廢除

文書檔案?

檢索、調用

文件檔案管理子系統(tǒng)

總則：

1所謂文書是指業(yè)務工作上往來公文、報告會議決議、規(guī)定、合同書、專利許可證、電

報、各種帳簿、圖表參考書等一切業(yè)務用書與公文。

2全部文書歸公司所有并收藏、任何人不得私自占有。

3必須嚴格守舊文書的秘密。

4凡重要事宜的指導、請示、匯報、報告、轉達、答復等等，一律以“文書”的情勢進

行，所有文書的處置都必須以“準確”與“迅速”為原則。

5在緊急情形下以口頭或電話情勢處置的事項，事后也必須以文書情勢記錄下來。

3公司文件的收發(fā)、領用、寄送、入檔及保管均由行政部負責。

文件收發(fā)：

一樣文件予以啟封，分送各部門

私人文件不必開啟，直接送收信人

分送各部門之文件若有過失，必須立刻退回行政部

文件管理:

1行文編號:

1.1一樣文檔：

按公司、部門、文類、年月日、編號的順序進行文檔編號

例1：行政部于3月28日的報告或審批文件

公司/部門/文類/年月日-編號

EN/Adm/Report/010328-001

1.2規(guī)定和通知

按部門、文類、字第幾號進行文檔的編號

例1：行政部2011年下發(fā)的第一份規(guī)定

政規(guī)字2011第001號

例2：行政部2011年下發(fā)的第一份通知

政通字2011第001號

1文檔的統(tǒng)一抬頭：

（擬準備，現行政部暫行）

文件申報:

1請認真填寫公司的文件簽報表，進行文件的上報審批工作。

2公司行文、簽報應新遵守上呈下達原則，逐級傳遞，按規(guī)定簽閱。

3各部門需將申報單存檔妥善保管，以備查。

存檔工作:

1文書按內容進行事理后，可分為兩類保管，一類是尚未完結的文書，另一類是可以

歸檔的文書。

2全部完結的文書，分別按所屬部門、文件秘密程度、整理編號和儲存年限進行整理

與編輯，并在“文書儲存簿”上做好登記，歸檔儲存

3各部門將自行管理本部門之文檔。并按月進行歸檔，行將文檔交至行政部進入公司

的檔案庫內統(tǒng)一儲存。以便管理及查找。

4各部門要做好會議紀要，平時的例會及一些重要的會議均要有會議紀錄并按月交由

行政部封存?zhèn)洳椤?/p>

5各部門做好資料收集、儲存工作，對帶有秘密性的廢棄物要及時進行處理燒毀。

文件的郵寄的管理:

4.1公司的文件的收發(fā)、郵寄由前臺負責。

4.2員工如需從公司發(fā)傳真或郵寄物品，須先填寫有關表格，在寫明主要內容并經部

門領導簽字后，交行政部登記辦理。

4.3員工在郵寄前須將要郵寄之地址及收件人等情形告知前臺，以便前臺協(xié)助辦理。

4.4逐日郵寄文件需在16：3。分前通知前臺辦理，如果在16：30之后交至前臺將安

排在第二天辦理。

文件的領?。?/p>

行政部做好文件的借閱及領取的登記工作。

1公司的機要文件和技術資料不得私自復印，員工借閱、復印資料，必須征得部門經

理的同意。

2機要文件復印件的領取，需填寫機要文件復印件申請單，由本部經理批準后，由行

政部提供復印件并記錄備查。

3行政部復印的公司資料需加蓋行政部COPY章，以視區(qū)分。

公司文件的領取

1員工領取公司相干的資料:

