南充職業(yè)技術(shù)學(xué)院教案

南充職業(yè)技術(shù)學(xué)院教案任課教師授課班級(jí)授課時(shí)間學(xué)時(shí)8教學(xué)課題模塊二會(huì)計(jì)軟件的初始化設(shè)置課型教學(xué)方法講授法演示法實(shí)訓(xùn)法教學(xué)目的通過本章的學(xué)習(xí)，使學(xué)生理解會(huì)計(jì)軟件初始化的涵義與任務(wù)，熟練掌握初始化設(shè)置中各項(xiàng)工作的操作。教學(xué)重點(diǎn)1、賬套的建立2、操作員的設(shè)置3、賬簿選項(xiàng)設(shè)置4、外幣設(shè)置5、會(huì)計(jì)科目設(shè)置6、輔助核算檔案設(shè)置教學(xué)難點(diǎn)1、會(huì)計(jì)科目設(shè)置2、輔助核算檔案設(shè)置教具多媒體教學(xué)步驟1、介紹本模塊教學(xué)目標(biāo)2、介紹初始化設(shè)置的內(nèi)容及操作流程3、演示操作初始化設(shè)置各步驟4、知識(shí)點(diǎn)總結(jié)5、學(xué)生自己提問題，老師作回答6、布置作業(yè)；作業(yè)布置第二章7、布置預(yù)習(xí)內(nèi)容：模塊二會(huì)計(jì)軟件的初始化設(shè)置新課講授演示講解商品化會(huì)計(jì)軟件是一種通用系統(tǒng)，為使軟件在各行業(yè)通用，開發(fā)者在軟件設(shè)計(jì)時(shí)重點(diǎn)考慮了各單位會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的一般共性。由于會(huì)計(jì)軟件這種通用性的特點(diǎn)，使得各單位在開始使用軟件時(shí)，首先要針對(duì)本單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)及會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的具體要求對(duì)它進(jìn)行具體設(shè)置，這種工作稱為系統(tǒng)初始化。初始化包括兩個(gè)部分：系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置。系統(tǒng)管理具體又包括三個(gè)部分：賬套管理、操作員管理和賬套數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)。進(jìn)行系統(tǒng)管理前應(yīng)了解一下系統(tǒng)啟用的基本流程：新用戶操作流程：?jiǎn)?dòng)系統(tǒng)管理->以系統(tǒng)管理員Admin身份登錄->新建賬套->增加用戶、角色->設(shè)置角色、用戶權(quán)限->啟用各相關(guān)系統(tǒng)。老用戶操作流程：?jiǎn)?dòng)系統(tǒng)管理->以賬套主管注冊(cè)登錄->建立下一年度賬->結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)->啟用各相關(guān)系統(tǒng)->進(jìn)行新年度操作。一、賬套管理（一）新建賬套建立賬套，即采用財(cái)務(wù)軟件為本企業(yè)建立一套賬簿文件。首次使用總賬系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行賬套參數(shù)設(shè)置。主要包括：核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時(shí)間、編碼規(guī)則等基礎(chǔ)參數(shù)。賬套參數(shù)決定了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的內(nèi)容和形式。1、設(shè)置賬套信息 設(shè)置賬套信息包括錄入賬套號(hào)、賬套名稱、賬套路徑及啟用會(huì)計(jì)期。2、輸入單位信息輸入單位信息包括輸入單位名稱、單位簡(jiǎn)稱、單位地址及法人代表等相關(guān)信息。3、確定核算類型確定核算類型包括本幣代碼、本幣名稱、本幣類型、行業(yè)性質(zhì)及賬套主管。4、確定分類信息如果用戶的存貨、客戶、供應(yīng)商相對(duì)較多，可以對(duì)它們進(jìn)行分類核算。5、確定編碼方案確定編碼方案是指設(shè)置編碼的級(jí)次和各級(jí)的長(zhǎng)度。6、確定數(shù)據(jù)精度數(shù)據(jù)精度是指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。由于各單位對(duì)數(shù)量、單價(jià)的核算精度要求不一致，為了適應(yīng)不同的需求，系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。