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文檔簡(jiǎn)介
有效的考勤制度一、目的
有效的考勤制度旨在規(guī)范公司員工的工作時(shí)間,確保工作秩序,提高工作效率,保障公司運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性和健康發(fā)展。此制度通過(guò)明確考勤管理的要求和流程,促使員工自覺(jué)遵守公司紀(jì)律,樹(shù)立良好的工作作風(fēng),同時(shí)保障員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤制度適用于公司全體正式員工、試用員工及合同工。臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生及第三方派遣員工根據(jù)雙方簽訂的協(xié)議及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每周工作5天,具體工作時(shí)間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小時(shí),中午休息1小時(shí)。
2.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可對(duì)部分崗位實(shí)行彈性工作制,具體工作時(shí)間由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,并報(bào)人力資源部備案。
3.特殊崗位(如值班、安保等)的工作時(shí)間根據(jù)公司規(guī)定及實(shí)際工作需求另行安排。
4.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前離崗,應(yīng)向直接上級(jí)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。
5.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間完成工作任務(wù),避免加班。確因工作需要加班的,按照國(guó)家及公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、員工卡感應(yīng)等。
-簽到數(shù)據(jù)將作為員工出勤記錄的重要依據(jù),員工需確保簽到信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為上午工作開(kāi)始前10分鐘(即08:50)至上午工作開(kāi)始后10分鐘(即09:10),下班簽到時(shí)間為下午工作結(jié)束前10分鐘(即17:50)至下午工作結(jié)束后10分鐘(即18:10)。
-員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時(shí)間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無(wú)法按時(shí)簽到的員工,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后一個(gè)工作日內(nèi)完成補(bǔ)簽流程。
-補(bǔ)簽需提供外出公干的書(shū)面證明,經(jīng)直接上級(jí)確認(rèn)無(wú)誤后,由考勤管理人員進(jìn)行記錄。
4、忘記簽到處理
-員工因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并經(jīng)上級(jí)同意后,由考勤管理人員協(xié)助查詢(xún)監(jiān)控等記錄,確認(rèn)未簽到事實(shí)。
-忘記簽到超過(guò)當(dāng)日無(wú)法補(bǔ)簽,將按未簽到處理,但可申請(qǐng)豁免,豁免申請(qǐng)需經(jīng)人力資源部審批。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)的考勤情況,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部為考勤管理的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)制定、解釋和執(zhí)行考勤政策,處理考勤異常情況。
-考勤管理人員負(fù)責(zé)日??记谟涗浀木S護(hù)和管理,及時(shí)更新考勤數(shù)據(jù),提供考勤報(bào)告,并協(xié)助處理考勤問(wèn)題。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期和請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假期間的工作交接安排,確保請(qǐng)假期間工作不受影響。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批通過(guò)后,需提交至人力資源部備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-1天以?xún)?nèi)(含1天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-2天至3天(含3天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批,并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人備案。
-4天以上(含4天)的請(qǐng)假,需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部備案。
-特殊情況或重要崗位的請(qǐng)假,需根據(jù)公司規(guī)定,報(bào)請(qǐng)更高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
-請(qǐng)假結(jié)束返回工作崗位當(dāng)日,員工需及時(shí)向直接上級(jí)銷(xiāo)假,并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
-若請(qǐng)假期間發(fā)生變更,員工應(yīng)及時(shí)通知直接上級(jí)和人力資源部,并按照實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假申請(qǐng)。
-銷(xiāo)假時(shí),員工需確保工作交接順利,不影響團(tuán)隊(duì)正常工作秩序。
-請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗的,按曠工處理。請(qǐng)假批準(zhǔn)后未按時(shí)返回工作崗位的,需重新提交請(qǐng)假申請(qǐng),并根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
-假期種類(lèi)包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)各類(lèi)假期,需按照公司規(guī)定的申請(qǐng)流程提交相關(guān)材料。請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)包括請(qǐng)假類(lèi)型、時(shí)間、原因等,并按照請(qǐng)假制度中的審批權(quán)限進(jìn)行審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。病假期間,根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司政策享受病假工資。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間不享受工資。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,具體天數(shù)和待遇按照國(guó)家規(guī)定及公司政策執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享受相應(yīng)的帶薪年假。年假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定和公司具體政策執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用部分不予累積。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假包括產(chǎn)前休息和產(chǎn)后恢復(fù)時(shí)間,具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-男性員工享有陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進(jìn)行調(diào)休,以確保員工休息權(quán)益。
-法定節(jié)假日及調(diào)休期間,員工按照公司通知執(zhí)行工作安排。
-若公眾假期與公司規(guī)定的休息日重合,公司將不另外安排補(bǔ)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到時(shí)間在30分鐘以?xún)?nèi)(含30分鐘)為輕度遲到;超過(guò)30分鐘不足1小時(shí)為中度遲到;超過(guò)1小時(shí)為重度遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),未按時(shí)到崗工作,或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗,視為曠工。
-處理:遲到員工需向直接上級(jí)說(shuō)明原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰。曠工員工將根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)曠工天數(shù)采取警告、記過(guò)等紀(jì)律處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未按照規(guī)定請(qǐng)假程序請(qǐng)假,視為未請(qǐng)假,按曠工處理。
-偽造記錄:?jiǎn)T工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、辭退等處理,并可能涉及法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,公司有權(quán)按照國(guó)家法律規(guī)定和公司制度扣除相應(yīng)工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如5天),公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工如未按時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)簽或申請(qǐng)豁免。
-未簽到且未及時(shí)報(bào)告的,視同遲到處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督本部門(mén)的考勤
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