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文檔簡介
學(xué)校行政考勤管理制度一、目的
為確保學(xué)校行政管理工作的正常開展,規(guī)范教職工的考勤管理,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確學(xué)校行政人員的工作時間、考勤要求及請假、休假等相關(guān)規(guī)定,以維護(hù)學(xué)校的正常教育教學(xué)秩序。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于學(xué)校全體行政人員,包括但不限于校長、副校長、各部門主任、副主任、行政干事等。其他教職工的考勤管理可參照本制度執(zhí)行。
三、工作時間
1.學(xué)校行政人員實行每周五天工作制,工作時間為周一至周五,每天工作8小時。
2.工作日上午工作時間:8:30-12:00,下午工作時間:14:00-17:30。中午休息時間為12:00-14:00。
3.學(xué)校可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間,并提前通知全體行政人員。
4.學(xué)校行政人員在法定節(jié)假日、周末及寒暑假期間,根據(jù)學(xué)校安排參與值班、加班等工作,具體安排由學(xué)校另行通知。
5.特殊情況下,如遇緊急事務(wù)或突發(fā)公共事件,學(xué)校行政人員需隨時待命,確保學(xué)校各項工作正常開展。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
行政人員每日需按時簽到,簽到方式由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定,可采用電子簽到系統(tǒng)、紙質(zhì)簽到表或其他方式。簽到應(yīng)真實反映本人出勤情況,嚴(yán)禁代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時間為8:30-9:00,下午簽到時間為14:00-14:30。
(3)遲到簽到視為遲到,早于規(guī)定時間簽到視為正常出勤。
3、因公外出未簽到處理
行政人員因公外出未能按時簽到,需提前向直接上級報告,并在外出返回后及時補(bǔ)簽。補(bǔ)簽需注明外出原因及時間,由直接上級確認(rèn)并在考勤記錄上備注。
4、忘記簽到處理
(1)若行政人員因特殊情況忘記簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級說明情況,并在考勤記錄上注明。
(2)一個月內(nèi)忘記簽到次數(shù)不得超過兩次,超出次數(shù)視為曠工半天。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)各部門主任負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確??记跀?shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性。
(2)人事部門負(fù)責(zé)全校行政人員的考勤匯總、審核及監(jiān)督,對考勤異常情況進(jìn)行調(diào)查和處理。
(3)行政人員需積極配合考勤管理工作,如實報告考勤情況,如有異議,應(yīng)及時向人事部門反映。
(4)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對全??记诠芾砉ぷ髫?fù)總責(zé),對考勤違規(guī)行為進(jìn)行查處。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)行政人員需提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、開始時間、結(jié)束時間、請假天數(shù)等詳細(xì)信息。
(2)請假申請需在請假前3個工作日內(nèi)提交,特殊情況除外,如突發(fā)疾病等緊急情況。
(3)請假申請經(jīng)直接上級審批通過后,報人事部門備案。
(4)請假期間,行政人員需保持通訊暢通,以便接收學(xué)校緊急通知及工作安排。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假2-5天的,由直接上級審核后,報部門主任審批。
(3)請假5天以上(含5天)的,經(jīng)部門主任審核,報學(xué)校校長審批。
(4)特殊情況下,如遇重大活動或緊急事務(wù),請假審批權(quán)限可根據(jù)實際情況調(diào)整。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,行政人員需在1個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并提交書面銷假申請。
(2)銷假申請需注明實際請假天數(shù)、請假期間工作交接情況等。
(3)請假期間如有工作安排,需在銷假時向直接上級匯報工作進(jìn)展情況。
(4)未按時銷假者,視為曠工處理。如有特殊情況,需提前向直接上級說明原因,并盡快辦理銷假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
學(xué)校行政人員的假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假等。各類假期的申請流程如下:
(1)行政人員根據(jù)實際情況提前向直接上級提交書面假期申請。
(2)直接上級審批通過后,報人事部門備案。
(3)根據(jù)假期種類和時長,按照請假審批權(quán)限進(jìn)行逐級審批。
(4)假期結(jié)束后,按照請假銷假要求辦理銷假手續(xù)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:因病需休息的,憑有效醫(yī)療證明申請病假,病假期間工資按照國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:因私事需請假,每年累計不超過15天,超出部分按無薪事假處理。
(3)婚假:本人結(jié)婚享受婚假,婚假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長。
(4)喪假:直系親屬去世,享受喪假,一般為3天。
(5)產(chǎn)假:女性行政人員享受產(chǎn)假,產(chǎn)假時長按照國家和地方政策執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
行政人員年假天數(shù)按照工作年限和學(xué)校規(guī)定執(zhí)行,年假期間工資正常發(fā)放。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性行政人員產(chǎn)假時長按照國家和地方政策執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性行政人員享受陪產(chǎn)假,時長按照學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
學(xué)校根據(jù)國家和地方政策安排公眾假期,行政人員按照學(xué)校統(tǒng)一安排休假。公眾假期期間,學(xué)校可根據(jù)實際情況安排值班和加班,具體安排提前通知全體行政人員。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:行政人員未在規(guī)定簽到時間內(nèi)簽到,視為遲到。遲到超過30分鐘,按曠工半天處理;遲到超過1小時,按曠工1天處理。
(2)曠工:行政人員未請假或請假未批準(zhǔn)而未到崗工作,視為曠工。曠工1天及以上,按曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)規(guī)定給予紀(jì)律處分。
(3)處理:遲到、曠工情況由各部門主任負(fù)責(zé)統(tǒng)計,每月報人事部門匯總,作為考核依據(jù)。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:行政人員未按照規(guī)定請假,擅自離崗的,視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。
(2)偽造記錄:行政人員偽造簽到、請假記錄的,一經(jīng)查實,給予記大過、降職或解聘等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:行政人員曠工的,扣除相應(yīng)天數(shù)的工資,并按照學(xué)校規(guī)定給予紀(jì)律處分。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工3天及以上,或一年內(nèi)累計曠工5天及以上,學(xué)校有權(quán)予以辭退。
4、未簽到處理
行政人員未簽到且未按規(guī)定請假或補(bǔ)簽的,視為曠工處理。如有特殊情況,需提供合理解釋,經(jīng)批準(zhǔn)后可免于處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管需認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校考勤管理制度,加強(qiáng)對本部門行政人員的考勤管理。
(2)各級主管應(yīng)定期檢查、監(jiān)督本部門的考勤情況,
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