2024年商務(wù)會議場所預(yù)訂條款

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年商務(wù)會議場所預(yù)訂條款本合同目錄一覽第一條會議場所概述1.1場所描述1.2場所規(guī)模1.3場所設(shè)施第二條預(yù)訂時(shí)間及流程2.1預(yù)訂時(shí)間2.2預(yù)訂流程2.3預(yù)訂確認(rèn)第三條會議場所使用時(shí)間3.1會議時(shí)間3.2場歇時(shí)間3.3提前入場與延遲離場第四條會議設(shè)備及設(shè)施4.1基本設(shè)備4.2額外設(shè)備4.3設(shè)備使用規(guī)定第五條技術(shù)支持與服務(wù)5.1技術(shù)支持5.2技術(shù)服務(wù)費(fèi)用5.3技術(shù)服務(wù)時(shí)間第六條餐飲服務(wù)6.1餐飲供應(yīng)6.2餐飲時(shí)間6.3特殊飲食要求第七條住宿安排7.1住宿政策7.2住宿優(yōu)惠7.3住宿預(yù)訂流程第八條會議場所裝飾與布置8.1裝飾與布置8.2裝飾物品提供8.3裝飾時(shí)間與拆除第九條廣告與宣傳9.1廣告位提供9.2宣傳材料準(zhǔn)備9.3宣傳時(shí)間與范圍第十條保險(xiǎn)事宜10.1保險(xiǎn)購買10.2保險(xiǎn)覆蓋范圍10.3保險(xiǎn)理賠流程第十一條違約責(zé)任11.1違約行為11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約賠償?shù)谑l爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.3爭議解決時(shí)效第十三條合同的變更與解除13.1合同變更13.2合同解除13.3變更與解除的通知第十四條合同的生效、終止與續(xù)約14.1合同生效時(shí)間14.2合同終止條件14.3合同續(xù)約流程第一部分：合同如下：第一條會議場所概述1.1場所描述：會議場所位于市中心繁華地段，擁有寬敞明亮的會議室，舒適的座椅以及高速的網(wǎng)絡(luò)接入。1.2場所規(guī)模：會議室可容納人同時(shí)參加會議，可根據(jù)客戶需求進(jìn)行座位布局的調(diào)整。1.3場所設(shè)施：會議室配備高清投影儀、智能音響系統(tǒng)、無線網(wǎng)絡(luò)、白板等基本設(shè)施，并提供茶水、水果等飲料服務(wù)。第二條預(yù)訂時(shí)間及流程2.1預(yù)訂時(shí)間：客戶可在會議場所營業(yè)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行預(yù)訂，具體時(shí)間為上午8點(diǎn)至晚上8點(diǎn)。2.2預(yù)訂流程：客戶通過電話、郵件或在線預(yù)訂系統(tǒng)提交預(yù)訂申請，并提供會議日期、時(shí)間、參會人數(shù)等信息。2.3預(yù)訂確認(rèn)：會議場所收到預(yù)訂申請后，將在1個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)客戶，確認(rèn)預(yù)訂是否成功。第三條會議場所使用時(shí)間3.1會議時(shí)間：客戶可根據(jù)需求預(yù)訂會議時(shí)間，會議時(shí)間以小時(shí)為單位計(jì)算，不足一小時(shí)的按一小時(shí)計(jì)算。3.2場歇時(shí)間：會議場所提供15分鐘的場歇時(shí)間，用于參會人員的休息和茶水供應(yīng)。3.3提前入場與延遲離場：客戶可在預(yù)訂時(shí)間前15分鐘入場進(jìn)行會前準(zhǔn)備，會議結(jié)束后可在場歇時(shí)間內(nèi)延遲離場。第四條會議設(shè)備及設(shè)施4.1基本設(shè)備：會議場所提供高清投影儀、智能音響系統(tǒng)、無線網(wǎng)絡(luò)、白板等基本設(shè)備。4.2額外設(shè)備：客戶如需使用額外設(shè)備，可在預(yù)訂時(shí)提出需求，會議場所將根據(jù)實(shí)際情況提供相應(yīng)設(shè)備，并收取額外費(fèi)用。