公司的專有資料（即有關公司權益和業(yè)務的資料），不論是屬于技術的、商業(yè)的、財

務的或其它方面的，亦不論是否特別指明是專有資料的，均不能隨便流露，員工不能

使用專用資料謀取私利，不論員工是否由于在公司任職而獲得公司和他人的專用資

料，不論資料的性質是屬于技術的、商業(yè)的、財務的或其它方面的，上述規(guī)定一律適

用，濫用專用資料的例子以下：

出售上述資料，或在未經任何授權的貿易或交易中使用上述資料，謀取公司的業(yè)務

機會為其個人所有，獲得明知是公司利益有關的財產。

2員工領取資料：

文件按性質和秘密性分類，不同級別的文件鄰取資料權限不同，公司嚴格按此規(guī)定領

取資料。

至行政部領取，并要簽字登記；

守舊公司的秘密；

員工離職時須將資料返還行政部。

3公司圖書的借閱：

在前臺處填寫借書卡，領取圖書；

愛惜公司的圖書

使用完畢后請盡早歸還

如有遺失，由責任人照價賠償。

重要文件管理：

公司的重要文件（原件）由行政部負責保管。以下發(fā)之規(guī)定、意項書等。各部門如需

要儲存，只可儲存復印件（復印件需加蓋行政部COPY章）。

帶有公司標識的信紙、信封的使用：

9.7.1以公司名義對外行文可使用公司標識的信紙及信封，如對客戶等

9.7.2公司內部行文（日常行文）則無需使用公司標識的信紙及信封，統(tǒng)一使用公司

行文抬頭即可

9.7.3員工因私對外之行文則不答應使用任何帶有公司標識的信紙、信封等

公章及營業(yè)執(zhí)照的使用：

1公司的公章、營業(yè)執(zhí)照等相干文件均由行政部儲存。

2如部門需要使用以上文件，程序以下：

2.1填寫申請單

2.2經部門經理、CEO指示后方可使用

2.3見公章及營業(yè)執(zhí)照使用簽報單

4如員工因個人需要開具介紹信或開具相應之證明，可填寫申請單由本部門經理及行

政部經理指示即可。

5以上公司文件原則上不答應外帶出公司，除非經過CEO批準。

用印原則：

1公司、部門名章及分部、分公司名章，分別用于以各自名義行文時；

2職務名稱印章在分別以職務名義行文時使用

用印方法

1公司印章應蓋在文件下面；

2蓋印文件必要時應蓋騎縫印；

四、保密規(guī)定

1電子郵件要標密發(fā)出內容觸及秘密信息的電子郵件時，應在“郵遞選項件挑選”中

同時挑選“加密”、“制止拷貝”、和“秘密”郵戳，并在郵件結尾加注法務部統(tǒng)

一提供的保密提示。

2設置開機/屏保/共享文件夾口令工作常常觸及商業(yè)秘密的員工應在自己的辦公用

機上設置開機口令和屏幕保護密碼。共享文件夾必須加設口令，用戶級共享文件夾

必須設定權限。

3打印/傳真密件要守侯打印密件時應跟蹤打印進程。打印毛病的廢棄密件，運用碎

紙機燒毀。傳真密件時應第一通知收件人，并在收件人在場時發(fā)傳真。對方向我公

司傳真密件時，我方收件人應在傳真機旁等待接收。

4廢棄密件要燒毀少量的廢棄紙質密件要用碎紙機燒毀，不得隨便拋棄在廢紙簍中，

大量的廢棄密件請交由行政后勤部燒毀。為杜絕泄密可能，其它非密件在拋棄時也

應撕毀。

5密件單獨保管密件應與普通文件分開保管，電子密件及其存放目錄應采取技術手

段加密。公司重點保密部門應逐漸設立專門的保密柜存放密件。

6離開辦公位應收好密件離開辦公位時，應將紙質密件收入加鎖抽屜或文件柜，在

辦公用機上打開的電子密件應予關閉。制止將內容觸及商業(yè)秘密的紙張或便條張

貼于辦公位。

7離崗應交還密件員工離職時，其上級負責人應負責盤點并收回該員工管理、存檔

和使用過的密件，在沒有交清有關觸及商業(yè)秘密的資料前，不得辦理離崗手續(xù)。對

于內部調動的員工，應盤點并收回與其新崗位無關的密件。

8不接觸、不打聽、不傳播與己無關的秘密只接觸與自己工作有關的商業(yè)秘密，對

與自己工作無關的商業(yè)秘密不打聽，不收集，不在公共場所談論公司商業(yè)秘密。

9接待應在辦公區(qū)外公司員工應當在接待區(qū)接待來訪人員。未經本部門處級經理以

上干部書面許可，公司員工不得將公司以外人員領入辦公區(qū)。

10涉密信息謹慎答復不得在電話中高聲談論涉密內容，制止向未證實身份者流露

公司情形。

11涉密會議參會人員要控制對于觸及公司商業(yè)秘密的會議，應當依照保密范疇肯

定參會人員，并于會議開始前核對到會人員。

五、出差管理制度

員工出差機票及酒店的預訂：

1員工出差不得自行預訂機票、火車票及酒店，需經行政部統(tǒng)一預訂。

2行政部會根據人事部、財務部之差旅規(guī)定為員工進行出差的預訂事宜。

3行政部會在員工的差旅報銷單上注明機票、火車票及酒店費用，以便財務報銷。

六、安全管理制度：

火災和火災的預防:

