工程檔案合同范本

工程檔案合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX集團(tuán)有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式/p>

乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：YY科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：李四

聯(lián)系方式/p>

合同簡介：

鑒于甲方作為一家具有豐富工程經(jīng)驗的集團(tuán)企業(yè)，在工程項目的建設(shè)、管理及維護(hù)方面擁有較高水平，現(xiàn)甲方擬將工程檔案管理業(yè)務(wù)委托給專業(yè)的乙方進(jìn)行。乙方作為一家專業(yè)從事工程檔案管理服務(wù)的公司，具備豐富的工程檔案管理經(jīng)驗和高效的專業(yè)團(tuán)隊，能夠為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的工程檔案管理服務(wù)。

雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)過充分協(xié)商，達(dá)成以下合作協(xié)議，以共同推進(jìn)工程檔案管理工作的順利進(jìn)行。

一、合作背景與前提條件

1.甲方擁有大量工程檔案資料，需要對其進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化、數(shù)字化管理，以提高工程檔案的利用率及管理效率。

2.乙方具備專業(yè)的工程檔案管理團(tuán)隊，豐富的工程檔案管理經(jīng)驗，能夠為甲方提供全面、高效的工程檔案管理服務(wù)。

3.雙方同意按照本合同約定的條款和條件，開展工程檔案管理合作，確保工程檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。

二、合作范圍與內(nèi)容

1.甲方委托乙方進(jìn)行工程檔案的收集、整理、分類、編碼、掃描、數(shù)字化處理、存儲、檢索、利用等工作。

2.乙方根據(jù)甲方提供的工程檔案資料，按照國家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供專業(yè)的工程檔案管理服務(wù)。

3.雙方共同制定工程檔案管理制度，確保工程檔案的規(guī)范化、系統(tǒng)化、數(shù)字化管理。

三、合同期限

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為叁年。合同期滿后，如雙方同意續(xù)簽，應(yīng)簽訂書面續(xù)簽協(xié)議。

四、雙方權(quán)利與義務(wù)

詳見本合同后續(xù)條款。

五、價格與支付條件

詳見本合同后續(xù)條款。

六、履行期限

詳見本合同后續(xù)條款。

七、違約責(zé)任

詳見本合同后續(xù)條款。

八、不可抗力

詳見本合同后續(xù)條款。

九、爭議解決

詳見本合同后續(xù)條款。

十、其他條款

詳見本合同后續(xù)條款。

十一、附則

本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

十二、簽署

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方簽字（或蓋章）后，本合同立即生效。

甲方（買方/出租方/委托方）：XX集團(tuán)有限公司

乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：YY科技有限公司

簽署日期：____年____月____日

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方委托乙方進(jìn)行工程檔案的規(guī)范化、系統(tǒng)化、數(shù)字化管理，以提高工程檔案的利用效率和管理水平。具體內(nèi)容包括：

1.乙方負(fù)責(zé)甲方工程檔案的收集、整理、分類、編碼、掃描、數(shù)字化處理、存儲、檢索、利用等工作。

2.乙方根據(jù)甲方需求，提供專業(yè)的工程檔案管理服務(wù)，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。

3.雙方共同制定并遵守工程檔案管理制度，以實現(xiàn)工程檔案的高效管理。

第二條定義

1.工程檔案：指甲方在工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的各類文件、圖紙、資料等。

2.數(shù)字化管理：指將工程檔案通過掃描、電子化處理等方式，轉(zhuǎn)化為電子文件進(jìn)行存儲、管理和檢索。

3.工程檔案管理制度：指甲方和乙方共同制定的，用于規(guī)范工程檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供專業(yè)的工程檔案管理服務(wù)。

（2）甲方有權(quán)對乙方的工程檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

（3）甲方有權(quán)要求乙方及時提供工程檔案的查詢、檢索、利用等服務(wù)。

2.義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)向乙方提供工程檔案的原始資料，并保證資料的真實性、完整性和合法性。

（2）甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行工程檔案的收集、整理和數(shù)字化處理工作。

（3）甲方應(yīng)按時支付乙方工程檔案管理服務(wù)費用。

二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)要求甲方提供工程檔案的原始資料，并保證資料的真實性、完整性和合法性。

