2024年會(huì)議服務(wù)與現(xiàn)場(chǎng)管理協(xié)議模板

2024年會(huì)議服務(wù)與現(xiàn)場(chǎng)管理協(xié)議模板版A版本合同目錄一覽第一條：會(huì)議服務(wù)概述與定義1.1會(huì)議服務(wù)內(nèi)容1.2會(huì)議地點(diǎn)與時(shí)間1.3參會(huì)人員第二條：現(xiàn)場(chǎng)管理責(zé)任與分工2.1甲方責(zé)任2.2乙方責(zé)任2.3丙方責(zé)任第三條：會(huì)議設(shè)備與設(shè)施3.1設(shè)備提供3.2設(shè)施配置3.3設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)第四條：會(huì)議議程與內(nèi)容4.1議程安排4.2內(nèi)容準(zhǔn)備4.3議程變更第五條：參會(huì)人員行為規(guī)范5.1參會(huì)人員要求5.2行為規(guī)范5.3違規(guī)行為處理第六條：會(huì)議服務(wù)團(tuán)隊(duì)配置6.1服務(wù)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成6.2服務(wù)人員職責(zé)6.3服務(wù)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)第七條：會(huì)議費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用明細(xì)7.2支付方式7.3費(fèi)用退還第八條：會(huì)議安全保障8.1安全保障措施8.2應(yīng)急預(yù)案8.3事故處理第九條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)界定9.2保護(hù)措施9.3侵權(quán)責(zé)任第十條：違約責(zé)任與賠償10.1違約行為10.2賠償標(biāo)準(zhǔn)10.3違約賠償流程第十一條：爭(zhēng)議解決方式11.1協(xié)商解決11.2調(diào)解解決11.3法律訴訟第十二條：合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件12.2合同變更12.3合同終止第十三條：保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密期限13.3泄密責(zé)任第十四條：其他條款14.1不可抗力14.2法律適用14.3合同附件第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議服務(wù)概述與定義1.1會(huì)議服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)為甲方提供2024年度的會(huì)議服務(wù)，包括但不限于會(huì)議策劃、會(huì)議組織、會(huì)議接待、會(huì)議場(chǎng)地布置、會(huì)議設(shè)備提供及技術(shù)支持、會(huì)議餐飲安排、會(huì)議代表住宿安排等服務(wù)。1.2會(huì)議地點(diǎn)與時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)為甲方提供的會(huì)議室，會(huì)議時(shí)間為2024年1月1日至2024年12月31日，具體時(shí)間安排由雙方協(xié)商確定。1.3參會(huì)人員參會(huì)人員包括但不限于甲方工作人員、乙方服務(wù)人員、丙方嘉賓及代表等。第二條：現(xiàn)場(chǎng)管理責(zé)任與分工2.1甲方責(zé)任甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議室及相關(guān)設(shè)施，確保會(huì)議室的安全與舒適；負(fù)責(zé)提供會(huì)議嘉賓及代表的名單，以便乙方進(jìn)行會(huì)議接待工作；協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議的宣傳和推廣工作。2.2乙方責(zé)任乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃和組織工作，根據(jù)甲方需求制定會(huì)議方案，并提供會(huì)議場(chǎng)地布置、會(huì)議設(shè)備及技術(shù)支持、會(huì)議餐飲安排等服務(wù)；負(fù)責(zé)會(huì)議代表的接待、住宿安排等工作；負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳和推廣工作。2.3丙方責(zé)任丙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的嘉賓及代表，并確保嘉賓及代表的素質(zhì)和能力符合會(huì)議的要求；協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議的組織和協(xié)調(diào)工作。第三條：會(huì)議設(shè)備與設(shè)施3.1設(shè)備提供乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的設(shè)備，包括但不限于音響設(shè)備、投影設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)備等，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.2設(shè)施配置乙方根據(jù)會(huì)議的需求，提供相應(yīng)的設(shè)施配置，包括但不限于會(huì)議桌椅、會(huì)議資料袋、會(huì)議禮品、簽到臺(tái)、指示牌等。3.3設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)乙方負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行；在會(huì)議期間，乙方應(yīng)配備專業(yè)的技術(shù)人員，隨時(shí)處理設(shè)備故障。第四條：會(huì)議議程與內(nèi)容4.1議程安排乙方根據(jù)甲方需求，制定會(huì)議議程，并在會(huì)議前向甲方確認(rèn)。會(huì)議議程應(yīng)包括會(huì)議的主題、sessions、演講嘉賓、演講題目等。4.2內(nèi)容準(zhǔn)備乙方負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)備工作，包括但不限于會(huì)議資料的整理和印刷、會(huì)議演講嘉賓的邀請(qǐng)和溝通、會(huì)議演講題目的收集和篩選等。4.3議程變更如因特殊情況需要變更議程，乙方應(yīng)提前向甲方通知，并征得甲方的同意。第八條：會(huì)議安全保障8.1安全保障措施乙方應(yīng)制定會(huì)議安全保障措施，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地安全、會(huì)議代表人身安全、會(huì)議資料安全等，并確保措施的實(shí)施。8.2應(yīng)急預(yù)案乙方應(yīng)制定會(huì)議應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于突發(fā)事件的處理、醫(yī)療救援、火災(zāi)逃生等，并確保應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施。