宣傳與廣告管理制度

宣傳與廣告管理制度一、總則1.1目的和意義本制度旨在規(guī)范企業(yè)的宣傳與廣告活動(dòng)，確保宣傳與廣告內(nèi)容合法、合規(guī)，加強(qiáng)企業(yè)的形象塑造和市場競爭力。通過規(guī)范宣傳與廣告管理，提升企業(yè)品牌知名度和市場份額，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。1.2適用范圍本制度適用于全部公司內(nèi)外部宣傳與廣告活動(dòng)，包含但不限于廣告文案、宣傳資料、海報(bào)、宣傳視頻、社交媒體宣傳以及對(duì)外贊助與捐贈(zèng)等活動(dòng)。1.3遵從原則公司在進(jìn)行宣傳與廣告活動(dòng)時(shí)應(yīng)遵從以下原則：法律合規(guī)原則：遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得違法違規(guī)宣傳；真實(shí)準(zhǔn)確原則：宣傳與廣告內(nèi)容應(yīng)真實(shí)客觀，不得含有虛假、誤導(dǎo)性信息；公平競爭原則：不得采取不正當(dāng)競爭的手段，對(duì)競爭對(duì)手進(jìn)行不公平的宣傳攻擊；遵從倫理道德原則：敬重公眾利益，不得進(jìn)行惡意攻擊或侵害他人權(quán)益的宣傳與廣告；保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益原則：宣傳與廣告應(yīng)遵從消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)規(guī)范，不得誤導(dǎo)或誑騙消費(fèi)者；內(nèi)外全都原則：宣傳與廣告活動(dòng)與企業(yè)的內(nèi)外形象全都，不得存在矛盾或誤導(dǎo)。二、宣傳與廣告審批流程2.1宣傳與廣告策劃階段員工提出宣傳與廣告計(jì)劃時(shí)，需填寫《宣傳與廣告計(jì)劃申請(qǐng)表》，并認(rèn)真描述宣傳和廣告的目標(biāo)、內(nèi)容、渠道、時(shí)間等要求。提交申請(qǐng)表后，相關(guān)部門將進(jìn)行初步評(píng)估，核實(shí)計(jì)劃是否符合相關(guān)法律法規(guī)以及公司的宣傳與廣告管理制度。若評(píng)估結(jié)果符合要求，相關(guān)部門將會(huì)與員工進(jìn)行溝通，進(jìn)一步討論和完善宣傳與廣告計(jì)劃。2.2宣傳與廣告審批階段員工在完成宣傳與廣告計(jì)劃后，需將《宣傳與廣告計(jì)劃申請(qǐng)表》和相關(guān)素材提交至公司審批部門。公司審批部門將對(duì)宣傳與廣告內(nèi)容進(jìn)行全面審核，包含合規(guī)性、真實(shí)性、道品性等方面。若審批通過，公司審批部門將頒發(fā)宣傳與廣告活動(dòng)的批準(zhǔn)文件，并通知相關(guān)部門連續(xù)執(zhí)行宣傳與廣告計(jì)劃。若審批未通過，公司審批部門將認(rèn)真說明不通過的原因，并幫助提出合規(guī)性改進(jìn)方案。2.3宣傳與廣告發(fā)布階段宣傳與廣告發(fā)布前，相關(guān)部門應(yīng)確保宣傳與廣告內(nèi)容與批準(zhǔn)文件全都，并依照批準(zhǔn)文件的要求進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布宣傳與廣告時(shí)，應(yīng)確保所選擇的宣傳渠道符合相關(guān)法律法規(guī)，并避開違反道德倫理。宣傳與廣告在發(fā)布后，應(yīng)及時(shí)監(jiān)測反饋信息，并進(jìn)行分析評(píng)估，不絕改進(jìn)宣傳與廣告效果。三、違規(guī)處理與責(zé)任追究3.1違反宣傳與廣告管理制度的行為構(gòu)成以下違規(guī)情況之一的，將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理：發(fā)布虛假、夸大或誤導(dǎo)性的宣傳與廣告內(nèi)容；對(duì)競爭對(duì)手進(jìn)行惡意攻擊，采取不正當(dāng)競爭手段；侵害他人權(quán)益，對(duì)個(gè)人或組織進(jìn)行惡意詆毀或抹黑；違反相關(guān)法律法規(guī)，發(fā)布違法的宣傳與廣告內(nèi)容；有意違反公司宣傳與廣告管理制度的規(guī)定。3.2處理方式包含但不限于：警告：口頭或書面警告，告誡作出違規(guī)行為的員工，提示其嚴(yán)守規(guī)章制度；撤回宣傳與廣告：對(duì)違規(guī)宣傳與廣告內(nèi)容進(jìn)行撤回，避開連續(xù)誤導(dǎo)公眾；停止合作：對(duì)涉及合作伙伴的違規(guī)行為，停止合作關(guān)系，并保存追究其法律責(zé)任的權(quán)利；組織培訓(xùn)：對(duì)違規(guī)行為較輕的員工，可組織相關(guān)培訓(xùn)，提高其法律意識(shí)和宣傳與廣告管理水平；懲戒措施：對(duì)違規(guī)行為惡劣、嚴(yán)重?fù)p害公司形象和利益的員工，可采取停職、降職、解雇等措施，追究其法律責(zé)任。3.3追究責(zé)任機(jī)制對(duì)于宣傳與廣告違規(guī)行為，公司將建立追究責(zé)任的機(jī)制，明確責(zé)任主體和追究程序。追究責(zé)任時(shí)，將依照違規(guī)情節(jié)輕重進(jìn)行區(qū)分，并由相關(guān)部門經(jīng)過調(diào)查評(píng)估給出相應(yīng)處理建議。企業(yè)管理負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)涉及宣傳與廣告違規(guī)行為的員工、部門進(jìn)行矯正和處理，并確保處理決議的及時(shí)執(zhí)行。四、附則4.1學(xué)習(xí)宣傳與廣告法律知識(shí)公司將定期組織培訓(xùn)和溝通活動(dòng)，提高員工的宣傳與廣告法律法規(guī)意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和理解。4.2監(jiān)督與改進(jìn)公司將建立宣傳與廣告審核和監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)宣傳與廣告活動(dòng)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改和改進(jìn)，保障宣傳與廣告活動(dòng)的合規(guī)性和有效性。4.3修訂與解釋本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審議通過后執(zhí)行，并及時(shí)向全體員工發(fā)布。任何對(duì)本制度的修訂都需依照公司相關(guān)程序進(jìn)行。4.4實(shí)施日期本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，同時(shí)廢止之前全部有關(guān)宣傳與廣告管理的規(guī)定和制度。本制度經(jīng)過相關(guān)部門的審核和批準(zhǔn)，并于公告欄公示三天后