集團企業(yè)會計核算管理的不足與優(yōu)化對策

隨著科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟快速發(fā)展，市場經(jīng)濟體制改革加劇了市場競爭的激烈性，各個集團企業(yè)在市場中都面臨著未知的機遇和嚴峻的挑戰(zhàn)。對集團企業(yè)來說，要想實現(xiàn)長遠發(fā)展，就需要重視集團企業(yè)的財務(wù)會計核算方式。在會計基礎(chǔ)工作中，會計核算和會計管理服務(wù)是最為重要的兩個組成部分，且隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的變化以及現(xiàn)代管理理念的變化，會計核算工作已經(jīng)成功融入企業(yè)整個經(jīng)濟活動的全過程。會計核算主要是對集團企業(yè)日常經(jīng)營活動的資金流進行分析、記賬、核算，結(jié)合集團企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃準(zhǔn)確分析集團企業(yè)的財務(wù)狀況，為集團企業(yè)決策者做出正確決策提供所需的會計信息。一、會計核算的模式集團企業(yè)會計核算的地點大都是在集團總部，其與普通行政事業(yè)單位中的會計管理模式有著明顯的區(qū)別，擁有自身獨特的優(yōu)勢[1]。一般情況下，默認為集團企業(yè)的會計核算中心就是集團企業(yè)總部，目前集中管理制度以及高度集權(quán)制是我國多數(shù)集團企業(yè)管理主要采用的兩種會計核算形式。由集團總部人員對集團相關(guān)的所有會計財務(wù)進行集中核算，并分別設(shè)置對應(yīng)的結(jié)算賬戶，實現(xiàn)對集團企業(yè)下屬企業(yè)的管理，從而達到會計工作由集團總部集中處理的目的，這就是高度集權(quán)制。而集中管理制度則是集團企業(yè)下屬各個企業(yè)在內(nèi)部開展財務(wù)核算工作，設(shè)立企業(yè)的賬戶，最后集中企業(yè)所有的財務(wù)狀況信息，統(tǒng)一匯總到集團總部進行管理的一種管理制度。二、集團企業(yè)實施會計核算的重要性會計核算在集團企業(yè)中的重要性，可以從以下三個方面進行分析。首先，集團企業(yè)的會計核算能推動集團企業(yè)內(nèi)部相關(guān)財務(wù)管理制度落實。大型集團企業(yè)在進行財務(wù)管理工作時必須有一套完整、標(biāo)準(zhǔn)、高效的會計核算制度，且將這項制度落到實處，才能夠推動集團企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。其中，集團企業(yè)的會計人員扮演著相當(dāng)重要的角色，是整個集團企業(yè)的核心。隨著集團企業(yè)管理層人員以及會計人員不斷自我提升，逐漸意識到財務(wù)管理工作對集團企業(yè)發(fā)展的重要作用，因此為了保證集團企業(yè)的利益良好，財務(wù)工作的展開會更加順利，企業(yè)管理工作效率與質(zhì)量也會有所提升。而實施會計核算為集團企業(yè)的財務(wù)管理工作以及財務(wù)管理制度的落實提供了可靠的保障。其次，會計核算能將集團企業(yè)的財務(wù)狀況完整地體現(xiàn)出來。資金流動是集團企業(yè)發(fā)展過程中不可避免的問題，這直接與集團企業(yè)的未來發(fā)展掛鉤，企業(yè)的財務(wù)規(guī)劃也與資金流動有著密切的聯(lián)系[2]。實施會計核算工作，集團企業(yè)可以將一部分資金專門規(guī)劃出來，用于集團企業(yè)旗下的各個子公司之間互相流通使用，這樣不僅能提高集團企業(yè)的流動資金使用率，還能有效降低資金成本，體現(xiàn)真實的財務(wù)狀況。最后，會計核算能為集團企業(yè)未來的發(fā)展方向做出正確指引。會計核算在集團企業(yè)中有著十分重要的地位，準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)的會計核算系統(tǒng)能提高集團企業(yè)在經(jīng)濟市場中的競爭力，保證集團企業(yè)能在激烈競爭中游刃有余。會計核算能幫助集團企業(yè)總部快速、及時地了解旗下子公司的財務(wù)狀況，從而做出調(diào)整，規(guī)范資金使用信息，幫助集團企業(yè)在未來的戰(zhàn)略發(fā)展方面做出正確決策。