電力公司會議室使用規(guī)定

電力公司會議室使用規(guī)定合同編號：__________甲方：__________乙方：__________鑒于甲方擁有電力公司會議室的使用權(quán)，為了規(guī)范會議室的使用和管理，保障會議活動的順利進(jìn)行，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，就會議室的使用規(guī)定達(dá)成如下協(xié)議：一、會議室的使用范圍1.甲方和乙方同意，會議室主要用于舉辦公司內(nèi)部會議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、客戶接待等活動。2.未經(jīng)甲方許可，乙方不得將會議室用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。二、會議室的使用時(shí)間1.甲方和乙方同意，會議室的使用時(shí)間為工作日的09:0018:00，特殊情況可協(xié)商延長。2.乙方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)結(jié)束會議，以免影響后續(xù)活動的進(jìn)行。三、會議室的預(yù)定與取消1.甲方和乙方應(yīng)通過正規(guī)渠道預(yù)定會議室，并提供相關(guān)信息。2.乙方如需取消預(yù)定，應(yīng)提前通知甲方，以便甲方合理安排會議室的使用。四、會議室的布置與設(shè)施1.甲方負(fù)責(zé)提供會議室的基本設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、空調(diào)等。2.乙方可根據(jù)會議需求自行布置會議室，但不得損壞會議室設(shè)施。3.會議結(jié)束后，乙方應(yīng)恢復(fù)會議室的原狀，清理垃圾，并向甲方報(bào)告。五、會議室的安全與保密1.甲方和乙方應(yīng)共同遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)，確保會議室的安全。2.乙方應(yīng)保守會議室內(nèi)的商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。六、會議室的使用費(fèi)用1.甲方和乙方同意，會議室的使用費(fèi)用為人民幣【】元/場。2.乙方應(yīng)在會議結(jié)束后【】個(gè)工作日內(nèi)支付使用費(fèi)用。七、違約責(zé)任1.甲方和乙方違反本協(xié)議的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此造成的損失。2.甲方和乙方應(yīng)承擔(dān)因不可抗力導(dǎo)致的違約責(zé)任。八、爭議解決1.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。九、附則1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.會議室使用申請表2.會議室布置方案3.會議室設(shè)施清單4.會議室安全檢查表5.會議室保密協(xié)議6.會議費(fèi)用支付憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.未按約定時(shí)間使用會議室或提前取消預(yù)定未通知甲方。2.未按約定范圍使用會議室，舉辦與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。3.損壞會議室設(shè)施或未恢復(fù)會議室原狀。4.泄露會議室內(nèi)的商業(yè)秘密。5.未按約定支付會議室使用費(fèi)用。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指擁有會議室使用權(quán)的一方。2.乙方：指使用會議室的一方。3.會議室：指用于舉辦會議、培訓(xùn)、接待等活動的地方。4.工作日：指正常的工作日，不包括法定節(jié)假日和休息日。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室預(yù)定沖突：通過協(xié)商或調(diào)整時(shí)間解決。2.會議室設(shè)施損壞：照價(jià)賠償或修復(fù)損壞設(shè)施。3.會議活動超出范圍：停止相關(guān)活動，違約責(zé)任賠償。4.會議保密泄露：簽訂保密協(xié)議，違約責(zé)任賠償。5.會議費(fèi)用未支付：催促支付，逾期支付加收滯納金