文件管理與保密規(guī)定

文件管理與保密規(guī)定合同編號：__________甲方：__________乙方：__________鑒于甲方是一家專業(yè)從事__________業(yè)務(wù)的公司，乙方是一家專業(yè)從事__________業(yè)務(wù)的公司，為了保證雙方在合作過程中的文件管理與保密規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以便雙方共同遵守。第一條文件管理1.1甲乙雙方應(yīng)按照我國有關(guān)法律法規(guī)的要求，對合作過程中的文件進行規(guī)范管理。1.2甲乙雙方應(yīng)共同確定文件管理的歸檔范圍、分類、編號、保管、查閱、借閱等具體要求。1.3甲乙雙方應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)文件的管理工作，確保文件的安全、完整和及時更新。1.4甲乙雙方應(yīng)采取有效措施，防止文件丟失、損壞、篡改或泄露。第二條保密規(guī)定2.1甲乙雙方在合作過程中所獲悉的對方的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等敏感信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。2.2甲乙雙方應(yīng)對與合作項目相關(guān)的所有文件、資料、通訊等進行保密，不得向第三方泄露。2.3甲乙雙方在保密期限內(nèi)不得利用對方提供的保密信息從事與雙方合作項目相同或相似的經(jīng)營活動。2.4甲乙雙方在保密期限內(nèi)如因特殊情況需要披露保密信息，應(yīng)事先征得對方的書面同意。第三條保密期限3.1本協(xié)議的保密期限為____年，自雙方簽署之日起計算。3.2甲乙雙方在保密期限屆滿后，仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至對方書面同意解除保密義務(wù)。第四條違約責(zé)任4.1如甲乙雙方違反本協(xié)議的保密規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金金額為人民幣____元。4.2甲乙雙方如因故意或重大過失泄露保密信息，導(dǎo)致對方遭受經(jīng)濟損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第五條爭議解決5.1本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。5.2凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條其他條款6.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。6.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.文件管理與保密規(guī)定協(xié)議2.甲乙雙方的公司登記證明文件3.甲乙雙方的合作項目計劃書4.甲乙雙方的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密資料5.甲乙雙方簽署的保密協(xié)議6.甲乙雙方簽署的違約金支付憑證7.甲乙雙方簽署的爭議解決協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.泄露保密信息：未經(jīng)對方同意，向第三方泄露甲乙雙方在合作過程中所獲悉的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等敏感信息。2.未履行文件管理義務(wù)：未按照本協(xié)議約定的歸檔范圍、分類、編號、保管、查閱、借閱等要求管理合作過程中的文件。3.未支付違約金：在發(fā)生違約行為時，未按照本協(xié)議約定的金額和方式向?qū)Ψ街Ц哆`約金。4.未解決爭議：未按照本協(xié)議約定的方式解決與合作相關(guān)的爭議。三、法律名詞及解釋：1.文件管理：指對合作過程中的文件進行規(guī)范管理，包括歸檔、分類、編號、保管、查閱、借閱等具體要求。2.保密信息：指甲乙雙方在合作過程中所獲悉的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等敏感信息。3.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的商業(yè)信息。5.違約金：指甲乙雙方在發(fā)生違約行為時，按照本協(xié)議約定的金額向?qū)Ψ街Ц兜倪`約責(zé)任。6.爭議解決：指甲乙雙方在發(fā)生爭議時，通過友好協(xié)商或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟的方式解決爭議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.文件管理不規(guī)范：雙方應(yīng)指派專門人員負(fù)責(zé)文件管理，確保文件的安全、完整和及時更新。如遇管理混亂，可重新制定文件管理規(guī)范，并進行培訓(xùn)。2.保密信息泄露：如發(fā)現(xiàn)保密信息泄露，應(yīng)立即采取補救措施，如更換保密資料的存儲介質(zhì)、加強監(jiān)控等，并向?qū)Ψ秸f明情況。3.違約行為發(fā)生：如一方發(fā)生違約行為，另一方有權(quán)要求違約方支付違約金。如違約行為導(dǎo)致經(jīng)濟損失，可要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.爭議無法解決：如雙方在友好協(xié)商后仍無法解決爭議，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，尋求法律途徑解決。五、所有應(yīng)用場景：1.甲乙雙方在合作過程中需要共同處理大量文件和保密信息。2.甲乙雙方需要確保合作過程中的文件和保密信息的安全、完整和及時更新。3.甲乙雙方需要對合作