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文檔簡(jiǎn)介
職工考勤管理制度職責(zé)一、目的
為加強(qiáng)公司職工考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,制定本考勤管理制度。通過明確考勤管理職責(zé)、工作時(shí)間、請(qǐng)假、休假及遲到、曠工等相關(guān)規(guī)定,使全體職工充分認(rèn)識(shí)到考勤管理的重要性,共同維護(hù)公司良好的工作氛圍。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體正式職工、試用職工及臨時(shí)工。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每天工作8小時(shí),每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要調(diào)整工作時(shí)間,并報(bào)人力資源部備案。
3.公司將根據(jù)季節(jié)變化及國(guó)家法定節(jié)假日調(diào)整作息時(shí)間,具體安排由人力資源部通知。
4.職工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司作息時(shí)間,按時(shí)上下班,確保公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。如有特殊原因需提前或推遲上下班,請(qǐng)?zhí)崆跋蛑睂偕霞?jí)申請(qǐng)并報(bào)人力資源部備案。
5.公司鼓勵(lì)職工充分利用工作時(shí)間提高工作效率,避免拖延、懈怠現(xiàn)象,確保工作質(zhì)量。如有需要,可向直屬上級(jí)申請(qǐng)加班,按照公司加班制度執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-職工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間開始前進(jìn)行簽到,以記錄上班時(shí)間。
-簽到方式由公司指定,可以是電子考勤系統(tǒng)、紙質(zhì)簽到表或其他方式。
-職工簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、漏簽或偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日至少簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:45至09:00,下午簽到時(shí)間為13:15至13:30。
-若職工因工作需要遲到,應(yīng)在到達(dá)公司后立即完成簽到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的人員,需提前向直屬上級(jí)報(bào)告,并注明外出事由和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。
-返回公司后,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽,并注明實(shí)際外出時(shí)間。
-如因緊急情況未能提前報(bào)告,應(yīng)在返回后第一時(shí)間向直屬上級(jí)說明情況,并補(bǔ)簽。
4、忘記簽到處理
-若職工忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直屬上級(jí)報(bào)告,并說明情況。
-直屬上級(jí)核實(shí)情況后,可允許職工補(bǔ)簽,但需在當(dāng)日內(nèi)完成。
-若職工多次忘記簽到,將視為違反考勤規(guī)定,按照公司相關(guān)規(guī)定處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,并對(duì)全體職工的考勤進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門職工的考勤管理,確保職工遵守考勤規(guī)定。
-職工本人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異常應(yīng)及時(shí)上報(bào)并處理。
-考勤數(shù)據(jù)由人力資源部定期匯總,作為職工績(jī)效考核、薪酬發(fā)放的依據(jù)之一。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-職工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)不能提前申請(qǐng)的,應(yīng)在第一時(shí)間通知直屬上級(jí),并在返回工作崗位后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交請(qǐng)假申請(qǐng)。
-直屬上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-事假、病假不超過3天的,由直屬上級(jí)審批。
-事假、病假超過3天不超過7天的,由部門主管審批,并報(bào)人力資源部備案。
-事假、病假超過7天的,由人力資源部審批,并根據(jù)情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
-婚假、喪假、產(chǎn)假等特殊假期,按照國(guó)家法律規(guī)定和公司相關(guān)政策執(zhí)行,由人力資源部審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,職工應(yīng)按時(shí)返回工作崗位,并到人力資源部辦理銷假手續(xù)。
-銷假時(shí)需提交相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)療證明,婚假需提供結(jié)婚證復(fù)印件等。
-未能按時(shí)返回工作崗位的,視為曠工,按照公司相關(guān)規(guī)定處理。
-若請(qǐng)假期間有工作交接,職工應(yīng)在請(qǐng)假前與同事或直屬上級(jí)完成交接工作,確保工作的連續(xù)性和正常運(yùn)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-申請(qǐng)流程:職工根據(jù)實(shí)際情況填寫《假期申請(qǐng)表》,提交給直屬上級(jí)審批,并根據(jù)請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行逐級(jí)審批。
-所有假期申請(qǐng)需提前提交,特殊情況除外,具體提前時(shí)間根據(jù)各類假期的規(guī)定執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:職工因病需休息,應(yīng)提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,按照實(shí)際需要給予病假,病假期間工資按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-事假:職工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前申請(qǐng),事假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-婚假:職工結(jié)婚,可享受國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證復(fù)印件作為證明。
-喪假:職工直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明材料。
-產(chǎn)假:女職工生育,根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-職工根據(jù)在公司的工作年限,享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體規(guī)定按照國(guó)家法律規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。
-年假使用需提前申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女職工享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男職工享受國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù),陪產(chǎn)假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,職工享受公眾假期不扣工資。
-若公眾假期與職工的休息日重合,公司可視情況安排補(bǔ)休或支付加班費(fèi)。
-公司在特殊情況下可根據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體職工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:職工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位。
-曠工:職工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)不到崗工作或雖到崗但未進(jìn)行有效工作。
-遲到處理:職工每次遲到超過規(guī)定時(shí)間(如15分鐘),視為遲到一次,遲到次數(shù)將記錄在案,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
-曠工處理:職工曠工一天,將按照公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)曠工天數(shù)采取警告、記過等紀(jì)律處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-職工未請(qǐng)假缺勤或偽造簽到記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、降薪等處分。
-情節(jié)嚴(yán)重者,可依法解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:職工每曠工一天,扣除當(dāng)日工資的2倍。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
-曠工期間,公司不承擔(dān)任何社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇。
4、未簽到處理
-職工未按時(shí)簽到,且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽或解釋原因,視為曠工。
-若因系統(tǒng)故障等原因?qū)е挛茨苷:灥?,職工?yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即報(bào)告人力資源部,并按指示進(jìn)行補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所轄部門職工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-主管需定期檢查職工的考勤記
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