發(fā)覺火警的任何人應敲響最靠近的火警鐘以警告所有員工，然后向控制臺報告產生火

警的位置。

在不危及自身的情形下，利月最近的消防栓或滅火器撲滅火種，并警告其它員工關

閉所有窗門。

如果不能控制火勢，全部員工應將立刻撤離現場，撤離時切勿使用電梯，應關閉所有

門窗，切勿冒不必要的危險而危害員工本身的安全。

熟知你最近的警鐘，滅火器利消防栓的位置，并熟知其操作方法。

安全及隱患的預防：

為員工本身和他人的安全起見，員工應將其認為可能導致意外產生的不安全慣例或

任何情形報其部門主管。

員工應妥善保管好自己的財物，避免丟失，如有遺失，公司不負責任。

建議員工不要將自己的貴重物品帶至公司，以免遺失。

ApplicationFrom

簽報

編號(No)：

DepartmentApplicantDate

申請部門申請人2011年5月21日

Content

內容：

Financial/Administration/ministryofpersonnel

財務/行政/人事部門意見：

年

月日

Opinionformdepartmentmanager

部門領導意見：

年

月日

OpinionformCoo/Cto/Cfo/Ceo

公司領導意見：

年

月日

辦公用品申請單

Applicationform(articleforuse)

日期(Date):

部門申請人

DepartmentProposer

編號類別數量備注

NoSortamountRemark

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

部門主管

directorofdepartment

復核

Check

行政部肯定購買:

Confirmbuy

類別數量類別數量

SortamountSortamount

估計金額外

行政部(Administration)

Signature:

辦公用品領用單

Receivelist

Department:Date:

編號類別規(guī)格單位數量單價金額

NoSortSpecUnitAmountUnitPrice

price

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

請驗收后簽字:

合經辦人行政部領用部門領用人

計

金

額

注：本單一式二聯，第一聯交領用部門，第二聯為出庫憑證。

辦公用品盤存報告表

CheckList(Articleforuse)

Date

編類別規(guī)格單位數量單價上期結存本期本期本期結

號購進發(fā)放存

數量金額數金

量額

保管員:主管:

復印文件申請單

編號:

申請部門:年月日

用紙類型

文件名稱原稿頁數復印份數備注

A3A4B4B5

X※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※

復印文件申請單

編號:

申請部門：年月日

用紙類型

文件名稱原稿頁數復印份數備注

A3A4B4B5

長途電話使用登記

發(fā)話時間

使用人對方電話備注

月日時分

制表人:

印章登記表

印章登記臺帳行政部呈報者

年月日

登記年月日名稱

印模種類形狀

公司名章職員其它方圓其它

用處：

管理人：

制成時期：印章材質制印人

年月日金屬、水晶、其它

廢除廢除的理由：

經手人：年月日

備注

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※

印章登記表

印章登記臺帳行政部呈報者

年月日

登記年月日名稱

印模種類形狀

公司名章職員其它方圓其它

用處：

管理人：

制成時期：印章材質制印人

年月日金屬、水晶、其它

廢除廢除的理由：

經手人：年月日

備注

用章申請單

部門申請日期

用印類別份數（頁數）

文件名稱及說明

印鑒保存：申請人：

部門經理指示：CEO批求：

經手人:

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※

用章申請單

部門申請日期

用印類別份數（頁數）

文件名稱及說明

印鑒保存：申請人：

部門經理指示：CEO批求：

經手人

印章使用登記簿

文件名稱公章管理人

蓋章時間公章類別使用部門批準人備注

及發(fā)文號及代行人印

制表人:

文件收發(fā)登記單

收件部門收件人

月日發(fā)件部門密（速）級件數編號

或收件人蓋章

制表人:

固定資產申請單

設備內容

資產編號資產名稱備注

品牌配置

部門申請人

部門經理：申請原因：

領用人簽字:

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※

固定資產申請單

設備內容

資產編號資產名稱備注

品牌配置

部門申請人

部門經理：申請原因：

領用人簽字:

固定資產調配單

設備內容

資產編號資產名稱備注

品牌配置

原使用部門使用人

現使用部門使用人

要求調配原因：行政部：

經手人:

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※

固定資產調配單

設備內容

資產編號資產名稱備注

品牌配置

原使用部門使用人

現使用部門使用人

要求調配原因：行政部：

經手人:

手提電腦領用表

申請部門

申請人：

Department

(Signature:)

事由

Reason

部門負責人意

見

Departmental

Manager

資產編號：

所領用設備配

置

Configuratio

n

行政部意見：

Administrati

on

領取人簽字

歸還日期

ReturnDate

技術部檢查

checkand

accept驗收人：

Signature

行政部經手人

Administrati

on

本單由行政部保存?zhèn)洳椤?/p>

外出登記表

外出返回

部門姓名事由簽字

時間時間

制表人:

加班登記表

部門姓名日期時間簽字備注

至

至

至

至

至

至

至

至

至

至

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至

至

至

至

至

至

至

至