會議服務合同

會議服務合同合同編號：__________

甲方（以下簡稱“委托方”）：__________

乙方（以下簡稱“服務方”）：__________

鑒于委托方為舉辦一場高效、專業(yè)的會議，特委托服務方提供會議服務；服務方愿意接受委托方的委托，為委托方提供會議服務。為確保雙方的權利、義務及責任，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。

一、合同目的

1.1本合同的目的是明確雙方在會議服務過程中的權利、義務和責任，確保會議的順利進行。

二、簽訂背景

2.1委托方舉辦會議，旨在加強各方交流、分享經(jīng)驗、促進合作，為實現(xiàn)會議目標，需聘請專業(yè)服務方提供會議服務。

2.2服務方具備豐富的會議服務經(jīng)驗，具備為委托方提供專業(yè)、高效會議服務的能力。

2.3雙方經(jīng)充分了解，達成一致，同意簽訂本合同，共同為會議的成功舉辦提供保障。

三、會議服務內(nèi)容

3.1服務方應按照委托方的需求，提供以下會議服務：

（1）會議策劃與組織；

（2）會議場地預定與布置；

（3）會議接待與簽到；

（4）會議資料準備與發(fā)放；

（5）會議期間各項活動安排；

（6）會議攝影、攝像及后期制作；

（7）其他與會議相關的服務工作。

3.2服務方應確保會議服務的質(zhì)量，滿足委托方的要求。

四、雙方的權利與義務

4.1委托方的權利與義務

（1）委托方有權對服務方提供的會議服務進行監(jiān)督、檢查；

（2）委托方應按時支付服務費用；

（3）委托方應提供必要的會議相關信息，協(xié)助服務方完成會議服務。

4.2服務方的權利與義務

（1）服務方有權根據(jù)實際情況調(diào)整會議服務內(nèi)容；

（2）服務方應按照約定的時間、地點、質(zhì)量完成會議服務；

（3）服務方應確保會議服務過程中的人員安全、資料保密。

五、違約責任

5.1雙方應嚴格履行本合同的約定，如一方違約，應承擔相應的違約責任。

5.2具體違約責任雙方可另行約定。

六、其他

6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

6.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

6.3本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

6.4本合同簽訂地為中華人民共和國_______省/市，適用中華人民共和國法律法規(guī)。

甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________

法定代表人（或授權代表）：__________法定代表人（或授權代表）：__________

簽訂日期：____年____月____日簽訂日期：____年____月____日

主要條款：

七、服務內(nèi)容與質(zhì)量標準

7.1服務方應按照附件一《會議服務內(nèi)容詳細清單》提供會議服務，該清單為本合同不可分割的一部分。

7.2服務方應確保提供的服務符合以下質(zhì)量標準：

（1）會議策劃與組織：策劃方案應創(chuàng)新、實際可行，組織工作應細致、高效；

（2）會議場地：場地應符合委托方要求，設施齊全，布置美觀、舒適；

（3）會議接待與簽到：接待工作應熱情、周到，簽到流程應簡便、快速；

（4）會議資料：資料應準確無誤，發(fā)放應及時、全面；

（5）會議活動安排：活動應有序進行，確保會議議程順利進行；

（6）攝影、攝像：影像資料應清晰、完整，后期制作應符合委托方要求。

7.3若服務方未按約定質(zhì)量標準提供服務，應承擔違約責任。

八、價格與支付

8.1雙方確認，會議服務的總費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥____元。

8.2委托方應按照以下付款計劃向服務方支付費用：

（1）合同簽訂后七個工作日內(nèi)，支付合同總金額的50%作為預付款；

（2）會議服務完成后七個工作日內(nèi)，支付剩余的50%作為尾款。

8.3服務方應提供合法有效的發(fā)票給委托方。

九、保密條款

9.1雙方在合同執(zhí)行期間獲知的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。

9.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同履行完畢后三年止。

9.3未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方泄露對方保密信息。

十、違約責任

10.1若服務方未能按照約定提供會議服務，或服務不符合約定的質(zhì)量標準，應承擔違約責任，向委托方支付合同總金額的10%作為違約金。

10.2若委托方未按約定時間支付費用，應向服務方支付遲延付款金額的千分之五作為滯納金。

十一、爭議解決

11.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

11.2若協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

十二、合同的變更與解除

12.1雙方同意，合同的變更或解除必須采取書面形式。

12.2在以下情況下，一方有權書面通知另一方解除合同：