（2）乙方有權(quán)按照合同約定收取工程檔案管理服務(wù)費用。

2.義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按照約定，為甲方提供專業(yè)的工程檔案管理服務(wù)，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。

（2）乙方應(yīng)制定并執(zhí)行工程檔案管理制度，提高工程檔案管理水平。

（3）乙方應(yīng)定期對工程檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的存儲、檢索、利用等環(huán)節(jié)的正常運行。

（4）乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行工程檔案的查詢、檢索、利用等服務(wù)，及時響應(yīng)甲方需求。

（5）乙方應(yīng)對甲方的工程檔案資料保密，不得泄露給第三方，除非得到甲方的書面同意或法律法規(guī)要求。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：乙方向甲方提供的工程檔案管理服務(wù)費用為人民幣XX萬元（大寫：XX萬元整），該費用包括乙方在合同期內(nèi)為甲方提供的工程檔案管理服務(wù)的人工、材料、設(shè)備等全部費用。

2.支付方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費用。

3.支付時間：甲方應(yīng)在合同簽訂后7個工作日內(nèi)支付合同總金額的50%作為預(yù)付款；剩余50%的服務(wù)費用，甲方應(yīng)在合同履行完畢，乙方提交工程檔案管理報告并經(jīng)甲方確認(rèn)后7個工作日內(nèi)支付。

第五條履行期限

1.合同有效期限：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為叁年。

2.關(guān)鍵時間節(jié)點：

（1）乙方應(yīng)在合同簽訂后15個工作日內(nèi)完成工程檔案的初步整理和分類工作。

（2）乙方應(yīng)在合同簽訂后6個月內(nèi)完成工程檔案的數(shù)字化處理工作。

（3）合同期滿前1個月，乙方應(yīng)向甲方提交工程檔案管理總結(jié)報告。

第六條違約責(zé)任

一、甲方的違約情形及后果

1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用的，應(yīng)向乙方支付遲延支付金額千分之五的違約金。

2.甲方未按約定提供工程檔案原始資料，導(dǎo)致乙方無法履行合同義務(wù)的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付合同總金額50%的違約金。

3.甲方違反保密義務(wù)，泄露乙方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、乙方的違約情形及后果

1.乙方未按約定提供工程檔案管理服務(wù)，或服務(wù)不符合合同約定的，甲方有權(quán)要求乙方重新履行或采取補(bǔ)救措施，并要求乙方支付合同總金額10%的違約金。

2.乙方未按約定時間完成工程檔案整理、數(shù)字化等工作的，甲方有權(quán)要求乙方支付遲延履行金額千分之五的違約金。

3.乙方泄露甲方工程檔案資料或商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

4.雙方在合同履行過程中，如一方發(fā)生其他違約行為，應(yīng)按照法律法規(guī)和合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第七條不可抗力

1.不可抗力指在合同履行期間，由于不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況所導(dǎo)致的事件。包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等）。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)盡最大努力減少不可抗力事件造成的損失。

3.發(fā)生不可抗力事件后，受影響的一方在不可抗力事件持續(xù)期間，免除履行合同的責(zé)任。但受影響方應(yīng)盡快采取措施消除不可抗力影響，恢復(fù)合同履行。

4.雙方應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后，根據(jù)實際情況協(xié)商確定合同履行的時間、方式等。如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，雙方均有權(quán)解除合同。

第八條爭議解決

1.雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地所在的仲裁委員會進(jìn)行仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對雙方具有法律約束力。

4.仲裁費用由敗訴方承擔(dān)，雙方另有約定的除外。

5.在仲裁程序進(jìn)行期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同，除非仲裁裁決另有規(guī)定。

6.如雙方未選擇仲裁解決爭議，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方就本合同履行過程中的相關(guān)事宜，應(yīng)以書面形式進(jìn)行通知。通知送達(dá)對方指定的地址視為有效送達(dá)。

2.合同變更：雙方同意變更合同時，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

3.終止條件：

（1）合同履行期限屆滿，雙方未續(xù)簽合同的，合同自動終止。

（2）雙方通過友好協(xié)商一致同意提前終止合同的。

（3）發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的。

（4）一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同的。

4.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定，完成合同終止后的相關(guān)事宜。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)