2024年采購事務代理協(xié)議樣本

2024年采購事務代理協(xié)議樣本版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議背景與定義1.1定義1.1.1采購事務1.1.2代理協(xié)議1.1.3甲方1.1.4乙方1.1.5丙方1.1.6物資1.1.7服務1.1.8合同期限1.1.9代理費用1.1.10代理范圍2.代理事務2.1代理內容2.1.1采購流程2.1.2供應商管理2.1.3價格談判2.1.4合同簽訂2.1.5貨物交付2.1.6售后服務2.2代理標準2.2.1質量標準2.2.2數量標準2.2.3交付時間標準2.2.4服務標準3.代理費用與支付3.1代理費用計算3.1.1費用基數3.1.2費用比例3.1.3費用支付方式3.1.4費用支付時間3.2額外費用3.2.1定義3.2.2計算方式3.2.3支付方式4.合同的履行與監(jiān)督4.1甲方義務4.1.1提供采購需求4.1.2提供必要文件4.1.3支付代理費用及額外費用4.2乙方義務4.2.1完成代理事務4.2.2及時報告4.2.3保密義務4.3丙方義務4.3.1提供專業(yè)服務4.3.2協(xié)助解決糾紛5.違約責任5.1甲方違約5.1.1未按約定提供需求或文件5.1.2未按時支付代理費用及額外費用5.2乙方違約5.2.1未按約定完成代理事務5.2.2未履行及時報告義務5.2.3泄露保密信息5.3丙方違約5.3.1未提供專業(yè)服務5.3.2未協(xié)助解決糾紛6.爭議解決6.1協(xié)商解決6.2調解解決6.3仲裁解決6.4法律途徑解決7.合同的變更與終止7.1合同變更7.1.1變更條件7.1.2變更程序7.2合同終止7.2.1終止條件7.2.2終止程序7.3合同終止后的處理7.3.1未履行事務的處理7.3.2費用結算7.3.3保密義務的延續(xù)8.不可抗力8.1定義8.2影響合同履行的情況8.3不可抗力事件的處理9.合同的生效、解除與廢除9.1合同生效9.2合同解除9.3合同廢除10.合同的附件10.1附件列表10.2附件內容11.其他約定11.1雙方的其他約定11.2丙方的其他約定12.通知與送達12.1通知方式12.2送達地址12.3通知與送達的效力13.合同的language13.1語言版本13.2解釋規(guī)則14.合同的簽署14.1簽署日期14.2簽署地點14.3簽署人第一部分：合同如下：1.協(xié)議背景與定義1.1定義1.1.2委托方是指需要購買物資或獲得服務的個人或機構。1.1.3受托方是指被委托方選定，負責代理采購事務的個人或機構。1.1.4協(xié)助方是指為本協(xié)議的履行提供必要協(xié)助的專業(yè)機構或個人。1.1.5物資是指本協(xié)議項下委托方需要購買的貨物或產品。1.1.6服務是指本協(xié)議項下委托方需要獲得的服務。1.1.7合同期限是指本協(xié)議的有效期，自簽署之日起至雙方約定的終止日期止。1.1.8代理費用是指受托方為代理委托方進行采購事務所收取的費用。1.1.9代理范圍是指受托方根據本協(xié)議的約定，代理委托方進行的采購事務的具體范圍。2.代理事務2.1代理內容2.1.1受托方應根據委托方的需求，代理委托方進行采購流程，包括但不限于市場調研、供應商篩選、價格談判、合同簽訂、貨物交付及售后服務等。2.1.2受托方應按照委托方的要求，制定采購標準，并據此進行供應商的管理和評價。2.1.3受托方應根據委托方的需求和市場情況，進行價格談判，并力求獲得最有利的采購條件。2.1.4受托方應根據委托方的需求和采購標準，簽訂采購合同，并確保合同的合法性和有效性。2.1.5受托方應確保按照合同約定，按時完成貨物的交付。2.1.6受托方應按照合同約定，提供售后服務，并確保服務質量。2.2代理標準2.2.1質量標準是指受托方應確保采購的物資符合委托方的質量要求。2.2.2數量標準是指受托方應確保采購的物資數量符合委托方的要求。2.2.3交付時間標準是指受托方應確保采購的物資在約定的時間內交付給委托方。2.2.4服務標準是指受托方應按照委托方的要求，提供優(yōu)質的服務。3.代理費用與支付3.1代理費用計算3.1.1代理費用以采購金額的一定比例計算，具體比例雙方約定。3.1.2代理費用支付方式為每月支付一次，具體支付時間雙方約定。3.1.3代理費用支付時間為本協(xié)議生效后十個工作日內。3.2額外費用3.2.1額外費用包括但不僅限于差旅費、住宿費、交通費等。3.2.2額外費用的計算方式為實際發(fā)生費用的一定比例，具體比例雙方約定。3.2.3額外費用支付方式為發(fā)生時支付，具體支付時間雙方約定。4.合同的履行與監(jiān)督4.1甲方義務4.1.1甲方應向受托方提供完整的采購需求和必要的文件。4.1.2甲方應按照約定時間支付代理費用及額外費用。