三、分析集團企業(yè)實施會計核算管理存在的不足（一）會計管理人員專業(yè)水平較弱，財務(wù)管理意識較為薄弱集團企業(yè)屬于一個組織形式，其主要是由多個子公司組成，目的是提高公司的競爭力以及促進公司長遠發(fā)展，這些子公司的公司規(guī)模大小不同、業(yè)務(wù)能力不同、所涉及的經(jīng)濟領(lǐng)域也不同、各自的財務(wù)管理水平也參差不齊。集團企業(yè)在制定了長遠發(fā)展戰(zhàn)略之后會不斷擴大集團企業(yè)的經(jīng)營領(lǐng)域，同時為了更好地貼合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，在發(fā)展過程中可能會吸引更多的公司參與其中，或者是設(shè)立新的分子公司。這些新設(shè)立的分子公司發(fā)展水平不一，財務(wù)管理狀況也有所不同，不同的管理者對會計核算的重視程度也不同。從目前市場上集團企業(yè)的財務(wù)管理狀況來看，引起會計核算的因素多樣化，集團企業(yè)對這些因素的重視程度不足，會計核算還僅僅停留在依靠原始憑證來計算，沒有將主要的因素計算在內(nèi)。例如，某集團企業(yè)的主打業(yè)務(wù)是涼鞋的銷售。涼鞋的銷售大都是夏天或者是像海南一樣偏熱帶的地區(qū)比較暢銷，一般四季分明的地區(qū)只有夏天較為暢銷。如果集團企業(yè)財務(wù)人員對銷售環(huán)境以及需求、企業(yè)財務(wù)狀況沒有及時地了解規(guī)劃，僅將企業(yè)的財務(wù)利益收入低下的問題“降罪”到銷售部門，那么財務(wù)部門會計核算工作的可行性以及可靠性就會大大降低，不利于促進集團企業(yè)未來發(fā)展。集團企業(yè)的發(fā)展是要與會計核算緊密聯(lián)系，這就要求集團企業(yè)的管理者要有長遠的眼光，足夠重視會計核算工作，給予財務(wù)部門支持，保證財務(wù)部門的會計核算工作能夠完成預(yù)期目標(biāo)。但是，其中不乏一些企業(yè)管理層人員為了自身的利益需求，對財務(wù)部門會計核算工作做出過多干預(yù)，導(dǎo)致財務(wù)人員在會計核算過程中出現(xiàn)了數(shù)據(jù)失真的問題，嚴重影響集團企業(yè)未來的經(jīng)營活動以及資金劃分，阻礙集團企業(yè)發(fā)展。（二）缺乏統(tǒng)一的會計核算標(biāo)準(zhǔn)以及完善的管理制度集團企業(yè)內(nèi)部最典型的問題之一就是會計核算沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。集團企業(yè)由于其組成的特殊性以及發(fā)展的參差性，不同的分子公司有不同的會計核算方式，只是最終都統(tǒng)一規(guī)劃到集團企業(yè)總部。由于各分子公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況不同，公司內(nèi)部人員的分布以及管理層人員的思想等不一，這就導(dǎo)致內(nèi)部財務(wù)人員對公司經(jīng)營收入的成本、利潤等計算有不同的理解，而財務(wù)對公司資金的流動有著較大的控制權(quán)。從目前公司的發(fā)展情況來看，注重銷售業(yè)績的仍然占據(jù)大多數(shù)，管理層也可能為了讓公司的業(yè)績看起來更“漂亮”，做出虛開發(fā)票等錯誤的行為，導(dǎo)致公司陷入壞賬、死賬的惡性循環(huán)，影響公司的投資發(fā)展[3]。不同的分子公司所制定的公司費用的報銷制度不同，最終報往總集團的費用真實性有待考證，缺少統(tǒng)一的監(jiān)督管理制度，無法將公司真正的經(jīng)營管理情況反映出來。為了更好地推動集團企業(yè)穩(wěn)定運行發(fā)展，降低經(jīng)營成本和預(yù)算，集團企業(yè)會要求在旗下的各個分子公司內(nèi)部設(shè)立專門的內(nèi)部審計制度，形成內(nèi)部控制，從而更好地規(guī)范公司會計核算。一些企業(yè)管理人員和財務(wù)人員并沒有意識到會計核算對企業(yè)發(fā)展的重要作用，導(dǎo)致內(nèi)部控制只是簡單地在財務(wù)部門內(nèi)部進行流通，沒有形成跨部門流通，內(nèi)部人員不能很好地將企業(yè)的整體業(yè)務(wù)發(fā)展聯(lián)系起來，即財務(wù)人員不了解業(yè)務(wù)發(fā)展，業(yè)務(wù)人員不了解財務(wù)相關(guān)的基本知識，互相隨波逐流，不能根據(jù)企業(yè)的發(fā)展堅定自身的立場，缺少真實、合理的判斷，致使企業(yè)發(fā)展只注重形式，忽略了質(zhì)量[4]。