檔案清查與數(shù)字化協(xié)議樣本

合同編號(hào)：__________根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方檔案清查及數(shù)字化加工事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案清查1.1甲方同意將擁有的檔案資料（詳見附件一）進(jìn)行清查，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。1.2甲方應(yīng)向乙方提供開展檔案清查工作所需的場(chǎng)地、設(shè)備、資料等，并保障乙方工作人員的人身安全。1.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)甲方提供的檔案資料進(jìn)行清查，確保清查工作的進(jìn)度和質(zhì)量。清查過(guò)程中，乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和甲方的規(guī)章制度。1.4乙方在清查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的檔案資料缺失、損壞等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告，并共同研究解決方案。二、檔案數(shù)字化2.1甲方同意將清查后的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化加工，乙方負(fù)責(zé)完成數(shù)字化工作。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定詳細(xì)的數(shù)字化加工方案，并報(bào)甲方審批。數(shù)字化加工方案應(yīng)包括檔案資料的分類、編號(hào)、掃描、存儲(chǔ)、信息安全等方面。2.3乙方應(yīng)選用符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備和軟件進(jìn)行數(shù)字化加工，確保數(shù)字化質(zhì)量。2.4乙方在數(shù)字化加工過(guò)程中，應(yīng)確保甲方檔案資料的安全、保密，不得泄露甲方商業(yè)秘密。2.5數(shù)字化加工完成后，乙方應(yīng)向甲方提供符合甲方要求的數(shù)字化檔案資料，并保障甲方對(duì)數(shù)字化檔案資料的使用權(quán)。三、質(zhì)量保障3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)清查和數(shù)字化加工的檔案資料進(jìn)行質(zhì)量檢查。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)整改。3.2甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)不符合約定要求的，有權(quán)要求乙方立即整改。四、合同價(jià)款及支付4.1雙方同意按照附件二《檔案清查與數(shù)字化加工費(fèi)用明細(xì)》的報(bào)價(jià)，確定合同價(jià)款。4.2甲方應(yīng)按照雙方約定的付款方式，向乙方支付合同價(jià)款。五、合同履行期限5.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，合同期限為____年，自合同生效之日起計(jì)算。5.2乙方應(yīng)在合同期限內(nèi)完成清查和數(shù)字化加工工作。如因特殊情況需延長(zhǎng)合同期限的，應(yīng)提前向甲方申請(qǐng)，并經(jīng)甲方同意。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方未按照約定完成清查和數(shù)字化加工工作，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日附件一：檔案清查資料清單附件二：檔案清查與數(shù)字化加工費(fèi)用明細(xì)注意事項(xiàng)：1.甲方應(yīng)確保提供的檔案資料合法、真實(shí)、完整，并有權(quán)要求乙方對(duì)清查和數(shù)字化加工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改。2.乙方應(yīng)按照約定完成清查和數(shù)字化加工工作，并確保檔案資料的安全、保密。3.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定的付款方式和時(shí)間，如有特殊情況需調(diào)整，應(yīng)提前協(xié)商一致。4.乙方在合同期限內(nèi)完成工作，如遇特殊情況需延長(zhǎng)，應(yīng)提前向甲方申請(qǐng)，并經(jīng)甲方同意。5.雙方應(yīng)共同維護(hù)合同的履行，如發(fā)生爭(zhēng)議，通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。解決辦法：1.雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，對(duì)合同未盡事宜進(jìn)行約定。2.甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付違約金，如乙方未按照約定完成工作。3.雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，調(diào)整合同價(jià)款、履行期限等。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋：1.檔案清查：指對(duì)甲方擁有的檔案資料進(jìn)行盤點(diǎn)、整理、檢查，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。2.數(shù)字化加工：指將檔案資料通過(guò)掃描、錄入等方式轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式，以便于保存、查閱和利用。3.合同價(jià)款：指雙方約定的為實(shí)現(xiàn)合同目的所支付的金額，包括清查和數(shù)字化加工費(fèi)用。4.違約金：指一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.爭(zhēng)議解決：指雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決。特殊應(yīng)用場(chǎng)合：1.政府機(jī)關(guān)或公共機(jī)構(gòu)：甲方為政府部門或公共機(jī)構(gòu)，需要對(duì)大量檔案進(jìn)行清查和數(shù)字化。補(bǔ)充條款：乙方應(yīng)遵守政府部門的保密規(guī)定，確保檔案資料的安全和保密。2.大型企業(yè)：甲方為大型企業(yè)，擁有大量檔案資料，需要乙方提供專業(yè)的清查和數(shù)字化服務(wù)。補(bǔ)充條款：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的業(yè)務(wù)需求，提供定制化的清查和數(shù)字化方案。3.法律事務(wù)：甲方為律師事務(wù)所或法官，需要對(duì)案件檔案進(jìn)行清查和數(shù)字化。補(bǔ)充條款：乙方應(yīng)確保檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性，以便甲方在案件審理過(guò)程中使用。4.檔案館：甲方為檔案館，需要對(duì)館藏檔案進(jìn)行清查和數(shù)字化，以便更好地保護(hù)和利用檔案資源。補(bǔ)充條款：乙方應(yīng)遵循檔案館的檔案保護(hù)規(guī)定，確保數(shù)字化過(guò)程不會(huì)對(duì)檔案造成損害。5.圖書館：甲方為圖書館，需要對(duì)古籍或特殊載體檔案進(jìn)行清查和數(shù)字化。補(bǔ)充條