2024年采購(gòu)事務(wù)代理協(xié)議樣本

2024年采購(gòu)事務(wù)代理協(xié)議樣本版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議背景與定義1.1定義1.1.1采購(gòu)事務(wù)1.1.2代理協(xié)議1.1.3甲方1.1.4乙方1.1.5丙方1.1.6物資1.1.7服務(wù)1.1.8合同期限1.1.9代理費(fèi)用1.1.10代理范圍2.代理事務(wù)2.1代理內(nèi)容2.1.1采購(gòu)流程2.1.2供應(yīng)商管理2.1.3價(jià)格談判2.1.4合同簽訂2.1.5貨物交付2.1.6售后服務(wù)2.2代理標(biāo)準(zhǔn)2.2.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2.2.2數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)2.2.3交付時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)2.2.4服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3.代理費(fèi)用與支付3.1代理費(fèi)用計(jì)算3.1.1費(fèi)用基數(shù)3.1.2費(fèi)用比例3.1.3費(fèi)用支付方式3.1.4費(fèi)用支付時(shí)間3.2額外費(fèi)用3.2.1定義3.2.2計(jì)算方式3.2.3支付方式4.合同的履行與監(jiān)督4.1甲方義務(wù)4.1.1提供采購(gòu)需求4.1.2提供必要文件4.1.3支付代理費(fèi)用及額外費(fèi)用4.2乙方義務(wù)4.2.1完成代理事務(wù)4.2.2及時(shí)報(bào)告4.2.3保密義務(wù)4.3丙方義務(wù)4.3.1提供專業(yè)服務(wù)4.3.2協(xié)助解決糾紛5.違約責(zé)任5.1甲方違約5.1.1未按約定提供需求或文件5.1.2未按時(shí)支付代理費(fèi)用及額外費(fèi)用5.2乙方違約5.2.1未按約定完成代理事務(wù)5.2.2未履行及時(shí)報(bào)告義務(wù)5.2.3泄露保密信息5.3丙方違約5.3.1未提供專業(yè)服務(wù)5.3.2未協(xié)助解決糾紛6.爭(zhēng)議解決6.1協(xié)商解決6.2調(diào)解解決6.3仲裁解決6.4法律途徑解決7.合同的變更與終止7.1合同變更7.1.1變更條件7.1.2變更程序7.2合同終止7.2.1終止條件7.2.2終止程序7.3合同終止后的處理7.3.1未履行事務(wù)的處理7.3.2費(fèi)用結(jié)算7.3.3保密義務(wù)的延續(xù)8.不可抗力8.1定義8.2影響合同履行的情況8.3不可抗力事件的處理9.合同的生效、解除與廢除9.1合同生效9.2合同解除9.3合同廢除10.合同的附件10.1附件列表10.2附件內(nèi)容11.其他約定11.1雙方的其他約定11.2丙方的其他約定12.通知與送達(dá)12.1通知方式12.2送達(dá)地址12.3通知與送達(dá)的效力13.合同的language13.1語(yǔ)言版本13.2解釋規(guī)則14.合同的簽署14.1簽署日期14.2簽署地點(diǎn)14.3簽署人第一部分：合同如下：1.協(xié)議背景與定義1.1定義1.1.2委托方是指需要購(gòu)買物資或獲得服務(wù)的個(gè)人或機(jī)構(gòu)。1.1.3受托方是指被委托方選定，負(fù)責(zé)代理采購(gòu)事務(wù)的個(gè)人或機(jī)構(gòu)。1.1.4協(xié)助方是指為本協(xié)議的履行提供必要協(xié)助的專業(yè)機(jī)構(gòu)或個(gè)人。1.1.5物資是指本協(xié)議項(xiàng)下委托方需要購(gòu)買的貨物或產(chǎn)品。1.1.6服務(wù)是指本協(xié)議項(xiàng)下委托方需要獲得的服務(wù)。1.1.7合同期限是指本協(xié)議的有效期，自簽署之日起至雙方約定的終止日期止。1.1.8代理費(fèi)用是指受托方為代理委托方進(jìn)行采購(gòu)事務(wù)所收取的費(fèi)用。1.1.9代理范圍是指受托方根據(jù)本協(xié)議的約定，代理委托方進(jìn)行的采購(gòu)事務(wù)的具體范圍。2.代理事務(wù)2.1代理內(nèi)容2.1.1受托方應(yīng)根據(jù)委托方的需求，代理委托方進(jìn)行采購(gòu)流程，包括但不限于市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商篩選、價(jià)格談判、合同簽訂、貨物交付及售后服務(wù)等。2.1.2受托方應(yīng)按照委托方的要求，制定采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，并據(jù)此進(jìn)行供應(yīng)商的管理和評(píng)價(jià)。2.1.3受托方應(yīng)根據(jù)委托方的需求和市場(chǎng)情況，進(jìn)行價(jià)格談判，并力求獲得最有利的采購(gòu)條件。2.1.4受托方應(yīng)根據(jù)委托方的需求和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，簽訂采購(gòu)合同，并確保合同的合法性和有效性。