2024年度企業(yè)福利采購協(xié)議樣本

2024年度企業(yè)福利采購標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議樣本版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議背景與主體2.福利產(chǎn)品與服務(wù)范圍1.1福利產(chǎn)品列表1.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量保證3.采購數(shù)量與價(jià)格3.1采購數(shù)量3.2價(jià)格條款3.3價(jià)格調(diào)整機(jī)制4.供應(yīng)商的義務(wù)與責(zé)任4.1供應(yīng)商品質(zhì)保證4.2供應(yīng)鏈管理與物流配送4.3售后服務(wù)與客戶支持5.采購方的權(quán)利與義務(wù)5.1采購方的訂單提交與支付責(zé)任5.2采購方的使用與保管責(zé)任5.3采購方的反饋與投訴責(zé)任6.合同的有效期與終止6.1合同有效期6.2合同終止條件6.3合同終止后的處理事項(xiàng)7.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決7.1違約責(zé)任7.2爭(zhēng)議解決方式8.保密條款8.1保密信息的定義8.2保密義務(wù)與期限8.3例外情況9.法律適用與爭(zhēng)議解決9.1法律適用9.2爭(zhēng)議解決方式10.合同的變更與解除10.1合同變更條件10.2合同解除條件10.3變更與解除的程序11.其他條款11.1不可抗力11.2合同附件11.3聯(lián)系方式12.簽署與生效12.1簽署程序12.2合同生效條件13.合同附件13.1產(chǎn)品說明書13.2服務(wù)協(xié)議13.3供應(yīng)商資質(zhì)證明14.簽署日期與地點(diǎn)第一部分：合同如下：第一條協(xié)議背景與主體甲方：（公司名稱）地址：（公司地址）聯(lián)系人：（聯(lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（聯(lián)系電話）乙方：（供應(yīng)商名稱）地址：（供應(yīng)商地址）聯(lián)系人：（聯(lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（聯(lián)系電話）1.2甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就甲方采購乙方提供的福利產(chǎn)品與服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議。第二條福利產(chǎn)品與服務(wù)范圍（此處列出產(chǎn)品名稱、型號(hào)、數(shù)量等詳細(xì)信息）2.2乙方應(yīng)保證所提供產(chǎn)品的質(zhì)量，符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.3乙方應(yīng)提供完善的服務(wù)，包括：（1）產(chǎn)品安裝、調(diào)試及培訓(xùn)；（2）產(chǎn)品使用過程中的技術(shù)支持；（3）產(chǎn)品售后服務(wù)與維修。2.4乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供相關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)文檔，包括產(chǎn)品說明書、操作手冊(cè)等。第三條采購數(shù)量與價(jià)格3.1甲方根據(jù)實(shí)際需求，向乙方提交產(chǎn)品采購訂單。訂單中應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等詳細(xì)信息。3.2乙方收到訂單后，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)訂單內(nèi)容，并向甲方提供產(chǎn)品報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)應(yīng)包括產(chǎn)品單價(jià)、總價(jià)、付款方式、付款期限等。3.3雙方確認(rèn)訂單內(nèi)容與報(bào)價(jià)后，簽訂本協(xié)議，并按照約定進(jìn)行付款與發(fā)貨。3.4乙方應(yīng)在協(xié)議有效期內(nèi)按照甲方要求提供產(chǎn)品，如有價(jià)格變動(dòng)，應(yīng)提前通知甲方。價(jià)格調(diào)整機(jī)制如下：（1）市場(chǎng)物價(jià)上漲導(dǎo)致產(chǎn)品成本增加時(shí)，乙方應(yīng)向甲方提供價(jià)格調(diào)整方案，經(jīng)甲方同意后執(zhí)行；（2）市場(chǎng)物價(jià)下跌時(shí)，乙方應(yīng)主動(dòng)降低產(chǎn)品價(jià)格，以甲方實(shí)際支付價(jià)格為基準(zhǔn)。第四條供應(yīng)商的義務(wù)與責(zé)任4.1乙方應(yīng)保證所提供產(chǎn)品的質(zhì)量，確保產(chǎn)品在正常使用條件下，滿足甲方的需求。4.2乙方應(yīng)按照甲方要求，及時(shí)提供產(chǎn)品，確保產(chǎn)品在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)甲方指定地點(diǎn)。4.3乙方應(yīng)對(duì)所提供產(chǎn)品的性能、安全性、可靠性等方面負(fù)責(zé)，并在產(chǎn)品使用過程中提供必要的協(xié)助與支持。4.4乙方應(yīng)按照甲方要求，提供相關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)培訓(xùn)，確保甲方人員能夠熟練操作與維護(hù)產(chǎn)品。第五條采購方的權(quán)利與義務(wù)5.1甲方應(yīng)按照約定向乙方支付產(chǎn)品款項(xiàng)，如有延遲支付，應(yīng)承擔(dān)遲延履行責(zé)任。5.2甲方應(yīng)按照乙方提供的產(chǎn)品說明書、操作手冊(cè)等文檔，正確使用與維護(hù)產(chǎn)品。5.3甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的產(chǎn)品進(jìn)行妥善保管，防止產(chǎn)品損壞、丟失或被盜。5.4甲方應(yīng)在使用過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在問題時(shí)，及時(shí)向乙方反饋，并提供必要的協(xié)助與資料，以便乙方進(jìn)行維修或更換。第六條合同的有效期與終止6.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年。6.2在協(xié)議有效期內(nèi)，如甲乙雙方同意終止協(xié)議，可書面通知對(duì)方。協(xié)議終止前，雙方應(yīng)按照約定完成已產(chǎn)生的義務(wù)與責(zé)任。6.3協(xié)議終止后，乙方應(yīng)按照甲方要求，將產(chǎn)品回收或處理，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。