8.3事故處理如會(huì)議期間發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并通知甲方；乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌陌踩鹿实呢?zé)任，并根據(jù)甲方要求進(jìn)行賠償。第九條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)界定會(huì)議期間涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于會(huì)議演講內(nèi)容、會(huì)議資料、會(huì)議標(biāo)志等，歸甲方所有。9.2保護(hù)措施乙方應(yīng)采取措施保護(hù)會(huì)議期間的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)標(biāo)識(shí)、會(huì)議資料的版權(quán)頁(yè)等。9.3侵權(quán)責(zé)任如會(huì)議期間發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十條：違約責(zé)任與賠償10.1違約行為包括但不限于乙方未能按照約定提供服務(wù)、未能按照約定完成工作等。10.2賠償標(biāo)準(zhǔn)違約方應(yīng)按照甲方實(shí)際損失進(jìn)行賠償，賠償金額包括但不限于甲方實(shí)際損失、甲方預(yù)期利益等。10.3違約賠償流程違約方應(yīng)在收到甲方通知后10日內(nèi)，按照甲方要求進(jìn)行賠償；如乙方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行賠償，甲方有權(quán)解除本合同。第十一條：爭(zhēng)議解決方式11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商的方式解決本合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議。11.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，雙方同意向甲方所在地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。11.3法律訴訟如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十二條：合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同變更本合同的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽訂。12.3合同終止本合同期滿后自動(dòng)終止。如雙方同意提前終止本合同，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議。第十三條：保密條款13.1保密內(nèi)容包括但不限于本合同的內(nèi)容、會(huì)議期間的商業(yè)秘密等。13.2保密期限雙方應(yīng)對(duì)本合同及會(huì)議期間的保密內(nèi)容承擔(dān)永久保密的義務(wù)。13.3泄密責(zé)任如任何一方違反保密義務(wù)，泄露保密內(nèi)容，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十四條：其他條款14.1不可抗力如因不可抗力導(dǎo)致一方無(wú)法履行本合同，該方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。14.2法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。14.3合同附件本合同附件包括會(huì)議服務(wù)內(nèi)容清單、會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表等，附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：會(huì)議服務(wù)內(nèi)容清單詳細(xì)列出乙方應(yīng)提供的會(huì)議服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于會(huì)議策劃、組織、接待、場(chǎng)地布置、設(shè)備提供和技術(shù)支持、餐飲安排、住宿安排等服務(wù)。附件2：會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出乙方提供的會(huì)議服務(wù)所需的費(fèi)用明細(xì)，包括但不限于服務(wù)費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、住宿費(fèi)用等。附件3：會(huì)議議程安排列出會(huì)議的具體議程安排，包括會(huì)議主題、sessions、演講嘉賓、演講題目等。附件4：會(huì)議設(shè)備配置清單詳細(xì)列出會(huì)議所需的設(shè)備及其配置要求，包括但不限于音響設(shè)備、投影設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)備等。附件5：會(huì)議安全保障措施方案詳細(xì)列出乙方制定的會(huì)議安全保障措施，包括會(huì)議場(chǎng)地安全、會(huì)議代表人身安全、會(huì)議資料安全等。附件6：會(huì)議應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)列出乙方制定的會(huì)議應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件處理、醫(yī)療救援、火災(zāi)逃生等。附件7：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)聲明明確會(huì)議期間的知識(shí)產(chǎn)權(quán)界定和保護(hù)措施，包括會(huì)議演講內(nèi)容、會(huì)議資料、會(huì)議標(biāo)志等。附件8：保密協(xié)議明確雙方對(duì)會(huì)議期間的保密內(nèi)容承擔(dān)的保密義務(wù)和泄密責(zé)任。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未能按照約定提供服務(wù)或未能按照約定完成工作的，乙方應(yīng)按照甲方實(shí)際損失進(jìn)行賠償，賠償金額包括但不限于甲方實(shí)際損失、甲方預(yù)期利益等。示例：乙方未能按時(shí)提供會(huì)議接待服務(wù)，導(dǎo)致甲方會(huì)議代表無(wú)法按時(shí)入住酒店，甲方因此遭受酒店入住費(fèi)用的損失，乙方應(yīng)承擔(dān)此損失的賠償責(zé)任。2.乙方違反保密義務(wù)，泄露保密內(nèi)容的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例：乙方未經(jīng)甲方同意，將會(huì)議期間的商業(yè)秘密泄露給第三方，導(dǎo)致甲方遭受經(jīng)濟(jì)損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.如甲方未按約定支付費(fèi)用，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。示例：甲方未能按時(shí)支付乙方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.會(huì)議服務(wù)：指乙方根據(jù)甲方需求提供的會(huì)議策劃、組織、接待、場(chǎng)地布置、設(shè)備提供和技術(shù)支持