2024年會議嘉賓邀請與安排合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會議嘉賓邀請與安排合同本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1會議名稱1.2會議主題1.3會議時間1.4會議地點第二條：嘉賓邀請2.1邀請對象2.2邀請方式2.3邀請函發(fā)送時間第三條：嘉賓安排3.1住宿安排3.2交通安排3.3議程安排3.4演講稿要求第四條：嘉賓待遇4.1住宿待遇4.2餐飲待遇4.3禮品贈送第五條：嘉賓責任5.1發(fā)言內(nèi)容要求5.2準時出席5.3配合宣傳第六條：技術支持6.1設備要求6.2現(xiàn)場支持6.3資料提供第七條：securityandsafety7.1嘉賓安全保障7.2突發(fā)事件處理第八條：知識產(chǎn)權保護8.1演講稿版權8.2照片及視頻使用權第九條：費用承擔9.1會議費用9.2嘉賓個人費用第十條：違約責任10.1嘉賓違約10.2主辦方違約第十一條：爭議解決11.1爭議解決方式11.2仲裁地點第十二條：合同效力12.1合同生效時間12.2合同終止條件第十三條：保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密期限第十四條：其他約定14.1合同修改14.2合同解除第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1會議名稱：2024年國際科技創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展會議1.2會議主題：創(chuàng)新引領未來，可持續(xù)發(fā)展路徑探索1.3會議時間：2024年6月10日至12日1.4會議地點：中國上海國際會議中心第二條：嘉賓邀請2.1邀請對象：包括但不限于國內(nèi)外知名科學家、企業(yè)家、政策制定者、行業(yè)專家和媒體代表2.2邀請方式：通過電子郵件、電話、社交媒體等方式發(fā)出邀請2.3邀請函發(fā)送時間：邀請函將在會議前三個月發(fā)送給受邀嘉賓第三條：嘉賓安排3.1住宿安排：為每位受邀嘉賓提供高標準酒店住宿，具體房間類型根據(jù)嘉賓需求和酒店實際情況安排3.2交通安排：提供機場至酒店的穿梭巴士服務，并為嘉賓提供市區(qū)交通券，以便于嘉賓在會議期間的出行3.3議程安排：會議日程將在會議前一個月提供給嘉賓，包括主題演講、圓桌討論、工作坊等環(huán)節(jié)3.4演講稿要求：受邀嘉賓需在會議前一個月提交演講稿，演講稿內(nèi)容需符合會議主題，并提供相應的PowerPoint模板第四條：嘉賓待遇4.1住宿待遇：提供免費住宿，包括早餐，并在會議期間提供免費餐飲服務4.2餐飲待遇：會議期間為嘉賓提供免費餐飲服務，包括早餐、午餐和晚餐4.3禮品贈送：為每位受邀嘉賓準備精美禮品，以表達感謝和尊重第五條：嘉賓責任5.1發(fā)言內(nèi)容要求：受邀嘉賓需保證發(fā)言內(nèi)容的真實性和準確性，不得發(fā)布違法、違規(guī)或與會議主題無關的言論5.2準時出席：受邀嘉賓需按照會議日程準時參加各項活動，如有特殊情況需提前通知主辦方5.3配合宣傳：受邀嘉賓需配合會議的宣傳推廣工作，包括提供個人簡介、照片等宣傳資料第六條：技術支持6.1設備要求：會議現(xiàn)場提供標準演講設備，包括投影儀、話筒、音響等6.2現(xiàn)場支持：提供現(xiàn)場技術支持團隊，確保演講過程中設備正常運行6.3資料提供：為嘉賓提供會議手冊、演講稿打印版等會議資料第七條：知識產(chǎn)權保護7.1演講稿版權：演講稿版權歸原作者所有，未經(jīng)原作者授權，禁止任何形式的轉(zhuǎn)載和發(fā)布7.2照片及視頻使用權：會議期間拍攝的照片和視頻使用權歸主辦方所有，可用于會議宣傳和推廣，未經(jīng)授權不得用于其他用途第八條：費用承擔8.1會議費用：會議期間的會場租賃、設備租賃、餐飲服務等費用由主辦方承擔8.2嘉賓個人費用：嘉賓個人住宿、交通、購物等費用自理第九條：違約責任9.1嘉賓違約：若嘉賓未經(jīng)允許缺席或未經(jīng)主辦方同意更改發(fā)言時間，需支付一定的違約金9.2主辦方違約：若主辦方未能按照約定提供服務，需向嘉賓支付相應的賠償金第十條：爭議解決10.1任何因本合同引起的爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決10.2若協(xié)商無果，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟第十一條：合同效力11.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效11.2在合同有效期內(nèi)，未經(jīng)雙方協(xié)商一致，任何一方不得單方面解除合同第十二條：保密條款12.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密12.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止第十三條：合同修改13.1本合同的任何修改和補充，均須以書面形式作出，并由雙方簽字蓋章后生效13.2合同的修改和補充不得與合同的原則和精神相違背第十四條：合同解除14.1在合同履行期間，如發(fā)生不可抗力等特殊情況，致使合同無法履行，任何一方均有權解除合同14.2合同解除后，雙方應按照合同約定承擔相應的責任，并妥善處理合同解除后的善后事宜第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義與范圍1.1第三方是指除甲乙方之外的自然人、法人和其他組織，不包括中介方。