在系統(tǒng)管理部分需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有：“存貨數(shù)量小數(shù)位”、“存貨單價(jià)小數(shù)位”、“開票單價(jià)小數(shù)位”、“件數(shù)小數(shù)位”和“換算率小數(shù)位”。（二）修改賬套經(jīng)過一段時(shí)間運(yùn)行，如果發(fā)現(xiàn)賬套的某些信息需要修改或補(bǔ)充，可以通過修改賬套功能來完成。此功能還可以幫助用戶查看某個(gè)賬套的信息。1、注冊(cè)若當(dāng)前操作員不是要修改賬套的主管，則應(yīng)在“系統(tǒng)管理”中更換操作員。2、修改賬套以要修改賬套的賬套主管的身份注冊(cè)后，單擊“賬套”菜單中的“修改”選項(xiàng)，進(jìn)入“修改賬套”對(duì)話框。修改完成后，如果確認(rèn)已修改的內(nèi)容，應(yīng)單擊“完成”按鈕，否則單擊“放棄”按鈕，放棄已經(jīng)進(jìn)行的修改操作。（三）刪除賬套在賬套輸出時(shí)，入選擇刪除賬套，在“刪除當(dāng)前輸出賬套”前的方框單擊打勾。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)進(jìn)行賬套輸出。（四）年度賬管理每個(gè)賬套中一般存放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，為方便管理，不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)表中，稱為年度賬。年度賬套的管理是由賬套主管來完成的。對(duì)不同核算單位、不同時(shí)期的數(shù)據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)?！咎崾尽抠~套和年度賬的區(qū)別在用友ERP-U8軟件，其賬套和年度賬是有一定的區(qū)別的，具體體現(xiàn)在以下方面：賬套是年度賬的上一級(jí)，賬套是由年度賬組成。首先有賬套然后才有年度賬，一個(gè)賬套可以擁有多個(gè)年度的年度賬。例如：某單位建立賬套“001正式賬套”后在2006年使用,然后在2007年的期初建2007年度賬后使用，則“001正式賬套”具有兩個(gè)子年度賬即“001正式賬套2006年”“001正式賬套2007年”。對(duì)于擁有多個(gè)核算單位的客戶，可以擁有多個(gè)賬套(最多可以擁有999個(gè)賬套)。二、賬套數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)（一）賬套數(shù)據(jù)備份會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份即賬套輸出，是將財(cái)務(wù)軟件所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到硬盤、軟盤或光盤中保存起來。其目的是長(zhǎng)期保存，防備意外事故造成的硬盤數(shù)據(jù)丟失、非法篡改和破壞。還可以實(shí)現(xiàn)刪除當(dāng)前輸出賬套的功能。（二）賬套數(shù)據(jù)恢復(fù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù)即賬套引入，是指把軟盤上或硬盤上的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤上指定目錄下。系統(tǒng)還允許將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中，從而有利于集團(tuán)公司的操作。三、操作員管理（一）用戶與角色1、角色管理角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個(gè)角色組織可以是實(shí)際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。如：實(shí)際工作中最常見的會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)角色。角色管理包括賬套中角色的增加、刪除、修改等維護(hù)工作。2、用戶管理 主要完成本賬套用戶的增加、刪除、修改等維護(hù)工作。思考：用戶和角色有何區(qū)別？（1）用戶和角色設(shè)置不分先后順序，用戶可以根據(jù)自己的需要先后設(shè)置。但對(duì)于自動(dòng)傳遞權(quán)限來說，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進(jìn)行用戶的設(shè)置。這樣在設(shè)置用戶的時(shí)候，如果選擇其歸屬那一個(gè)角色，則其自動(dòng)具有該角色的權(quán)限。（2）一個(gè)角色可以擁有多個(gè)用戶，一個(gè)用戶也可以分屬于多個(gè)不同的角色。