4.3設(shè)備使用規(guī)定：客戶在使用會議設(shè)備時(shí)，需遵守設(shè)備使用規(guī)定，避免損壞設(shè)備，如有損壞，需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第五條技術(shù)支持與服務(wù)5.1技術(shù)支持：會議場所提供專業(yè)技術(shù)支持，確保會議設(shè)備的正常運(yùn)行。5.2技術(shù)服務(wù)費(fèi)用：會議場所提供技術(shù)服務(wù)，費(fèi)用為元/小時(shí)，具體費(fèi)用根據(jù)客戶需求協(xié)商確定。5.3技術(shù)服務(wù)時(shí)間：技術(shù)服務(wù)時(shí)間可根據(jù)客戶需求進(jìn)行安排，最少提前1個(gè)工作日通知會議場所。第六條餐飲服務(wù)6.1餐飲供應(yīng)：會議場所提供茶歇服務(wù)，包括茶水、水果、小吃等。6.2餐飲時(shí)間：茶歇時(shí)間為會議開始前15分鐘至?xí)h結(jié)束后15分鐘。6.3特殊飲食要求：如參會人員有特殊飲食要求，請?jiān)陬A(yù)訂時(shí)告知會議場所，會議場所將盡量滿足需求，費(fèi)用另計(jì)。第七條住宿安排7.1住宿政策：會議場所提供住宿優(yōu)惠，具體政策根據(jù)客戶預(yù)訂的會議場地和時(shí)長確定。7.2住宿優(yōu)惠：會議場所提供%的住宿優(yōu)惠，具體優(yōu)惠幅度根據(jù)客戶需求協(xié)商確定。7.3住宿預(yù)訂流程：客戶如需預(yù)訂住宿，可在預(yù)訂會議場地時(shí)一同預(yù)訂，會議場所將提供住宿預(yù)訂服務(wù)，并告知住宿酒店的聯(lián)系方式。第八條會議場所裝飾與布置8.1裝飾與布置：會議場所提供基本的裝飾與布置服務(wù)，包括會議桌椅擺放、投影儀和音響設(shè)備的設(shè)置等。8.2裝飾物品提供：會議場所提供會議背景板、展臺、簽到臺等裝飾物品。8.3裝飾時(shí)間與拆除：會議場所應(yīng)在會議開始前完成裝飾工作，并在會議結(jié)束后及時(shí)拆除裝飾物品。第九條廣告與宣傳9.1廣告位提供：會議場所提供會議現(xiàn)場廣告位，包括背景板、宣傳冊等。9.2宣傳材料準(zhǔn)備：客戶需提前提供宣傳材料，會議場所將協(xié)助布置廣告位。9.3宣傳時(shí)間與范圍：宣傳材料應(yīng)在會議開始前放置在會議場所，宣傳范圍限于會議現(xiàn)場。第十條保險(xiǎn)事宜10.1保險(xiǎn)購買：客戶可根據(jù)需求自行購買保險(xiǎn)，確保會議過程的安全。10.2保險(xiǎn)覆蓋范圍：保險(xiǎn)應(yīng)覆蓋會議設(shè)備、參會人員等一切可能存在風(fēng)險(xiǎn)的范圍內(nèi)。10.3保險(xiǎn)理賠流程：客戶在發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí)，應(yīng)按照保險(xiǎn)公司的理賠流程進(jìn)行理賠。第十一條違約責(zé)任11.1違約行為：包括但不限于未按約定時(shí)間支付費(fèi)用、未按約定使用會議場所等。11.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。11.3違約賠償：具體賠償金額和方式根據(jù)合同約定和法律規(guī)定確定。第十二條爭議解決12.1爭議解決方式：雙方同意通過友好協(xié)商解決合同爭議，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。12.2爭議解決機(jī)構(gòu)：有管轄權(quán)的人民法院為爭議解決的機(jī)構(gòu)。12.3爭議解決時(shí)效：爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)盡快解決，最長不超過6個(gè)月。第十三條合同的變更與解除13.1合同變更：雙方同意，合同的變更需書面形式確認(rèn)，并經(jīng)雙方簽字蓋章。13.2合同解除：合同解除需雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。13.3變更與解除的通知：變更或解除合同的通知應(yīng)書面送達(dá)對方。