企業(yè)內部溝通郵件寄發(fā)管理辦法

企業(yè)內部溝通郵件寄發(fā)管理辦法合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯系電話：__________聯系人：__________乙方：__________地址：__________聯系電話：__________聯系人：__________鑒于甲方為一家依法成立的法人或其他組織，乙方為甲方提供企業(yè)內部溝通郵件寄發(fā)管理服務，雙方為了維護雙方的合法權益，經友好協商，就乙方向甲方提供企業(yè)內部溝通郵件寄發(fā)管理服務事宜，達成如下協議：一、服務內容1.1乙方負責甲方企業(yè)內部郵件的發(fā)送、接收和管理工作，確保郵件系統的正常運行。1.2乙方應根據甲方的實際需求，提供郵件系統配置、優(yōu)化和升級服務。1.3乙方應提供郵件系統使用培訓和技術支持，確保甲方員工熟練掌握郵件系統操作。1.4乙方應及時處理郵件系統的故障，確保郵件系統的穩(wěn)定性和安全性。二、服務期限2.1本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.2除非一方提前終止本協議，否則本協議到期后自動續(xù)約____年。三、服務費用3.1乙方提供的企業(yè)內部溝通郵件寄發(fā)管理服務費用為人民幣____元整（大寫：____________________元整）。3.2甲方應按照本協議約定的服務費用支付方式及時支付服務費用。四、支付方式4.1甲方支付服務費用的方式為____（現金、轉賬、支票等）。4.2甲方應在本協議生效后____個工作日內支付首次服務費用。4.3甲方應在每年服務費用到期前____個工作日內支付下一年度服務費用。五、違約責任5.1任何一方違反本協議的約定，導致協議無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任。5.2乙方未按照約定提供服務或者服務質量不符合約定的，甲方有權要求乙方改正或者賠償損失。六、爭議解決6.1雙方在履行本協議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。七、其他約定7.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.企業(yè)內部溝通郵件寄發(fā)管理服務方案2.郵件系統配置和優(yōu)化需求說明書3.郵件系統使用培訓資料4.郵件系統故障處理指南5.服務費用支付憑證6.郵件系統運行報告二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付服務費用2.乙方未按約定提供郵件寄發(fā)管理服務3.乙方提供的郵件寄發(fā)管理服務不符合約定的質量標準4.甲方未按照約定使用郵件系統，導致乙方無法正常提供服務5.不可抗力因素導致一方無法履行合同義務三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指明的委托方，負責支付服務費用并享受郵件寄發(fā)管理服務。2.乙方：指合同中指明的受托方，負責提供郵件寄發(fā)管理服務并確保服務質量和穩(wěn)定性。3.服務期限：指合同的有效期，以及自動續(xù)約的期限。4.服務費用：指乙方為甲方提供郵件寄發(fā)管理服務所收取的費用。5.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方延遲支付服務費用解決辦法：乙方應與甲方溝通，提醒甲方按時支付服務費用，必要時可依法追討逾期付款。2.問題：乙方提供的郵件寄發(fā)管理服務不符合約定質量標準解決辦法：甲方有權要求乙方在規(guī)定期限內改正，如乙方未能在規(guī)定期限內改正，甲方可要求乙方賠償損失。3.問題：甲方未按照約定使用郵件系統，導致乙方無法正常提供服務解決辦法：乙方應與甲方溝通，指導甲方正確使用郵件系統，如甲方違反約定導致損失，乙方有權要求甲方賠償。4.問題：遇到不可抗力因素導致一方無法履行合同義務解決辦法：雙方應根據不可抗力因素的影響，協商調整合同履行期限或者部分解除合同。五、所有應用場景：1.企業(yè)內部郵件通信管