(3)若角色已經(jīng)在用戶設(shè)置中被選擇過，系統(tǒng)則會(huì)將這些用戶名稱自動(dòng)顯示在角色設(shè)置中的所屬用戶名稱的列表中。(4)只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限進(jìn)行本功能的設(shè)置。（二）財(cái)務(wù)分工財(cái)務(wù)分工在財(cái)務(wù)軟件中主要體現(xiàn)在兩個(gè)功能上：系統(tǒng)管理中的操作員權(quán)限設(shè)置和總賬模塊中的明細(xì)權(quán)限設(shè)置。操作員權(quán)限設(shè)置功能是用于對(duì)已設(shè)置的操作員進(jìn)行賦權(quán)。只有系統(tǒng)管理員和該賬套的主管有權(quán)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。明細(xì)權(quán)限設(shè)置功能是用于對(duì)總賬模塊中各操作員的憑證審核、科目制單及明細(xì)賬查詢打印權(quán)限進(jìn)行設(shè)定。1、增加操作員權(quán)限由于操作員權(quán)限是指某一操作員擁有某一賬套的某些功能的操作權(quán)限，因此，在設(shè)置操作員和建立該核算賬套之后，可以在操作員權(quán)限設(shè)置功能中對(duì)非賬套主管的操作員進(jìn)行操作員權(quán)限的設(shè)置。2、修改操作員權(quán)限修改操作員權(quán)限包括設(shè)置或取消賬套主管及刪除操作員權(quán)限。（1）設(shè)定或取消賬套主管賬套主管的設(shè)立首先在建立賬套時(shí)指定，修改時(shí)由系統(tǒng)管理員進(jìn)行賬套主管的設(shè)定與放棄的操作，首先在“操作員權(quán)限”左邊窗口中選擇欲設(shè)定或放棄賬套主管資格的操作員，然后在界面右上角選擇賬套，最后選中旁邊的“賬套主管”復(fù)選框。（2）刪除操作員權(quán)限系統(tǒng)管理員或賬套主管可以對(duì)非賬套主管的操作員已擁有的權(quán)限進(jìn)行刪除。實(shí)訓(xùn)一：系統(tǒng)管理1、教學(xué)目標(biāo)和要求：掌握賬套的建立、操作員及權(quán)限的設(shè)置，掌握系統(tǒng)的基本管理功能，了解系統(tǒng)中的各模塊及其聯(lián)系。2、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：（1）期初建賬（2）用戶和權(quán)限設(shè)置（3）數(shù)據(jù)管理3、操作步驟（1）期初建賬（建立賬套前先建立一個(gè)用戶，作為賬套主管）A、登錄“系統(tǒng)管理”：從開始菜單啟動(dòng)“系統(tǒng)管理”－注冊(cè)（超級(jí)用戶：admin，密碼為空）圖2－1進(jìn)入系統(tǒng)管理圖2－2系統(tǒng)管理員注冊(cè)圖2－3系統(tǒng)管理B、打開向?qū)В翰藛巍百~套”－建立（打開建立賬套向?qū)В〤、建立賬套：圖2－4賬套信息a、設(shè)置賬套號(hào)、名稱、存放位置、啟用時(shí)間b、設(shè)置單位信息（單位名稱必設(shè)）圖2－5單位信息c、設(shè)置本位幣、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)、賬套主管圖2－6核算類型d、設(shè)置存貨、客戶、供應(yīng)商是否分類和有無外幣業(yè)務(wù)單擊“完成”，等待系統(tǒng)建立賬套。D、設(shè)置系統(tǒng)編碼方案E、設(shè)置數(shù)據(jù)精度F、啟動(dòng)需要的系統(tǒng)模塊單擊“退出”。（2）用戶和權(quán)限設(shè)置A、建立新用戶：打開“權(quán)限”菜單－用戶－增加，輸入用戶信息，單擊“增加”，以此將所有用戶添加上去。圖2－7用戶管理圖2－8增加用戶圖5-5用戶管理B、分配權(quán)限：打開“權(quán)限”菜單－權(quán)限，選擇操作的用戶和相應(yīng)賬套，單擊“修改”，勾選所需權(quán)限，單擊“確定”，以此分配所有用戶權(quán)限。圖2－9選中操作員圖2－10操作員賦權(quán)（3）數(shù)據(jù)管理：A、輸出數(shù)據(jù)：打開“賬套”菜單－輸出，選擇輸出賬套，單擊“確定”等待系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)，選擇數(shù)據(jù)存放位置單擊“確認(rèn)”，完成后單擊“確定”。B、引入數(shù)據(jù)：打開“賬套”菜單－引入，選擇前次輸出的數(shù)據(jù)單擊“打開”，選擇“是”將數(shù)據(jù)引入到指定位置，選擇“否”引入到默認(rèn)位置。