第十四條合同的生效、終止與續(xù)約14.1合同生效時(shí)間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同終止條件：合同期滿或者雙方協(xié)商一致終止。14.3合同續(xù)約流程：雙方同意續(xù)約的，應(yīng)提前3個(gè)月書面提出續(xù)約申請，并協(xié)商續(xù)約事宜。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入定義1.1第三方：本合同中所指的第三方是指除甲乙方之外，與本合同無關(guān)的個(gè)體或組織，包括但不限于中介方、贊助商、服務(wù)提供商等。1.2第三方介入：第三方介入是指第三方在合同執(zhí)行過程中，以某種形式參與或影響甲乙雙方的交易行為。第二條第三方介入的附加說明條款2.1第三方介入的同意：甲乙方如需第三方介入，應(yīng)提前書面通知對方，并征得對方的同意。2.2第三方介入的書面協(xié)議：甲乙方與第三方進(jìn)行介入時(shí)，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。2.3第三方介入的義務(wù)：第三方介入時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得違反合同約定，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。第三條第三方介入的額外條款及說明3.1第三方責(zé)任：第三方介入時(shí)，應(yīng)承擔(dān)其行為產(chǎn)生的責(zé)任，甲乙方不承擔(dān)第三方行為的法律后果。3.2第三方權(quán)益：第三方根據(jù)本合同享有的權(quán)益，不得影響甲乙雙方的權(quán)益。3.3第三方退出：第三方如需退出介入，應(yīng)提前書面通知甲乙雙方，并辦理相關(guān)手續(xù)。第四條第三方責(zé)任限額4.1第三方責(zé)任限額的確定：第三方責(zé)任限額根據(jù)第三方介入的具體內(nèi)容協(xié)商確定。4.2第三方責(zé)任限額的告知：甲乙方應(yīng)在合同中明確告知第三方責(zé)任限額。4.3第三方責(zé)任限額的調(diào)整：甲乙方可根據(jù)合同執(zhí)行情況，協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額。第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲乙方的劃分：第三方介入時(shí)，甲乙方仍需履行合同約定的義務(wù)，第三方不替代甲乙方的義務(wù)。5.2第三方與中介方的劃分：中介方作為第三方介入時(shí)，僅負(fù)責(zé)協(xié)助甲乙方完成合同約定的事宜，不承擔(dān)甲乙方的義務(wù)。5.3第三方與贊助商、服務(wù)提供商的劃分：贊助商、服務(wù)提供商作為第三方介入時(shí)，僅承擔(dān)與其承諾相關(guān)的義務(wù)，不承擔(dān)甲乙方的義務(wù)。第六條第三方介入的爭議解決6.1第三方介入產(chǎn)生的爭議：第三方介入產(chǎn)生的爭議，應(yīng)由甲乙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。6.2第三方介入的爭議解決機(jī)構(gòu)：有管轄權(quán)的人民法院為爭議解決的機(jī)構(gòu)。6.3第三方介入的爭議解決時(shí)效：爭議發(fā)生后，甲乙方應(yīng)盡快解決，最長不超過6個(gè)月。第七條第三方介入的合同變更與解除7.1第三方介入的合同變更：第三方介入的合同變更需書面形式確認(rèn)，并經(jīng)甲乙方簽字蓋章。7.2第三方介入的合同解除：第三方介入的合同解除需甲乙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。7.3第三方介入的合同變更與解除的通知：變更或解除合同的通知應(yīng)書面送達(dá)第三方。第八條第三方介入的合同生效、終止與續(xù)約8.1第三方介入的合同生效時(shí)間：第三方介入的合同自甲乙方簽字蓋章之日起生效。8.2第三方介入的合同終止條件：合同期滿或者甲乙方協(xié)商一致終止。