（1）對方嚴重違反合同條款，經(jīng)催告后仍未改正；

（2）發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行。

十三、其他

13.1本合同項下的通知、要求或其他通訊，應以書面形式送達對方指定的地址。

13.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

附件一：《會議服務內(nèi)容詳細清單》

雙方權利與義務的進一步詳細說明：

十四、委托方的權利與義務

14.1委托方的權利：

（1）有權要求服務方按照約定的時間、質(zhì)量和服務內(nèi)容提供會議服務；

（2）有權對服務方的服務進行監(jiān)督、檢查，并提出合理建議；

（3）有權要求服務方及時更正服務中存在的問題；

（4）有權根據(jù)合同約定解除或終止合同。

14.2委托方的義務：

（1）應向服務方提供舉辦會議所需的全部信息，包括會議主題、參會人員、會議議程等；

（2）應在合同約定的時間內(nèi)支付服務費用；

（3）應協(xié)助服務方進行會議前的籌備工作，確保會議的順利進行；

（4）會議期間，應遵守會議紀律，維護會議秩序；

（5）會議結束后，應按照約定及時對服務方進行評價。

十五、服務方的權利與義務

15.1服務方的權利：

（1）有權依據(jù)合同約定收取會議服務費用；

（2）有權要求委托方提供必要的會議相關信息和資料；

（3）有權根據(jù)實際情況對會議服務內(nèi)容進行調(diào)整，但需提前通知委托方；

（4）有權要求委托方協(xié)助完成會議服務的相關工作。

15.2服務方的義務：

（1）應按照約定的時間、地點、質(zhì)量完成會議服務；

（2）應為委托方提供專業(yè)的會議策劃、組織和實施建議；

（3）應確保會議服務過程中的人員安全、資料保密；

（4）應積極配合委托方對會議服務進行監(jiān)督、檢查，并及時改進；

（5）會議結束后，應向委托方提供會議服務總結報告。

十六、合作方式

16.1雙方應建立良好的溝通機制，及時就會議服務過程中的問題進行協(xié)商解決；

16.2雙方應相互支持、密切合作，共同確保會議的順利進行；

16.3雙方在合作過程中，應遵循誠實信用、公平公正的原則，維護雙方合法權益；

16.4雙方應共同遵守國家相關法律法規(guī)，確保會議服務內(nèi)容合法合規(guī)。

十七、其他

17.1雙方在合同執(zhí)行過程中，如有未盡事宜，可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力；

17.2本合同的解釋權歸雙方共同所有；

17.3雙方應按照合同約定履行各自的權利與義務，如一方違約，應承擔相應的法律責任。

本合同作為雙方合作的基礎，雙方應嚴格遵守，共同為會議的成功舉辦提供保障。

合同有效期限、變更、終止條件等詳細說明：

十八、合同有效期限

18.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至以下條件之一發(fā)生時終止：

（1）合同約定的服務內(nèi)容全部履行完畢；

（2）雙方通過書面協(xié)議解除合同；

（3）發(fā)生合同約定的解除或終止合同的情形；

（4）根據(jù)法律規(guī)定或司法機關的裁決終止合同。

十九、終止條件

19.1在以下情況下，一方有權書面通知另一方立即終止合同：

（1）對方嚴重違反合同條款，經(jīng)催告后仍未改正；

（2）對方因破產(chǎn)、清算、合并、分立等原因無法履行合同；

（3）發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行；

（4）雙方協(xié)商一致決定終止合同。

二十、合同的變更

20.1雙方同意，合同的任何變更均需采取書面形式，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認。

20.2合同變更不影響已經(jīng)發(fā)生的服務部分的效力，僅對變更后的部分產(chǎn)生約束力。

二十一、合同的解除

21.1雙方同意，合同的解除必須采取書面形式，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認。

21.2合同解除后，雙方應根據(jù)解除時的實際情況，按照合同約定和法律規(guī)定處理善后事宜。

二十二、爭議解決機制

22.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

22.2若協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

22.3爭議解決過程中，除爭議部分外，其余合同條款仍應繼續(xù)履行。

二十三、法律適用和管轄法院

23.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決，均適用中華人民共和國的法律。

23.2雙方同意，合同簽訂地人民法院為解決合同爭議的管轄法院。

二十四、合同效力

24.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

24.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

24.3本合同的任何條款如與法律規(guī)定相抵觸，該條款將按法律規(guī)定執(zhí)行，但不影響其他條款的效力