四、基礎(chǔ)設(shè)置（一）部門檔案設(shè)置部門檔案是設(shè)置會(huì)計(jì)科目中要進(jìn)行部門核算的部門名稱，以及要進(jìn)行個(gè)人核算的往來個(gè)人所屬的部門。部門檔案需按照已定義好的部門編碼級(jí)次原則輸入，包括部門編碼、名稱、負(fù)責(zé)人、部門屬性等信息。（二）職員檔案設(shè)置職員檔案主要用于設(shè)置要進(jìn)行個(gè)人核算的往來個(gè)人的名稱以及其它模塊所涉及的職員名稱，即記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表，包括職員編號(hào)、名稱、所屬部門及職員屬性。（三）往來單位設(shè)置1、客戶檔案企業(yè)如果需要進(jìn)行往來管理，那么必須進(jìn)行將企業(yè)中客戶的詳細(xì)信息錄入客戶檔案中。建立客戶檔案直接關(guān)系到對(duì)客戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總和查詢等分類處理。在銷售管理等業(yè)務(wù)中需要處理的客戶的檔案資料，應(yīng)先行在本功能中設(shè)定，平時(shí)如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)在此進(jìn)行調(diào)整?？蛻魴n案卡片包括“基本”、“聯(lián)系”、“信用”、“其他”四張選項(xiàng)卡。（1）客戶檔案必須在最末級(jí)客戶分類下增加。（2）客戶分類編碼必須唯一。（3）客戶分類編碼必須與所設(shè)定的編碼級(jí)次結(jié)構(gòu)相符。（4）客戶編碼、名稱和簡(jiǎn)稱必須輸入，其余可以忽略。“聯(lián)系”選項(xiàng)卡內(nèi)容可以為空。（5）銷售管理系統(tǒng)或應(yīng)收賬款核算系統(tǒng)啟用后，“信用”選項(xiàng)卡中的應(yīng)收余額由系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)。（6）輸入各項(xiàng)內(nèi)容后，必須單擊“保存”按鈕，否則表示放棄。2、供應(yīng)商檔案企業(yè)如果需要進(jìn)行往來管理，那么必須將企業(yè)中供應(yīng)商的詳細(xì)信息錄入供應(yīng)商檔案中。建立供應(yīng)商檔案直接關(guān)系到對(duì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總和查詢等分類處理。在采購管理等業(yè)務(wù)中需要處理的供應(yīng)商戶的檔案資料，應(yīng)先行在本功能中設(shè)定，平時(shí)如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)在此進(jìn)行調(diào)整。（1）供應(yīng)商檔案必須在最末級(jí)供應(yīng)商分類下增加。（2）若無供應(yīng)商分類，則將供應(yīng)商歸入無供應(yīng)商分類。（3）關(guān)于設(shè)置供應(yīng)商檔案的詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)參照設(shè)置客戶檔案的操作步驟。（四）會(huì)計(jì)科目設(shè)置設(shè)置會(huì)計(jì)科目就是將會(huì)計(jì)科目逐一地按系統(tǒng)要求描述給系統(tǒng)。您可根據(jù)系統(tǒng)特點(diǎn)，充分利用計(jì)算機(jī)處理的優(yōu)勢(shì)，對(duì)原有手工科目進(jìn)行優(yōu)化組合。軟件事先給您預(yù)設(shè)了一級(jí)會(huì)計(jì)科目，只需要進(jìn)一步設(shè)定其他低級(jí)科目即可。設(shè)置會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)核算方法之一，它用于分門別類地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算資料，為登記賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表奠定基礎(chǔ)，便于提供詳細(xì)、總括的核算信息，便于經(jīng)營管理者做出經(jīng)營決策，制定經(jīng)營目標(biāo)。財(cái)務(wù)軟件中所采用的一級(jí)會(huì)計(jì)科目，必須符合國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定；而明細(xì)科目，各使用單位則可根據(jù)實(shí)際情況，在滿足核算和管理要求以及報(bào)表數(shù)據(jù)來源的基礎(chǔ)上，自行設(shè)定。具體設(shè)置原則如下：第一：會(huì)計(jì)科目的設(shè)置必須滿足會(huì)計(jì)報(bào)表編制的要求，凡是報(bào)表所用數(shù)據(jù)，需要從總系統(tǒng)中取數(shù)的，必須設(shè)立相應(yīng)的科目。