會議策劃組織委托合同

會議策劃組織委托合同合同編號：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

鑒于甲方需要舉辦一場會議，以促進業(yè)務(wù)交流、擴大品牌影響力，而乙方具備豐富的會議策劃與組織經(jīng)驗，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下會議策劃組織委托事項：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方委托乙方進行會議策劃與組織的權(quán)利義務(wù)，確保會議的順利進行，實現(xiàn)雙方共同利益。

二、合同背景

甲方因舉辦會議的客觀需求，特委托乙方負責會議的策劃與組織工作。乙方同意接受甲方的委托，并按照甲方的要求，提供專業(yè)的會議策劃與組織服務(wù)。

三、會議內(nèi)容

1.會議主題：__________

2.會議時間：__________

3.會議地點：__________

4.參會人員：__________

5.會議議程：__________

四、乙方義務(wù)

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，對會議進行全面策劃，包括但不限于場地選擇、嘉賓邀請、議程安排、宣傳推廣等。

2.乙方應(yīng)確保會議的順利進行，包括但不限于會務(wù)接待、現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試、安全保障等。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，及時提供會議策劃方案、預(yù)算報告、進度報告等。

五、甲方義務(wù)

1.甲方應(yīng)按照合同約定，及時向乙方支付會議策劃與組織費用。

2.甲方應(yīng)配合乙方進行會議策劃與組織工作，提供必要的資料和協(xié)助。

3.甲方應(yīng)承擔因自身原因?qū)е碌臅h變更、延期、取消等風(fēng)險。

六、違約責任

1.乙方未按約定完成會議策劃與組織工作的，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、解除合同等。

2.甲方未按約定支付費用的，乙方有權(quán)要求甲方承擔違約責任。

七、爭議解決

雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、合同生效

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

主要條款：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方負責會議的整體策劃，包括但不限于主題確定、議程安排、場地選擇、嘉賓邀請、宣傳推廣等。

2.乙方負責會議的現(xiàn)場組織，包括但不限于會務(wù)接待、現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試、安全保障、現(xiàn)場管理等。

3.乙方提供會議所需的物料和設(shè)備，包括但不限于舞臺、燈光、音響、投影儀等。

4.乙方負責會議的后期總結(jié)報告，包括但不限于會議效果評估、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、客戶反饋等。

二、質(zhì)量標準

1.乙方應(yīng)確保會議策劃方案的創(chuàng)意新穎、內(nèi)容豐富、符合甲方要求。

2.乙方應(yīng)確保會議現(xiàn)場的布置美觀、專業(yè)，符合會議主題和檔次。

3.乙方應(yīng)確保會議的設(shè)備運行穩(wěn)定，無故障發(fā)生。

4.乙方應(yīng)確保會議的安全保障措施到位，確保參會人員的人身安全。

三、價格支付

1.會議策劃與組織費用總額為人民幣__________元。

2.甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)支付乙方預(yù)付款人民幣__________元，作為會議策劃工作的啟動資金。

3.會議舉辦前__________日，甲方應(yīng)支付乙方人民幣__________元，作為會議現(xiàn)場組織工作的費用。

4.會議結(jié)束后__________日內(nèi)，甲方應(yīng)支付乙方剩余費用人民幣__________元。

四、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容以及會議策劃和執(zhí)行過程中的相關(guān)商業(yè)信息負有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容或相關(guān)信息。

五、違約責任

1.若乙方未按約定完成會議策劃與組織工作，導(dǎo)致會議無法按期舉行，乙方應(yīng)向甲方支付合同總額的__________%作為違約金。

2.若甲方未按約定支付費用，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求甲方支付違約金。

3.若因任何一方違反保密條款，造成對方損失的，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同解除

1.如遇不可抗力因素，導(dǎo)致合同無法履行，雙方均有權(quán)解除合同，并互不承擔違約責任。

2.若任何一方違反本合同約定，致使合同無法履行，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔相應(yīng)的違約責任。

八、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同期限自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束后__________日止。