8.3第三方介入的合同續(xù)約流程：甲乙方如需續(xù)約，應(yīng)提前3個(gè)月書面提出續(xù)約申請，并協(xié)商續(xù)約事宜。第九條第三方介入的違約責(zé)任9.1第三方介入的違約行為：包括但不限于未按約定履行義務(wù)、違反法律法規(guī)等。9.2第三方介入的違約責(zé)任承擔(dān)：第三方應(yīng)承擔(dān)其違約行為產(chǎn)生的責(zé)任，甲乙方不承擔(dān)第三方的違約責(zé)任。9.3第三方介入的違約賠償：具體賠償金額和方式根據(jù)合同約定和法律規(guī)定確定。第十條第三方介入的保險(xiǎn)事宜10.1第三方介入的保險(xiǎn)購買：第三方可根據(jù)需求自行購買保險(xiǎn)，確保介入過程的安全。10.2第三方介入的保險(xiǎn)覆蓋范圍：保險(xiǎn)應(yīng)覆蓋第三方介入過程中可能存在風(fēng)險(xiǎn)的范圍內(nèi)。10.3第三方介入的保險(xiǎn)理賠流程：第三方在發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí)，應(yīng)按照保險(xiǎn)公司的理賠流程進(jìn)行理賠。第十一條第三方介入的爭議解決11.1第三方介入產(chǎn)生的爭議：第三方介入產(chǎn)生的爭議，應(yīng)由甲乙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。11.2第三方介入的爭議解決機(jī)構(gòu)：有管轄權(quán)的人民法院為爭議解決的機(jī)構(gòu)。11.3第三方介入的爭議解決時(shí)效：爭議發(fā)生后，甲乙方應(yīng)盡快解決，最長不超過6個(gè)月。第十二條第三方介入的合同變更與第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議場所布置方案詳細(xì)說明：本附件詳細(xì)描述會議場所的布置方案，包括會議桌椅擺放、投影儀和音響設(shè)備的設(shè)置、背景板、展臺、簽到臺等裝飾物品的布置。附件2：餐飲服務(wù)菜單詳細(xì)說明：本附件提供會議場所提供的餐飲服務(wù)菜單，包括茶歇服務(wù)、餐飲優(yōu)惠等詳細(xì)信息。附件3：會議設(shè)備使用說明詳細(xì)說明：本附件詳細(xì)描述會議設(shè)備的使用方法、操作流程以及注意事項(xiàng)。附件4：技術(shù)支持服務(wù)協(xié)議詳細(xì)說明：本附件詳細(xì)列出技術(shù)支持服務(wù)的內(nèi)容、技術(shù)服務(wù)費(fèi)用、技術(shù)服務(wù)時(shí)間等條款。附件5：第三方服務(wù)提供商名單詳細(xì)說明：本附件提供與會議場所合作的第三方服務(wù)提供商名單，包括中介方、贊助商、服務(wù)提供商等。附件6：保險(xiǎn)購買指南詳細(xì)說明：本附件提供會議場所保險(xiǎn)購買的指南，包括保險(xiǎn)類型、保險(xiǎn)費(fèi)用、保險(xiǎn)覆蓋范圍等信息。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：包括但不限于未按約定時(shí)間支付費(fèi)用、未按約定使用會議場所、未按約定提供技術(shù)支持服務(wù)等。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)合同約定和法律規(guī)定，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。示例說明：如果甲乙方未按約定時(shí)間支付會議場所租金，視為違約行為。根據(jù)合同約定，甲乙方應(yīng)支付元作為違約金，并承擔(dān)因違約產(chǎn)生的其他損失。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲乙方之間關(guān)于會議場所預(yù)訂的協(xié)議，包括雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等條款。2.甲方：指與乙方簽訂合同的個(gè)體或組織，負(fù)責(zé)預(yù)訂會議場所并提供會