第二：會(huì)計(jì)科目的設(shè)置必須保持科目與科目間的協(xié)調(diào)性和體系完整性。不能只有下級(jí)科目，而沒有上級(jí)科目；既要設(shè)置總賬科目又要設(shè)置明細(xì)科目，用來提供總括和詳細(xì)的會(huì)計(jì)核算資料。第三：會(huì)計(jì)科目要保持相對(duì)穩(wěn)定，會(huì)計(jì)年中不能刪除；如使用不能增設(shè)下一級(jí)明細(xì)科目。會(huì)計(jì)科目名稱的設(shè)置，一級(jí)會(huì)計(jì)科目名稱按國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，明細(xì)科目的名稱要通俗易懂，具有普遍的適用性。第四：設(shè)置會(huì)計(jì)科目要考慮到與子系統(tǒng)的銜接。在總賬系統(tǒng)中，只有末級(jí)會(huì)計(jì)科目才允許有發(fā)生額，才能接收各個(gè)子系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)，因此，要將各個(gè)子系統(tǒng)中的核算科目設(shè)置為末級(jí)科目。在建立會(huì)計(jì)科目時(shí)，輸入的基本內(nèi)容包括：科目編碼、科目名稱、科目類型、助記碼、賬頁格式、輔助核算、其他核算、科目性質(zhì)、外幣核算、數(shù)量核算等。具體操作如下：1、增加會(huì)計(jì)科目2、修改會(huì)計(jì)科目3、刪除會(huì)計(jì)科目：如果某些科目目前暫時(shí)不用或不適合企業(yè)科目體系的特點(diǎn)，可以將其刪除?！咎崾尽咳绻颇恳阎茊位蛞唁浫肫诔跤囝~，則不能刪除。被指定為現(xiàn)金銀行科目的會(huì)計(jì)科目不能刪除；如果想刪除必須先取消指定。4、指定會(huì)計(jì)科目：指定會(huì)計(jì)科目是指定出納的專管科目?！菊f明】一般情況下，庫存現(xiàn)金科目要設(shè)為日記賬；銀行存款科目要設(shè)為銀行賬和日記賬。5、設(shè)置輔助核算標(biāo)記：一個(gè)科目設(shè)置了輔助核算后，它所發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)將會(huì)登記在總賬和輔助明細(xì)賬上。可以進(jìn)行輔助核算的內(nèi)容主要有：部門核算、個(gè)人往來、客戶往來、供應(yīng)商往來及項(xiàng)目核算等。（1）管理費(fèi)用應(yīng)設(shè)成部門核算。（2）生產(chǎn)成本設(shè)成項(xiàng)目核算。（3）應(yīng)收賬款設(shè)成客戶往來核算。（4）應(yīng)付賬款設(shè)成供應(yīng)商往來核算。（5）其他應(yīng)收款設(shè)成個(gè)人往來核算。（6）輔助賬類必須設(shè)在末級(jí)科目上，但為了查詢或出賬方便，可以其上級(jí)和末級(jí)科目上同時(shí)設(shè)置輔助賬類。（五）項(xiàng)目檔案設(shè)置一個(gè)單位項(xiàng)目核算的種類可能多種多樣，比如說，在建工程、對(duì)外投資、技術(shù)改造、融資成本、在產(chǎn)品成本、課題、合同訂單……，為進(jìn)一步對(duì)部分成本費(fèi)用及收入進(jìn)行管理，在手工方式下，一般通過按具體的項(xiàng)目開設(shè)明細(xì)賬進(jìn)行核算，這樣必然增加了明細(xì)科目的級(jí)次，同時(shí)給會(huì)計(jì)核算和管理資料的提供均帶來了極大的困難。為了滿足企業(yè)的實(shí)際需要，在計(jì)算機(jī)賬務(wù)系統(tǒng)中，借助于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)了項(xiàng)目核算與管理功能模塊，為企業(yè)定義了多個(gè)種類的項(xiàng)目核算，將具有相同特性的一類項(xiàng)目定義成一個(gè)項(xiàng)目大類。一個(gè)項(xiàng)目大類可以核算多個(gè)項(xiàng)目，為了便于管理，企業(yè)還可以對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行分級(jí)管理。通過該功能模塊，不僅可方便地實(shí)現(xiàn)對(duì)部分成本費(fèi)用和收入的按項(xiàng)目核算，而且為這些成本費(fèi)用及收人情況的管理提供了快速方便地輔助手段。因此，系統(tǒng)要求在建立會(huì)計(jì)科目時(shí)，先設(shè)置相關(guān)的項(xiàng)目核算科目，然后再定義項(xiàng)目目錄。1、定義項(xiàng)目大類項(xiàng)目大類即項(xiàng)目核算的分類類別。