九、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)的進一步詳細說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

a.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會議策劃與組織服務(wù)。

b.甲方有權(quán)對乙方的策劃方案、現(xiàn)場組織工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

c.甲方有權(quán)要求乙方提供會議策劃過程中的相關(guān)信息和資料。

d.甲方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)調(diào)整會議內(nèi)容和形式。

2.義務(wù)：

a.甲方應(yīng)按照合同約定支付會議策劃與組織費用。

b.甲方應(yīng)提供乙方進行會議策劃所需的資料和協(xié)助。

c.甲方應(yīng)按照乙方要求的時間節(jié)點提供相關(guān)文件和信息。

d.甲方應(yīng)配合乙方進行會議現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和管理工作。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

a.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付會議策劃與組織費用。

b.乙方有權(quán)要求甲方提供會議策劃所需的資料和協(xié)助。

c.乙方有權(quán)對甲方提供的資料和信息進行核實和補充。

d.乙方有權(quán)在會議策劃過程中提出合理化建議。

2.義務(wù)：

a.乙方應(yīng)按照甲方要求的時間節(jié)點完成會議策劃方案。

b.乙方應(yīng)確保會議策劃方案的創(chuàng)意新穎、內(nèi)容豐富、符合甲方要求。

c.乙方應(yīng)確保會議現(xiàn)場的布置、設(shè)備運行、安全保障等符合質(zhì)量標準。

d.乙方應(yīng)按照甲方要求的時間節(jié)點提供會議策劃過程中的相關(guān)信息和資料。

e.乙方應(yīng)配合甲方進行會議現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和管理工作。

三、合作方式

1.雙方應(yīng)建立有效的溝通渠道，確保信息傳遞及時、準確。

2.雙方應(yīng)定期召開會議，討論會議策劃和執(zhí)行過程中的問題，并及時解決。

3.甲方應(yīng)指定專人負責與乙方溝通，確保雙方合作順暢。

4.乙方應(yīng)指定項目負責人，負責會議策劃與組織的具體執(zhí)行。

5.雙方應(yīng)共同參與會議策劃和執(zhí)行的決策過程，確保合作共贏。

四、合同執(zhí)行過程中的具體權(quán)利與義務(wù)

1.甲方權(quán)利與義務(wù)：

a.甲方應(yīng)在會議前__________日向乙方提供會議主題、參會人員名單、預(yù)算等信息。

b.甲方應(yīng)在會議前__________日向乙方提供會議場地、設(shè)備、交通等相關(guān)信息。

c.甲方應(yīng)在會議前__________日向乙方提供參會人員住宿、餐飲等相關(guān)信息。

d.甲方應(yīng)在會議前__________日向乙方提供會議宣傳資料、媒體報道等相關(guān)信息。

2.乙方權(quán)利與義務(wù)：

a.乙方應(yīng)在甲方提供信息后__________日內(nèi)完成會議策劃方案。

b.乙方應(yīng)在甲方提供信息后__________日內(nèi)完成會議現(xiàn)場布置和設(shè)備調(diào)試。

c.乙方應(yīng)在會議前__________日向甲方提供會議現(xiàn)場人員安排、流程安排等信息。

d.乙方應(yīng)在會議結(jié)束后__________日內(nèi)向甲方提供會議總結(jié)報告。

合同有效期限、變更、終止條件等詳細說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期限為__________年。

2.合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)期__________年。

3.任何一方欲終止合同，應(yīng)提前__________日以書面形式通知對方。

二、合同變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效。

2.任何變更不得違反法律法規(guī)，不得損害雙方合法權(quán)益。

3.合同變更內(nèi)容應(yīng)包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、價格、期限、違約責任等。

三、合同終止條件

1.合同期滿或續(xù)期后，雙方未達成續(xù)簽意向的，合同自行終止。

2.因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，合同自動終止。

3.任何一方嚴重違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。

4.雙方協(xié)商一致，決定終止合同的，合同終止。

四、合同的解除

1.在合同有效期內(nèi)，如遇以下情況，任何一方均有權(quán)解除合同：

a.乙方未按約定完成會議策劃與組織工作，經(jīng)甲方催告后仍不履行。

b.甲方未按約定支付費用，經(jīng)乙方催告后仍不履行。

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。

d.雙方協(xié)商一致決定解除合同。

2.解除合同的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，自通知到達對方時生效。

五、爭議解決機制

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持正常溝通，積極配合，以維護雙方合法權(quán)益。

六、法律適用和管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.雙方因履行本合同發(fā)生的或與本合同有關(guān)的任何爭議，應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，具有法律約束力。

2.本合同一式兩份，甲