2.1.5受托方應(yīng)確保按照合同約定，按時(shí)完成貨物的交付。2.1.6受托方應(yīng)按照合同約定，提供售后服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。2.2代理標(biāo)準(zhǔn)2.2.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是指受托方應(yīng)確保采購(gòu)的物資符合委托方的質(zhì)量要求。2.2.2數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)是指受托方應(yīng)確保采購(gòu)的物資數(shù)量符合委托方的要求。2.2.3交付時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)是指受托方應(yīng)確保采購(gòu)的物資在約定的時(shí)間內(nèi)交付給委托方。2.2.4服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是指受托方應(yīng)按照委托方的要求，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3.代理費(fèi)用與支付3.1代理費(fèi)用計(jì)算3.1.1代理費(fèi)用以采購(gòu)金額的一定比例計(jì)算，具體比例雙方約定。3.1.2代理費(fèi)用支付方式為每月支付一次，具體支付時(shí)間雙方約定。3.1.3代理費(fèi)用支付時(shí)間為本協(xié)議生效后十個(gè)工作日內(nèi)。3.2額外費(fèi)用3.2.1額外費(fèi)用包括但不僅限于差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等。3.2.2額外費(fèi)用的計(jì)算方式為實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的一定比例，具體比例雙方約定。3.2.3額外費(fèi)用支付方式為發(fā)生時(shí)支付，具體支付時(shí)間雙方約定。4.合同的履行與監(jiān)督4.1甲方義務(wù)4.1.1甲方應(yīng)向受托方提供完整的采購(gòu)需求和必要的文件。4.1.2甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付代理費(fèi)用及額外費(fèi)用。4.2乙方義務(wù)4.2.1乙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定，完成代理事務(wù)。4.2.2乙方應(yīng)按照約定時(shí)間，向甲方報(bào)告代理事務(wù)的進(jìn)展情況。4.2.3乙方應(yīng)對(duì)與采購(gòu)事務(wù)相關(guān)的保密信息予以保密。4.3丙方義務(wù)4.3.1丙方應(yīng)為本協(xié)議的履行提供專業(yè)的協(xié)助和服務(wù)。4.3.2丙方應(yīng)協(xié)助解決本協(xié)議履行過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議和問(wèn)題。5.違約責(zé)任5.1甲方違約5.1.1如甲方未按約定時(shí)間提供采購(gòu)需求或文件，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.1.2如甲方未按約定時(shí)間支付代理費(fèi)用及額外費(fèi)用，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2乙方違約5.2.1如乙方未按約定時(shí)間完成代理事務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2.2如乙方未履行及時(shí)報(bào)告義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2.3如乙方泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.8.爭(zhēng)議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3仲裁解決8.4法律途徑解決9.合同的變更與終止9.1合同變更9.1.1變更條件9.1.2變更程序9.2合同終止9.2.1終止條件9.2.2終止程序9.3合同終止后的處理9.3.1未履行事務(wù)的處理9.3.2費(fèi)用結(jié)算9.3.3保密義務(wù)的延續(xù)10.合同的附件10.1附件列表10.2附件內(nèi)容11.其他約定11.1雙方的其他約定11.2丙方的其他約定12.通知與送達(dá)12.1通知方式12.2送達(dá)地址12.3通知與送達(dá)的效力13.合同的language13.1語(yǔ)言版本13.2解釋規(guī)則14.