4.2乙方義務4.2.1乙方應按照本協(xié)議的約定，完成代理事務。4.2.2乙方應按照約定時間，向甲方報告代理事務的進展情況。4.2.3乙方應對與采購事務相關的保密信息予以保密。4.3丙方義務4.3.1丙方應為本協(xié)議的履行提供專業(yè)的協(xié)助和服務。4.3.2丙方應協(xié)助解決本協(xié)議履行過程中出現(xiàn)的爭議和問題。5.違約責任5.1甲方違約5.1.1如甲方未按約定時間提供采購需求或文件，應承擔相應的違約責任。5.1.2如甲方未按約定時間支付代理費用及額外費用，應承擔相應的違約責任。5.2乙方違約5.2.1如乙方未按約定時間完成代理事務，應承擔相應的違約責任。5.2.2如乙方未履行及時報告義務，應承擔相應的違約責任。5.2.3如乙方泄露保密信息，應承擔相應的違約責任。5.8.爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調解解決8.3仲裁解決8.4法律途徑解決9.合同的變更與終止9.1合同變更9.1.1變更條件9.1.2變更程序9.2合同終止9.2.1終止條件9.2.2終止程序9.3合同終止后的處理9.3.1未履行事務的處理9.3.2費用結算9.3.3保密義務的延續(xù)10.合同的附件10.1附件列表10.2附件內容11.其他約定11.1雙方的其他約定11.2丙方的其他約定12.通知與送達12.1通知方式12.2送達地址12.3通知與送達的效力13.合同的language13.1語言版本13.2解釋規(guī)則14.合同的簽署14.1簽署日期14.2簽署地點14.3簽署人第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：采購需求清單附件二：供應商評估標準附件三：價格談判策略附件四：合同范本附件五：貨物交付時間表附件六：售后服務標準附件七：代理費用計算公式附件八：額外費用明細表附件九：保密協(xié)議附件十：爭議解決方式選擇表附件一：采購需求清單本附件詳細列明委托方需要購買的物資或服務的具體需求，包括但不限于物資的名稱、規(guī)格、數量、質量標準等。附件二：供應商評估標準本附件詳細列明受托方在選擇供應商時應遵循的評估標準，包括但不限于供應商的資質、產品質量、價格、交貨時間等。附件三：價格談判策略本附件詳細列明受托方在價格談判時應采取的策略和步驟，以保證委托方獲得最有利的采購條件。附件四：合同范本附件五：貨物交付時間表本附件詳細列明貨物交付的時間表，包括每批貨物的交付日期和數量。附件六：售后服務標準本附件詳細列明受托方應提供的售后服務內容和服務標準，以確保委托方的權益得到保障。附件七：代理費用計算公式本附件詳細列明代理費用的計算公式，包括費用的基數、比例和計算方法。附件八：額外費用明細表本附件詳細列明可能導致額外費用的項目和費用計算方式，以及費用的支付時間。附件九：保密協(xié)議本附件為保密協(xié)議，約定雙方在合同履行過程中對涉及商業(yè)秘密的信息予以保密。附件十：爭議解決方式選擇表本附件詳細列明雙方在發(fā)生爭議時可以選擇的爭議解決方式及其對應的程序和規(guī)則。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按約定時間提供采購需求或文件。2.甲方未按約定時間支付代理費用及額外費用。3.乙方未按約定時間完成代理事務。4.乙方未履行及時報告義務。5.乙方泄露保密信息。6.丙方未提供專業(yè)協(xié)助和服務。7.丙方未協(xié)助解決爭議和問題。違約責任認定標準：1.違約行為導致合同無法履行，甲方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付乙方因此產生的額外費用和賠償損失。2.違約行為導致合同無法履行，乙方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付甲方因此產生的額外費用和賠償損失。3.違約行為導致合同無法履行，丙方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付甲方和乙方因此產生的額外費用和賠償損失。示例說明：若甲方未按約定時間提供采購需求或文件，導致乙方無法按時完成代理事務，甲方應承擔未能按時完成采購的責任，并支付乙方因此產生的額外費用。說明三：法律名詞及解釋：1.采購事務：指委托方需要購買的物資或服務的事務。2.代理協(xié)議：指委托方與受托方簽訂的，約定受托方代理委托方進行采購事務的協(xié)議。3.甲方：指需要購買物資或獲得服務的個人或機構。4.乙方：指被委托方選定，負責代理采購事務的個人或機構。5.丙方：指為本協(xié)議的履行提供必要協(xié)助的專業(yè)機構或個人。6.代理費用：指受托方為代理委托方進行采購事務所