如甲方要求保留產(chǎn)品，乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理相關(guān)手續(xù)，并按約定支付產(chǎn)品款項(xiàng)。6.4協(xié)議終止后，雙方對(duì)彼此在協(xié)議有效期內(nèi)所提供的產(chǎn)品及服務(wù)不再承擔(dān)任何責(zé)任。第八條違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決8.1如乙方未按照約定時(shí)間、數(shù)量提供產(chǎn)品，或產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。8.2如甲方未按照約定時(shí)間支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)遲延履行責(zé)任。8.3雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條保密條款9.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。9.2保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起生效，至協(xié)議終止后五年內(nèi)終止。9.3保密義務(wù)適用于雙方所有員工、顧問、代理人等。第十條法律適用與爭(zhēng)議解決10.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。10.2如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方同意提交至有管轄權(quán)的人民法院進(jìn)行訴訟。第十一條合同的變更與解除11.1雙方同意，本協(xié)議的變更或解除，必須書面簽署，并經(jīng)雙方共同確認(rèn)。11.2協(xié)議變更或解除后，雙方應(yīng)按照變更或解除后的協(xié)議內(nèi)容繼續(xù)履行。第十二條其他條款12.1雙方同意，本協(xié)議未盡事宜，可另行協(xié)商補(bǔ)充。12.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。12.3雙方通過電子郵件、快遞等方式發(fā)送的協(xié)議附件，均視為有效。12.4雙方聯(lián)系方式如下：甲方：（聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話、郵箱地址等）乙方：（聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話、郵箱地址等）第十三條簽署與生效13.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。13.2雙方應(yīng)在協(xié)議生效后按照約定履行各自的權(quán)利與義務(wù)。13.3雙方應(yīng)在協(xié)議簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)Ψ教峁┥w章的協(xié)議正本。第十四條合同附件14.1本協(xié)議附件包括但不限于：產(chǎn)品說明書、服務(wù)協(xié)議、供應(yīng)商資質(zhì)證明等。14.2附件的變更或解除，視為對(duì)本協(xié)議的變更或解除。14.3附件的有效性，以甲乙雙方的書面確認(rèn)為準(zhǔn)。說明一：附件列表：1.產(chǎn)品說明書：詳細(xì)描述產(chǎn)品的功能、性能、安裝、操作、維護(hù)和保養(yǎng)等信息，以指導(dǎo)甲方正確使用和維護(hù)產(chǎn)品。2.服務(wù)協(xié)議：明確乙方提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限以及雙方在服務(wù)過程中的權(quán)利和義務(wù)。3.供應(yīng)商資質(zhì)證明：證明乙方具備提供產(chǎn)品和服務(wù)的資格和能力，包括企業(yè)法人資格、經(jīng)營(yíng)許可證、生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件。4.技術(shù)培訓(xùn)資料：包括產(chǎn)品操作手冊(cè)、維修手冊(cè)、技術(shù)支持文檔等，以幫助甲方技術(shù)人員掌握產(chǎn)品知識(shí)和技能。5.產(chǎn)品安裝調(diào)試報(bào)告：記錄產(chǎn)品安裝、調(diào)試過程和結(jié)果，以確保產(chǎn)品正常運(yùn)行。6.售后服務(wù)記錄：記錄乙方提供的售后服務(wù)情況，包括維修、保養(yǎng)、技術(shù)支持等服務(wù)記錄。7.質(zhì)量保證書：承諾乙方提供的產(chǎn)品在一定期限內(nèi)質(zhì)量合格，若出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。8.運(yùn)輸單據(jù)：記錄產(chǎn)品的運(yùn)輸過程，包括發(fā)貨、收貨、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸時(shí)間等信息。9.付款憑證：記錄甲方的付款情況，包括付款金額、付款時(shí)間、付款方式等。10.訂單確認(rèn)書：確認(rèn)甲乙雙方就產(chǎn)品采購數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等達(dá)成的一致意見。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未按約定時(shí)間、數(shù)量提供產(chǎn)品：乙方應(yīng)承擔(dān)遲延履行責(zé)任，向甲方支付違約金或賠償損失。2.產(chǎn)品存在質(zhì)量問題：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或更換，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。若乙方無法修復(fù)或更換，應(yīng)向甲方支付違約金或賠償損失。3.乙方未提供約定的服務(wù)：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金或賠償損失。4.甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)：甲方應(yīng)承擔(dān)遲延履行責(zé)任，向乙方支付違約金或賠償損失。5.甲方未妥善保管產(chǎn)品：導(dǎo)致產(chǎn)品損壞、丟失或被盜，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.甲方未按照說明書、操作手冊(cè)等正確使用和維護(hù)產(chǎn)品：導(dǎo)致產(chǎn)品損壞或性能下降，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修或更換費(fèi)用。說明三：法律名詞及解釋：1.合同法：本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用《中華人民共和國(guó)合同法》。2.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)