1.2第三方介入是指在合同履行過程中，甲乙雙方因客觀需要，與第三方建立合作關系，以完成合同約定的部分或全部義務。第二條：第三方介入的程序2.1甲乙雙方如需第三方介入，應提前書面通知對方，并說明介入的原因、范圍、方式及期限。2.2甲乙雙方應就第三方的選擇、職責、權利和義務等進行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議，作為本合同不可分割的一部分。第三條：第三方的權利與義務3.1第三方應按照甲乙雙方的約定，履行相應的合同義務，并承擔相應的責任。3.2第三方應遵守國家法律法規(guī)，不得損害甲乙雙方的合法權益。3.3第三方在履行合同義務過程中，如侵犯甲乙雙方的合法權益，由第三方承擔責任。第四條：第三方介入的費用4.1第三方介入的費用由甲乙雙方協(xié)商確定，并在補充協(xié)議中明確。4.2甲乙雙方應按照約定時間支付第三方介入費用，逾期支付的，應支付滯納金。第五條：第三方責任限額5.1第三方應對其履行合同義務過程中的行為承擔責任，但責任限額在本合同中予以明確。5.2甲乙雙方應與第三方協(xié)商確定責任限額，并在補充協(xié)議中規(guī)定。第六條：第三方與甲乙雙方的關系6.1第三方與甲乙雙方之間的合作關系，不影響本合同的履行。6.2第三方與甲乙雙方之間的爭議，應通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法解決。第七條：第三方退出7.1第三方如需退出，應提前書面通知甲乙雙方，并說明退出的原因、時間及方式。7.2第三方退出后，甲乙雙方應繼續(xù)履行本合同，如有必要，雙方可重新選擇第三方。第八條：第三方違約8.1第三方未按照約定履行合同義務的，甲乙雙方有權要求第三方承擔違約責任。8.2第三方違約導致甲乙雙方損失的，第三方應予以賠償。第九條：第三方侵權9.1第三方在履行合同義務過程中，如侵犯甲乙雙方的合法權益，第三方應承擔侵權責任。9.2甲乙雙方有權依法向第三方追償。第十條：合同的變更與解除10.1甲乙雙方因第三方介入需要變更或解除本合同時，應簽訂書面協(xié)議，并經(jīng)雙方簽字蓋章生效。10.2合同變更或解除后，甲乙雙方應按照變更或解除后的內(nèi)容繼續(xù)履行合同。第十一條：合同的終止11.1本合同在約定的履行期限屆滿后終止。11.2甲乙雙方提前終止本合同的，應簽訂書面協(xié)議，并經(jīng)雙方簽字蓋章生效。第十二條：違約金與賠償12.1甲乙雙方未按照約定履行合同義務的，應支付違約金。12.2違約金的具體數(shù)額由甲乙雙方在補充協(xié)議中約定。第十三條：爭議解決13.1因本合同引起的爭議，甲乙雙方應通過友好協(xié)商解決。13.2協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十四條：合同的適用法律14.1本合同適用中華人民共和國法律。14.2本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十五條：其他約定15.1本合同未盡事宜，甲乙雙方可簽訂補充協(xié)議，作為本合同不可分割的一部分。15.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議日程安排詳細說明：包含會議的所有活動安排，包括主題演講、圓桌討論、工作坊等，以及每位嘉賓的發(fā)言時間和主題。附件二：嘉賓邀請函詳細說明：包含會議名稱、時間、地點等信息，以及嘉賓的個人信息和演講題目。附件三：住宿安排確認表詳細說明：包含嘉賓的姓名、房間號、入住時間、退房時間等信息。附件四：交通安排明細詳細說明：包含嘉賓的姓名、車次、出發(fā)時間、到達時間等信息。附件五：嘉賓待遇詳細說明詳細說明：詳細列舉嘉賓在會議期間所享受的各項待遇，包括住宿、餐飲、禮品等。附件六：演講稿模板詳細說明：提供演講稿的標準格式和內(nèi)容要求，以便嘉賓準備演講稿。附件七：技術支持和服務清單詳細說明：列舉會議提供的技術支持和服務，包括設備要求、現(xiàn)場支持、資料提供等。附件八：保密協(xié)議詳細說明：明確雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等的保密要求和期限。附件九：補充協(xié)議詳細說明：包含合同履行過程中雙方就第三方介入、費用承擔、違約責任等事項達成的補充協(xié)議。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.嘉賓未經(jīng)允許缺席或未經(jīng)主辦方同意更改發(fā)言時間。2.主辦方未能按照約定提供服務，如會場租賃、設備租賃、餐飲服務等。3.雙方未按照約定時間支付相關費用，如第三方介入費用、嘉賓個人費用等。4.雙方在合同履行過程中泄露對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等。責任認定：1.嘉賓違約：嘉賓應支付一定的違約金，并承擔因違約造成的損失賠償。2.主辦方違約：主辦方應向嘉賓支付賠償金，并承擔因違約造成的損失賠償。3.費用支付違約：逾期支付的，應支付滯納金，并承擔因逾期支付造成的損失賠償。4.信息泄露違約：泄露方的違約責任應根據(jù)泄露信息的性質(zhì)、范圍和影響程度進行認定。示例說明：如嘉賓未經(jīng)允許缺席會議，視為違約，需支付違約金5000元，并承擔由此造成的損失賠償。如主辦方未能提供約定的服務，視為違約，應向嘉賓支付賠償金10000元，并承擔由此造成的損失賠償。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。2.違約金：指一方未履行合同義務時，應支付給對方的一定金額，作為違約的懲罰和賠償。3.損失賠償：指因違約行為造成的直接經(jīng)濟損失，包括利潤損失、額外費用等。4.第三方：指除甲乙雙方之外的自然人、法人和其他組織，不包