集團企業(yè)內(nèi)部的審核工作同樣不完善，審核制度不夠嚴格，總部審核極易受到旗下分子公司的影響，內(nèi)部審核結(jié)果與預(yù)期結(jié)果可能存在一定的偏差，無法達到推動集團企業(yè)發(fā)展的目的。（三）尚未明確崗位權(quán)限，核算工作缺乏規(guī)范性集中核算仍然是目前集團企業(yè)最常使用的核算管理方式[5]。這種核算管理方式的一個主要問題是會導(dǎo)致一人數(shù)職、一職數(shù)人的現(xiàn)象，降低核算的效率，造成集團企業(yè)管理臃腫，不利于企業(yè)各個部門之間權(quán)責(zé)界定，無法將不相容的崗位徹底分開。隨著信息化的發(fā)展，會計核算工作中也應(yīng)用了信息化技術(shù)，不斷推進信息化建設(shè)，使用操作更為方便的信息化系統(tǒng)。為了確保核算工作的規(guī)范性，集團企業(yè)需要對內(nèi)部崗位進行重新規(guī)劃，明確不同崗位的權(quán)限，厘清核算工作，最終確保會計核算工作能夠全面高效開展，為促進企業(yè)發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)。（四）會計核算管理缺乏信息技術(shù)支持，存在嚴重的信息失真現(xiàn)象部分企業(yè)在經(jīng)營初期沒有理清經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)的界限，導(dǎo)致集團企業(yè)旗下的分子公司管理者為了提高自身管理企業(yè)的業(yè)績，謀求發(fā)展，對總公司提供的數(shù)據(jù)信息存在虛假性。還有一些企業(yè)不能嚴格遵守國家頒布的會計準(zhǔn)則，使用不正當(dāng)?shù)氖侄螌镜呢攧?wù)經(jīng)營狀況進行虛假核算，例如推遲或者提前確認收入，通過人工干預(yù)的方式粉飾企業(yè)的費用和成本計算標(biāo)準(zhǔn)。還有一種導(dǎo)致信息失真的原因是集團企業(yè)對分子公司制定的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)過高，分子公司無法達到要求，從而使用虛假的數(shù)據(jù)報表來掩飾。專業(yè)的軟件需要專業(yè)人才，集團企業(yè)財務(wù)需要處理大量的數(shù)據(jù)報表，這對相關(guān)的財務(wù)人員有一定的專業(yè)要求。隨著科技的發(fā)展，會計電算化逐漸進入集團企業(yè)中，極大地提高了集團企業(yè)的會計核算效率。但是，由于部分集團企業(yè)使用的會計核算系統(tǒng)仍然較為落后，加之集團企業(yè)缺少專門的技術(shù)人才來維護系統(tǒng)，導(dǎo)致財務(wù)軟件在使用過程中會出現(xiàn)一些系統(tǒng)問題，如授權(quán)不當(dāng)?shù)龋@些不到位的安全措施可能會導(dǎo)致整個集團企業(yè)的利益受到損害。四、探討集團企業(yè)會計核算管理的優(yōu)化對策（一）加大培訓(xùn)，完善激勵機制，提高企業(yè)管理人員的會計核算水平集團企業(yè)在招聘人才之前就應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)的發(fā)展理念、企業(yè)文化以及企業(yè)發(fā)展方向等，尋找與企業(yè)發(fā)展要求相契合的人才。一方面，招聘的會計人員自身需要有專業(yè)的知識，能夠及時根據(jù)市場發(fā)展變化調(diào)整狀態(tài)，不斷學(xué)習(xí)新的財務(wù)知識、學(xué)習(xí)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，隨時為促進企業(yè)發(fā)展做好保障。另一方面，集團企業(yè)對相關(guān)會計人員的培訓(xùn)也是非常有必要的，應(yīng)組織專題培訓(xùn)課程，帶領(lǐng)會計人員學(xué)習(xí)企業(yè)文化、企業(yè)發(fā)展理念等，讓會計人員更加熟悉企業(yè)，掌握更全面的財務(wù)會計知識，豐富個人知識體系，提高專業(yè)知識技能與綜合實力；同時，企業(yè)還要在已有的晉升與激勵機制上不斷完善，給予會計人員足夠的福利保障，讓會計人員在企業(yè)中獲得幸福感，從而更好地為集團企業(yè)發(fā)展做出貢獻。