文件檔案儲(chǔ)存檢索系統(tǒng)

文件檔案儲(chǔ)存檢索系統(tǒng)合同編號(hào)：__________合同雙方：甲方：名稱：________________地址：________________法定代表人：________________聯(lián)系電話：________________電子郵箱：________________乙方：名稱：________________地址：________________法定代表人：________________聯(lián)系電話：________________電子郵箱：________________鑒于甲方需要對(duì)文件檔案進(jìn)行儲(chǔ)存和檢索，乙方具有提供文件檔案儲(chǔ)存檢索系統(tǒng)的能力和經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供文件檔案儲(chǔ)存檢索系統(tǒng)的事宜，達(dá)成如下協(xié)議：1.系統(tǒng)安裝和調(diào)試：乙方負(fù)責(zé)將文件檔案儲(chǔ)存檢索系統(tǒng)安裝在甲方指定的地點(diǎn)，并確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.系統(tǒng)培訓(xùn)：乙方應(yīng)為甲方提供系統(tǒng)操作培訓(xùn)，確保甲方能熟練操作和使用該系統(tǒng)。3.系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)：乙方負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行過程中的維護(hù)和升級(jí)工作，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。4.技術(shù)支持：乙方提供電話和現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持，解答甲方在使用過程中遇到的問題。二、甲方應(yīng)提供的資料和條件：1.甲方應(yīng)提供文件檔案的分類和歸檔標(biāo)準(zhǔn)，以便乙方根據(jù)甲方的需求進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置。2.甲方應(yīng)提供文件檔案的存儲(chǔ)地點(diǎn)，以便乙方進(jìn)行系統(tǒng)的安裝和調(diào)試。3.甲方應(yīng)在乙方進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)時(shí)，提供相關(guān)人員的名單和聯(lián)系方式。三、合同的履行期限：1.乙方應(yīng)在合同簽訂后的1個(gè)月內(nèi)完成系統(tǒng)的安裝和調(diào)試工作。2.乙方應(yīng)在合同簽訂后的2個(gè)月內(nèi)完成系統(tǒng)的培訓(xùn)工作。3.乙方應(yīng)在合同簽訂后的3個(gè)月內(nèi)完成系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)工作。四、合同的付款方式：（1）合同簽訂后的3個(gè)工作日內(nèi)，支付合同總額的50%作為預(yù)付款。（2）系統(tǒng)安裝和調(diào)試完成后，支付合同總額的30%作為進(jìn)度款。（3）系統(tǒng)培訓(xùn)和維護(hù)升級(jí)完成后，支付合同總額的20%作為尾款。2.甲方支付的款項(xiàng)均通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付至乙方指定的賬戶。五、違約責(zé)任：1.任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同總額的10%。2.甲方未按照約定時(shí)間支付合同款項(xiàng)的，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，且甲方應(yīng)支付乙方因此產(chǎn)生的損失。六、爭(zhēng)議解決：1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定：1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________甲方代表（簽名）：_______________乙方代表（簽名）：_______________簽訂日期：________________一、附件列表：1.甲方文件檔案分類和歸檔標(biāo)準(zhǔn)2.乙方文件檔案儲(chǔ)存檢索系統(tǒng)安裝和調(diào)試報(bào)告3.乙方文件檔案儲(chǔ)存檢索系統(tǒng)培訓(xùn)記錄4.乙方文件檔案儲(chǔ)存檢索系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)記錄5.甲方支付款項(xiàng)憑證6.乙方賬戶信息二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間支付合同款項(xiàng)，認(rèn)定為違約行為。2.乙方未按照約定時(shí)間完成系統(tǒng)安裝和調(diào)試，認(rèn)定為違約行為。3.乙方未按照約定時(shí)間完成系統(tǒng)培訓(xùn)和維護(hù)升級(jí)，認(rèn)定為違約行為。4.乙方提供的系統(tǒng)存在重大缺陷或無(wú)法正常運(yùn)行，認(rèn)定為違約行為。5.甲方未提供文件檔案分類和歸檔標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常提供服務(wù)，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.文件檔案儲(chǔ)存檢索系統(tǒng)：指通過計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)文件檔案進(jìn)行儲(chǔ)存、檢索和管理的一種信息系統(tǒng)。2.違約金：指一方違反合同約定，向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。3.合同簽訂地：指合同雙方在合同中約定的簽訂地點(diǎn)。4.維護(hù)和升級(jí)：指對(duì)文件檔案儲(chǔ)存檢索系統(tǒng)進(jìn)行日常的保養(yǎng)、修復(fù)和改進(jìn)，以確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未提供文件檔案分類和歸檔標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)與甲方溝通，明確分類和歸檔標(biāo)準(zhǔn)，以便進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置。2.系統(tǒng)安裝和調(diào)試過程中出現(xiàn)問題：乙方應(yīng)與設(shè)備供應(yīng)商溝通，及時(shí)解決問題。3.甲方未按照約定時(shí)間支付合同款項(xiàng)：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，催收款項(xiàng)。4.乙方提供的系統(tǒng)存在重大缺陷或無(wú)法正常運(yùn)行：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或更換設(shè)備，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。5.系統(tǒng)培訓(xùn)過程中遇到問題：乙方應(yīng)提供額外培訓(xùn)，確保甲方熟練操作和使用系統(tǒng)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)文件檔案管理：企業(yè)需要對(duì)各類文件檔案進(jìn)行儲(chǔ)存和檢索，以提高工作效率和檔案利用率。2.政府機(jī)構(gòu)檔案保管：政府機(jī)構(gòu)需要對(duì)政策文件、行政檔案等進(jìn)行分類、歸檔和檢索，以便于查閱和管理。3.金融機(jī)構(gòu)檔案管理：金融機(jī)構(gòu)需要對(duì)客戶資料、交易記錄等進(jìn)行安全儲(chǔ)存