超市員工檔案管理制度

超市員工檔案管理制度###超市員工檔案管理制度初稿####一、目的與依據(jù)**目的：**本制度旨在規(guī)范超市員工檔案的管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、及時，為超市人力資源管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持，同時保障員工的合法權(quán)益。**依據(jù)：**1.《中華人民共和國勞動法》2.《中華人民共和國勞動合同法》3.《中華人民共和國檔案法》4.相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部規(guī)定####二、適用范圍本制度適用于超市所有在職員工以及離職員工的檔案管理。####三、檔案內(nèi)容1.**個人信息檔案：**-身份證件復(fù)印件-個人簡歷-聯(lián)系方式-家庭背景2.**勞動合同檔案：**-勞動合同原件及復(fù)印件-勞動合同變更記錄3.**工作表現(xiàn)檔案：**-考核記錄-獎懲記錄-任職證明4.**培訓(xùn)與發(fā)展檔案：**-培訓(xùn)記錄-職業(yè)資格證書5.**離職員工檔案：**-離職證明-離職面談記錄####四、檔案管理職責(zé)1.**人力資源部：**-負(fù)責(zé)員工檔案的收集、整理、歸檔、保管和提供查詢服務(wù)。-負(fù)責(zé)制定檔案管理制度和操作流程。-負(fù)責(zé)定期審查和更新檔案。2.**各部門負(fù)責(zé)人：**-負(fù)責(zé)本部門員工的檔案管理工作，確保檔案的完整性。3.**員工個人：**-有權(quán)查閱自己的檔案，并有權(quán)對檔案內(nèi)容提出修改意見。####五、檔案管理流程1.**收集與整理：**-在員工入職時，收集整理個人信息檔案。-在員工入職、晉升、離職等環(huán)節(jié)，收集整理相關(guān)檔案。2.**歸檔與保管：**-檔案按照分類進(jìn)行歸檔，并指定專柜保管。-保管檔案需符合消防安全、防潮、防蟲等要求。3.**查詢與提供：**-員工或有關(guān)部門需查詢檔案時，需填寫查詢申請表，經(jīng)人力資源部審批后提供。4.**銷毀與更新：**-按照檔案管理相關(guān)規(guī)定，對不再具有保存價值的檔案進(jìn)行銷毀。-定期審查檔案，及時更新內(nèi)容。####六、監(jiān)督與檢查1.**內(nèi)部審計：**-定期由內(nèi)部審計部門對檔案管理工作進(jìn)行審計。2.**外部審計：**-按照法律法規(guī)要求，接受外部審計。####七、實施與培訓(xùn)1.**實施計劃：**-制定詳細(xì)的實施計劃，明確各階段的任務(wù)和時間節(jié)點。2.**培訓(xùn)方案：**-對相關(guān)部門和員工進(jìn)行檔案管理知識和技能的培訓(xùn)。####八、審查與更新1.**定期審查：**-每年至少進(jìn)行一次檔案管理制度的審查。2.**更新機制：**-根據(jù)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司實際情況，及時更新檔案管理制度。####九、附則1.本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。2