2024年國際會議承辦合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年國際會議承辦合同本合同目錄一覽第一條合同主體1.1承辦方1.2主辦方第二條會議基本信息2.1會議名稱2.2會議主題2.3會議日期2.4會議地點第三條承辦義務與責任3.1承辦方的義務3.2承辦方的責任第四條主辦方義務與責任4.1主辦方的義務4.2主辦方的責任第五條會議內(nèi)容與安排5.1會議議程5.2演講嘉賓5.3展覽活動第六條場地與設施6.1會場布置6.2設備與設施第七條住宿與交通7.1住宿安排7.2交通保障第八條費用與支付8.1費用明細8.2支付方式8.3支付時間第九條宣傳與推廣9.1宣傳材料9.2推廣活動第十條知識產(chǎn)權10.1知識產(chǎn)權保護10.2版權聲明第十一條違約責任11.1違約行為11.2違約責任第十二條爭議解決12.1爭議解決方式12.2適用法律第十三條合同的變更與終止13.1變更條件13.2終止條件第十四條其他條款14.1保密條款14.2法律效力14.3附則第一部分：合同如下：第一條合同主體1.1承辦方1.1.1承辦方的全稱：國際會議承辦有限公司1.1.2承辦方的注冊地址：省市區(qū)路號1.2主辦方1.2.1主辦方的全稱：國際學術交流協(xié)會1.2.2主辦方的注冊地址：YY國YY市YY區(qū)YY路YY號第二條會議基本信息2.1會議名稱：2024年領域國際會議2.2會議主題：領域的研究與發(fā)展2.3會議日期：2024年月日至月日2.4會議地點：ZZ國ZZ市ZZ區(qū)ZZ路ZZ號，ZZ國際會議中心第三條承辦義務與責任3.1承辦方的義務3.1.1負責會議的場地安排、會場布置及設備設施的提供3.1.2負責會議期間的餐飲安排及與會人員的住宿協(xié)調(diào)3.1.3負責會議的安全保障和緊急情況的處理3.1.4協(xié)助主辦方進行會議的宣傳和推廣工作3.2承辦方的責任3.2.1確保會議的順利進行，如因承辦方原因?qū)е聲h無法正常進行，應承擔相應責任3.2.2保護與會人員的個人信息和知識產(chǎn)權，如因承辦方原因?qū)е聜€人信息泄露或知識產(chǎn)權受到侵犯，應承擔相應責任第四條主辦方義務與責任4.1主辦方的義務4.1.1提供會議的嘉賓邀請、議程安排和國際交流的相關工作4.1.2提供會議所需的學術支持和專業(yè)指導4.1.3負責會議的宣傳和推廣，提高會議的知名度和影響力4.2主辦方的責任4.2.1確保會議的學術質(zhì)量和研究方向，如因主辦方原因?qū)е聲h質(zhì)量不達標，應承擔相應責任4.2.2負責會議的經(jīng)費籌集和財務管理，如因主辦方原因?qū)е聲h經(jīng)費不足，應承擔相應責任第五條會議內(nèi)容與安排5.1會議議程5.1.1會議將邀請國內(nèi)外知名專家進行主題演講5.1.2安排學術交流環(huán)節(jié)，鼓勵與會者分享研究成果和經(jīng)驗5.1.3設置專題討論組，針對熱點問題進行深入探討5.2演講嘉賓5.2.1主辦方將邀請國內(nèi)外知名專家和學者作為演講嘉賓5.2.2承辦方應協(xié)助主辦方邀請嘉賓，并提供必要的接待和服務5.3展覽活動5.3.1會議期間將設立展覽區(qū)域，展示相關產(chǎn)品和研究成果5.3.2承辦方負責展覽區(qū)域的布置和管理工作第六條場地與設施6.1會場布置6.1.1承辦方負責會場的布置工作，包括舞臺、背景板、燈光等6.2設備與設施6.2.1承辦方應提供會議所需的音響、投影儀、麥克風等設備6.2.2確保設備的正常運行，提供技術支持和故障排除服務第八條費用與支付8.1費用明細8.1.1場地租賃費用：元8.1.2設備租賃費用：元8.1.3餐飲費用：元8.1.4住宿協(xié)調(diào)費用：元8.1.5宣傳推廣費用：元8.1.6其他費用：元8.1.7總計：元8.2支付方式8.2.1主辦方通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付費用8.2.2支付時間為合同簽訂后的七個工作日內(nèi)8.3支付時間8.3.1主辦方應按照合同約定的時間支付費用8.3.2承辦方提供正式的發(fā)票和收據(jù)第九條宣傳與推廣9.1宣傳材料9.1.1承辦方負責制作會議的宣傳材料，包括海報、邀請函、program等9.1.2宣傳材料應符合主辦方的要求，體現(xiàn)會議的主題和內(nèi)容9.2推廣活動9.2.1承辦方負責會議的在線推廣，包括社交媒體、官方網(wǎng)站等9.2.2承辦方協(xié)助主辦方進行線下推廣活動，如研討會、宣講會等第十條知識產(chǎn)權10.1知識產(chǎn)權保護10.1.1主辦方和承辦方應尊重與會人員的知識產(chǎn)權，未經(jīng)授權不得使用其研究成果和演講內(nèi)容10.1.2會議記錄、錄音、錄像等材料應經(jīng)過相關人員同意后使用10.2版權聲明10.2.1會議的所有版權歸主辦方和承辦方共同所有10.2.2未經(jīng)主辦方和承辦方書面同意，不得復制、分發(fā)或公開傳播會議內(nèi)容第十一條違約責任11.1違約行為11.1.1主辦方未按約定時間支付費用的，應支付滯納金11.1.2承辦方未按約定提供場地、設備、餐飲等服務的，應承擔相應責任11.2違約責任11.2.1違約方應承擔合同總價款的20%作為違約金11.2.2違約方應承擔因違約造成的對方的一切損失第十二條爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方通過友好協(xié)商解決合同爭議12.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟12.2適用法律12.2.