媒體發(fā)布與宣傳管理制度

媒體發(fā)布與宣傳管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的訂立旨在規(guī)范企業(yè)媒體發(fā)布和宣傳管理活動(dòng)，確保企業(yè)形象的宣傳準(zhǔn)確、合法和良好，提升企業(yè)聲譽(yù)及公眾形象的維護(hù)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)宣傳法》《廣告法》等相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)的相關(guān)規(guī)定。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)全部與媒體發(fā)布和宣傳管理相關(guān)的活動(dòng)，包含但不限于內(nèi)外部媒體發(fā)布、廣告宣傳、公關(guān)活動(dòng)等。第二章媒體發(fā)布管理第三條媒體發(fā)布的審批程序全部媒體發(fā)布需經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，由企業(yè)媒體發(fā)布部門負(fù)責(zé)組織。申請(qǐng)發(fā)布的內(nèi)容應(yīng)經(jīng)過內(nèi)部審核，確保信息的準(zhǔn)確性和合法性。審批程序分為初審和終審兩個(gè)環(huán)節(jié)：初審環(huán)節(jié)：由媒體發(fā)布部門進(jìn)行初步審核，驗(yàn)證申請(qǐng)者身份和發(fā)布內(nèi)容的合規(guī)性。終審環(huán)節(jié)：由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行終審，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行綜合評(píng)估并決策是否批準(zhǔn)發(fā)布。審批結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給申請(qǐng)者，并記錄于媒體發(fā)布審批文件中。第四條媒體發(fā)布的內(nèi)容要求媒體發(fā)布的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，且符合國(guó)家法律法規(guī)的要求。媒體發(fā)布的內(nèi)容應(yīng)敬重企業(yè)商業(yè)秘密和保密要求，任何未經(jīng)授權(quán)的商業(yè)信息不得泄露。媒體發(fā)布的內(nèi)容不得損害企業(yè)聲譽(yù)，不得違反社會(huì)道德、倫理和風(fēng)俗習(xí)慣。第五條媒體發(fā)布的渠道管理企業(yè)媒體發(fā)布部門負(fù)責(zé)與媒體渠道建立和維護(hù)合作關(guān)系。媒體發(fā)布部門應(yīng)定期評(píng)估和管理媒體渠道的準(zhǔn)確性、權(quán)威性和可靠性。對(duì)于不符合要求或存在較大風(fēng)險(xiǎn)的媒體渠道，應(yīng)及時(shí)采取措施予以調(diào)整或停止合作關(guān)系。第三章宣傳管理第六條廣告宣傳活動(dòng)的策劃和執(zhí)行廣告宣傳活動(dòng)應(yīng)事先經(jīng)過嚴(yán)格的策劃和方案編制，確保內(nèi)容的合法性和準(zhǔn)確性。廣告宣傳活動(dòng)應(yīng)基于真實(shí)的產(chǎn)品或服務(wù)信息，不得進(jìn)行虛假宣傳或夸大宣傳。廣告宣傳活動(dòng)應(yīng)遵從廣告法和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，不得侵害他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)或造成不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。廣告宣傳活動(dòng)應(yīng)事先訂立預(yù)算，確保合理利用宣傳資源和經(jīng)費(fèi)，防止揮霍現(xiàn)象的發(fā)生。第七條公關(guān)活動(dòng)的組織和執(zhí)行公關(guān)活動(dòng)應(yīng)經(jīng)過充分的策劃和方案編制，確?；顒?dòng)的目標(biāo)明確、內(nèi)容規(guī)范、方式合理。公關(guān)活動(dòng)的參加人員應(yīng)具備相關(guān)職責(zé)和權(quán)限，保障活動(dòng)的有序進(jìn)行。公關(guān)活動(dòng)中的禮品贈(zèng)送、接待接待等涉及公共資源使用的，應(yīng)遵從公開、公平、公正的原則。第八條媒體危機(jī)公關(guān)管理媒體危機(jī)公關(guān)應(yīng)事先做好應(yīng)急預(yù)案，確保危機(jī)時(shí)能快速、有效地應(yīng)對(duì)并掌控傳播。媒體危機(jī)公關(guān)應(yīng)及時(shí)組織并統(tǒng)一對(duì)外溝通，維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)所需的信息準(zhǔn)確、快速、均衡傳播。第九條宣傳活動(dòng)的效果評(píng)估對(duì)于各類宣傳活動(dòng)，應(yīng)建立相應(yīng)的效果評(píng)估體系，及時(shí)掌握宣傳活動(dòng)的效果和影響。宣傳活動(dòng)的效果評(píng)估應(yīng)定期進(jìn)行，并將結(jié)果報(bào)告給企業(yè)相關(guān)部門，為宣傳策略和決策供應(yīng)依據(jù)。第四章違規(guī)處理第十條違規(guī)行為的定義下列行為屬于違反本制度規(guī)定的違規(guī)行為：1.未經(jīng)審批擅自發(fā)布媒體內(nèi)容或進(jìn)行廣告宣傳，違反企業(yè)規(guī)定；2.發(fā)布不真實(shí)、不準(zhǔn)確或不合法的媒體內(nèi)容，損害企業(yè)聲譽(yù)；3.違反廣告法或相關(guān)行業(yè)規(guī)范進(jìn)行虛假宣傳或夸大宣傳；4.違反禮品贈(zèng)送、接待接待等公關(guān)活動(dòng)相關(guān)規(guī)定；5.未訂立媒體危機(jī)公關(guān)預(yù)案或危機(jī)時(shí)未能及時(shí)、有效地應(yīng)對(duì)；6.有意竄改宣傳活動(dòng)的效果評(píng)估結(jié)果或隱瞞評(píng)估報(bào)告。第十一條違規(guī)處理的措施對(duì)于違反規(guī)定的個(gè)人，可以采取誡勉談話、通報(bào)批判、撤銷職務(wù)等相應(yīng)紀(jì)律措施；對(duì)于違反規(guī)定的單位，可以采取通報(bào)批判、責(zé)令整改、取消相關(guān)資格等相應(yīng)紀(jì)律措施；對(duì)于影響企業(yè)聲譽(yù)和利益的嚴(yán)重違規(guī)行為，可以追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第五章附則第十二條本規(guī)章制度的解釋權(quán)本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸本企業(yè)負(fù)責(zé)人全部，并經(jīng)相關(guān)部門審核備案。對(duì)于制度的修訂和更改，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的程序?qū)徟?，并及時(shí)通知全體員工。第十三條本規(guī)章制度的執(zhí)行和監(jiān)督全部員工都有義務(wù)遵守本制度的規(guī)定，并樂觀搭配相關(guān)部門進(jìn)行執(zhí)行。相關(guān)部門負(fù)責(zé)訂立具體的操作細(xì)則，并進(jìn)行制度執(zhí)行