合同的簽署14.1簽署日期14.2簽署地點(diǎn)14.3簽署人第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：采購(gòu)需求清單附件二：供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)附件三：價(jià)格談判策略附件四：合同范本附件五：貨物交付時(shí)間表附件六：售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)附件七：代理費(fèi)用計(jì)算公式附件八：額外費(fèi)用明細(xì)表附件九：保密協(xié)議附件十：爭(zhēng)議解決方式選擇表附件一：采購(gòu)需求清單本附件詳細(xì)列明委托方需要購(gòu)買的物資或服務(wù)的具體需求，包括但不限于物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。附件二：供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)本附件詳細(xì)列明受托方在選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)遵循的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等。附件三：價(jià)格談判策略本附件詳細(xì)列明受托方在價(jià)格談判時(shí)應(yīng)采取的策略和步驟，以保證委托方獲得最有利的采購(gòu)條件。附件四：合同范本附件五：貨物交付時(shí)間表本附件詳細(xì)列明貨物交付的時(shí)間表，包括每批貨物的交付日期和數(shù)量。附件六：售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)本附件詳細(xì)列明受托方應(yīng)提供的售后服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，以確保委托方的權(quán)益得到保障。附件七：代理費(fèi)用計(jì)算公式本附件詳細(xì)列明代理費(fèi)用的計(jì)算公式，包括費(fèi)用的基數(shù)、比例和計(jì)算方法。附件八：額外費(fèi)用明細(xì)表本附件詳細(xì)列明可能導(dǎo)致額外費(fèi)用的項(xiàng)目和費(fèi)用計(jì)算方式，以及費(fèi)用的支付時(shí)間。附件九：保密協(xié)議本附件為保密協(xié)議，約定雙方在合同履行過(guò)程中對(duì)涉及商業(yè)秘密的信息予以保密。附件十：爭(zhēng)議解決方式選擇表本附件詳細(xì)列明雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)可以選擇的爭(zhēng)議解決方式及其對(duì)應(yīng)的程序和規(guī)則。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間提供采購(gòu)需求或文件。2.甲方未按約定時(shí)間支付代理費(fèi)用及額外費(fèi)用。3.乙方未按約定時(shí)間完成代理事務(wù)。4.乙方未履行及時(shí)報(bào)告義務(wù)。5.乙方泄露保密信息。6.丙方未提供專業(yè)協(xié)助和服務(wù)。7.丙方未協(xié)助解決爭(zhēng)議和問(wèn)題。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付乙方因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用和賠償損失。2.違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付甲方因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用和賠償損失。3.違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行，丙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付甲方和乙方因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用和賠償損失。示例說(shuō)明：若甲方未按約定時(shí)間提供采購(gòu)需求或文件，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成代理事務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)未能按時(shí)完成采購(gòu)的責(zé)任，并支付乙方因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.采購(gòu)事務(wù)：指委托方需要購(gòu)買的物資或服務(wù)的事務(wù)。2.代理協(xié)議：指委托方與受托方簽訂的，約定受托方代理委托方進(jìn)行采購(gòu)事務(wù)的協(xié)議。3.甲方：指需要購(gòu)買物資或獲得服務(wù)的個(gè)人或機(jī)構(gòu)。4.乙方：指被委托方選定，負(fù)責(zé)代理采購(gòu)事務(wù)的個(gè)人或機(jī)構(gòu)。5.丙方：指為本協(xié)議的履行提供必要協(xié)助的專業(yè)機(jī)構(gòu)或個(gè)人。6.代理費(fèi)用：指受托方為代理委托方進(jìn)行采購(gòu)事務(wù)所