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律第十三條合同的變更與終止13.1變更條件13.1.1雙方同意并簽訂書面變更協(xié)議13.1.2變更協(xié)議應明確變更的內(nèi)容、范圍和期限13.2終止條件13.2.1雙方同意并簽訂書面終止協(xié)議13.2.2終止協(xié)議應明確終止的原因、時間和后果第十四條其他條款14.1保密條款14.1.1雙方應對會議的內(nèi)容、嘉賓信息、商業(yè)秘密等予以保密14.1.2保密期限自合同簽訂之日起算，至會議結(jié)束之日止14.2法律效力14.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.2.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.3附則14.3.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議14.3.2本合同的修改和補充應以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入定義1.1本合同所述第三方是指除甲乙方之外的參與合同執(zhí)行過程中的個體或組織。1.2第三方介入包括但不限于中介方、咨詢方、評估方、審計方、技術支持方等。第二條第三方介入的條件和方式2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式明確介入的具體事項和范圍。2.2第三方介入應在合同執(zhí)行過程中，必要時由甲乙雙方共同邀請。2.3第三方介入需遵守合同約定的義務和責任，并接受甲乙雙方的監(jiān)督和管理。第三條第三方的主要責任和義務3.1第三方應按照甲乙雙方的約定，提供專業(yè)服務，并確保服務質(zhì)量和效果。3.2第三方應遵守相關法律法規(guī)，不得侵犯甲乙雙方的合法權益，包括但不限于商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權等。3.3第三方應接受甲乙雙方的監(jiān)督，按照合同約定及時完成任務，并按照要求提供相關報告和資料。第四條第三方介入的額外條款及說明4.1甲乙雙方應與第三方簽訂獨立的服務協(xié)議，明確雙方的權利和義務。4.2甲乙雙方應確保第三方的服務不會影響合同的履行和甲乙雙方的權益。4.3甲乙雙方應對第三方提供的服務內(nèi)容和結(jié)果進行評估，并有權要求第三方進行改進或補救。第五條第三方責任限額5.1第三方應對其提供的服務承擔相應的責任，但甲乙雙方同意對第三方的責任承擔限制的，按甲乙雙方的約定執(zhí)行。5.2第三方應對因其過錯導致的合同損失承擔賠償責任，但甲乙雙方同意對第三方的賠償責任進行限制的，按甲乙雙方的約定執(zhí)行。5.3第三方應按照甲乙雙方的約定，購買相應的保險，以保障甲乙雙方的利益。第六條第三方與甲乙方的關系6.1第三方與甲方、乙方均為獨立的主體，第三方不對甲方、乙方承擔合同以外的義務和責任。6.2甲方、乙方不直接介入第三方的內(nèi)部管理和服務提供過程，但有權對第三方提供的服務進行監(jiān)督和評價。6.3甲方、乙方不承擔第三方因提供服務而產(chǎn)生的任何費用，包括但不限于第三方員工的工資、福利、差旅費等。第七條第三方退出7.2第三方退出后，應協(xié)助甲乙雙方完成交接工作，并確保合同的繼續(xù)履行。7.3第三方退出不影響甲乙雙方之間的合同關系，甲乙雙方仍應按照合同約定履行各自的權利和義務。第八條違約責任8.1第三方未按約定提供服務或服務質(zhì)量不符合合同要求的，應承擔違約責任。8.2甲乙雙方未按約定支付費用或未履行其他義務的，應承擔違約責任。第九條爭議解決9.1雙方應通過友好協(xié)商解決合同爭議。9.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條適用法律10.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十一條合同的變更與終止11.1變更條件11.1.1雙方同意并簽訂書面變更協(xié)議。11.1.2變更協(xié)議應明確變更的內(nèi)容、范圍和期限。11.2終止條件11.2.1雙方同意并簽訂書面終止協(xié)議。11.2.2終止協(xié)議應明確終止的原因、時間和后果。第十二條其他條款12.1保密條款12.1.1雙方應對會議的內(nèi)容、嘉賓信息、商業(yè)秘密等予以保密。12.1.2保密期限自合同簽訂之日起算，至會議結(jié)束之日止。12.2法律效力12.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。12.3附則12.3.1本合同的修改和補充應以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議日程安排附件2：會場布置要求附件3：餐飲服務詳細說明附件4：住宿安排及標準附件5：設備租賃清單附件6：宣傳材料設計要求附件7：第三方服務協(xié)議模板附件8：保險購買證明附件9：會議安全措施預案附件10：知識產(chǎn)權保護聲明附件11：費用支付明細表附件12：違約金計算公式附件13：爭議解決方式確認書附件14：合同變更和終止協(xié)議模板說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按約定時間支付費用2.乙方未按約定提供場地、設備、餐飲等服務3.第三方未按約定提供專業(yè)服務4.任何一方未履行合同約定的其他義務違約責任認定標準：1.違約方應承擔合同總價款的10%作為違約金2.違約方應承擔因違約造成的對方的一切直接損失3.違約方應承擔因違約造成的對方的一切間接損失示例說明：如果甲方未按約定時間支付費用，乙方有權要求甲方支付違約金，同時甲方應承擔因違約造成的乙方的一切直接損失，如乙方因提前預訂場地而產(chǎn)生的cancellationfee。說明三：法律名詞及解釋：1.本合同：指2024年國際會議承辦合同，由甲方和乙方簽訂。2.