如：主營業(yè)務(wù)收入按產(chǎn)品項(xiàng)目核算，其項(xiàng)目大類可定義為產(chǎn)品核算。2、指定核算科目指定核算科目就是具體指定需按此類項(xiàng)目。3、定義項(xiàng)目目錄定義項(xiàng)目目錄是將各個(gè)項(xiàng)目大類中的具體項(xiàng)目輸入系統(tǒng)。具體輸入的內(nèi)容又取決于項(xiàng)目欄目中所定義的欄目名稱或數(shù)據(jù)?！咀⒁狻浚?）必須將需進(jìn)行項(xiàng)目核算的科目設(shè)置為項(xiàng)目賬類后，才能定義項(xiàng)目和目錄。（2）如果使用存貨核算系統(tǒng)，可以在此選擇“使用存貨目錄定義項(xiàng)目”，即使用存貨系統(tǒng)中已定義好的存貨目錄作為項(xiàng)目目錄。（3）項(xiàng)目大類的名稱是該類項(xiàng)目的總稱，而不是會(huì)計(jì)科目名稱。如：在建工程按具體工程項(xiàng)目核算，其項(xiàng)目大類名稱應(yīng)為工程項(xiàng)目而不是在建工程。（4）一個(gè)項(xiàng)目大類可以指定多個(gè)會(huì)計(jì)科目，一個(gè)會(huì)計(jì)科目只能指定一個(gè)項(xiàng)目大類。（5）不能隔級(jí)錄入分類編碼。（6）若某項(xiàng)目分類下已定義項(xiàng)目，則不能刪除，也不能定義下級(jí)分類，必須先刪除項(xiàng)目，再刪除該項(xiàng)目分類或定義下級(jí)分類。（7）不能刪除非末級(jí)項(xiàng)目分類。（8）標(biāo)識(shí)結(jié)算后的項(xiàng)目將不能再使用。（六）憑證類別設(shè)置在電算化方式下同手工方式下一樣，可根據(jù)企業(yè)管理和核算要求，將會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類編制，系統(tǒng)提供了設(shè)置憑證類型的功能，便于管理、記賬和匯總。但是，無論如何分類，都不會(huì)影響記賬結(jié)果。第一次使用總賬系統(tǒng)首先應(yīng)正確選擇憑證類別的分類方式。1、選擇憑證類別在開始用計(jì)算機(jī)錄入憑證之前，應(yīng)在系統(tǒng)中設(shè)置憑證類別，如收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。憑證類別可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。系統(tǒng)提供了常用的分類方式，可供選中。2、確定限制條件選擇“分類方式”后，如果所使用的憑證類別有限制，可以相應(yīng)地設(shè)置該種憑證的限制條件，以便提高憑證處理的準(zhǔn)確性。【說明】憑證類別的限制條件是指限制該憑證類別的使用范圍。（七）收付結(jié)算設(shè)置該功能用來建立和管理在經(jīng)營活動(dòng)中所涉及到的貨幣結(jié)算方式。它與財(cái)務(wù)結(jié)算方式一致，如現(xiàn)金結(jié)算、支票結(jié)算等。（1）必須按照結(jié)算方式編碼級(jí)次的先后順序錄入。（2）結(jié)算方式的錄入內(nèi)容必須唯一。（3）票據(jù)管理的標(biāo)志可以根據(jù)實(shí)際情況選擇是否需要。（4）結(jié)算方式的編碼規(guī)則已經(jīng)在建立賬套時(shí)設(shè)定，如果要修改，可以在系統(tǒng)控制臺(tái)中的基礎(chǔ)設(shè)置中進(jìn)行。實(shí)訓(xùn)二：基礎(chǔ)檔案設(shè)置1、教學(xué)目標(biāo)和要求：掌握賬套基本檔案的建立方法，理解各基本資料的含義和作用。2、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：（1）建立部門檔案（2）建立職員檔案（3）建立客戶分類和客戶檔案（4）建立供應(yīng)商分類和供應(yīng)商檔案（5）設(shè)置會(huì)計(jì)科目（6）設(shè)置結(jié)算方式（7）設(shè)置項(xiàng)目核算（8）設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款科目3、操作步驟：用超級(jí)用戶進(jìn)入企業(yè)門戶，打開“基礎(chǔ)信息”－基礎(chǔ)檔案（1）建立部門檔案雙擊“部門檔案”，打開設(shè)置窗口；單擊“增加”，輸入部門編碼、部門名稱等信息，單擊“保存”，以此輸入所有部門信息；單擊“退出”退出窗口。（2）建立職員檔案雙擊“職員檔案”，打開窗口；選擇職員所在部門，單擊“增加”，輸入職員信息，單擊“保存”，以此輸入所有職員信息；單擊“退出”退出窗口。（3）建立客戶分類和客戶檔案A、建立客戶分類：雙擊“客戶分類”，打開設(shè)置窗口；單擊“增加”，輸入類別編碼和類別名稱，單擊“保存”，以此輸入所有部門信息；單擊“退出”退出窗口。B、建立客戶檔案：雙擊“客戶檔案”，打開設(shè)置窗口；選擇客戶