檔案清查與數(shù)字化協(xié)議樣本

合同編號：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方檔案清查及數(shù)字化加工事宜，達成如下協(xié)議：一、檔案清查1.1甲方同意將擁有的檔案資料（詳見附件一）進行清查，確保檔案資料的完整、準確、真實。1.2甲方應向乙方提供開展檔案清查工作所需的場地、設備、資料等，并保障乙方工作人員的人身安全。1.3乙方應按照甲方的要求，對甲方提供的檔案資料進行清查，確保清查工作的進度和質量。清查過程中，乙方應嚴格遵守相關法律法規(guī)和甲方的規(guī)章制度。1.4乙方在清查過程中發(fā)現(xiàn)的檔案資料缺失、損壞等問題，應及時向甲方報告，并共同研究解決方案。二、檔案數(shù)字化2.1甲方同意將清查后的檔案資料進行數(shù)字化加工，乙方負責完成數(shù)字化工作。2.2乙方應根據(jù)甲方的要求，制定詳細的數(shù)字化加工方案，并報甲方審批。數(shù)字化加工方案應包括檔案資料的分類、編號、掃描、存儲、信息安全等方面。2.3乙方應選用符合國家相關標準的設備和軟件進行數(shù)字化加工，確保數(shù)字化質量。2.4乙方在數(shù)字化加工過程中，應確保甲方檔案資料的安全、保密，不得泄露甲方商業(yè)秘密。2.5數(shù)字化加工完成后，乙方應向甲方提供符合甲方要求的數(shù)字化檔案資料，并保障甲方對數(shù)字化檔案資料的使用權。三、質量保障3.1乙方應按照甲方的要求，對清查和數(shù)字化加工的檔案資料進行質量檢查。如發(fā)現(xiàn)問題，乙方應負責及時整改。3.2甲方有權對乙方的工作質量進行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)不符合約定要求的，有權要求乙方立即整改。四、合同價款及支付4.1雙方同意按照附件二《檔案清查與數(shù)字化加工費用明細》的報價，確定合同價款。4.2甲方應按照雙方約定的付款方式，向乙方支付合同價款。五、合同履行期限5.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，合同期限為____年，自合同生效之日起計算。5.2乙方應在合同期限內完成清查和數(shù)字化加工工作。如因特殊情況需延長合同期限的，應提前向甲方申請，并經甲方同意。六、違約責任6.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任。6.2乙方未按照約定完成清查和數(shù)字化加工工作，甲方有權解除本合同，并要求乙方支付違約金。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日附件一：檔案清查資料清單附件二：檔案清查與數(shù)字化加工費用明細注意事項：1.甲方應確保提供的檔案資料合法、真實、完整，并有權要求乙方對清查和數(shù)字化加工過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行整改。2.乙方應按照約定完成清查和數(shù)字化加工工作，并確保檔案資料的安全、保密。3.雙方應嚴格遵守合同約定的付款方式和時間，如有特殊情況需調整，應提前協(xié)商一致。4.乙方在合同期限內完成工作，如遇特殊情況需延長，應提前向甲方申請，并經甲方同意。5.雙方應共同維護合同的履行，如發(fā)生爭議，通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。解決辦法：1.雙方簽訂補充協(xié)議，對合同未盡事宜進行約定。2.甲方有權解除合同并要求乙方支付違約金，如乙方未按照約定完成工作。3.雙方可簽訂補充協(xié)議，調整合同價款、履行期限等。關鍵詞語的法律名詞解釋：1.檔案清查：指對甲方擁有的檔案資料進行盤點、整理、檢查，確保檔案資料的完整、準確、真實。2.數(shù)字化加工：指將檔案資料通過掃描、錄入等方式轉化為數(shù)字化形式，以便于保存、查閱和利用。3.合同價款：指雙方約定的為實現(xiàn)合同目的所支付的金額，包括清查和數(shù)字化加工費用。4.違約金：指一方違反合同約定，導致合同無法履行或者造成對方損失時，應向對方支付的賠償金。5.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式予以解決。特殊應用場合：1.政府機關或公共機構：甲方為政府部門或公共機構，需要對大量檔案進行清查和數(shù)字化。補充條款：乙方應遵守政府部門的保密規(guī)定，確保檔案資料的安全和保密。2.大型企業(yè)：甲方為大型企業(yè)，擁有大量檔案資料，需要乙方提供專業(yè)的清查和數(shù)字化服務。補充條款：乙方應根據(jù)甲方的業(yè)務需求，提供定制化的清查和數(shù)字化方案。3.法律事務：甲方為律師事務所或法官，需要對案件檔案進行清查和數(shù)字化。補充條款：乙方應確保檔案資料的準確性和完整性，以便甲方在案件審理過程中使用。4.檔案館：甲方為檔案館，需要對館藏檔案進行清查和數(shù)字化，以便更好地保護和利用檔案資源。補充條款：乙方應遵循檔案館的檔案保護規(guī)定，確保數(shù)字化過程不會對檔案造成損害。5.圖書館：甲方為圖書館，需要對古籍或特殊載體檔案進行清查和數(shù)字化。補充條