（二）統(tǒng)一企業(yè)會計核算標(biāo)準(zhǔn)，健全管理制度由于集團企業(yè)組成具有特殊性，其旗下的分子公司所涉及的領(lǐng)域以及業(yè)務(wù)、發(fā)展階段也有所不同，各個分子公司內(nèi)部會計核算標(biāo)準(zhǔn)有所差異，最終匯總到集團企業(yè)總部會嚴重影響總部會計核算部門工作時效。為了避免這種時效性誤差的產(chǎn)生，集團企業(yè)總部管理人員要與旗下分子公司各部門人員主動溝通，制定統(tǒng)一的會計核算標(biāo)準(zhǔn)，保證整個集團企業(yè)都用同一套會計核算標(biāo)準(zhǔn)；同時，要加強對分子公司的管理，保證各個分子公司能夠按照統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度執(zhí)行，并且不斷完善財務(wù)工作軟件，要求財務(wù)人員所具備的能力要能夠準(zhǔn)確、流暢地使用相關(guān)財務(wù)軟件。（三）優(yōu)化財務(wù)組織架構(gòu)，細化崗位權(quán)責(zé)集團企業(yè)內(nèi)部分工明確，確保人員都能在各自崗位上做好本職工作，即企業(yè)內(nèi)部人員各司其職，有著科學(xué)的權(quán)責(zé)分配。針對內(nèi)部崗位權(quán)責(zé)不清的問題，集團企業(yè)要及時發(fā)現(xiàn)問題，并根據(jù)現(xiàn)有的跨層級核算管理工作要求，重新做好內(nèi)部崗位分配與設(shè)置工作，將各項工作內(nèi)容與崗位相匹配，保證各崗位之間形成相互依存又相互制衡的局面，保證集團內(nèi)部的穩(wěn)定。在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下，集團企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作轉(zhuǎn)型是必然的。集團企業(yè)人員還需要對轉(zhuǎn)型后的財務(wù)人員重新進行崗位分配，保證會計核算工作能夠保持與時俱進，實現(xiàn)信息化與自動化。與此同時，集團企業(yè)應(yīng)做好內(nèi)部的組織架構(gòu)的調(diào)整，不斷優(yōu)化，始終做到權(quán)責(zé)分明，保證集團內(nèi)部每個部門充分發(fā)揮出職能作用，同時激發(fā)相關(guān)人員的工作熱情，從而更好地提高集團企業(yè)的會計核算管理工作水平。（四）加強信息化建設(shè)，為企業(yè)搭建會計核算中心新時期，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到了集團企業(yè)內(nèi)部的會計核算工作中，會計核算的時效性、準(zhǔn)確性等得到了提升。首先。企業(yè)應(yīng)把握信息時代的機遇，根據(jù)自身的經(jīng)營情況，利用相關(guān)的信息技術(shù)手段，與集團企業(yè)總部實現(xiàn)財務(wù)共享，保證能夠在集團企業(yè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下進行核算工作[6]。其次，管理層人員也應(yīng)利用共享中心，掌握大量數(shù)據(jù)信息，根據(jù)財務(wù)信息及時對分子公司進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)其中的問題并與分子公司的負責(zé)人進行商議，解決問題。例如，在實現(xiàn)財務(wù)共享時，總公司能夠清楚了解到子公司的資金情況，及時調(diào)動資金，降低資金籌集的成本。最后，財務(wù)會計核算軟件也要隨之升級，并且大力培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)人員，加強對軟件的使用，充分發(fā)揮財務(wù)信息化、數(shù)字化的功能。例如，企業(yè)在發(fā)票開具的過程中，根據(jù)信息的時效性管理發(fā)票，根據(jù)發(fā)票單的情況及時把控企