個人委托人事檔案保管合同

合同編號：__________個人委托人事檔案保管合同甲方（委托人）：_______身份證號：_______乙方（受托人）：_______身份證號：_______根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方保管人事檔案事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案范圍1.2甲方應(yīng)確保檔案中的信息真實、完整、有效，并對檔案中的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。第二條檔案保管期限2.1本合同自簽字之日起生效，有效期為____年，自____年__月__日至____年__月__日。2.2乙方應(yīng)在合同到期后____個工作日內(nèi)將檔案原封不動地退還甲方。第三條檔案保管方式3.1乙方應(yīng)在本單位專門設(shè)立檔案保管場所，確保檔案的安全、保密、防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉?fàn)€、防丟失。3.2乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的保管、整理、查閱等工作，確保檔案的完整性和可追溯性。3.3乙方應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對甲方檔案進(jìn)行分類、編號、歸檔，并定期進(jìn)行查閱、復(fù)制、銷毀等操作。第四條檔案查閱與復(fù)制4.1甲方有權(quán)在合同有效期內(nèi)查閱、復(fù)制自己的人事檔案。4.2甲方查閱、復(fù)制檔案時，應(yīng)向乙方提交本人有效身份證件和查閱、復(fù)制檔案的證明文件。4.3乙方應(yīng)在接到甲方查閱、復(fù)制檔案的請求后____個工作日內(nèi)提供相應(yīng)的檔案材料。第五條檔案的轉(zhuǎn)遞5.1甲方在辦理離職、退休、出國（境）等手續(xù)時，應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)遞給乙方。5.2甲方在轉(zhuǎn)遞檔案時，應(yīng)提供本人有效身份證件和轉(zhuǎn)遞檔案的證明文件。5.3乙方應(yīng)在接到甲方轉(zhuǎn)遞的檔案后____個工作日內(nèi)將檔案歸檔并通知甲方。第六條保密與責(zé)任6.1乙方應(yīng)對甲方的人事檔案信息保密，不得泄露給無關(guān)第三方。6.2乙方不得利用甲方檔案進(jìn)行營利活動或者損害甲方合法權(quán)益。6.3乙方在保管檔案過程中，若發(fā)生檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條合同的變更、解除與終止7.1甲乙雙方同意，合同的變更、解除與終止應(yīng)書面簽署，并報經(jīng)雙方確認(rèn)。7.2甲方提前解除或終止合同的，應(yīng)支付乙方因此產(chǎn)生的實際費(fèi)用，并支付違約金____元。7.3乙方不得無故解除或終止合同，如有違約，應(yīng)支付甲方因此產(chǎn)生的實際費(fèi)用，并支付違約金____元。第八條爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。9.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（委托人）：_______乙方（受托人）：_______簽訂日期：____年__月__日注意事項：1.甲方應(yīng)確保提供的人事檔案材料真實、完整、有效，否則乙方不負(fù)有任何責(zé)任。2.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定保管甲方的人事檔案，不得泄露、損壞或遺失。3.甲乙雙方應(yīng)定期檢查檔案的完整性和保密性，確保檔案符合合同約定。4.如遇合同變更、解除或終止，應(yīng)書面簽署并報經(jīng)雙方確認(rèn)。5.雙方應(yīng)遵守合同約定的違約責(zé)任，如有爭議，通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成可提起訴訟。解決辦法：1.甲方提供虛假檔案材料：乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方承擔(dān)因此產(chǎn)生的費(fèi)用及違約金。2.乙方泄露、損壞或遺失檔案：乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。3.合同履行過程中發(fā)生爭議：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.人事檔案：指涉及個人身份、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格、獎勵等方面的文件資料。2.保密：指乙方對甲方的人事檔案信息進(jìn)行保密，不得泄露給無關(guān)第三方。3.違約金：指甲乙雙方在違反合同約定時，應(yīng)支付給對方的一種經(jīng)濟(jì)賠償。4.爭議解決：指當(dāng)甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時，通過協(xié)商或訴訟等方式解決爭議的過程。5.合同解除：指甲乙雙方在合同履行過程中，依法解除合同關(guān)系的行為。特殊應(yīng)用場合：1.甲方為某大型企業(yè)員工，需要將人事檔案轉(zhuǎn)交給乙方進(jìn)行保管。補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)在轉(zhuǎn)交檔案時，提供離職證明等相關(guān)文件，以便乙方更好地進(jìn)行檔案管理。2.乙方為個人檔案保管機(jī)構(gòu)，需確保甲方檔案的安全和保密。補(bǔ)充條款：乙方應(yīng)定期對檔案進(jìn)行備份，并在發(fā)生檔案丟失或損壞時，及時通知甲方并采取補(bǔ)救措施。3.甲方需要查閱和復(fù)制自己的人事檔案，以便辦理相關(guān)手續(xù)。補(bǔ)充條款：甲方查閱和復(fù)制檔案時，應(yīng)提前通知乙方，并約定查閱和復(fù)制的時間和地點。4.甲方因工作變動，需要將檔案轉(zhuǎn)遞給新的工作單位。補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)在轉(zhuǎn)遞檔案前，與新的工作單位溝通確認(rèn)，確保檔案能夠順利轉(zhuǎn)遞。5.甲方為海外留學(xué)生，需要將檔案轉(zhuǎn)交給國內(nèi)的受托人。補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)確保檔案材料的國際運(yùn)輸安全，并