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展會(huì)組織管理協(xié)議書甲方:____________身份證號(hào):__________________乙方:____________身份證號(hào):__________________在平等自愿的基礎(chǔ)上,甲乙雙方經(jīng)過充分協(xié)商,就展會(huì)的組織與管理達(dá)成一致,特制定以下協(xié)議條款,以確保雙方的權(quán)利與責(zé)任清晰明了,并具備法律效力,便于執(zhí)行。1.協(xié)議目的與范圍本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在展會(huì)組織及管理過程中的權(quán)利與責(zé)任,確保展會(huì)的順利進(jìn)行,提升展會(huì)的專業(yè)性與影響力。展會(huì)的具體內(nèi)容、形式及相關(guān)事項(xiàng)將在后續(xù)章節(jié)中詳細(xì)說明。2.合作方式本次展會(huì)由甲方主辦,乙方協(xié)辦。甲方負(fù)責(zé)展會(huì)的整體策劃、籌備、宣傳及場(chǎng)地安排。乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的具體執(zhí)行與管理,包括但不限于展位搭建、展品運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等。3.合作內(nèi)容展會(huì)主題:______________________展會(huì)時(shí)間:______________________展會(huì)地點(diǎn):______________________參展單位:______________________預(yù)計(jì)參觀人數(shù):__________________4.合作期限本協(xié)議自雙方簽字之日起生效,展會(huì)結(jié)束后自動(dòng)終止,除非雙方另有約定。若需延續(xù)合作,需提前一個(gè)月書面通知對(duì)方。5.權(quán)利與責(zé)任5.1甲方的權(quán)利與責(zé)任負(fù)責(zé)展會(huì)的整體策劃與宣傳,制定展會(huì)的主題、內(nèi)容及宣傳方案。提供展會(huì)所需的場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施,確保展會(huì)場(chǎng)地的安全與衛(wèi)生。有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督與檢查,確保展會(huì)的各項(xiàng)工作按計(jì)劃進(jìn)行。負(fù)責(zé)展會(huì)的財(cái)務(wù)管理,包括費(fèi)用預(yù)算、支出控制及收入分配。5.2乙方的權(quán)利與責(zé)任負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置與管理,確保展位搭建符合甲方要求。提供展會(huì)所需的人員服務(wù),包括現(xiàn)場(chǎng)工作人員的安排及培訓(xùn)。有權(quán)向甲方提出合理的建議與意見,協(xié)助甲方優(yōu)化展會(huì)流程。負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸、展示及現(xiàn)場(chǎng)管理,確保展品的安全與有效展示。6.保密條款雙方在合作過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密及技術(shù)信息,均應(yīng)予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方泄露。違者需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。7.收益分配展會(huì)的收益按以下方式分配:甲方占總收益的____________%。乙方占總收益的____________%。收益分配將在展會(huì)結(jié)束后____________日內(nèi)進(jìn)行,具體金額以實(shí)際收入為依據(jù)。8.合作保障措施為確保合作的順利進(jìn)行,雙方應(yīng)采取以下保障措施:任一方在合作期間不得擅自退出或變更協(xié)議條款,因故退出需提前____________日通知對(duì)方,并賠償因其退出所造成的損失。若展會(huì)因不可抗力因素(如自然災(zāi)害、疫情等)無法舉行,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決方案,包括展會(huì)的延期或取消事宜。雙方應(yīng)積極配合對(duì)方的工作,確保展會(huì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作按時(shí)完成。9.違約條款若任一方違反本協(xié)議的任意條款,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,賠償金額為因違約造成的直接損失。雙方共同確認(rèn)任何爭(zhēng)議應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,若無法達(dá)成一致,則可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。10.其他事項(xiàng)10.1協(xié)議修改本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后方可生效。10.2通知條款雙方在本協(xié)議中所作的任何通知,應(yīng)通過書面形式發(fā)送至對(duì)方指定的聯(lián)系方式,通知自送達(dá)之日起生效。10.3協(xié)議的完整性本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于展會(huì)組織管理的完整協(xié)議,取代之前一切口頭或書面的協(xié)商與約定。11.合同簽署本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各持一份,具同等法律效力。12.補(bǔ)充條款其他未盡事宜經(jīng)雙方共同協(xié)商后補(bǔ)充,補(bǔ)充條款與本協(xié)議具同等法律效力。---甲方:__________________(簽字)乙方:__________________(簽字)日期:_________________
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